Anrede im Anschreiben: An wen Sie es richten – Namen, Anrede und Beispiele

Richten Sie Ihr Anschreiben an die Person, die über Ihre Bewerbung entscheidet, in der Regel die Führungskraft, an die die Stelle berichtet. Wenn Sie diesen Namen nicht finden, sprechen Sie die Abteilungsleitung, die Recruiterin oder den Recruiter oder das Team der Stelle an („Sehr geehrtes Marketing-Team“) und verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren der Personalabteilung“, wenn nichts Konkreteres zu finden ist. Verzichten Sie auf das allgemeine „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn Sie mit wenigen Minuten Recherche eine bessere Anrede finden.

Dieselben Regeln gelten, ob Sie jedes Anschreiben selbst schreiben oder von einem KI-Bewerbungsbot entwerfen und absenden lassen. Hier erfahren Sie, an wen Sie sich richten, wie Sie den Namen finden, welche Anredeformen es gibt und welche Beispiele Sie übernehmen können.

Das Wichtigste in Kürze

• Die beste Adressatin oder der beste Adressat ist die Führungskraft, die die Stelle besetzt; Abteilungsleitung, Recruiter und Team sind die nächstbesten Optionen.
• Investieren Sie etwa 10 bis 15 Minuten in die Suche nach einem Namen: Stellenanzeige, Team-Seiten des Unternehmens, LinkedIn, Ihr Netzwerk und ein kurzer Anruf oder eine kurze E-Mail.
• Verwenden Sie bei Unsicherheit über Titel oder Pronomen den vollen Namen (etwa „Guten Tag Jordan Lee,“) und lassen Sie Anreden weg, die Sie nicht bestätigen können.
• Ohne Namen schlägt eine Anrede an Team oder Stelle das „Sehr geehrte Damen und Herren der Personalabteilung“, und das wiederum schlägt das allgemeine „Sehr geehrte Damen und Herren“.

An wen richten Sie das Anschreiben?

Richten Sie es an die Person, die es am wahrscheinlichsten liest und entscheidet. Gehen Sie diese Liste von oben nach unten durch, bis Sie jemanden bestätigen können.

Priorität	Wer	Beispiel für die Anrede	Wann Sie sie verwenden
1	Die einstellende Führungskraft (Ihre künftige Chefin oder Ihr künftiger Chef)	Sehr geehrte Frau Schäfer,	Sie können erkennen, an wen die Stelle berichtet
2	Abteilungsleitung	Sehr geehrte Frau Dr. Alvarez,	Die Führungskraft ist unklar, aber die Abteilungsleitung ist genannt
3	Recruiter oder Ansprechperson im Talent Acquisition	Guten Tag Sam Rivera,	Eine Recruiterin oder ein Recruiter ist in der Anzeige genannt oder hat Sie kontaktiert
4	Das Team oder die Abteilung	Sehr geehrtes Produktdesign-Team,	Sie kennen die Abteilung, aber keine Namen
5	Auswahlteam oder Auswahlgremium der Stelle	Sehr geehrtes Auswahlteam für die Stelle Account Executive,	Sie kennen nur die Stelle
6	Allgemeine Personalabteilung	Sehr geehrte Damen und Herren der Personalabteilung,	Nichts Konkreteres lässt sich finden

Das entspricht in etwa der Reihenfolge in einem Leitfaden des Career Services Network der Michigan State University: Er beginnt mit der Person, an die Sie berichten würden, nennt dann die Abteilungsleitung und wendet sich erst danach der Abteilung, der Recruiterin oder dem Recruiter oder einer allgemeinen Funktionsbezeichnung zu. Wir stellen eine namentlich genannte Recruiterin oder einen genannten Recruiter vor das Team, weil eine namentlich bekannte Person oft als Erste Ihr Anschreiben liest.

Sobald Sie wissen, an wen Sie schreiben, geht der Brief selbst schneller. Die Funktion Anschreiben mit KI erstellen entwirft aus Ihrem Lebenslauf und der Stellenanzeige ein passendes Anschreiben, und mit Lebenslauf mit KI erstellen halten Sie Ihren Lebenslauf dazu konsistent.

