Tracker delle candidature: come tenere traccia di ogni candidatura (guida 2026)
Tieni traccia di ogni candidatura in un unico posto: un modello gratuito di tracker, le migliori app a confronto e come aggiornare gli stati in automatico.
Un tracker delle candidature è un unico posto, di solito un foglio di calcolo o un’app, in cui registri ogni offerta a cui ti candidi con stato, contatto e prossimo passo, così nessun follow-up si perde. Parti dal nostro modello gratuito per tracciare le candidature, oppure usa un’app come Teal, Huntr o Simplify che salva le offerte con un clic. Se un bot IA per le candidature si candida per te, il suo tracker integrato registra ogni candidatura in automatico.
In sintesi
- Registra ogni candidatura nel momento in cui la invii: azienda, ruolo, link, data, stato, contatto e prossimo passo.
- Un foglio di calcolo gratuito basta per la maggior parte delle ricerche; le app aggiungono salvataggio con un clic, promemoria e compilazione automatica.
- Controlla il tracker ogni giorno per i follow-up e ogni mese per i tassi di risposta, colloquio e offerta.
- Fai follow-up una sola volta, circa una settimana dopo la candidatura, e chiudi le voci ferme da tempo, così la tua pipeline resta realistica.
- Se uno strumento si candida per te, usa il suo tracker come fonte unica di verità invece di registrare due volte.
Perché usare un tracker delle candidature?
Le ricerche di lavoro possono durare mesi. A settembre 2026 la durata mediana della disoccupazione negli Stati Uniti era di 11,5 settimane e quella media di 24,8 settimane, con 1,9 milioni di persone senza lavoro da 27 settimane o più, secondo il Bureau of Labor Statistics (Tabella A-12). In un periodo così lungo, candidature, nomi dei recruiter e date dei colloqui si confondono se non li scrivi.
Un tracker risponde a tre domande a colpo d’occhio: dove ti sei candidato, cosa aspetta una tua mossa e quali follow-up sono in scadenza. Trasforma inoltre la tua ricerca in dati, così puoi vedere quali ruoli, fonti e versioni del CV producono davvero colloqui.
Tracciare diventa più semplice quando c’è meno lavoro manuale. Il tracker delle candidature con IA di JobsAICopilot si compila da solo: le offerte trovate dalla ricerca del lavoro con IA compaiono come «Salvata», e le candidature inviate dalle sue candidature automatiche con IA compaiono come «Inviata». Se ti candidi a mano, il resto di questa guida mostra come costruire tu stesso lo stesso sistema.
Cosa tracciare: le colonne che contano
| Colonna | Cosa registrare | Perché conta |
|---|---|---|
| Azienda e ruolo | Datore di lavoro, ruolo esatto, località o remoto | Le basi, scritte come le riporta l’annuncio |
| Link all’annuncio | URL più un PDF salvato della descrizione | Gli annunci spariscono; ti servirà il testo prima di un colloquio |
| Data di candidatura | Il giorno in cui hai inviato | Ti dice quando fare follow-up e quando chiudere |
| Fonte | Sito dell’azienda, LinkedIn, segnalazione, recruiter, candidatura automatica | Mostra quali canali producono davvero colloqui |
| Versione del CV | Nome del file o etichetta di versione | Ti fa vedere quale CV funziona e reinviare quello giusto |
| Stato | Salvata, Inviata, Screening, Colloquio, Offerta, Chiusa | La tua pipeline a colpo d’occhio |
| Contatto | Recruiter o responsabile delle assunzioni, con email | Rende possibili follow-up e messaggi di ringraziamento |
| Prossimo passo e data | Un’azione concreta con una scadenza | La colonna che fa avanzare la ricerca |
| Note | Fascia di stipendio, domande ricevute, impressioni | Preparazione per i turni successivi e per la negoziazione |
Se tieni solo tre colonne, tieni stato, prossimo passo e data del prossimo passo. Tutto il resto aiuta, ma sono queste tre a impedire che le candidature restino senza risposta senza che tu te ne accorga.
