Cosa scrivere nell’email quando invii il curriculum (con esempi)
Cosa scrivere nell’email quando invii il CV: l’oggetto, un testo breve e consigli sugli allegati, con esempi da copiare e incollare per ogni situazione.
Quando invii il curriculum per email, scrivi un messaggio breve con un oggetto specifico, un saluto con il nome, una frase sul ruolo e su dove hai trovato l’annuncio, una o due frasi su perché sei adatto e una chiusura cortese che citi l’allegato. Mantieni il testo sotto le 150 parole, allega il CV in PDF con il nome Nome_Cognome_CV.pdf e segui alla lettera le istruzioni dell’annuncio.
In sintesi
- Usa un oggetto che indichi il ruolo e il tuo nome: «Candidatura per [ruolo] - [Il tuo nome]».
- Rivolgiti a una persona vera quando puoi; «Gentile responsabile delle assunzioni» è l’alternativa.
- Tieni il testo in tre paragrafi brevi, cita l’allegato nel messaggio e invia un PDF, salvo richieste diverse.
- Rileggi, controlla l’allegato e segui le indicazioni dell’azienda su oggetto, formato dei file e indirizzo a cui inviare le candidature.
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Le cinque parti di un’email con il CV
| Parte | Cosa includere | Esempio |
|---|---|---|
| Oggetto | Ruolo, il tuo nome ed eventuale codice dell’annuncio richiesto | Candidatura per Marketing Manager - Mario Rossi |
| Saluto | Il nome del responsabile delle assunzioni, se riesci a trovarlo | Gentile dott.ssa Giordano, |
| Apertura | Il ruolo, dove l’hai trovato e che il CV è allegato | «Desidero candidarmi alla posizione di Project Manager pubblicata su LinkedIn. Allego il mio CV.» |
| Perché sei adatto | Una o due frasi con la prova più forte e più pertinente | «Con cinque anni di esperienza nel marketing digitale, ho aumentato del 30% il fatturato generato dalle email.» |
| Chiusura | Un ringraziamento, la tua disponibilità e una firma con i recapiti | «Grazie per il tempo dedicato. Sarei lieto di approfondire in un colloquio.» |
Oggetto
L’oggetto decide se l’email verrà aperta. Indica il ruolo e il tuo nome, in questo ordine, così un recruiter può archiviarla a colpo d’occhio: «Candidatura per Content Writer - Giulia Fontana» oppure «CV Content Writer - Giulia Fontana». Se l’annuncio indica un formato obbligatorio o un codice di riferimento, usalo esattamente così, perché alcune aziende filtrano le email in base a quello.
Saluto
Usa il nome del responsabile delle assunzioni quando compare nell’annuncio, su LinkedIn o sul sito dell’azienda. La nostra guida su a chi indirizzare la lettera di presentazione mostra dove cercarlo. Se non trovi un nome, «Gentile responsabile delle assunzioni» o «Gentile team di selezione di [azienda]» va bene; evita «A chi di competenza» quando esiste un’alternativa migliore.
Apertura, competenze e chiusura
Indica il ruolo e la fonte nella prima frase, aggiungi una o due frasi con la tua prova migliore e chiudi con un ringraziamento. I numeri aiutano: «ho gestito un team di otto persone» è più forte di «leader esperto». Aggiungi una firma breve con il numero di telefono e l’URL di LinkedIn. Non ripetere tutto il CV: lo fa già l’allegato.
Esempio di email 1: formale e professionale
Oggetto: Candidatura per Addetta alle vendite - Elisa Ricci
Gentile dott. Conti,
Desidero candidarmi alla posizione di Addetta alle vendite presso Montenord Sport, che ho trovato su LinkedIn. Allego il mio CV per la vostra valutazione.
Ho tre anni di esperienza nelle vendite al dettaglio, ho superato con costanza i miei obiettivi mensili e ho costruito una base di clienti abituali. Sarei felice di portare questa attenzione al servizio nel vostro team.
Grazie per il tempo e l’attenzione. Resto a disposizione per un eventuale colloquio.
