ATS简历关键词:怎么找、怎么写、写在哪里

简历关键词怎么找?5步从职位描述里提取ATS关键词,看清该写在简历哪里,并附基于美国O*NET的12个常见岗位关键词清单,可直接参考。

职位描述中反复出现的技能被高亮,并与简历的技能板块一一对应

ATS简历关键词,就是雇主在职位描述里点名的技能、工具、职位名称和资质;凡是符合你实际情况的,简历里都应该用同样的词。招聘人员用它们在招聘管理系统(ATS)里搜索和筛选。从职位描述里把词提取出来,自然地放进自我评价、技能和工作要点,再用免费的英文简历ATS检测检查一遍结果。

要点速览

  • 招聘人员会按技能、学历、职位名称和证书来搜索ATS。在Jobscan 2025年的调查中,76.4%的招聘人员按技能筛选,55.3%按职位名称筛选。
  • 广为流传的“75%的简历被ATS拒绝”并没有任何已发表的研究支持。它可以追溯到2012年一家已于2013年关闭的厂商的营销说法。
  • 唯一真正的自动淘汰,是申请表上的“淘汰题”(例如工作许可或必备执照),而不是关键词得分。
  • 按出现次数和所在位置给职位描述里的关键词排序,再把每项必备关键词在不同板块各写两三次。
  • 美国劳工部运营的O*NET OnLine列出了几乎每个职业的标准任务、工具和技能。下文的12个岗位对照表就基于它。

什么是ATS简历关键词?

ATS简历关键词,是招聘人员为了找到合格候选人,可能输入或用来筛选的词和短语:职位名称、硬技能、软件工具、证书、学历。Indeed编辑团队把它们定义为雇主视为岗位要求的具体术语。

关键词有五类,一份好的简历应当全部覆盖。

类型是什么示例
硬技能可教授、可衡量的能力“应付账款”“SQL”“患者评估”
工具和软件点名的平台和系统“Salesforce”“Epic”“Microsoft Excel”
软技能行为类词汇,通常搜得少一些“与利益相关方沟通”“冲突化解”
资质执照、证书、学历“护士执业证书”“注册会计师(CPA)”“A2驾驶证”
职位名称你现在或目标的岗位“运营分析师”

硬技能、工具和资质在搜索中分量最重,因为它们具体且可验证。如果你要投递很多岗位,可以用JobsAICopilot这样的AI自动投简历机器人,配合AI简历生成器围绕这些词汇生成每一份简历,但下面的方法用任何工具,或者不用工具,都能完成。

另外要记住:ATS读取的是职位描述所用的语言,关键词必须和职位描述的语言一致。中文职位要用中文关键词,英文职位要用英文关键词。投递外企和海外的英文职位,就要准备英文简历;我们的英文简历ATS检测也只分析英文简历。

ATS和招聘人员怎样使用关键词?

ATS做三件与关键词有关的事:把你的简历解析成字段,让招聘人员搜索和筛选候选人,以及运行雇主设置的筛选问题。它并不像真人那样阅读你的简历。

解析:把文件变成数据

投递时,ATS从你的文件里提取文字,归入姓名、职位名称、日期、技能和学历等字段。让解析器看不到文字的排版,造成的损失最大。弗吉尼亚大学职业中心(University of Virginia Career Center)指出,多数ATS读不到页眉和页脚里的信息;德克萨斯大学奥斯汀分校的职业服务中心则提醒,表格、分栏和图形可能让系统无法准确读取简历。关键词写对了,排版也要过关,单栏、标准小标题和能选中文字的文件该怎么做,见ATS简历格式。

招聘人员的搜索与筛选

随后,招聘人员用关键词搜索候选人数据库,或对其进行筛选。厂商调研Jobscan的《2025年求职现状》(State of the Job Search in 2025)调查报告了按各个字段筛选的招聘人员比例:

筛选条件招聘人员占比(Jobscan调查,2025年)
技能76.4%
学历59.7%
职位名称55.3%
证书和执照50.6%
工作年限44%

Jobscan还报告说,写有职位名称的简历获得的面试邀请,是没有写的简历的10.6倍。这只是一家厂商的数据,不能当作全行业通用的结论。与之相关的独立发现,来自哈佛商学院与埃森哲的报告《Hidden Workers: Untapped Talent》(2021年9月):超过90%的受访雇主用招聘系统对候选人做初步筛选或排序,88%的雇主表示,合格的候选人会因为不符合职位描述里的确切标准而被筛掉。

淘汰题

淘汰题,是申请表上被设置为对某些答案自动拒绝的问题。Greenhouse的文档(2026年1月30日更新)说,它的“自动拒绝”规则依据的是自定义的是/否、单选或多选职位问题的回答,例如“你有商业驾驶执照吗?”这是雇主在表单上配置的规则,读取的是你的答案,而不是你的关键词。回答这类问题要认真、诚实,因为点错一下,就可能终结一次申请。

ATS不会做什么(以及常见误区)

多数ATS并不会因为你缺少关键词就自动给简历打分并丢弃,关于这一点的那些著名统计数字,背后没有任何研究。下面是各来源能支持和不能支持的内容。

  • “75%的简历被ATS拒绝。”据Uncharted Career的溯源(2026年7月4日更新),这个数字来自简历软件厂商Preptel在2012年前后的营销宣传。Preptel已于2013年8月关闭,也从未公布过数据集或方法。没有任何同行评议或调查来源支持这个数字,所以不要再转述。
  • “ATS会给你打分,低于门槛就拒绝。”有些系统会按匹配度给候选人排序;弗吉尼亚大学职业中心说,有些ATS会自动把简历与职位描述对照打分。但并不存在通用的分数或门槛,简历检测工具显示的百分比来自各工具自己的算法。
  • “只靠关键词就能被录用。”关键词帮助招聘人员找到你。被筛出来的简历仍然由真人来读,所以没有依据的说法会变成尴尬的面试提问。

关键词依然重要,因为招聘人员的搜索是真实存在的。你要做的是让自己容易被找到、明显合格,而不是去钻分数的空子。

怎么找到合适的关键词:5步法

找简历关键词,就是从职位描述里提取要求,按类型分组,数每个词出现的次数,记下它在职位描述中的位置,再排序。每个职位花十分钟。德克萨斯大学奥斯汀分校的职业服务中心给出的核心建议相同:列出关键词,突出重复最多的那些。

  1. 把职位描述复制到文档里。包括职位名称、岗位职责、任职要求(必备和加分项)和“关于这个岗位”的那一段。公司宣传语跳过。
  2. 按类型高亮每项要求。用不同颜色标出硬技能、工具、资质、范围(团队规模、预算)和软技能。
  3. 统计频次。数一数每个词或其近似说法出现了多少次。在多个部分反复出现的词,就是雇主的重点。
  4. 记下位置。出现在职位名称、第一条岗位职责或“任职要求”里的技能,比出现在“加分项”或最后一条里的重要。
  5. 排序并对应。列一份简短的清单:必备项在前(频次高、位置靠前),其次是加分项。在每一项旁边写下你真实的证明。你无法佐证的词,一律删掉。

下面用一段虚构的职位描述节选做个演示:

运营分析师(职位名称)
岗位职责:用Tableau搭建数据看板;用SQL分析履约数据;
与仓储和财务相关方协作;每月向管理层汇报分析建议。
任职要求:3年以上运营或供应链分析经验;精通SQL;
熟练使用Tableau。加分项:精益生产或六西格玛。
关键词出现次数出现位置优先级
SQL2岗位职责、任职要求必备
Tableau2岗位职责、任职要求必备
运营分析 / 分析师2职位名称、任职要求必备
相关方1岗位职责重要
精益 / 六西格玛1加分项属实才加

现在把每项必备关键词至少放进简历的两个位置。完整的改写过程,请照着我们的如何根据职位描述修改简历来做。

去哪里找岗位的关键词?用O*NET OnLine

O*NET OnLine(onetonline.org)是美国劳工部的职业数据库,也是查找各岗位标准技能、工具和任务最权威的免费来源。当职位描述写得很简略,或者你要换领域时,它是很好的补充。数据采用知识共享署名4.0许可(Creative Commons Attribution 4.0)。