Esempio di riga
| Azienda e ruolo | Data di candidatura | Fonte | Stato | Contatto | Prossimo passo |
|---|---|---|---|---|---|
| Example Co., Data Analyst (da remoto) | 1 ott | Sito dell’azienda | Inviata | Jordan Lee, recruiter | Follow-up via email l’8 ott |
Una riga come questa per ogni candidatura basta. La cella del prossimo passo dice a te del futuro esattamente cosa fare e quando.
Una semplice pipeline di stati
Usa gli stessi stati per ogni candidatura, così puoi ordinarle e contarle:
- Salvata: hai intenzione di candidarti.
- Inviata: candidatura inviata, con la data registrata.
- Screening: una chiamata con il recruiter o una verifica è fissata o già svolta.
- Colloquio: sei nei turni con il responsabile delle assunzioni o con un panel.
- Offerta: hai un’offerta scritta da valutare o negoziare.
- Chiusa: rifiutata, ritirata o senza risposta; annota quale.
Sposta una candidatura in Chiusa se non hai avuto notizie quattro settimane dopo l’ultimo follow-up. Tenere aperte candidature morte fa sembrare la tua pipeline più sana di quanto sia.
Come configurare un tracker in 15 minuti
- Copia un modello. Il nostro modello gratuito per tracciare le candidature ha già le colonne qui sopra. Copialo in Google Sheets o Excel.
- Trasforma lo stato in un menu a tendina. In Google Sheets, usa la convalida dei dati sulla colonna dello stato con i tuoi sei stati, così gli errori di battitura non rovinano i conteggi.
- Evidenzia i follow-up in ritardo. Aggiungi la formattazione condizionale alla colonna della data del prossimo passo, in modo che la cella diventi rossa quando la data è precedente a oggi.
- Recupera lo storico. Aggiungi le candidature già inviate, anche in modo approssimativo; ricandidarsi per errore alla stessa offerta è un errore comune.
- Fissalo. Aggiungi il foglio ai preferiti o fissa l’app, così aprirlo richiede un solo clic.
Foglio di calcolo, app o tracker automatico?
Scegli il formato che aggiornerai davvero. Salvare un’offerta dovrebbe richiedere pochi secondi, i promemoria dovrebbero venire a cercare te e non il contrario, e dovresti poter esportare i tuoi dati se cambi strumento.
Cosa cercare in un’app di tracciamento
- Acquisizione rapida: un’estensione del browser che salva un annuncio con un clic.
- Promemoria: date di follow-up e colloquio che ti avvisano, non solo una colonna con la data.
- Documenti: un posto in cui allegare la versione del CV e della lettera di presentazione che hai inviato.
- Contatti: i dati di recruiter e responsabili delle assunzioni collegati a ogni offerta.
- Analisi: conteggi per stato e fonte, per capire cosa funziona.
- Esportazione: un download in CSV o foglio di calcolo, così il tuo storico non resta bloccato in un’app.
- Prezzo: un piano gratuito che copra il tracciamento, con livelli a pagamento solo per extra che userai.
| Tracker | Prezzo (ottobre 2026) | Candidatura automatica | Registra le candidature in automatico | Piano gratuito o prova | Verdetto |
|---|---|---|---|---|---|
| Modello su foglio di calcolo | Gratis | No | No | Gratis | Il migliore per avere il pieno controllo |
| Teal | Gratis; Teal+ 13 USD/settimana | No | No, salvi le offerte con un clic e aggiorni gli stati | Piano gratuito con tracciamento illimitato | La migliore app gratuita per le ricerche manuali |
| Huntr | Gratis fino a 100 offerte; Pro 40 USD/mese | No | No, ritagli le offerte e aggiorni gli stati | Piano gratuito; nessuna prova di Pro | Il migliore per contatti e colloqui |
| Simplify | Gratis | No | Sì, quando ti candidi tramite la sua estensione Copilot | Gratis | Il migliore se ti candidi su molti portali |
| Tracker delle candidature con IA di JobsAICopilot | Incluso in Premium (14,54 USD/settimana) ed Elite (17,92 USD/settimana) | Sì | Sì, ogni offerta che il copilota salva o a cui si candida | Nessuna prova gratuita | Il migliore quando è un bot a candidarsi per te |
JobsAICopilot è il nostro prodotto. I prezzi dei concorrenti sono stati controllati sulla pagina dei prezzi di Teal e sulla pagina dei prezzi di Huntr il 7 ottobre 2026.
