Modèle de suivi de candidatures gratuit

Que noter dans un tableau de suivi de candidatures

Un bon modèle de suivi de candidatures est assez court pour rester à jour et assez complet pour vous préparer au prochain appel. Voici les colonnes de notre modèle, et pourquoi chacune mérite sa place :

• Entreprise et Poste : le duo sur lequel on vous interrogera quand un recruteur vous appellera à l’improviste.
• Lien de l’offre : les annonces disparaissent une fois le recrutement clos. Si l’offre compte, copiez la fiche de poste dans Notes.
• Date de candidature : elle vous indique quand relancer et quand cesser d’attendre.
• Statut : Enregistrée, Envoyée, Entretien, Offre ou Refusée. Cinq étapes suffisent pour voir où les choses bloquent.
• Prochaine étape : la colonne la plus utile, par exemple « Relancer le 15 oct. », « Envoyer le portfolio » ou « Préparer l’étude de cas ». Si elle est vide, la balle est dans le camp de quelqu’un d’autre.
• Notes : contacts, recommandation, fourchette de salaire, questions posées. De l’or avant un deuxième entretien.

Utiliser le modèle de suivi dans Google Sheets

Google Sheets est l’endroit le plus pratique pour un tableau de suivi de candidatures : c’est gratuit, vous pouvez le partager avec un mentor et il reste accessible sur votre téléphone.

1. Téléchargez le modèle CSV.
2. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheets et choisissez Fichier → Importer → Importer ; sélectionnez le fichier et importez-le en remplaçant la feuille actuelle.
3. Supprimez les trois lignes d’exemple.
4. Sélectionnez la colonne Statut et ajoutez un menu déroulant (Insertion → Menu déroulant ou Données → Validation des données) avec Enregistrée, Envoyée, Entretien, Offre et Refusée, puis donnez une couleur à chaque option.
5. Figez la ligne d’en-tête (Affichage → Figer → 1 ligne) et ajoutez un filtre (Données → Créer un filtre) pour trier par date ou par statut.
6. Une fois le tableau à votre goût, utilisez Fichier → Créer une copie pour garder un modèle vierge pour votre prochaine recherche d’emploi.

Suivi de candidatures dans Excel

Vous préférez Excel ? Le même fichier sert de modèle de suivi de candidatures Excel :

1. Importez le CSV avec Données → À partir d’un fichier texte/CSV (les colonnes sont ainsi bien séparées, même si votre Excel en français utilise le point-virgule comme séparateur), puis enregistrez-le avec Fichier → Enregistrer sous → Classeur Excel (.xlsx) : un fichier CSV ne conserve ni les couleurs ni les menus déroulants.
2. Cliquez dans les données et choisissez Insertion → Tableau pour obtenir des filtres et des lignes à bandes.
3. Sélectionnez la colonne Statut, puis Données → Validation des données → Liste avec la source Enregistrée;Envoyée;Entretien;Offre;Refusée (séparée par des virgules si votre Excel est en anglais).
4. Ajoutez des règles Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance des cellules → Texte qui contient pour afficher les offres en vert et les refus en gris.

Modèle de suivi de candidatures dans Notion

Notion transforme le modèle en tableau dont vous pouvez déplacer les cartes. Utilisez l’option Importer de Notion, choisissez CSV et sélectionnez le fichier du modèle. Notion crée une base de données : passez Statut en propriété de type Statut ou Sélection, Date de candidature en Date et Lien de l’offre en URL. Ajoutez ensuite une vue Board (tableau kanban) groupée par Statut pour obtenir un suivi de candidatures dans Notion façon kanban. Pour ajouter d’autres lignes depuis un tableur, utilisez « Fusionner avec un CSV » dans le menu de la base de données.

Des statuts qui gardent votre recherche d’emploi sous contrôle

Les statuts ne servent que s’ils ont toujours le même sens. Quelques règles simples :

• Enregistrée : vous comptez postuler. Fixez-vous une échéance dans Prochaine étape, ou supprimez la ligne.
• Envoyée : la candidature est partie. Ajoutez une date de relance, en général une à deux semaines plus tard.
• Entretien : tout échange au-delà d’une réponse automatique, du premier appel avec un recruteur à l’entretien final.
• Offre : une proposition d’embauche écrite ou orale. Notez les chiffres : vous en aurez besoin pour négocier.
• Refusée : un refus, ou un silence qui se prolonge longtemps après votre relance. Notez la raison si vous la connaissez : les tendances sont instructives.

Un point hebdomadaire de 15 minutes

Une fois par semaine, filtrez sur Envoyée et envoyez les relances prévues. Passez en Refusée les candidatures restées sans nouvelles pour que votre suivi reflète la réalité. Regardez ensuite votre taux d’entretien : la part des candidatures envoyées qui ont abouti à un entretien. Si vous envoyez beaucoup de candidatures et que peu débouchent sur un entretien, la solution tient généralement au ciblage ou à votre CV plutôt qu’au volume ; si votre CV est en anglais, passez-le au Testeur de CV ATS en le comparant aux offres qui vous intéressent le plus.

Quand un tableur ne suffit plus

Les tableurs atteignent leurs limites quand vous postulez à de nombreuses offres chaque semaine : chaque ligne est copiée à la main et le tableau n’est jamais plus à jour que votre dernière saisie. Le Suivi de candidatures par IA de JobsAICopilot supprime cette étape : les offres trouvées par la Recherche d’emploi automatisée apparaissent comme Enregistrées et les candidatures envoyées par la Candidature automatique par IA comme Envoyées, avec la fiche de poste complète en pièce jointe.