Mail pour envoyer un CV : quoi écrire (avec exemples)

Mail pour envoyer un CV : quoi écrire dans l’objet, un message court et des conseils sur les pièces jointes, avec des exemples à copier-coller.

Quoi écrire dans un mail pour envoyer son CV : objet, message court et pièce jointe

Quand vous envoyez un CV par mail, rédigez un message court avec un objet précis, une formule d’appel nominative, une phrase sur le poste et l’endroit où vous avez vu l’offre, une ou deux phrases sur ce qui vous rend adapté, et une formule de politesse qui mentionne la pièce jointe. Gardez le corps du message sous 150 mots, joignez votre CV en PDF nommé Prenom_Nom_CV.pdf et suivez à la lettre les consignes de l’offre d’emploi.

À retenir

  • Utilisez un objet qui nomme le poste et vous-même : « Candidature au poste de [intitulé du poste] – [Votre nom] ».
  • Adressez-vous à une vraie personne quand c’est possible ; « Madame, Monsieur » est la solution de repli.
  • Limitez le corps du message à trois courts paragraphes, mentionnez la pièce jointe dans le texte et envoyez un PDF, sauf demande d’un autre format.
  • Relisez, vérifiez la pièce jointe et suivez les consignes de l’employeur sur l’objet, les types de fichier et l’adresse d’envoi des candidatures.

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Les cinq éléments d’un mail d’envoi de CV

ÉlémentCe qu’il faut inclureExemple
ObjetLe poste, votre nom et l’éventuel code d’offre demandé dans l’annonceCandidature au poste de responsable marketing – Jean Dupont
Formule d’appelLe nom du responsable du recrutement si vous le trouvezBonjour Madame Martin,
AccrocheLe poste, où vous avez vu l’offre, et le fait que votre CV est joint« Je vous écris pour postuler au poste de chef de projet publié sur LinkedIn. Mon CV est joint. »
Pourquoi vousUne ou deux phrases avec la preuve la plus solide et la plus pertinente« Fort de cinq ans d’expérience en marketing digital, j’ai augmenté de 30 % le chiffre d’affaires généré par l’e-mailing. »
ConclusionUn remerciement, vos disponibilités et une signature avec vos coordonnées« Je vous remercie de votre attention et serais ravi d’échanger avec vous. »

Objet du mail

L’objet détermine si le mail sera ouvert. Nommez le poste puis vous-même, dans cet ordre, pour qu’un recruteur puisse le classer d’un coup d’œil : « Candidature au poste de rédacteur web – Priya Shah » ou « CV rédacteur web – Priya Shah ». Si l’annonce impose un format ou un code d’offre, reprenez-le exactement, car certains employeurs filtrent dessus.

Formule d’appel

Utilisez le nom du responsable du recrutement quand il figure dans l’annonce, sur LinkedIn ou sur le site de l’entreprise. Notre guide sur à qui adresser une lettre de motivation montre où chercher. Si vous ne trouvez aucun nom, « Madame, Monsieur » ou « Bonjour à toute l’équipe de recrutement de [entreprise] » convient très bien ; évitez « À qui de droit » quand une meilleure option existe.

Accroche, qualifications et conclusion

Indiquez le poste et la source dans votre première phrase, ajoutez une ou deux phrases avec votre meilleure preuve, puis terminez par des remerciements. Les chiffres aident : « j’ai encadré une équipe de huit personnes » est plus fort que « leader expérimenté ». Ajoutez une courte signature avec votre numéro de téléphone et l’URL de votre profil LinkedIn. Ne répétez pas tout votre CV ; la pièce jointe s’en charge.

Exemple de mail 1 : formel et professionnel

Objet : Candidature au poste de vendeuse conseil – Émilie Rousseau

Bonjour Monsieur Thibault,

Je vous écris pour postuler au poste de vendeuse conseil chez Nordique Sport, que j’ai découvert sur LinkedIn. Vous trouverez mon CV en pièce jointe.

J’ai trois ans d’expérience en vente en magasin, j’ai constamment dépassé mes objectifs mensuels et constitué une clientèle fidèle. Je serais heureuse d’apporter ce sens du service à votre équipe.