Il piano gratuito di Teal include il tracciamento illimitato delle offerte con un’estensione di Chrome; la nostra recensione di Teal lo approfondisce. Careerflow abbina un tracker a strumenti per CV e LinkedIn, come spiega la nostra recensione di Careerflow AI. Per otto tracker messi a confronto in classifica, consulta i migliori tracker delle candidature.
Tracciare le candidature sulle pagine carriera delle aziende
Molti datori di lavoro gestiscono le candidature con sistemi come Workday, dove ogni azienda ti chiede di creare un account candidato separato. Quegli account spesso mostrano lo stato di una candidatura, quindi aggiungi una colonna per l’email di accesso che hai usato e conserva le password in un gestore di password.
Controlla quei portali quando un follow-up è in scadenza, non ogni giorno. Se uno stato passa a «non più in considerazione», chiudi la voce nel tracker lo stesso giorno, così i tuoi conteggi restano accurati.
Come automatizzare l’aggiornamento degli stati
Non puoi far aggiornare il tracker ai datori di lavoro, ma puoi eliminare gran parte della digitazione:
- Salva le offerte con un’estensione. Teal, Huntr e Simplify copiano con un clic ruolo, azienda e link di un annuncio.
- Lascia che sia la compilazione automatica a registrare. Simplify registra in automatico le candidature che invii con Copilot; la nostra guida agli strumenti di compilazione automatica delle candidature confronta le opzioni.
- Filtra la posta in arrivo. Crea un filtro email che etichetti i messaggi con frasi come «grazie per esserti candidato» o «la tua candidatura», poi aggiorna gli stati da quell’etichetta una volta al giorno.
- Usa un solo calendario. Inserisci ogni colloquio e ogni data di prossimo passo nel calendario con il nome dell’azienda nel titolo, così i promemoria arrivano a te.
- Lascia che sia lo strumento che si candida a tenere il registro. Se uno strumento di candidatura automatica invia le candidature, il suo tracker è il registro più completo che avrai, quindi non tenerne una seconda copia a mano.
Modelli di follow-up da copiare
Una settimana dopo la candidatura:
Buongiorno [Nome], mi sono candidato/a per il ruolo di [ruolo] il [data] e vorrei confermare che la mia candidatura sia arrivata. La mia esperienza con [una competenza o un risultato rilevante] è molto vicina a ciò di cui il team ha bisogno. Ci sono novità sui tempi della selezione?
Entro 24 ore da un colloquio:
Buongiorno [Nome], grazie per il colloquio di oggi. Mi ha fatto piacere approfondire [argomento specifico], e questo ha confermato il mio interesse per il ruolo di [ruolo]. Resto a disposizione per qualsiasi altra informazione utile.
Una settimana dopo la data in cui era stata promessa una decisione:
Buongiorno [Nome], riprendo il contatto riguardo al ruolo di [ruolo]. Sono ancora molto interessato/a e gradirei ricevere novità sui prossimi passi.
Registra ogni follow-up nel tracker con la sua data. Un follow-up per ogni fase, più uno se non hai notizie, basta; dopo, chiudi la voce e dedica il tempo a nuove candidature.
Usa il tracker per migliorare la tua ricerca
Una volta al mese, conta tre numeri: la quota di candidature che hanno ricevuto una qualsiasi risposta, la quota che ha portato a un colloquio e la quota di colloqui che ha portato a un’offerta. Confrontali per fonte e per versione del CV.
Leggili come strumenti di diagnosi. Un tasso di risposta basso di solito indica un problema di targeting o del CV, quindi restringi i ruoli a cui ti candidi e personalizza di più. Molti colloqui ma nessuna offerta indicano invece un problema di preparazione ai colloqui.
