履歴書をメールで送るときの本文の書き方（例文付き）

履歴書をメールで送るときは、具体的な件名、宛名、応募する職種と求人を知った場所を伝える1文、自分が合う理由を述べる1〜2文、そして添付に触れる丁寧な結びを書いた、短い本文にします。本文は150語未満（日本語なら300字前後）に収め、履歴書・職務経歴書はPDFにして「履歴書_山田花子.pdf」のようなファイル名で添付し、求人票に書かれた指示には正確に従いましょう。

この記事の要点

• 件名には、応募する職種と自分の名前を入れます：「【応募】[職種名]／[氏名]」。
• 宛名は、わかる場合は実在の担当者に。「採用ご担当者様」は最終手段です。
• 本文は短い3段落にまとめ、添付ファイルがあることを文章でも伝え、別の形式の指定がなければPDFで送ります。
• 誤字脱字を確認し、添付を確かめ、件名、ファイル形式、応募の送り先について企業の指示に従います。

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履歴書メールの5つの構成要素

構成要素	書く内容	例
件名	職種、自分の名前、求人票が指定する求人番号	【応募】マーケティングマネージャー／山田太郎
宛名	わかる場合は採用担当者の名前	株式会社〇〇　人事部　佐藤様
書き出し	応募する職種、求人を見つけた場所、履歴書を添付していること	「LinkedInで拝見したプロジェクトマネージャーの求人に応募したく、ご連絡いたしました。履歴書・職務経歴書を添付いたします。」
自分が合う理由	最も強く、最も関連のある根拠を1〜2文で	「デジタルマーケティングの5年間の経験で、メール経由の売上を30%伸ばしました。」
結び	お礼、都合のよい日時、連絡先を入れた署名	「お時間をいただきありがとうございます。お話しする機会をいただければ幸いです。」

件名

件名は、メールが開かれるかどうかを左右します。職種と自分の名前をこの順に書くと、採用担当者がひと目で整理できます：「【応募】コンテンツライター／鈴木美咲」や「コンテンツライター 履歴書送付／鈴木美咲」。求人票に形式や求人番号の指定があれば、そのとおりに書いてください。件名でメールを振り分けている企業もあるからです。

宛名

求人票、LinkedIn、会社のサイトに採用担当者の名前があれば、その方の名前を使います。どこを探せばよいかは、カバーレターの宛名を誰にするかのガイドで紹介しています。名前が見つからなければ、「採用ご担当者様」や「[会社名]　採用ご担当者様」で問題ありません。より適切な宛名があるなら、「関係者各位」は使わないようにしましょう。

書き出し、アピール、結び

最初の1文で職種と情報源を伝え、続く1〜2文で最も効果的な根拠を示し、お礼で締めます。数字が効きます。「優れたリーダーです」より「8人のチームを率いました」のほうが説得力があります。署名には、電話番号とLinkedInのURLを短く添えます。履歴書の内容を全部繰り返す必要はありません。それは添付ファイルの役目です。

例文1：フォーマルで丁寧なメール

件名：【応募】販売スタッフ／山田花子

株式会社ノースサイド・アウトフィッターズ　採用ご担当　佐藤様

初めてご連絡いたします。山田花子と申します。

LinkedInで拝見した、販売スタッフの求人に応募したく、ご連絡いたしました。履歴書・職務経歴書を添付いたしますので、ご査収くださいますようお願いいたします。

小売店での販売に3年間携わり、毎月の目標を継続して上回るとともに、リピーターのお客様を増やしてまいりました。お客様を第一に考える姿勢を、貴社のチームでも発揮したいと考えております。

お忙しい中、ご検討いただき誠にありがとうございます。お話しできる機会をいただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

山田花子 電話：090-1234-5678 | linkedin.com/in/hanako-yamada

例文2：やわらかく簡潔なメール

**件名：**UXデザイナー職の履歴書送付／田中健太

株式会社ブライトパス　鈴木様

突然のご連絡失礼いたします。田中健太と申します。

貴社のUXデザイナーの募集に、ぜひ応募したくご連絡いたしました。履歴書・職務経歴書と、ポートフォリオへのリンクを添付しております。

WebとモバイルのプロダクトでわかりやすいUIを設計しており、最近は決済フローを5ステップから3ステップに短縮しました。貴社のデザインチームにどのように貢献できるか、ぜひお話しさせてください。

