Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer: Vorlage mit Fristenrechner

Was in ein Kündigungsschreiben gehört

Ein Kündigungsschreiben braucht nur wenige Bestandteile: Ihren Namen und Ihre Anschrift, die Anschrift des Arbeitgebers, Ort und Datum, eine eindeutige Erklärung, dass Sie kündigen, das Datum, zu dem das Arbeitsverhältnis endet, und Ihre eigenhändige Unterschrift. Einen Grund müssen Sie nicht nennen – Kündigungen bedürfen grundsätzlich keiner Begründung, wie die BMAS-Broschüre „Kündigungsschutz“ erklärt. Sinnvoll sind der Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“, die Bitte um eine schriftliche Eingangsbestätigung und um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Der Generator oben setzt all das zusammen.

Kündigungsschreiben-Vorlage für Arbeitnehmer

Die einfachste Vorlage für ein Kündigungsschreiben – ausdrucken, Klammern ersetzen, unterschreiben:

[Ihr Name]
[Straße Nr.]
[PLZ Ort]

[Unternehmen]
[Straße Nr.]
[PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte stellen Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus und bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens und das Ende des Arbeitsverhältnisses schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Ihr Name]

In der Probezeit schreiben Sie „innerhalb der Probezeit fristgerecht zum [Datum]“. Möchten Sie freundlicher schließen, danken Sie in einem Satz für die Zusammenarbeit – Kritik gehört nicht ins Schreiben.

Schriftform: Warum E-Mail und WhatsApp nicht reichen

Eine Kündigung per E-Mail, WhatsApp oder SMS ist unwirksam. § 623 BGB verlangt für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses durch Kündigung die Schriftform und schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Schriftform heißt nach § 126 BGB: Sie unterschreiben die Urkunde eigenhändig mit Ihrem Namen. Der Arbeitgeber muss dieses unterschriebene Original erhalten – eine Kopie, ein Fax oder ein eingescanntes PDF genügt nicht. Auch eine mündliche Kündigung beendet das Arbeitsverhältnis nicht; sie muss schriftlich wiederholt werden.

Welche Kündigungsfrist gilt für Arbeitnehmer?

Ohne abweichende Regelung beträgt die Kündigungsfrist für Arbeitnehmer vier Wochen – also 28 Kalendertage – zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 Abs. 1 BGB). Während einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten gelten zwei Wochen (Abs. 3). Arbeits- oder Tarifvertrag können längere Fristen vorsehen, etwa „drei Monate zum Quartalsende“; für Ihre Kündigung darf aber keine längere Frist gelten als für die des Arbeitgebers (Abs. 6).

Die oft gesuchten verlängerten Fristen nach Betriebszugehörigkeit gelten laut Gesetz nur, wenn der Arbeitgeber kündigt. Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag kann sie aber auch für Ihre Kündigung vorsehen – prüfen Sie ihn:

Kündigungsfrist berechnen: so geht’s

Maßgeblich ist der Tag, an dem die Kündigung dem Arbeitgeber zugeht – nicht das Datum auf dem Brief. Dieser Tag zählt nicht mit; die Frist beginnt am nächsten Tag. Endet sie nicht genau auf einem zulässigen Termin, verlängert sie sich bis zum nächsten. Das Beispiel der BMAS-Broschüre: Bei einem Monat zum Monatsende und Zugang am 2. April endet die Frist am 2. Mai, das Arbeitsverhältnis also am 31. Mai. Für die gesetzlichen vier Wochen gilt:

Bei „drei Monaten zum Quartalsende“ muss die Kündigung für den 31. Dezember spätestens am 30. September zugehen. Der Rechner oben zeigt zu jedem Zugangstag das Ende, den spätesten Zugang und den Termin danach.

Zugang nachweisen

Im Streitfall müssen Sie beweisen, dass und wann Ihre Kündigung angekommen ist. Am sichersten übergeben Sie das unterschriebene Original persönlich und lassen sich den Empfang mit Datum und Unterschrift auf einer Kopie bestätigen – der Generator hängt dafür auf Wunsch eine Empfangsbestätigung an. Alternativ wirft ein Bote, der den Inhalt kennt, das Schreiben in den Briefkasten des Arbeitgebers und notiert Datum und Uhrzeit. Planen Sie ein paar Tage Puffer vor dem spätesten Zugangstag ein, besonders vor Wochenenden und Feiertagen.

Fristlos kündigen als Arbeitnehmer?

Eine fristlose Kündigung ist nur aus wichtigem Grund möglich – wenn Ihnen die Fortsetzung bis zum Ende der Frist nicht zugemutet werden kann – und nur innerhalb von zwei Wochen, nachdem Sie von den Gründen erfahren haben (§ 626 BGB). Weil eine unberechtigte fristlose Kündigung teuer werden kann, bietet dieser Generator bewusst nur die ordentliche Kündigung an. Lassen Sie sich vorher von einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihrer Gewerkschaft beraten.

Eigenkündigung und Arbeitslosengeld

Wer selbst kündigt und danach arbeitslos ist, bekommt in der Regel eine Sperrzeit von zwölf Wochen, wenn kein wichtiger Grund vorliegt (§ 159 SGB III). Haben Sie noch keinen neuen Job, melden Sie sich außerdem spätestens drei Monate vor dem Ende arbeitsuchend – liegen zwischen Kündigung und Ende weniger als drei Monate, innerhalb von drei Tagen. Sonst droht eine weitere Sperrzeit von einer Woche. Das geht online, telefonisch oder vor Ort (Bundesagentur für Arbeit). Der Rechner zeigt Ihnen das Datum.

Nach der Kündigung: Urlaub, Zeugnis, nächster Job

• Resturlaub: Kann er wegen des Endes nicht mehr genommen werden, ist er abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
• Arbeitszeugnis: Sie haben Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis, auf Wunsch mit Angaben zu Leistung und Verhalten (§ 109 GewO).
• Abfindung? Wer selbst kündigt, hat in der Regel keinen Anspruch. Wird Ihnen stattdessen ein Aufhebungsvertrag angeboten, rechnen Sie das Angebot mit unserem Abfindungsrechner nach.
• Der nächste Job: Unser Plan, um schneller einen Job zu finden, der kostenlose Anschreiben-Generator und die Bewerbungstracker-Vorlage helfen beim Neustart – oder die automatische Jobsuche mit KI bewirbt sich für Sie.

Dieser Generator liefert eine Vorlage und eine Fristberechnung, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Ihr Arbeitsvertrag, ein geltender Tarifvertrag und im Zweifel eine anwaltliche oder gewerkschaftliche Beratung.