Je vous remercie de votre temps et de l’attention portée à ma candidature, et serais ravie d’échanger avec vous.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Émilie Rousseau 06 12 34 56 78 | linkedin.com/in/emilierousseau

Exemple de mail 2 : amical et concis

Objet : CV pour le poste de UX designer – Marc Lefebvre

Bonjour Sarah,

Je suis ravi de postuler à l’offre de UX designer chez Brightpath. Je joins à ce message mon CV et un lien vers mon portfolio.

Je conçois des interfaces intuitives pour des produits web et mobiles et j’ai récemment ramené un tunnel de commande de cinq étapes à trois. J’aimerais échanger sur ce que je pourrais apporter à votre équipe design.

Merci encore pour votre temps !

Bien cordialement, Marc Lefebvre 06 98 76 54 32

Adapter le mail au poste

Deux changements suffisent pour qu’un mail générique ait l’air écrit pour ce poste. D’abord, reprenez le vocabulaire de l’annonce : si elle demande de l’« intégration des nouveaux clients » et du « reporting », utilisez ces mots dans votre synthèse en une ligne. Ensuite, ouvrez avec la preuve qui correspond à l’exigence principale. Comparez « Je suis un professionnel motivé qui possède de nombreuses compétences » et « J’ai géré l’intégration de 40 nouveaux comptes par trimestre et réduit d’un tiers le temps de mise en place. » La seconde phrase donne au lecteur une raison d’ouvrir la pièce jointe.

Exemple de mail 3 : reconversion ou expérience limitée

Objet : Candidature au poste de chargée de support client – Inès Moreau

Madame, Monsieur,

Je vous écris au sujet du poste de chargée de support client publié sur votre page carrières. Mon CV est joint à ce message.

J’ai passé quatre ans comme responsable d’équipe en restauration, où je traitais chaque jour des réclamations de clients et où j’ai formé huit nouvelles recrues. Je me réoriente aujourd’hui vers le support et j’ai validé une certification sur un logiciel de help desk.

Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature. Je serais ravie d’expliquer en quoi mon expérience du service correspond à votre équipe.

Cordialement, Inès Moreau 06 55 44 33 22

Quand votre expérience vient d’un autre secteur, nommez la compétence transférable dans la première phrase après le poste, et laissez la pièce jointe porter le détail.

Mails pour des situations particulières

  • Avec une recommandation : commencez par le nom de la personne qui vous a conseillé de postuler, puis citez le poste. « Julien Perrin m’a suggéré de vous contacter au sujet du poste d’analyste des opérations. »
  • Sans offre d’emploi (candidature spontanée) : dites pourquoi vous écrivez à cette entreprise, ce que vous pouvez apporter en une ligne, et demandez si elle recrute pour un poste comme le vôtre.
  • Relance : si vous n’avez aucune nouvelle, attendez cinq à sept jours ouvrés, répondez dans le même fil et limitez-vous à deux phrases qui rappellent votre intérêt.
  • À un recruteur : commencez par le poste visé, vos années d’expérience et votre localisation ou votre préférence pour le télétravail, car les recruteurs cherchent d’abord ces éléments.

Modèle de mail de relance

Si une semaine passe sans réponse, envoyez une courte relance dans le même fil :

Objet : Re : Candidature au poste de vendeuse conseil – Émilie Rousseau

Bonjour Monsieur Thibault, je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature au poste de vendeuse conseil, afin de confirmer que vous avez bien reçu mon CV. Je reste très intéressée et serais ravie de répondre à vos questions. Je vous remercie de votre temps.

Envoyez une seule relance, pas une série, et restez poli et bref.

Conseils sur la pièce jointe et la mise en forme

  • Format : envoyez un PDF, sauf si l’annonce demande du Word. Le PDF conserve la mise en page sur n’importe quel appareil.
  • Nom du fichier : Prenom_Nom_CV.pdf vaut mieux que « cv_final_v7.pdf ».
  • Adresse e-mail : utilisez une adresse professionnelle simple, idéalement à votre nom.
  • Relecture : lisez le message à voix haute, vérifiez les noms de l’entreprise et du recruteur, et assurez-vous que le fichier est bien joint.
  • Longueur : moins de 150 mots. Si vous joignez une lettre de motivation, résumez-en un point et ne la collez pas dans le corps du message.