使用方法:

  1. 在O*NET OnLine搜索你的目标职位名称,打开对应职业的详情页(例如软件开发人员,15-1252.00)。
  2. 阅读任务(Tasks)和详细工作活动(Detailed Work Activities):这里是雇主描述这项工作时用的动词和名词。
  3. 阅读软件技能(Software Skills)。O*NET标出了“热门技术(Hot Technologies)”,定义为在所有雇主招聘信息中最常出现的要求。
  4. 阅读核心技能(Essential Skills)和知识(Knowledge),了解更宽泛的能力。
  5. 与你的目标职位描述对照,保留重合且对你属实的部分。

关于执照和证书,请查看美国劳工统计局《职业展望手册》里的“执照、证书和注册(Licenses, Certifications, and Registrations)”部分,其中链接到CareerOneStop的证书查询工具。

关键词写在简历的哪里

把每项必备关键词至少放在两个位置,其中至少一次出现在某条工作要点里。弗吉尼亚大学职业中心建议,把关键词融入工作要点,而不是只列在技能板块。这些板块本身该怎么写,见简历每个部分的写法。

板块放什么出现几次完全匹配还是变体?
标题 / 职位名称职位描述里的职位名称(前提是它确实描述了你)1次完全匹配
自我评价或求职意向最重要的2到3项必备项各1次完全匹配
技能板块职位描述里所有你真正具备的硬技能和工具各1次完全匹配,职位描述用了缩写就同时写缩写
工作要点带证明和数字的必备项各1到2次自然的变体即可
证书与学历要求的资质,写全称并附缩写1次完全匹配
文件名你的姓名和目标职位1次完全匹配

关于“出现几次”这一列的说明:没有任何来源公布过官方次数,Indeed和Jobscan也都没有给出频次目标。整份简历里每项必备项出现两到三次,是我们的编辑经验法则,而不是实测的门槛。

先完全匹配,再用变体。匹配可能是逐字的,Jobscan指出,ATS不一定能识别同义词或缩写。所以在技能板块和自我评价里使用职位描述的原话,在工作要点里为了可读性使用自然的变体。

缩写和写法要统一

  • 两种写法各写一次:“注册会计师(CPA)”和“搜索引擎优化(SEO)”。之后沿用职位描述里的形式。弗吉尼亚大学建议:只有职位描述用缩写时才用缩写。
  • 写法要和职位描述一致。如果职位描述写的是“电商”,就不要在技能列表里改成“电子商务”(英文简历里“e-commerce”和“ecommerce”也是同理)。
  • 如果两种形式都常见,用一次变体:在要点里写“管理预算”,在技能里写“预算管理”。

按岗位的简历关键词:基于O*NET的12个岗位

下表列出12个常见岗位的关键词,依据各职业在ONET OnLine上的详情页整理(截至2026年10月:10月18日获取,网站10月6日更新)。硬技能来自ONET的任务和详细工作活动,改写成简历用语。工具是该职业的O*NET“热门技术”(基于美国的招聘信息)。资质来自美国劳工统计局《职业展望手册》(2026年8月27日最后修改),因此下表里的执照和证书都是美国的。只选用对你属实、且出现在你目标职位描述里的条目。

