Bewerbung per E-Mail: Was Sie in die E-Mail schreiben (mit Mustern)

Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail senden, schreiben Sie eine kurze Nachricht mit einer konkreten Betreffzeile, einer Anrede mit Namen, einem Satz zu Stelle und Fundort, ein bis zwei Sätzen dazu, warum Sie passen, und einem höflichen Schluss, der den Anhang erwähnt. Halten Sie den Text unter 150 Wörtern, hängen Sie Ihren Lebenslauf als PDF mit dem Namen Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf an und befolgen Sie alle Hinweise der Stellenanzeige genau.

Das Wichtigste in Kürze

• Wählen Sie eine Betreffzeile, die Stelle und Ihren Namen nennt: „Bewerbung als [Jobtitel] – [Ihr Name]“.
• Sprechen Sie wenn möglich eine konkrete Person an; „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist die Notlösung.
• Beschränken Sie den Text auf drei kurze Absätze, erwähnen Sie den Anhang im Text und senden Sie ein PDF, sofern nicht ein anderes Format verlangt wird.
• Lesen Sie Korrektur, prüfen Sie den Anhang und befolgen Sie die Vorgaben des Arbeitgebers zu Betreffzeilen, Dateitypen und dem Ort, an den Bewerbungen zu schicken sind.

Brauchen Sie zuerst die Anhänge? Erstellen Sie einen überzeugenden Lebenslauf mit Lebenslauf mit KI erstellen und ein passendes Anschreiben mit Anschreiben mit KI erstellen. Wenn Sie sich auf viele Stellen bewerben, kann das automatische Bewerben mit KI die wiederkehrenden Formulare übernehmen, sodass Sie Ihre Zeit für die E-Mails nutzen, die eine persönliche Note brauchen. Zuletzt geprüft: Oktober 2026.

Die fünf Bestandteile einer Bewerbungs-E-Mail

Bestandteil	Was hineingehört	Beispiel
Betreffzeile	Stelle, Ihr Name und gegebenenfalls eine Kennziffer, die die Anzeige verlangt	Bewerbung als Marketing Manager – Johannes Schmidt
Anrede	Der Name der Ansprechperson, wenn Sie ihn finden	Sehr geehrte Frau Johnson,
Einstieg	Die Stelle, wo Sie sie gefunden haben, und dass Ihr Lebenslauf anhängt	„Hiermit bewerbe ich mich auf die bei LinkedIn ausgeschriebene Stelle als Projektmanager. Meinen Lebenslauf finden Sie anbei.“
Warum Sie passen	Ein bis zwei Sätze mit Ihrem stärksten, relevantesten Beleg	„Mit fünf Jahren Erfahrung im digitalen Marketing habe ich den Umsatz aus E-Mail-Kampagnen um 30 % gesteigert.“
Schluss	Ein Dank, Ihre Erreichbarkeit und eine Signatur mit Kontaktdaten	„Vielen Dank für Ihre Zeit. Über ein Gespräch würde ich mich sehr freuen.“

Betreffzeile

Die Betreffzeile entscheidet, ob die E-Mail geöffnet wird. Nennen Sie die Stelle und sich selbst, in dieser Reihenfolge, damit Recruiter die Nachricht auf einen Blick einordnen können: „Bewerbung als Content Writer – Anna Schäfer“ oder „Lebenslauf Content Writer – Anna Schäfer“. Wenn die Anzeige ein Format oder eine Kennziffer vorgibt, verwenden Sie sie exakt, denn manche Arbeitgeber filtern danach.

Anrede

Verwenden Sie den Namen der Ansprechperson, wenn er in der Anzeige, auf LinkedIn oder auf der Unternehmensseite steht. Wo Sie suchen können, zeigt unser Ratgeber dazu, an wen Sie das Anschreiben richten. Wenn Sie keinen Namen finden, sind „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrtes [Unternehmen]-Team“ in Ordnung; verzichten Sie auf unpersönliche Standardanreden, wenn es eine bessere Möglichkeit gibt.