Wenn Sie sich in großer Zahl bewerben, sendet das automatische Bewerben mit KI angepasste Bewerbungen auf Stellen, die zu Ihren Filtern passen. Für ein einzelnes Anschreiben probieren Sie unseren kostenlosen Anschreiben-Generator.

So finden Sie den Namen der Ansprechperson

Planen Sie pro Bewerbung 10 bis 15 Minuten ein und hören Sie auf, sobald Sie eine sichere Antwort haben. Diese Quellen funktionieren am besten, ungefähr in dieser Reihenfolge:

1. Die Stellenanzeige. Suchen Sie gegen Ende der Anzeige nach einem Ansprechpartner, einem Hinweis, an wen die Stelle berichtet, oder einer E-Mail-Adresse.
2. Die Unternehmenswebsite. Seiten zu Team, Führung und Abteilungen nennen oft die Führungskräfte nach Funktion.
3. LinkedIn. Suchen Sie im Unternehmen nach Titeln wie „[Abteilung] Manager“, „Head of [Abteilung]“ oder „Director of [Funktion]“, gefiltert nach Standort.
4. Ihr Netzwerk. Aktuelle oder frühere Mitarbeitende können Ihnen sagen, wer das Team leitet, und Sie womöglich empfehlen.
5. Ein kurzer Anruf oder eine kurze E-Mail. Fragen Sie an der Zentrale oder im Recruiting-Postfach, wer die Stelle besetzt, und beschränken Sie sich auf eine Frage.
6. Eine Suche nach der Ansprechperson. Der Ansprechpartner-Finder von JobsAICopilot soll Ihnen helfen, die wahrscheinlich zuständigen Personalverantwortlichen für eine Stelle zu finden, damit Sie das Anschreiben richtig adressieren und bei der richtigen Person nachfassen können.

Prüfen Sie, ob der Name aktuell ist, denn Positionen wechseln häufig. Vergewissern Sie sich, dass die Person noch dort arbeitet und das Team weiterhin leitet; wenn zwei Namen plausibel erscheinen, wählen Sie die ranghöhere Person oder wechseln Sie zur Anrede an das Team.

So formulieren Sie die Anrede

Wenn Sie einen Namen haben

• Voller Name ohne Titel: „Guten Tag Jordan Lee,“ ist die sicherste Wahl, wenn Sie sich bei Titel oder Pronomen nicht sicher sind.
• Anrede und Nachname: „Sehr geehrte Frau Taylor,“ oder „Sehr geehrter Herr Garcia,“ funktioniert nur, wenn Sie die Anrede sicher kennen.
• Akademischer oder beruflicher Titel: „Sehr geehrte Frau Dr. Patel,“ oder „Sehr geehrter Herr Professor Kim,“ verwendet den Titel, den die Person in ihrem eigenen Profil führt.

Der Leitfaden der MSU empfiehlt, im Zweifel eher förmlich zu bleiben und geschlechtsbezogene Sprache wegzulassen, die Sie nicht bestätigen können. Das Howe Writing Center der Miami University nennt das klassische förmliche Muster des US-Geschäftsbriefs: Titel und Nachname, gefolgt von einem Doppelpunkt.

Vermeiden Sie Vornamen allein, es sei denn, die Unternehmenskultur ist klar locker oder Sie kennen die Person bereits.

Wenn Sie beim Namen selbst unsicher sind

Namen, die zu jeder Person passen können, ungewohnte Namensreihenfolgen und Doppelnamen verursachen die meisten Fehler bei der Anrede. Übernehmen Sie den Namen genau so, wie die Person ihn auf LinkedIn oder der Unternehmensseite schreibt, und verwenden Sie den vollen Namen, statt zu raten, welcher Teil der Familienname ist.

Wenn die Person in ihrem Profil einen Titel wie Dr. oder Prof. angibt (im Englischen auch „Mx.“), verwenden Sie ihn. Andernfalls ist „Guten Tag [Vorname] [Nachname],“ immer richtig.

Doppelpunkt oder Komma?