岗位(O*NET代码)硬技能工具和软件资质(美国)
注册护士 Registered Nurse(29-1141.00)记录患者病史和生命体征、给药、患者监测、护理计划协调、督导护理人员Epic、MEDITECH、eClinicalWorks、Microsoft Excel、Kronos美国各州护士执照;自愿参加的专科认证;需要时持有CPR/BLS和ACLS
软件开发工程师 Software Developer(15-1252.00)需求分析、软件测试与验证、调试和修改软件、系统设计、技术文档GitLab、Selenium、JUnit、Ansible、Apache Spark、Scala、Vue.js、TensorFlow劳工统计局未列出执照;可补充你持有的厂商认证
数据科学家 Data Scientist(15-2051.00)大数据集的统计分析、数据可视化、模型测试与验证、汇报结论、提出数据驱动的方案PostgreSQL、MongoDB、Apache Kafka、Apache Airflow、Docker、Kubernetes、Linux、Bash劳工统计局未列出执照;可补充你持有的认证
会计 / 审计 Accountant or Auditor(13-2011.00)账户核对、财务报表分析、纳税申报准备、审计报告、内部控制审查SQL、Alteryx、Tableau、Workday、SAP Concur、Intuit TurboTax注册会计师(CPA)执照(各州会计委员会);专项认证
项目管理专员 Project Management Specialist(13-1082.00)收集相关方需求、进度安排与协调、资源规划、里程碑和交付物跟踪、客户汇报Atlassian Confluence、Asana、Microsoft Teams、Oracle Primavera、Microsoft Visio不一定需要认证(劳工统计局);列出你持有的
市场经理 Marketing Manager(11-2021.00)营销策略、定价策略、销售预测、市场调研分析、预算与投资回报评估HubSpot、Marketo、Google Analytics、Tableau、Adobe Creative Cloud、WordPress劳工统计局未列出执照
客服专员 Customer Service Representative(43-4051.00)处理咨询和投诉、订单录入、客户账户记录、账单与付款处理、升级未解决的问题Salesforce、Microsoft Teams、Zoom、Slack、Kronos提供金融或保险信息时,可能需要州执照
行政助理 Administrative Assistant(43-6014.00)日程和电话管理、数据库录入、文件和档案系统、邮件协调、访客接待Google Workspace、Microsoft Teams、SharePoint、SAP Concur、Adobe Acrobat、Zoom劳工统计局未列出执照
人力资源专员 HR Specialist(13-1071.00)招聘与录用、平等就业机会(EEO)与残障人士法(ADA)合规、员工档案、员工关系、薪酬福利管理Oracle PeopleSoft、Kronos、SAP、Salesforce、Microsoft SQL Server、Tableau人力资源协会的自愿认证(劳工统计局)
销售代表(批发)Wholesale Sales Representative(41-4012.00)报价和条款、谈判、产品推荐、销售合同和订单、售后支持、市场监测HubSpot、Marketo、Google Analytics、Microsoft Teams、Zoom、Tableau不要求认证,但可选(劳工统计局)
财务分析师 Financial Analyst(13-2051.00)财务与投资分析、数学建模、估值、市场趋势与风险分析、客户财务评估SAS、MATLAB、R、Microsoft SQL Server、Alteryx、Oracle Database、Workday部分岗位需要FINRA执照,通常由雇主出资考取(劳工统计局)
重型卡车司机 Truck Driver, Heavy and Tractor-Trailer(53-3032.00)核对货物单据、检查和固定货物、出车前车辆检查、工时记录、提单Microsoft Excel、Microsoft Outlook、SAP商业驾驶执照;需要时加危险品(H)签注;每两年做一次联邦体检(劳工统计局)

两点提醒。ONET描述的是整个职业,而职位描述写的是某一家雇主的版本,所以以职位描述为准。而且“热门技术”不是清单:只有你用过的工具才能写。每个岗位的完整信息在对应的ONET页面,例如注册护士,执照方面的详情在劳工统计局的注册护士页面。

堆砌关键词或写白色文字有用吗?

没用。关键词堆砌(不自然地重复某个词)和白色文字技巧(用与背景相同的颜色隐藏关键词)都是效果不佳的手段,会让你的简历面临风险,而且都不能增加真正的证据。Indeed的指引是,你的简历不应该“只是塞满关键词”。

为什么适得其反:

  • 被筛出来的简历是真人在读。反复出现的词,让人觉得候选人拿不出真正的经历。
  • 隐藏的文字可能被看到。ATS会把你的文件解析成纯文本,字体颜色在这一步会丢失,所以“隐形”的关键词可能出现在招聘人员看到的解析档案里。不要指望它们隐形。
  • 损害可信度。列出你谈不开的技能,就是隐患。

一个简单的检验:简历上的每项技能,你能不能讲上两分钟?不能,就删掉。

职位描述里关键词很少怎么办?