お時間をいただき、重ねてお礼申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

田中健太 電話：090-8765-4321

応募する職種に合わせてメールを調整する

ありきたりなメールを、その求人のために書いたものに変えるポイントは2つあります。1つ目は、求人票の言葉を借りることです。「顧客のオンボーディング」と「レポート作成」が求められているなら、1行の要約にもその言葉を使います。2つ目は、最も重要な要件に合う根拠を最初に出すことです。「私は多くのスキルを持つ勤勉な人材です」と「四半期に40件の新規アカウントのオンボーディングを担当し、導入にかかる時間を3分の1に短縮しました」を比べてみてください。後者は、読み手が添付ファイルを開く理由になります。

例文3：キャリアチェンジの方、経験が少ない方

件名：【応募】カスタマーサポート担当／小林優

採用ご担当者様

初めてご連絡いたします。小林優と申します。

御社の採用ページで拝見した、カスタマーサポート担当の求人に応募いたします。履歴書・職務経歴書を添付いたします。

飲食店で4年間シフトリーダーを務め、日々お客様のご意見に対応するとともに、8人の新人を指導しました。現在はサポート職への転身を目指しており、ヘルプデスク用ソフトウェアの資格も取得しております。

ご検討いただきありがとうございます。接客の経験を御社のチームでどう生かせるか、お話しできれば幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

小林優 電話：090-2468-1357

経験が別の分野にある場合は、職種のすぐ後の1文で、他の仕事にも活かせるスキルを示し、詳細は添付ファイルに任せましょう。

特別な状況でのメール

• **紹介がある場合：**応募を勧めてくれた人の名前から書き始め、そのあとで職種を伝えます。「高橋様のご紹介で、オペレーション・アナリストの募集についてご連絡いたしました。」
• **求人募集がない場合（コールドメール）：**なぜその企業に連絡するのか、自分が提供できることを1行で伝え、自分に合うような職種で採用を行っていないかを尋ねます。
• **フォローアップ：**返信がなければ、営業日で5〜7日待ち、同じスレッドに返信して、改めて関心があることを伝える2文にとどめます。
• **リクルーターに送る場合：**リクルーターは最初にそこを見るので、希望職種、経験年数、勤務地またはリモートワークの希望から書き始めます。

フォローアップメールのテンプレート

1週間たっても返信がない場合は、同じスレッドに短いフォローアップを送ります。

**件名：**Re: 【応募】販売スタッフ／山田花子

佐藤様　お世話になっております。山田花子です。先日応募いたしました販売スタッフの件につきまして、履歴書・職務経歴書が届いておりますでしょうか、念のためご連絡いたしました。引き続き強く関心を持っており、ご質問があれば喜んでお答えいたします。お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

フォローアップは1回にとどめ、連続して送らず、丁寧で簡潔にしましょう。

添付ファイルと書式のコツ

• **形式：**求人票でWordの指定がない限り、PDFで送ります。PDFならどの端末でもレイアウトが崩れません。
• ファイル名：「履歴書_山田花子.pdf」のほうが、「resume_final_v7.pdf」よりはるかに良い選択です。
• **メールアドレス：**仕事にふさわしいシンプルなアドレスを使い、できれば自分の名前にします。
• **誤字脱字の確認：**文面を声に出して読み、会社名とリクルーターの名前を確認し、ファイルが添付されているかを確かめます。
• **長さ：**150語未満（日本語なら300字前後）。カバーレターを添付する場合は、その中から要点を1つだけ要約し、本文に貼り付けないでください。

履歴書作成ツールをまだ選んでいる場合は、履歴書作成ツールの代替サービスの比較で主な選択肢を紹介しています。メール、応募サイト、紹介を組み合わせる方法は、仕事を早く見つける方法で解説しています。

無視されてしまうメールのよくあるミス

• 「履歴書」「求人」のようなあいまいな件名。
• 50社に同じ文面を送り、ときには会社名まで間違えている汎用的な宛名。
• 添付ファイルの付け忘れや、破損。
• 履歴書の内容を繰り返しただけの、長い文章。
• くだけた口調、絵文字、ハンドルネームのようなアドレス。

メールが常に最適な連絡手段とは限りません。多くの企業は採用ページ経由の応募を望んでおり、メールは書類選考をする担当者に届かないかもしれません。求人票に応募フォームがあるなら、まずはフォームを使い、求人票が案内している場合に限って短いメッセージを送りましょう。JobsAICopilotなら、応募先に合わせた応募を企業の採用ページから代わりに送信できるので、受信トレイは大切なやりとりのために空けておけます。

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