Einstieg, Qualifikationen und Schluss

Nennen Sie im ersten Satz die Stelle und die Quelle, ergänzen Sie ein bis zwei Sätze mit Ihrem besten Beleg und schließen Sie mit einem Dank. Zahlen helfen: „Ich habe ein Team von acht Personen geleitet“ ist stärker als „erfahrene Führungskraft“. Fügen Sie eine kurze Signatur mit Telefonnummer und LinkedIn-URL hinzu. Wiederholen Sie nicht Ihren ganzen Lebenslauf; das erledigt der Anhang.

Muster 1: förmlich und professionell

Betreff: Bewerbung als Verkaufsberatung (m/w/d) – Lena Schneider

Sehr geehrter Herr Wagner,

hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle in der Verkaufsberatung bei Nordstadt Outdoor, die ich auf LinkedIn gefunden habe. Meinen Lebenslauf füge ich zu Ihrer Durchsicht bei.

Ich bringe drei Jahre Erfahrung im Einzelhandelsverkauf mit, habe meine monatlichen Ziele regelmäßig übertroffen und einen Stamm an wiederkehrenden Kundinnen und Kunden aufgebaut. Diesen Fokus auf Service bringe ich gern in Ihr Team ein.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Mühe. Ich freue mich auf die Möglichkeit eines Gesprächs.

Mit freundlichen Grüßen Lena Schneider +49 151 5550142 | linkedin.com/in/lenaschneider

Muster 2: freundlich und knapp

Betreff: Lebenslauf für die Stelle im UX Design – Jonas Keller

Guten Tag Frau Hoffmann,

ich freue mich sehr, mich auf die ausgeschriebene Stelle im UX Design bei Brightpath zu bewerben. Meinen Lebenslauf und einen Link zu meinem Portfolio habe ich angehängt.

Ich gestalte intuitive Oberflächen für Web- und Mobilprodukte und habe zuletzt einen Bestellprozess von fünf auf drei Schritte verkürzt. Gern erzähle ich Ihnen, wie ich Ihr Design-Team unterstützen könnte.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit!

Viele Grüße Jonas Keller +49 151 5550188

Die E-Mail auf die Stelle zuschneiden

Zwei Änderungen sorgen dafür, dass eine allgemeine E-Mail wie für genau diese Stelle geschrieben wirkt. Erstens: Übernehmen Sie die Sprache der Anzeige. Wenn dort „Kundenbetreuung im Onboarding“ und „Reporting“ verlangt werden, nutzen Sie genau diese Wörter in Ihrer Ein-Satz-Zusammenfassung. Zweitens: Beginnen Sie mit dem Beleg, der zur wichtigsten Anforderung passt. Vergleichen Sie „Ich bin eine fleißige Fachkraft mit vielen Fähigkeiten“ mit „Ich habe pro Quartal das Onboarding für 40 neue Konten betreut und die Einrichtungszeit um ein Drittel gesenkt.“ Der zweite Satz gibt dem Gegenüber einen Grund, den Anhang zu öffnen.

Muster 3: Quereinstieg oder wenig Berufserfahrung

Betreff: Bewerbung als Customer Support Specialist (m/w/d) – Dana Koch

Sehr geehrtes Recruiting-Team,

hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als Customer Support Specialist, die auf Ihrer Karriereseite ausgeschrieben ist. Meinen Lebenslauf finden Sie anbei.

Ich habe vier Jahre als Schichtleitung in einem Restaurant gearbeitet, dort täglich Kundenbeschwerden gelöst und acht neue Mitarbeitende eingearbeitet. Jetzt wechsle ich in den Support und habe eine Zertifizierung für Help-Desk-Software abgeschlossen.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Gern erzähle ich Ihnen, wie meine Serviceerfahrung zu Ihrem Team passt.

Freundliche Grüße Dana Koch +49 151 5550115

Wenn Ihre Erfahrung aus einem anderen Bereich stammt, nennen Sie gleich nach der Stelle die übertragbare Fähigkeit und überlassen Sie dem Anhang die Details.

