Ontslagbrief voorbeeld en generator: zeg je baan netjes op

Ontslagbrief voorbeeld

Een goede ontslagbrief is kort en duidelijk. Dit voorbeeld zegt een vast contract op met de wettelijke opzegtermijn van één maand; de brief wordt op 12 oktober 2026 ingeleverd, dus de laatste dag in dienst is 30 november 2026.

Sanne de Boer
Oudegracht 12
3511 AB Utrecht

Zandvoort Logistiek B.V.
t.a.v. mevrouw De Vries
Havenweg 5
3542 AA Utrecht

Utrecht, 12 oktober 2026

Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst

Geachte mevrouw De Vries,

Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst met Zandvoort Logistiek B.V. in de functie van planner op, met inachtneming van de opzegtermijn van één maand. Mijn laatste dag in dienst is 30 november 2026. Mocht deze datum niet aansluiten op de opzegtermijn die voor mij geldt, dan geldt deze opzegging tegen de eerstvolgende datum waartegen dat wel mogelijk is.

Tot mijn vertrek zorg ik voor een zorgvuldige overdracht van mijn werkzaamheden. Ik verzoek u mij bij het einde van mijn dienstverband een getuigschrift te verstrekken. Wilt u de ontvangst van deze brief en de datum waarop mijn dienstverband eindigt schriftelijk bevestigen?

Ik dank u voor de samenwerking.

Met vriendelijke groet,

(handtekening)
Sanne de Boer

De generator hierboven maakt dezelfde brief met jouw gegevens, je eigen opzegtermijn en de juiste datum, en past de toon aan als je liever een vriendelijke of informele ontslagbrief stuurt.

Wat zet je in je ontslagbrief?

• Je naam en adres en die van je werkgever, met de afdeling of persoon voor wie de brief is.
• Plaats en datum en het onderwerp: “Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst”.
• De opzegging zelf: één heldere zin dat je je arbeidsovereenkomst opzegt, met je opzegtermijn.
• Je laatste dag in dienst. Een vangnetzin (“of de eerstvolgende datum waartegen het kan”) voorkomt problemen als je je hebt verrekend.
• Praktische punten: je overdracht, je resterende vakantiedagen en een verzoek om een getuigschrift en een ontvangstbevestiging.
• Een groet en je handtekening.

Een reden hoef je niet te geven. Kritiek op je werkgever of collega’s hoort niet in de brief: die gaat in je personeelsdossier, en je wilt een goede referentie houden.

Je opzegtermijn als werknemer

Zonder andere afspraken is je opzegtermijn 1 maand en zeg je op tegen het einde van de maand (artikel 7:672 BW). In de praktijk gaat je termijn in op de eerste van de volgende maand. De Rijksoverheid geeft dit voorbeeld: wil je per 1 april uit dienst, dan moet je opzegging er uiterlijk vóór 1 maart zijn. Lever je je brief op 12 oktober in, dan is je laatste dag 30 november.

• Langer: een langere termijn geldt alleen als die schriftelijk is afgesproken, en mag niet langer zijn dan 6 maanden. De termijn van je werkgever is dan minstens twee keer zo lang.
• Korter: kan als het schriftelijk is afgesproken, in je contract of in je cao.
• Proeftijd: je mag per direct opzeggen, zolang je opzegging binnen is voordat de proeftijd afloopt.
• Tijdelijk contract: dat eindigt vanzelf op de einddatum. Tussentijds opzeggen kan alleen als dat in je contract staat; anders kun je de kantonrechter vragen het contract te ontbinden (Rijksoverheid).

Zeg je op zonder je termijn aan te houden, dan ben je je werkgever een vergoeding verschuldigd ter hoogte van het loon over de termijn die je overslaat. Wil je eerder weg, maak er dan afspraken over en laat die schriftelijk bevestigen.

Opzegtermijn van je werkgever

Zegt je werkgever op, dan hangt de termijn af van hoelang je in dienst bent (Rijksoverheid). Na een procedure bij UWV mag je werkgever de proceduretijd aftrekken, maar er blijft altijd minstens 1 maand over.

Word je ontslagen, dan heb je meestal recht op een transitievergoeding. Bereken die met onze tool transitievergoeding berekenen.

Ontslagbrief per mail, per post of persoonlijk?

De Rijksoverheid adviseert om schriftelijk ontslag te nemen. Je termijn gaat in op de dag dat je werkgever je opzegging ontvangt, dus zorg dat je dat kunt bewijzen:

• Persoonlijk: geef je brief af en laat je werkgever op een kopie tekenen voor ontvangst. De generator kan daarvoor een strookje toevoegen.
• Per mail: mag, als de mail duidelijk is en naar je leidinggevende of HR gaat. Vraag om een ontvangstbevestiging en bewaar het antwoord.
• Per post: stuur je brief aangetekend, en reken op een paar dagen bezorgtijd vóór het einde van de maand.

Een appje of een mondelinge mededeling is af te raden: als er later discussie ontstaat over de datum, heb je weinig in handen. Vertel het wel eerst persoonlijk aan je leidinggevende; dat wordt in Nederland op prijs gesteld.

Korte, vriendelijke of informele ontslagbrief

Hoe zeg je netjes dat je ontslag neemt? Houd het kort, bedank voor de samenwerking en bied een goede overdracht aan. Een zakelijke brief is altijd goed. Een vriendelijke ontslagbrief past als je met plezier hebt gewerkt, en een informele brief in de je-vorm past bij een klein team of een start-up waar iedereen elkaar tutoyeert. De inhoud blijft gelijk: je opzegging, je termijn en je laatste dag.

Na je opzegging: vakantiedagen, WW en getuigschrift

• Vakantiedagen: neem ze op voor je laatste dag of laat ze uitbetalen. Dagen die je niet meer opneemt, moet je werkgever uitbetalen (artikel 7:641 BW). Je eindafrekening bevat ook je opgebouwde vakantiegeld.
• Getuigschrift: je werkgever moet je er op verzoek een geven (artikel 7:656 BW).
• WW: neem je zelf ontslag, dan krijg je meestal geen WW-uitkering, omdat je dan verwijtbaar werkloos bent (artikel 24 Werkloosheidswet). Zeg dus pas op als je nieuwe baan rond is.
• Transitievergoeding: die krijg je bij eigen ontslag niet, behalve als je ontslag neemt door ernstig verwijtbaar handelen van je werkgever.
• Bedingen: check je contract op een concurrentie- of relatiebeding en een studiekostenbeding.

Volgende stappen

Heb je nog geen nieuwe baan, zorg daar dan eerst voor. Houd je sollicitaties bij met het gratis sjabloon voor je sollicitatieoverzicht, schrijf een sollicitatiebrief per vacature en onderhandel over je nieuwe salaris met de mail voor je salarisonderhandeling. Wil je dat het zoeken en solliciteren voor je wordt gedaan, dan solliciteert Automatisch solliciteren met AI op passende vacatures op de sites van bedrijven.

Deze generator en rekenhulp geven een voorbeeld en een schatting, geen juridisch advies. Ze gelden voor Nederland; je contract en je cao kunnen andere termijnen hebben. Twijfel je, vraag het Juridisch Loket of je vakbond.