辞职信怎么写：中文辞职信模板在线生成

辞职要提前多久通知

《劳动合同法》第三十七条只有两句话：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。这意味着：

• 辞职不需要公司批准。通知送到公司、通知期满，劳动合同就解除了。
• 已转正的员工提前30天，并且要用书面形式；试用期内提前3天即可，法律没有要求书面，但书面通知更方便留证据。
• 30天怎么数：按《民法典》第二百零一条，开始的当日不计入，从第二天开始算。10月12日把辞职信交给公司，第30天是11月11日，这一天就是最后工作日。计算器按自然日计算；如果最后一天正好是法定节假日，第二百零三条有顺延到假期结束次日的规定，遇到时可以和公司确认。

公司规章或劳动合同里约定的通知期和30天不同的，可以先和公司沟通确认；有争议时，可以咨询当地人社部门（12333）。

辞职信的格式

中文辞职信一般用下面的格式，计算器生成的信件也按这个顺序排列：

1. 标题：第一行居中写“辞职信”，也可以写“解除劳动合同通知书”。
2. 称呼：顶格写“尊敬的王经理：”或“××公司：”。辞职信通常交给直属领导，并抄送人力资源部门。
3. 正文：每段首行缩进两个字。第一段写你的姓名、部门和职位，以及辞职的决定；第二段写最后工作日和法律依据；后面可以写工作交接、离职证明和感谢。
4. 结尾敬语：“此致”空两格，“敬礼！”另起一行顶格。
5. 署名和日期：右下角写“辞职人：姓名”和提交日期，打印后手写签名。

辞职原因写“个人原因”就够了，不需要解释，也不要写对公司或同事的抱怨。信里要写清楚的是日期：提交日期和最后工作日。

辞职信范文

下面是一封已转正员工的辞职信范文，可以直接参考，也可以在上面的工具里填入自己的信息生成：

辞职信

尊敬的王经理：

本人李明，于2023年3月1日入职，现任上海某某科技有限公司市场部品牌经理一职。因个人原因，经慎重考虑，本人决定辞去现任职务，与公司解除劳动合同。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，本人特此提前30日以书面形式通知公司：本人的最后工作日为2026年11月11日，劳动合同自该日起解除。

在最后工作日之前，本人将继续认真履行岗位职责，并按照公司安排做好工作交接，确保各项工作平稳过渡。恳请公司在劳动合同解除时为本人出具解除劳动合同的证明，并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续，结清工资等相关款项。

衷心感谢您和公司在本人任职期间给予的信任、培养与帮助。祝公司发展顺利！

此致
敬礼！

辞职人：李明
2026年10月12日

辞职信、辞职申请和辞职报告有什么区别

很多公司习惯叫“辞职报告”或“离职申请书”，内容其实差不多。区别在于措辞：辞职是你的法定权利，不需要“申请”，所以律师一般建议用“辞职信”或“解除劳动合同通知书”，正文写“特此通知”“劳动合同自某日起解除”，而不是“恳请批准”。这样即使公司不批，通知期满后劳动合同也已经解除，不会因为“申请没被批准”产生争议。

例外是你想早于30天离职：这时需要公司同意，信里写成“希望于某日离职，恳请公司予以同意”更合适，计算器会自动切换这种写法。公司内部系统里有离职申请流程的，可以照常提交，同时保留一份书面辞职信。

怎么提交才算书面通知

第三十七条要求书面形式，关键是之后能证明公司在哪一天收到。常用的做法有：

• 当面递交：打印两份并签名，一份交给领导或人事，请对方在另一份上签收并写日期，自己保留。
• 邮寄：用EMS寄到公司地址，在快递单上写明“辞职信”，保存寄件凭证和签收记录。
• 电子邮件：《民法典》第四百六十九条把可以随时调取查用的电子邮件等数据电文视为书面形式。发到领导和人事的工作邮箱，并截图保存。微信消息也可以作为证据，但最好同时有邮件或纸质版本。

辞职信应该交给谁？一般交给直属领导，同时抄送人力资源部门；公司规章规定了接收部门的，按规定提交。

想提前走、公司不批怎么办

• 想早于30天离职：和公司协商一致即可（第三十六条），最好让公司书面确认离职日期。
• 公司不批、不签字：不影响你按期离职。保留提交证据，通知期满后办理交接即可；公司拒绝出具离职证明或扣发工资的，可以拨打12333咨询或申请劳动仲裁。
• 不要不辞而别：没有提前通知就离开、给公司造成损失的，可能要承担赔偿责任（第九十条）。
• 服务期和竞业限制：签过专项培训服务期协议的，服务期内辞职可能要支付违约金（第二十二条）；有竞业限制约定的，离职后最长两年内不得到有竞争关系的单位工作，公司应按月支付补偿（第二十三、二十四条）。

公司欠薪、未缴社保时：第三十八条被迫解除

如果公司未及时足额支付劳动报酬、未依法为你缴纳社会保险费、未按约定提供劳动保护或劳动条件，或规章制度违法损害你的权益，你可以依第三十八条通知公司解除劳动合同，不受30天的限制，并且可以要求经济补偿（第四十六条第一项）。这时不要写“因个人原因辞职”，否则可能被认定为主动辞职而拿不到补偿。无锡市人社局的解答也指出：因公司欠薪等过错而辞职的，仍然可以获得经济补偿N。

在工具里选择“被迫解除通知（第三十八条）”，勾选公司存在的情形，就能生成《被迫解除劳动合同通知书》。补偿能拿多少，可以用经济补偿金计算器估算。用暴力、威胁强迫劳动，或违章指挥、强令冒险作业危及人身安全的，可以立即解除，不需要事先告知。

离职手续：交接、离职证明和社保

• 工作交接：按双方约定办理交接（第五十条），列一份交接清单，请接手的同事或领导签字。
• 离职证明：公司应当在解除劳动合同时出具证明，并在十五日内为你办理档案和社会保险关系转移手续（第五十条）。新单位入职通常要看离职证明。
• 结算：核对最后一个月的工资、加班费、未休年休假工资、报销和奖金的发放时间。
• 社保和公积金：确认停缴月份，避免和新单位之间断缴。

英文辞职信

在外企工作，或者公司要求英文版本时，选择“中文 + 英文版”，工具会在中文信后面生成同样内容的英文辞职信（Resignation Letter），日期写成“11 November 2026”的英文格式。以中文版本为准时，可以在邮件里同时附上两个版本。

辞职前后最忙的是找下一份工作：用求职进度表记录每一次投递，用时薪计算器比较新offer，想让AI替你找职位并投递，可以看看AI自动找工作。

本工具和指南仅供参考，不构成法律建议。法条依据《劳动合同法》（2012年修正）和《民法典》，于2026年10月核对；公司规章、劳动合同和地方规定可能另有要求，有争议时请咨询当地人社部门（12333）、劳动人事争议仲裁委员会或律师。