Modello per tracciare le candidature gratis

Cosa annotare in un tracker delle candidature

Un buon modello per tracciare le candidature è abbastanza breve da poterlo tenere aggiornato e abbastanza completo da prepararti alla prossima telefonata. Queste sono le colonne del nostro modello, e il motivo per cui ognuna merita il suo posto:

• Azienda e Ruolo: la coppia su cui ti faranno domande quando un recruiter ti chiama all’improvviso.
• Link all’annuncio: gli annunci spariscono quando la selezione si chiude. Se è importante, salva una copia della descrizione nelle Note.
• Data di candidatura: ti dice quando inviare un sollecito e quando smettere di aspettare.
• Stato: Salvata, Inviata, Colloquio, Offerta o Scartata. Cinque fasi bastano per vedere dove il processo si blocca.
• Prossimo passo: la colonna più utile: «Sollecito il 15 ott», «Inviare il portfolio», «Preparare il caso pratico». Se è vuota, la candidatura dipende da qualcun altro.
• Note: contatti, segnalazioni, fascia retributiva, cosa ti hanno chiesto. Oro puro prima di un secondo colloquio.

Come usare il modello in Google Sheets

Google Sheets è il posto più comodo per un foglio di calcolo per tracciare le candidature: è gratuito, puoi condividerlo con un mentor e lo hai sempre sul telefono.

1. Scarica il modello CSV.
2. Apri un foglio di lavoro vuoto in Google Sheets e scegli File → Importa → Carica; seleziona il file e importalo sostituendo il foglio corrente.
3. Elimina le tre righe di esempio.
4. Seleziona la colonna Stato e aggiungi un menu a discesa (Inserisci → Menu a discesa o Dati → Convalida dei dati) con Salvata, Inviata, Colloquio, Offerta e Scartata, e assegna a ogni opzione un colore diverso.
5. Blocca la riga di intestazione (Visualizza → Blocca → 1 riga) e aggiungi un filtro (Dati → Crea un filtro) per ordinare per data o per stato.
6. Quando è come lo vuoi, usa File → Crea una copia per conservare un modello pulito per la tua prossima ricerca del lavoro.

Tracker delle candidature in Excel

Preferisci Excel? Lo stesso file funziona come modello Excel per tracciare le candidature:

1. Importa il CSV con Dati → Da testo/CSV (così le colonne si separano correttamente anche se il tuo Excel usa il punto e virgola) e salvalo con File → Salva con nome → Cartella di lavoro di Excel (.xlsx): i file CSV non conservano né i colori né i menu a discesa.
2. Fai clic all’interno dei dati e scegli Inserisci → Tabella per avere filtri e righe alternate.
3. Seleziona la colonna Stato e vai su Dati → Convalida dati → Elenco con l’origine Salvata;Inviata;Colloquio;Offerta;Scartata (separata da virgole se il tuo Excel è in inglese).
4. Aggiungi regole di Formattazione condizionale → Regole evidenziazione celle → Testo contenente per colorare di verde le offerte e di grigio le candidature scartate.

Modello di tracker delle candidature in Notion

Notion trasforma il modello in una bacheca in cui puoi trascinare le schede. Usa l’opzione Import (Importa) di Notion, scegli CSV e seleziona il file del modello. Notion crea un database: imposta Stato come proprietà di tipo Status o Select, Data di candidatura come Date e Link all’annuncio come URL. Poi aggiungi una vista Board raggruppata per Stato per avere un tracker delle candidature in Notion in stile kanban. Per aggiungere altre righe da un foglio di calcolo, usa «Merge with CSV» (unisci con CSV) dal menu del database.

Stati che tengono sotto controllo la tua ricerca del lavoro

Gli stati aiutano solo se significano sempre la stessa cosa. Qualche regola semplice:

• Salvata: pensi di candidarti. Fissa una scadenza in Prossimo passo, oppure eliminala.
• Inviata: candidatura inviata. Aggiungi una data per il sollecito, di solito dopo una o due settimane.
• Colloquio: qualsiasi conversazione oltre a una risposta automatica, dalla prima telefonata con un recruiter al colloquio finale.
• Offerta: un’offerta scritta o verbale. Annota le cifre: ti serviranno per negoziare.
• Scartata: un no, o un silenzio che si prolunga molto dopo il tuo sollecito. Se conosci il motivo, annotalo: gli schemi ricorrenti sono utili.

Una revisione settimanale di 15 minuti

Una volta alla settimana, filtra per Inviata e manda i solleciti in scadenza. Sposta in Scartata le candidature ferme, così il tuo tracker rispecchia la realtà. Poi guarda il tuo tasso di colloqui: la quota di candidature inviate che sono arrivate a un colloquio. Se invii molte candidature e poche si trasformano in colloqui, di solito la soluzione sta nella scelta delle offerte o nel CV, più che nell’inviarne di più: passa il tuo CV nel controllo CV per ATS (per CV in inglese) confrontandolo con gli annunci che ti interessano di più.

Quando un foglio di calcolo non basta più

I fogli di calcolo smettono di funzionare quando ti candidi a molte offerte alla settimana: ogni riga va copiata a mano e il foglio è aggiornato solo quanto la tua ultima modifica. Il Tracker delle candidature con IA di JobsAICopilot elimina questo passaggio: le offerte trovate dalla ricerca del lavoro con IA compaiono come Salvate e le candidature inviate dalla candidatura automatica compaiono come Inviate, con la descrizione completa della posizione allegata.