Im US-amerikanischen Geschäftsschreiben sind beide richtig. Ein Doppelpunkt („Dear Dr. Patel:“) ist förmlicher und passt zu Recht, Behörden, Finanzwesen und Wissenschaft, während ein Komma („Dear Jordan Lee,“) etwas wärmer wirkt und bei Bewerbungen per E-Mail üblich ist. Entscheiden Sie sich für eines und stimmen Sie es auf den Ton des übrigen Briefs ab. Im deutschsprachigen Anschreiben steht nach der Anrede ein Komma, und der erste Satz beginnt kleingeschrieben (DIN 5008).

Anreden, wenn Sie keinen Namen haben

Diese Optionen, von der konkretesten bis zur allgemeinsten, wirken alle professionell:

• Sehr geehrtes [Abteilung]-Team, zum Beispiel „Sehr geehrtes Marketing-Team,“
• Sehr geehrtes [Unternehmen]-Recruiting-Team, zum Beispiel „Sehr geehrtes Acme-Recruiting-Team,“
• Sehr geehrtes Auswahlteam für die Stelle [Jobtitel], zum Beispiel „Sehr geehrtes Auswahlteam für die Stelle Data Analyst,“
• Sehr geehrtes [Jobtitel]-Auswahlgremium, für Stellen in Wissenschaft und Geschäftsführung
• Sehr geehrte Damen und Herren der Personalabteilung, wenn Sie nur wissen, dass es die Stelle gibt
• Sehr geehrte Damen und Herren der [Personalberatung], wenn eine Personalberatung oder ein Recruiter die Stelle ausgeschrieben hat

Ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ noch akzeptabel?

Die Meinungen gehen auseinander. Im Englischen entspricht dem die Wendung „To Whom It May Concern“. Der Leitfaden der MSU argumentiert, sie signalisiere fehlende Recherche, während das Handout der Miami University sie weiterhin als Option nennt, wenn Sie nicht wissen, wer den Brief liest.

Unsere Empfehlung: Verwenden Sie die allgemeine Anrede erst, wenn alle konkreteren Optionen gescheitert sind, zum Beispiel bei einer anonymen Anzeige, die das Unternehmen nicht nennt.

Anreden, die Sie vermeiden sollten

Anrede	Warum Sie sie vermeiden sollten	Stattdessen
Sehr geehrte Herren	Veraltet und nur männlich	Sehr geehrte Damen und Herren der Personalabteilung
Sehr geehrte Damen und Herren (wenn sich ein Name oder Team finden lässt)	Unpersönlich; wirkt, als sei nicht recherchiert worden	Sehr geehrtes [Team]-Team
Hallo zusammen, Hi Team oder Hallo Leute	Für die meisten Bewerbungen zu locker	Hallo [Team]-Team, bei lockeren Unternehmen
Sehr geehrtes Fräulein [Nachname]	Veraltet; unterstellt einen Familienstand	Sehr geehrte Frau [Nachname] oder der volle Name
Ein geratener Name	Ein falscher Name untergräbt den ganzen Brief	Eine Anrede an Stelle oder Team
Gar keine Anrede	Wirkt abrupt	Jede professionelle Anrede

Sonderfälle

Bewerbung über eine Personalberatung

Sprechen Sie die Recruiterin oder den Recruiter, der die Stelle ausgeschrieben oder Sie kontaktiert hat, mit Namen an. Nennt die Anzeige keinen Kontakt, funktionieren „Sehr geehrtes Recruiting-Team“ oder „Sehr geehrtes [Agentur]-Recruiting-Team“.

Berufungs- und Auswahlkommissionen

Sprechen Sie die Kommission über ihre Funktion an, etwa „Sehr geehrte Mitglieder der Berufungskommission für die Professur in Biologie“. Verwenden Sie den Namen der oder des Vorsitzenden, wenn die Anzeige ihn nennt.

Bewerbung per E-Mail

Setzen Sie die Anrede an den Anfang des E-Mail-Textes und halten Sie dieselbe Förmlichkeit wie bei einem angehängten Anschreiben ein. Unser Ratgeber dazu, was Sie in die E-Mail schreiben, wenn Sie Ihren Lebenslauf senden, enthält Vorlagen, die Sie anpassen können.