Conta anche il volume. Se il tasso di risposta è buono ma i totali sono piccoli, candidati a più ruoli; la nostra guida su quante offerte candidarsi al giorno ti aiuta a fissare un numero realistico.
Una routine quotidiana e settimanale
- Ogni mattina (10 minuti): ordina per data del prossimo passo e invia i follow-up in scadenza.
- Ogni volta che ti candidi (1 minuto): registra la candidatura prima di chiudere la scheda.
- Dopo ogni colloquio (5 minuti): annota domande, nomi e impressioni.
- Ogni venerdì (15 minuti): chiudi le voci ferme da tempo e guarda le risposte della settimana.
Errori comuni
- Registrare dopo. Ricostruire a memoria una settimana di candidature funziona di rado; registra nel momento in cui ti candidi.
- Nessun prossimo passo. Una candidatura senza un’azione successiva e una data si dimentica facilmente.
- Due sistemi insieme. Scegli un solo tracker e tienilo come fonte unica di verità.
- Non chiudere mai le voci. Una pipeline piena di candidature morte nasconde quelle vive.
- Tracciare le candidature ma non le persone. Contatti e note dei colloqui possono fare la differenza nei turni successivi.
Se tenere i registri è la parte che preferiresti non fare, JobsAICopilot si candida per te e registra ogni candidatura in automatico nel suo tracker delle candidature con IA, con la Modalità revisione se vuoi approvare prima ciascuna. Confronta Premium ed Elite nella pagina dei prezzi e trova altre guide nella categoria Candidarsi al lavoro.
Candidarsi al lavoro
Domande frequenti
Hai ancora domande?
Scrivi a contact@jobsaicopilot.com o visita la nostra pagina dei contatti.
Come posso tenere traccia delle mie candidature?
Registra ogni candidatura nel momento in cui la invii, in un unico posto: un foglio di calcolo, un’app di tracciamento come Teal, Huntr o Simplify, oppure il tracker integrato nel tuo strumento di candidatura automatica. Annota azienda, ruolo, link, data, stato e prossimo passo. Per verificare lo stato con l’azienda stessa, usa il portale dei candidati in cui ti sei candidato o scrivi al recruiter.
Qual è il modo migliore per fare follow-up su una candidatura?
Aspetta circa una settimana dopo la candidatura, poi invia una sola email breve e cortese al recruiter o al responsabile delle assunzioni. Indica il ruolo, ribadisci un motivo per cui sei adatto e chiedi se ci sono novità sui tempi. Se non ricevi risposta, riprova una volta dopo un’altra settimana, poi passa oltre e registra l’esito nel tracker.
Cosa deve includere un tracker delle candidature?
Come minimo: azienda, ruolo, link all’annuncio, data di candidatura, versione del CV, stato, contatto, prossimo passo e data del prossimo passo. Aggiungi fascia di stipendio, fonte e note sul colloquio se le userai. Salva anche una copia di ogni descrizione della posizione, perché gli annunci spesso vengono rimossi dopo la scadenza, proprio quando ti servono per prepararti al colloquio.
Come creo un tracker delle candidature in Google Sheets?
Crea un foglio con colonne per azienda, ruolo, link, data di candidatura, fonte, stato, contatto, prossimo passo e data del prossimo passo. Usa la convalida dei dati per trasformare lo stato in un menu a tendina, aggiungi la formattazione condizionale per evidenziare i follow-up in ritardo e ordina per data del prossimo passo ogni mattina. Oppure copia il nostro modello gratuito, che ha già queste colonne.
Vale la pena usare un tracker delle candidature?
Sì, appena superi una manciata di candidature. I dati di settembre 2026 del Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti indicano una durata mediana della disoccupazione di 11,5 settimane, abbastanza per far confondere decine di candidature, contatti e date di colloquio. Un tracker richiede circa un minuto a candidatura e rende possibili follow-up e controlli sul tasso di risposta.
