Planilha de controle de candidaturas grátis

O que registrar em um controle de candidaturas

Uma boa planilha de controle de candidaturas é curta o bastante para você mantê-la em dia e completa o bastante para preparar você para a próxima ligação. Estas são as colunas da nossa planilha e o motivo de cada uma estar lá:

• Empresa e Cargo: a dupla sobre a qual vão perguntar quando um recrutador ligar de surpresa.
• Link da vaga: os anúncios somem quando o processo seletivo termina. Se for importante, guarde uma cópia da descrição em Observações.
• Data da candidatura: mostra quando cobrar um retorno e quando parar de esperar.
• Status: Salva, Enviada, Entrevista, Proposta ou Recusada. Cinco etapas bastam para ver onde o processo trava.
• Próximo passo: a coluna mais útil: “Cobrar retorno em 15/10”, “Enviar portfólio”, “Preparar estudo de caso”. Se estiver vazia, a candidatura depende de outra pessoa.
• Observações: contatos, indicação, faixa salarial, perguntas que fizeram. Ouro puro antes de uma segunda entrevista.

Como usar a planilha no Planilhas Google

O Planilhas Google (Google Sheets) é o lugar mais prático para uma planilha de candidaturas: é grátis, dá para compartilhar com um mentor e fica no seu celular.

1. Baixe a planilha CSV.
2. Abra uma planilha em branco no Planilhas Google e escolha Arquivo → Importar → Fazer upload; selecione o arquivo e importe-o substituindo a planilha atual.
3. Apague as três linhas de exemplo.
4. Selecione a coluna Status e adicione um menu suspenso (Inserir → Menu suspenso ou Dados → Validação de dados) com Salva, Enviada, Entrevista, Proposta e Recusada, e dê a cada opção uma cor própria.
5. Congele a linha de cabeçalho (Ver → Congelar → 1 linha) e adicione um filtro (Dados → Criar um filtro) para ordenar por data ou por status.
6. Quando estiver do seu jeito, use Arquivo → Fazer uma cópia para guardar uma versão limpa para a sua próxima busca de emprego.

Controle de candidaturas no Excel

Prefere o Excel? O mesmo arquivo funciona como planilha de controle de candidaturas no Excel:

1. Importe o CSV em Dados → De Texto/CSV (assim as colunas são separadas corretamente, mesmo que o seu Excel use ponto e vírgula) e salve em Arquivo → Salvar como → Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx): arquivos CSV não guardam cores nem menus suspensos.
2. Clique dentro dos dados e escolha Inserir → Tabela para ter filtros e linhas em tiras.
3. Selecione a coluna Status e vá em Dados → Validação de Dados → Lista com a fonte Salva;Enviada;Entrevista;Proposta;Recusada (separada por vírgulas se o seu Excel estiver em inglês).
4. Adicione regras de Formatação Condicional → Realçar Regras das Células → Texto que Contém para que as propostas fiquem verdes e as candidaturas recusadas, cinza.

Planilha de controle de candidaturas no Notion

O Notion transforma a planilha em um quadro em que você arrasta cartões. Use a opção Importar do Notion, escolha CSV e selecione o arquivo da planilha. O Notion cria um banco de dados: mude Status para uma propriedade do tipo Status ou Seleção, Data da candidatura para Data e Link da vaga para URL. Depois adicione uma visualização em quadro agrupada por Status para ter um controle de candidaturas no Notion no estilo kanban. Para acrescentar mais linhas a partir de uma planilha, use “Mesclar com CSV” no menu do banco de dados.

Status que mantêm sua busca de emprego sob controle

Os status só ajudam se significarem sempre a mesma coisa. Algumas regras simples:

• Salva: você pretende se candidatar. Defina um prazo em Próximo passo ou apague a linha.
• Enviada: candidatura enviada. Anote uma data para cobrar retorno, normalmente de uma a duas semanas depois.
• Entrevista: qualquer conversa além de uma resposta automática, da primeira ligação do recrutador à rodada final.
• Proposta: uma proposta por escrito ou verbal. Anote os valores: você vai precisar deles para negociar.
• Recusada: um não, ou um silêncio que se arrasta muito depois de você cobrar retorno. Se souber o motivo, anote: os padrões ajudam.

Uma revisão semanal de 15 minutos

Uma vez por semana, filtre por Enviada e envie as mensagens de acompanhamento pendentes. Passe para Recusada as candidaturas paradas, para que o seu funil mostre a realidade. Depois olhe a sua taxa de entrevistas: a proporção de candidaturas enviadas que chegaram a uma entrevista. Se você envia muitas e poucas viram entrevista, a solução costuma estar nas vagas que você escolhe ou no seu currículo, e não em enviar mais. Se você se candidata a vagas em inglês, passe seu currículo pelo verificador de currículo ATS comparando-o com as vagas que mais interessam a você.

Quando uma planilha não basta

As planilhas deixam de funcionar quando você se candidata a muitas vagas por semana: cada linha é copiada à mão e a planilha só fica tão atualizada quanto a sua última edição. O Controle de candidaturas com IA do JobsAICopilot elimina essa etapa: as vagas encontradas pela busca de emprego com IA aparecem como Salvas e as candidaturas enviadas pela candidatura automática aparecem como Enviadas, com a descrição completa da vaga anexada.