Interne Bewerbungen und Empfehlungen

Wenn Sie die Führungskraft bereits kennen, kann eine Anrede mit Vornamen in Ordnung sein; richten Sie sich danach, wie Sie die Person sonst ansprechen. Erwähnen Sie die Empfehlung oder Ihr aktuelles Team im ersten Satz.

Start-ups und lockere Unternehmenskulturen

„Hallo Produktteam,“ oder „Hallo Jordan,“ kann zu einem entspannten Unternehmen passen, aber prüfen Sie zuerst, wie das Unternehmen auf seiner Karriereseite schreibt. Im Zweifel bleiben Sie einen Schritt förmlicher.

Ihr erster Satz nach der Anrede

Anrede und Einstiegssatz bilden ein Paar, verbinden Sie sie also. Wenn Sie jemand empfohlen hat, nennen Sie die Person im ersten Satz („Maria Lopez aus Ihrem Analytics-Team hat mir geraten, mich zu bewerben“). Wenn eine Recruiterin oder ein Recruiter Sie kontaktiert hat, beziehen Sie sich auf dieses Gespräch.

Nennen Sie sonst die Stelle und einen konkreten Grund, warum Sie sie wollen. Ein angepasster erster Satz zeigt dem Gegenüber, dass der Name ganz oben nicht das Einzige war, das Sie recherchiert haben.

Beispiele für Anreden im Anschreiben

Sie kennen den Namen der Führungskraft

Sehr geehrte Frau Nguyen,

mit großer Freude bewerbe ich mich auf die Stelle als Senior UX Designer bei [Unternehmen]. Der nutzerzentrierte Designansatz Ihres Teams entspricht der Art, wie ich in den vergangenen sechs Jahren gearbeitet habe …

Sie kennen die Abteilung, nicht den Namen

Sehr geehrtes Marketing-Team,

bitte nehmen Sie meine Bewerbung auf die Stelle als Content Strategist bei [Unternehmen] entgegen. Mit fünf Jahren Erfahrung im B2B-Content möchte ich Ihrem Team gern dabei helfen …

Eine Recruiterin oder ein Recruiter ist Ihr Kontakt

Guten Tag Sam Rivera,

vielen Dank, dass Sie mir die Stelle als Operations Coordinator vorgestellt haben. Meine Erfahrung in der Einsatzplanung für ein Lagerteam mit 40 Personen passt zu den Anforderungen, die Sie beschrieben haben …

Eine Berufungskommission

Sehr geehrte Mitglieder der Berufungskommission des Historischen Instituts,

hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle der Juniorprofessur für Neuere Europäische Geschichte …

Sie wissen wirklich nicht, wer es liest

Sehr geehrte Damen und Herren der Personalabteilung,

hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als Software Developer bei [Unternehmen]. Meine Erfahrung beim Entwickeln interner Tools in Python passt gut zu dieser Stelle …

Tipps zur Formatierung der Anrede

• Richten Sie sie linksbündig aus. Keine Zentrierung, kein Fettdruck, keine Kursivschrift.
• Setzen Sie nach der Anrede konsequent ein Komma. Im US-Geschäftsbrief ist auch der Doppelpunkt üblich, der förmlicher wirkt; im deutschsprachigen Anschreiben gilt das Komma.
• Lassen Sie eine Leerzeile zwischen Anrede und erstem Absatz.
• Schreiben Sie den Namen exakt, einschließlich Akzenten, Bindestrichen und Großbuchstaben.
• Passen Sie die Förmlichkeit der Anrede an den Rest des Briefs und an das Unternehmen an.

Schreiben Sie den Brief so sorgfältig wie die Anrede

Eine korrekte Anrede verschafft Ihnen ein paar Sekunden Aufmerksamkeit; der Rest des Briefs muss sie halten. Wenn Sie noch suchen, behandelt unser Ratgeber, wie Sie schneller einen Job finden, die komplette Routine, und die Alternativen zu Lebenslauf-Generatoren vergleichen Tools für den Lebenslauf, der zu Ihrem Anschreiben gehört.

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