Cordiali saluti, Elisa Ricci 333 555 0142 | linkedin.com/in/elisaricci
Esempio di email 2: cordiale e concisa
Oggetto: CV per la posizione di UX Designer - Marco Leone
Buongiorno Sara,
Mi candido con entusiasmo alla posizione di UX Designer in Brightpath. Allego il mio CV e il link al mio portfolio.
Progetto interfacce intuitive per prodotti web e mobile e di recente ho ridotto un flusso di checkout da cinque passaggi a tre. Mi farebbe piacere parlare di come potrei aiutare il vostro team di design.
Grazie ancora per il tempo dedicato!
Un caro saluto, Marco Leone 333 555 0188
Personalizza l’email per il ruolo
Due accorgimenti fanno sembrare un’email generica scritta apposta per quel lavoro. Il primo: riprendi il linguaggio dell’annuncio; se chiede «onboarding dei clienti» e «reportistica», usa proprio quelle parole nella tua frase di sintesi. Il secondo: apri con la prova che corrisponde al requisito principale. Confronta «Sono un professionista determinato con molte competenze» con «Ho gestito l’onboarding di 40 nuovi clienti a trimestre e ridotto di un terzo i tempi di configurazione.» La seconda frase dà a chi legge un motivo per aprire l’allegato.
Esempio di email 3: chi cambia settore o ha poca esperienza
Oggetto: Candidatura per Specialista dell’assistenza clienti - Daniela Costa
Gentile team di selezione,
Mi candido alla posizione di Specialista dell’assistenza clienti pubblicata nella vostra pagina carriera. In allegato trovate il mio CV.
Per quattro anni sono stata responsabile di turno in un ristorante, dove risolvevo ogni giorno i reclami dei clienti e ho formato otto nuovi assunti. Ora mi sto orientando verso l’assistenza e ho completato una certificazione su un software di help desk.
Vi ringrazio per aver preso in considerazione la mia candidatura. Sarei lieta di raccontarvi come la mia esperienza nel servizio si adatta al vostro team.
Cordiali saluti, Daniela Costa 333 555 0115
Quando la tua esperienza è in un altro settore, indica la competenza trasferibile nella prima frase dopo il ruolo e lascia i dettagli all’allegato.
Email per situazioni particolari
- Con una segnalazione: apri con il nome della persona che ti ha suggerito di candidarti, poi il ruolo. «Giorgio Pellegrini mi ha suggerito di contattarvi per la posizione di Operations Analyst.»
- Senza un annuncio (candidatura spontanea): spiega perché scrivi proprio a questa azienda, cosa puoi offrire in una riga e chiedi se cercano una figura come la tua.
- Sollecito: se non ricevi risposta, aspetta da cinque a sette giorni lavorativi, rispondi nello stesso thread e usa due frasi che ribadiscono il tuo interesse.
- A un recruiter: parti dal ruolo che cerchi, dagli anni di esperienza e dalla sede o dalla preferenza per il lavoro da remoto, perché i recruiter guardano prima quelli.
Modello di email di sollecito
Se passa una settimana senza risposta, invia un breve sollecito nello stesso thread:
Oggetto: Re: Candidatura per Addetta alle vendite - Elisa Ricci
Buongiorno dott. Conti, vorrei fare un breve sollecito sulla mia candidatura per la posizione di Addetta alle vendite e verificare che il mio CV sia arrivato. Resto molto interessata e sarei lieta di rispondere a qualsiasi domanda. Grazie per il tempo dedicato.
Invia un solo sollecito, non una serie, e mantienilo cortese e breve.
Consigli su allegati e formattazione
- Formato: invia un PDF, a meno che l’annuncio non chieda Word. Il PDF mantiene intatta l’impaginazione su qualsiasi dispositivo.
- Nome del file: Nome_Cognome_CV.pdf è meglio di «cv_definitivo_v7.pdf».
- Indirizzo email: usa un indirizzo semplice e professionale, possibilmente con il tuo nome.
- Rilettura: leggi il messaggio ad alta voce, controlla i nomi dell’azienda e del recruiter e verifica che il file sia allegato.
