Plantilla de seguimiento de candidaturas gratis

Qué anotar en un seguimiento de candidaturas

Una buena plantilla de seguimiento de candidaturas es lo bastante corta como para mantenerla al día y lo bastante completa como para prepararte la próxima llamada. Estas son las columnas de nuestra plantilla y por qué merece la pena cada una:

• Empresa y Puesto: la pareja por la que te preguntarán cuando te llamen de selección sin avisar.
• Enlace a la oferta: las ofertas desaparecen cuando se cierra el proceso. Si es importante, guarda una copia de la descripción en Notas.
• Fecha de candidatura: te dice cuándo hacer seguimiento y cuándo dejar de esperar.
• Estado: Guardada, Enviada, Entrevista, Oferta o Descartada. Cinco fases bastan para ver dónde se atasca el proceso.
• Próximo paso: la columna más útil: «Seguimiento el 15 oct», «Enviar portafolio», «Preparar caso práctico». Si está vacía, la candidatura depende de otra persona.
• Notas: contactos, recomendaciones, banda salarial, qué te preguntaron. Oro puro antes de una segunda entrevista.

Cómo usar la plantilla en Google Sheets

Google Sheets es el sitio más cómodo para una hoja de cálculo de seguimiento de candidaturas: es gratis, puedes compartirla con un mentor y la tienes en el móvil.

1. Descarga la plantilla CSV.
2. Abre una hoja de cálculo en blanco en Google Sheets y elige Archivo → Importar → Subir; selecciona el archivo e impórtalo sustituyendo la hoja actual.
3. Borra las tres filas de ejemplo.
4. Selecciona la columna Estado y añade un desplegable (Insertar → Desplegable o Datos → Validación de datos) con Guardada, Enviada, Entrevista, Oferta y Descartada, y dale a cada opción su propio color.
5. Inmoviliza la fila de encabezado (Ver → Inmovilizar → 1 fila) y añade un filtro (Datos → Crear un filtro) para ordenar por fecha o por estado.
6. Cuando la tengas a tu gusto, usa Archivo → Hacer una copia para guardar una plantilla limpia para tu próxima búsqueda de empleo.

Seguimiento de candidaturas en Excel

¿Prefieres Excel? El mismo archivo sirve como plantilla de seguimiento de candidaturas en Excel:

1. Importa el CSV con Datos → Desde el texto/CSV (así las columnas se separan bien aunque tu Excel use punto y coma) y guárdalo con Archivo → Guardar como → Libro de Excel (.xlsx): los archivos CSV no conservan colores ni desplegables.
2. Haz clic dentro de los datos y elige Insertar → Tabla para tener filtros y filas con bandas.
3. Selecciona la columna Estado y ve a Datos → Validación de datos → Lista con el origen Guardada;Enviada;Entrevista;Oferta;Descartada (separado por comas si tu Excel está en inglés).
4. Añade reglas de Formato condicional → Texto que contiene para que las ofertas se vean en verde y las candidaturas descartadas en gris.

Plantilla de seguimiento de candidaturas en Notion

Notion convierte la plantilla en un tablero en el que puedes arrastrar tarjetas. Usa la opción Importar de Notion, elige CSV y selecciona el archivo de la plantilla. Notion crea una base de datos: cambia Estado a una propiedad de tipo Estado o Selección, Fecha de candidatura a Fecha y Enlace a la oferta a URL. Después añade una vista de tablero agrupada por Estado para tener un seguimiento de candidaturas en Notion al estilo kanban. Para añadir más filas desde una hoja de cálculo, usa «Combinar con CSV» en el menú de la base de datos.

Estados que mantienen tu búsqueda de empleo bajo control

Los estados solo ayudan si significan siempre lo mismo. Unas reglas sencillas:

• Guardada: piensas postular. Ponle una fecha límite en Próximo paso o bórrala.
• Enviada: candidatura enviada. Añade una fecha de seguimiento, normalmente a una o dos semanas.
• Entrevista: cualquier conversación más allá de una respuesta automática, desde una primera llamada de selección hasta la ronda final.
• Oferta: una oferta por escrito o verbal. Anota las cifras: las necesitarás para negociar.
• Descartada: un no, o un silencio que se alarga mucho después de tu seguimiento. Si sabes el motivo, anótalo: los patrones son útiles.

Una revisión semanal de 15 minutos

Una vez por semana, filtra por Enviada y envía los seguimientos pendientes. Pasa a Descartada las candidaturas sin movimiento para que tu embudo refleje la realidad. Después mira tu tasa de entrevistas: la proporción de candidaturas enviadas que llegaron a una entrevista. Si envías muchas y pocas se convierten en entrevistas, la solución suele estar en a qué postulas o en tu currículum, más que en enviar más: pasa tu currículum por el analizador de currículum ATS frente a las ofertas que más te interesan.

Cuando una hoja de cálculo se queda corta

Las hojas de cálculo dejan de funcionar cuando postulas a muchas ofertas por semana: cada fila se copia a mano y la hoja solo está tan al día como tu última actualización. El Seguimiento de candidaturas con IA de JobsAICopilot elimina ese paso: las ofertas que encuentra la búsqueda de empleo con IA aparecen como Guardadas y las candidaturas que envía la postulación automática aparecen como Enviadas, con la descripción completa del puesto adjunta.