Kostenlose Bewerbungstracker-Vorlage

Was Sie in einem Bewerbungstracker erfassen sollten

Eine gute Bewerbungstracker-Vorlage ist kurz genug, um sie aktuell zu halten, und vollständig genug, um Sie auf das nächste Telefonat vorzubereiten. Das sind die Spalten unserer Vorlage und der Grund, warum jede ihren Platz verdient:

• Unternehmen und Position: das Paar, nach dem Sie gefragt werden, wenn sich das Recruiting überraschend telefonisch meldet.
• Link zur Stellenanzeige: Anzeigen verschwinden, sobald die Stelle besetzt ist. Speichern Sie bei wichtigen Stellen eine Kopie der Beschreibung in den Notizen.
• Bewerbungsdatum: zeigt Ihnen, wann Sie nachfassen und wann Sie nicht länger warten sollten.
• Status: Gespeichert, Beworben, Gespräch, Angebot oder Abgelehnt. Fünf Phasen genügen, um zu sehen, wo es hakt.
• Nächster Schritt: die nützlichste Spalte, etwa „Am 15. Okt. nachfassen“, „Portfolio senden“ oder „Fallstudie vorbereiten“. Ist sie leer, wartet die Bewerbung auf jemand anderen.
• Notizen: Ansprechpersonen, Empfehlung, Gehaltsspanne, gestellte Fragen. Gold wert vor einem zweiten Vorstellungsgespräch.

So nutzen Sie die Bewerbungstracker-Vorlage in Google Sheets

Google Sheets ist der bequemste Ort für eine Bewerbungstabelle: kostenlos, leicht zu teilen, etwa mit einem Coach, und jederzeit auf dem Smartphone verfügbar.

1. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter.
2. Öffnen Sie in Google Sheets eine leere Tabelle und wählen Sie Datei → Importieren → Hochladen; wählen Sie dann die Datei aus und importieren Sie sie (aktuelles Tabellenblatt ersetzen).
3. Löschen Sie die drei Beispielzeilen.
4. Markieren Sie die Spalte Status und fügen Sie ein Drop-down-Menü hinzu (Einfügen → Drop-down oder Daten → Datenvalidierung) mit Gespeichert, Beworben, Gespräch, Angebot und Abgelehnt, jeweils in einer eigenen Farbe.
5. Fixieren Sie die Kopfzeile (Ansicht → Fixieren → 1 Zeile) und fügen Sie einen Filter hinzu (Daten → Filter erstellen), um nach Datum oder Status zu sortieren.
6. Wenn alles passt, speichern Sie mit Datei → Kopie erstellen eine saubere Vorlage für Ihre nächste Jobsuche.

Bewerbungstracker in Excel

Lieber Excel? Dieselbe Datei funktioniert auch als Bewerbungstracker in Excel:

1. Importieren Sie die CSV-Datei über Daten → Aus Text/CSV (so werden die Spalten korrekt getrennt, auch wenn Ihr Excel Semikolons erwartet) und speichern Sie sie über Datei → Speichern unter → Excel-Arbeitsmappe (.xlsx): CSV-Dateien behalten weder Farben noch Drop-down-Listen.
2. Klicken Sie in die Daten und wählen Sie Einfügen → Tabelle für Filter und gebänderte Zeilen.
3. Markieren Sie die Spalte Status und wählen Sie Daten → Datenüberprüfung → Liste mit der Quelle Gespeichert;Beworben;Gespräch;Angebot;Abgelehnt (in einem englischsprachigen Excel durch Kommas getrennt).
4. Legen Sie Regeln unter Bedingte Formatierung → Textinhalt an, damit Angebote grün und Absagen grau erscheinen.

Bewerbungstracker-Vorlage für Notion

Notion macht aus der Vorlage ein Board, auf dem Sie Karten verschieben können. Nutzen Sie in Notion die Option Importieren, wählen Sie CSV und dann die Vorlagendatei. Notion legt eine Datenbank an: Ändern Sie Status in eine Eigenschaft vom Typ Status oder Auswählen, Bewerbungsdatum in Datum und Link zur Stellenanzeige in URL. Fügen Sie dann eine Board-Ansicht, gruppiert nach Status, hinzu – fertig ist der Bewerbungstracker in Notion im Kanban-Stil. Um später weitere Zeilen aus einer Tabelle zu ergänzen, nutzen Sie „Mit CSV zusammenführen“ im Menü der Datenbank.

Status, die Ihre Jobsuche ehrlich abbilden

Status helfen nur, wenn sie jedes Mal dasselbe bedeuten. Ein paar einfache Regeln:

• Gespeichert: Sie wollen sich bewerben. Setzen Sie unter Nächster Schritt eine Frist oder löschen Sie den Eintrag.
• Beworben: Bewerbung abgeschickt. Notieren Sie ein Datum zum Nachfassen, meist ein bis zwei Wochen später.
• Gespräch: jeder Austausch jenseits einer automatischen Antwort, vom ersten Telefonat mit dem Recruiting bis zur letzten Runde.
• Angebot: ein schriftliches oder mündliches Jobangebot. Notieren Sie die Zahlen; Sie brauchen sie für die Gehaltsverhandlung.
• Abgelehnt: eine Absage oder Funkstille lange nach Ihrem Nachfassen. Notieren Sie den Grund, falls Sie ihn kennen; Muster sind aufschlussreich.

Ein Wochencheck in 15 Minuten

Filtern Sie einmal pro Woche nach Beworben und verschicken Sie die fälligen Nachfass-E-Mails. Setzen Sie Bewerbungen ohne Bewegung auf Abgelehnt, damit Ihre Pipeline die Realität zeigt. Sehen Sie sich dann Ihre Gesprächsquote an: den Anteil der abgeschickten Bewerbungen, die zu einem Vorstellungsgespräch geführt haben. Gehen viele Bewerbungen hinaus, aber nur wenige führen zu Gesprächen, liegt die Lösung meist in der Auswahl der Stellen oder im Lebenslauf, nicht in noch mehr Bewerbungen: Prüfen Sie Ihren Lebenslauf mit dem ATS-Lebenslauf-Check anhand der Stellen, die Sie am meisten interessieren.

Wenn eine Tabelle nicht mehr ausreicht

Tabellen stoßen an ihre Grenzen, wenn Sie sich jede Woche auf viele Stellen bewerben: Jede Zeile wird von Hand übertragen, und die Tabelle ist nur so aktuell wie Ihr letzter Eintrag. Der Bewerbungstracker mit KI von JobsAICopilot nimmt Ihnen diesen Schritt ab: Stellen, die die automatische Jobsuche mit KI findet, erscheinen als „Gespeichert“, und Bewerbungen, die über Automatisch bewerben mit KI verschickt werden, erscheinen als „Beworben“ – samt vollständiger Stellenbeschreibung.