如果职位描述写得含糊,就从另外三个来源建立你的关键词清单:几个类似职位里同样职位名称的招聘信息、该职业的O*NET页面,以及公司自己的页面。保留在这些来源里反复出现的词,再确认每一个对你都属实。

  1. 搜索确切的职位名称,打开相似公司的三四个招聘信息。高亮重复出现的内容。
  2. 打开O*NET页面,按上面讲的方法复制相关的任务、工具和技能。
  3. 阅读公司的招聘页面和产品页面,了解他们使用的词汇。
  4. 用平实的话突出成果:“把发票错误减少了18%”即使没有流行词,也既便于搜索,又有说服力。

如果你的简历没有换来面试,关键词可能只是问题的一部分。完整的排查请看为什么我拿不到面试。

怎样对照职位描述检查你的简历

把简历和职位描述粘贴进免费的英文简历ATS检测,查看缺失的必备技能和格式警告,如实修改后再跑一遍(它只分析英文简历和英文职位描述)。检测工具的分数是一份待办清单,而不是判决。

投递之前,过一遍这份清单:

  • 如果职位名称确实描述了你,它出现在你的标题或自我评价里。
  • 你满足的每项必备项至少出现两次,其中一次在某条工作要点里。
  • 缩写既写了全称,也写了缩写,各一次。
  • 单栏排版,用标准小标题(工作经历、教育背景、技能),不用文本框。
  • 联系方式放在页面正文里,不放在页眉或页脚。
  • 淘汰题已准确作答。

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什么是ATS关键词?

ATS关键词是雇主视为岗位要求的具体词语和短语:职位名称、硬技能、软件、证书、学历,有时还有行业术语。招聘人员用它们在招聘管理系统(ATS)里搜索和筛选,所以简历用上职位描述里的原话,更容易被找到,排名也更靠前。

简历里用什么关键词比较好?

最好的关键词,就是你正在应聘的职位描述里的词:确切的职位名称、反复出现的硬技能、点名的工具和要求的资质。再加上O*NET OnLine里你所在职业的标准术语,但只写你有真实经历、能在面试中谈开的那些。

简历里应该有多少个关键词?

没有任何来源公布过官方数字。实用的目标是:职位描述里你确实满足的每一项必备要求,各在不同板块(如自我评价、技能列表和某条工作要点)出现两三次。某个词出现得比这更多,就很可能是在堆砌。

ATS评分70%算好吗?

并不存在通用的ATS分数。雇主看不到标准化的百分比,简历检测工具给出的匹配分来自各工具自己的算法,所以一个工具里的70%,换到另一个工具就没有意义。把分数当作缺失要求的待办清单,再确认每项必备技能都写进了简历。

没有职位描述,怎么找简历关键词?

用O*NET OnLine。搜索你的目标职业,读它的任务、详细工作活动、软件技能和核心技能,这些内容由美国劳工部根据从业者和雇主的调查整理而成。再对照三四个同名职位的招聘信息,保留反复出现的词。

ATS能读取PDF里的关键词吗?

可以,前提是文字版PDF。ATS读取的是文字层,所以用Word或Google Docs导出的简历能正常解析,而扫描图片,或把文字放进图形的设计软件导出文件,就可能读不出来。检验方法:在PDF里选中并复制文字,能干净地粘贴出来,就说明解析器读得了。

关键词该用缩写还是全称?

全称和缩写各写一次,之后沿用职位描述里的写法。第一次写“搜索引擎优化(SEO)”,这样不管搜哪一种写法都能匹配,之后保持一致。匹配可能是逐字的,弗吉尼亚大学的职业顾问建议:只有职位描述用缩写时才用缩写。

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作者

JobsAICopilot创始人。撰写AI辅助求职的最新动态、招聘管理系统(ATS),以及真正能帮人找到工作的求职工具。

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