Si vous hésitez encore sur l’outil pour votre CV, notre comparatif d’alternatives aux créateurs de CV passe en revue les principales options, et notre guide pour trouver un emploi plus vite explique comment combiner mails, plateformes et recommandations.

Erreurs qui font ignorer un mail

  • Un objet vague comme « CV » ou « Emploi ».
  • Une formule d’appel générique copiée pour cinquante entreprises, parfois avec le mauvais nom d’entreprise.
  • Une pièce jointe oubliée ou corrompue.
  • Un long bloc de texte qui répète le CV.
  • Un ton familier, des émojis ou une adresse de type pseudo.

Le mail n’est pas toujours le bon canal. Beaucoup d’employeurs veulent des candidatures déposées via une page carrières, et un mail peut ne jamais atteindre la personne qui trie les candidats. Quand l’annonce propose un formulaire, utilisez-le d’abord et n’envoyez un court message que si l’annonce l’invite. JobsAICopilot peut envoyer à votre place des candidatures adaptées via les pages carrières des entreprises, ce qui laisse votre messagerie libre pour les échanges qui comptent.

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Questions fréquentes

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Écrivez à contact@jobsaicopilot.com ou consultez notre page de contact.

Comment dire poliment que j’ai joint mon CV dans un mail ?

Dites-le en une phrase claire, vers la fin de votre premier paragraphe, par exemple « Vous trouverez mon CV en pièce jointe » ou « Je joins à ce message mon CV et ma lettre de motivation pour le poste d’assistant marketing ». Nommez le fichier en conséquence, par exemple Prenom_Nom_CV.pdf, et vérifiez qu’il est bien joint avant d’appuyer sur « Envoyer ».

Quel court message écrire pour envoyer un CV ?

Un bon message court tient en quatre phrases : qui vous êtes et le poste visé, où vous avez vu l’offre, une ligne sur ce qui vous rend adapté, et un remerciement mentionnant la pièce jointe. Par exemple : « Bonjour Madame Leroy, je postule au poste de vendeur conseil publié sur LinkedIn. J’ai trois ans d’expérience en vente. Mon CV est joint. Merci. »

Quel est un bon exemple de mail de candidature ?

Un bon exemple comporte un objet précis, comme « Candidature au poste de vendeuse conseil – Émilie Rousseau », une formule d’appel avec le nom du responsable du recrutement, une phrase indiquant le poste et où vous avez vu l’offre, deux phrases sur votre expérience la plus pertinente, un remerciement et une signature avec téléphone et LinkedIn. Les deux modèles ci-dessous montrent une version formelle et une version amicale.

Comment dire que j’envoie mon CV ?

Utilisez une formule simple au présent, comme « J’envoie mon CV pour le poste de coordinateur de projet » ou « Vous trouverez mon CV en pièce jointe ». Évitez les tournures vagues comme « voir pièce jointe ». Ajoutez l’intitulé du poste et l’endroit où vous avez trouvé l’offre pour que le lecteur sache à quoi sert le fichier, puis concluez poliment en proposant un appel ou un entretien.

Faut-il rédiger le message du mail ou seulement joindre la lettre de motivation ?

Rédigez un court message même si vous joignez une lettre de motivation. Le mail est votre première impression : il indique au lecteur ce qu’est la pièce jointe et pourquoi elle compte. Limitez-vous à quelques phrases, citez un ou deux atouts sans recopier la lettre, et joignez la lettre de motivation complète en PDF avec votre CV.

Faut-il coller mon CV dans le corps du mail ?

Joignez votre CV en PDF, sauf si l’employeur demande du texte brut. Dans ce cas, collez une version propre en texte brut sous votre message et joignez quand même le fichier. Coller par défaut peut casser la mise en forme, et certains systèmes de suivi des candidatures (ATS) et filtres de messagerie gèrent mieux les pièces jointes que de longs blocs de texte collé.

Écrit par

Fondateur de JobsAICopilot. Il écrit sur la recherche d’emploi assistée par l’IA, les systèmes de suivi des candidatures (ATS) et les outils qui aident vraiment à décrocher un poste.

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