- Lunghezza: meno di 150 parole. Se allegi una lettera di presentazione, riassumi un punto e non incollarla nel corpo dell’email.
Se stai ancora scegliendo uno strumento per il CV, il nostro confronto sulle alternative ai generatori di CV copre le opzioni principali, e la nostra guida per trovare lavoro più in fretta spiega come combinare email, portali e segnalazioni.
Errori che fanno ignorare le email
- Un oggetto vago come «CV» o «Lavoro».
- Un saluto generico copiato per cinquanta aziende, a volte con il nome dell’azienda sbagliato.
- Un allegato dimenticato o danneggiato.
- Un lungo blocco di testo che ripete il CV.
- Un tono informale, emoji o un indirizzo email da nickname.
L’email non è sempre il canale giusto. Molte aziende vogliono le candidature tramite un portale carriera, e un’email potrebbe non raggiungere mai la persona che seleziona i candidati. Quando l’annuncio prevede un modulo, usa prima il modulo e invia un breve messaggio solo se l’annuncio lo prevede. JobsAICopilot può inviare per te candidature personalizzate tramite le pagine carriera delle aziende, lasciando libera la tua casella di posta per le conversazioni che contano.
Pronto a metterlo in pratica? Crea i tuoi documenti con il generatore di CV con IA e la lettera di presentazione con IA, poi guarda i piani nella pagina dei prezzi.
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Domande frequenti
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Scrivi a contact@jobsaicopilot.com o visita la nostra pagina dei contatti.
Come scrivere in modo professionale che ho allegato il CV in un’email?
Scrivilo in una frase chiara verso la fine del primo paragrafo, per esempio «In allegato trovate il mio CV per la vostra valutazione» oppure «Allego il mio CV e la lettera di presentazione per la posizione di Marketing Specialist». Dai al file un nome coerente, per esempio Nome_Cognome_CV.pdf, e controlla che sia davvero allegato prima di premere invio.
Qual è un buon messaggio breve da scrivere quando si invia il CV?
Un buon messaggio breve ha quattro frasi: chi sei e quale ruolo cerchi, dove hai trovato l’annuncio, una riga su perché sei adatto e un ringraziamento che cita l’allegato. Per esempio: «Buongiorno dott.ssa Lee, mi candido per la posizione di Addetto alle vendite pubblicata su LinkedIn. Ho tre anni di esperienza nel retail. Allego il mio CV. Grazie.»
Qual è un esempio di una buona email di candidatura?
Un buon esempio ha un oggetto specifico, come Candidatura per Addetta alle vendite - Elisa Ricci, un saluto con il nome del responsabile delle assunzioni, una frase che indica il ruolo e dove hai visto l’annuncio, due frasi sulla tua esperienza più pertinente, un ringraziamento e una firma con telefono e LinkedIn. I due esempi qui sotto mostrano una versione formale e una più amichevole.
Come si scrive che si invia il CV?
Usa una formula semplice al presente, come «Invio il mio CV per la posizione di Project Coordinator» oppure «In allegato trovate il mio CV». Evita espressioni vaghe come «vedi allegato». Aggiungi il ruolo e dove hai trovato l’annuncio, così chi legge sa a cosa serve il file, poi chiudi con cortesia e proponi una telefonata o un colloquio.
Meglio scrivere il testo dell’email o allegare solo la lettera di presentazione?
Scrivi comunque un breve messaggio, anche se allegi una lettera di presentazione. L’email è la tua prima impressione e spiega a chi legge cos’è l’allegato e perché conta. Usa poche frasi, cita uno o due punti di forza invece di copiare la lettera e allega la lettera completa in PDF insieme al CV.
Devo incollare il CV nel corpo dell’email?
Allega il CV in PDF, a meno che l’azienda non chieda il testo semplice. In quel caso incolla una versione pulita in testo semplice sotto il tuo messaggio e allega comunque il file. Incollarlo di default può rovinare la formattazione, e alcuni sistemi di tracciamento delle candidature e filtri email gestiscono meglio gli allegati che i lunghi blocchi di testo incollato.