E-Mails für besondere Situationen

• Mit Empfehlung: Beginnen Sie mit dem Namen der Person, die Ihnen zur Bewerbung geraten hat, dann die Stelle. „Jan Peters hat mir empfohlen, mich wegen der Stelle als Operations Analyst bei Ihnen zu melden.“
• Ohne Stellenanzeige (Initiativbewerbung): Sagen Sie, warum Sie gerade diesem Unternehmen schreiben, was Sie in einer Zeile bieten können, und fragen Sie, ob es eine Stelle wie Ihre zu besetzen gibt.
• Nachfassen: Wenn Sie nichts hören, warten Sie fünf bis sieben Werktage, antworten Sie im selben Verlauf und halten Sie sich an zwei Sätze, die Ihr Interesse bekräftigen.
• An Recruiter: Beginnen Sie mit Ihrer Zielstelle, den Jahren an Berufserfahrung und Ihrem Standort oder Ihrem Wunsch nach Remote-Arbeit, denn Recruiter achten zuerst darauf.

Vorlage für eine Nachfass-E-Mail

Wenn eine Woche ohne Antwort vergeht, senden Sie im selben Verlauf eine kurze Nachfrage:

Betreff: AW: Bewerbung als Verkaufsberatung (m/w/d) – Lena Schneider

Sehr geehrter Herr Wagner, ich möchte mich zu meiner Bewerbung auf die Stelle in der Verkaufsberatung erkundigen und bestätigen lassen, dass Sie meinen Lebenslauf erhalten haben. Ich bin weiterhin sehr interessiert und beantworte gern alle Fragen. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Senden Sie eine Nachfrage, keine Serie, und bleiben Sie höflich und kurz.

Tipps zu Anhang und Formatierung

• Format: Senden Sie ein PDF, es sei denn, die Anzeige verlangt Word. Ein PDF behält das Layout auf jedem Gerät bei.
• Dateiname: Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf ist besser als „lebenslauf_final_v7.pdf“.
• E-Mail-Adresse: Verwenden Sie eine schlichte, professionelle Adresse, am besten mit Ihrem Namen.
• Korrekturlesen: Lesen Sie die Nachricht laut, prüfen Sie die Namen von Unternehmen und Recruitern und vergewissern Sie sich, dass die Datei angehängt ist.
• Länge: unter 150 Wörtern. Wenn Sie ein Anschreiben anhängen, fassen Sie einen Punkt daraus zusammen und fügen Sie es nicht in den Text ein.

Wenn Sie noch ein Tool für den Lebenslauf suchen, deckt unser Vergleich der Alternativen zu Lebenslauf-Generatoren die wichtigsten Optionen ab, und unser Ratgeber, wie Sie schneller einen Job finden, erklärt, wie Sie E-Mails, Portale und Empfehlungen kombinieren.

Fehler, durch die E-Mails ignoriert werden

• Eine vage Betreffzeile wie „Lebenslauf“ oder „Job“.
• Eine allgemeine Anrede, die an fünfzig Unternehmen verschickt wurde, manchmal mit dem falschen Firmennamen.
• Ein vergessener oder beschädigter Anhang.
• Ein langer Textblock, der den Lebenslauf wiederholt.
• Ein salopper Ton, Emojis oder eine Spitznamen-Adresse.

E-Mail ist nicht immer der richtige Kanal. Viele Arbeitgeber wollen Bewerbungen über ein Karriereportal, und eine E-Mail erreicht womöglich nie die Person, die Bewerbende sichtet. Wenn die Anzeige ein Formular vorsieht, nutzen Sie zuerst das Formular und senden Sie nur dann eine kurze Nachricht, wenn die Anzeige dazu einlädt. JobsAICopilot kann angepasste Bewerbungen für Sie über die Karriereseiten von Unternehmen absenden, sodass Ihr Postfach für die Gespräche frei bleibt, auf die es ankommt.

Bereit für die Praxis? Erstellen Sie Ihre Unterlagen mit Lebenslauf mit KI erstellen und Anschreiben mit KI erstellen und sehen Sie sich dann die Tarife auf der Preisseite an.