Lettre de démission : modèle gratuit avec calcul du préavis

Modèle de lettre de démission (CDI)

Le modèle de lettre de démission le plus simple, à recopier en remplaçant les crochets :

[Prénom Nom]
[Adresse]

[Entreprise]
À l’attention de [nom et fonction du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]

[Ville], le [date]

Lettre recommandée avec demande d’avis de réception
Objet : démission

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [poste], que j’occupe depuis le [date d’embauche] au sein de [Entreprise].

Mon préavis d’un mois, prévu par la convention collective applicable, débutera à la date de première présentation de cette lettre ; il devrait donc prendre fin le [date], qui sera mon dernier jour dans l’entreprise.

À l’issue de mon contrat, je vous remercie de me remettre mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation destinée à France Travail.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom Nom]

Le générateur ci-dessus écrit la même lettre avec vos informations, en version lettre recommandée ou remise en main propre contre décharge, ajoute si vous le souhaitez une demande de dispense de préavis et calcule la date de fin du préavis.

Ce que doit contenir une lettre de démission

Une démission doit exprimer une volonté claire et non équivoque de quitter l’entreprise (Service-Public.fr). Une lettre efficace tient en quelques lignes :

• Vos coordonnées et celles de l’employeur, le lieu et la date.
• L’objet (« démission ») et une phrase sans ambiguïté : « je vous informe de ma décision de démissionner ».
• Le préavis : sa durée, son point de départ et votre dernier jour.
• Votre signature manuscrite si vous imprimez la lettre.

Vous n’avez pas à donner de motif. Évitez les reproches et les conditions (« sauf si… ») : en cas de doute sur votre volonté, le conseil de prud’hommes peut requalifier la démission en licenciement sans cause réelle et sérieuse. Une fois la démission claire et notifiée, elle est définitive : vous ne pouvez revenir dessus qu’avec l’accord de l’employeur.

Lettre recommandée, remise en main propre ou e-mail ?

La loi n’impose aucune forme : vous pouvez même démissionner oralement. Un écrit reste vivement conseillé, car il prouve votre démission et fixe le point de départ du préavis :

• Lettre recommandée avec avis de réception : le préavis commence le jour de la première présentation de la lettre par La Poste, même si l’employeur la retire plus tard.
• Remise en main propre contre décharge : le préavis commence le jour de la remise. Faites dater et signer un « reçu le » sur votre exemplaire ; il a la même valeur qu’un recommandé.
• E-mail : aucune règle ne l’interdit, mais la preuve de la date de réception est plus fragile. Si vous écrivez d’abord par e-mail, confirmez par l’un des deux modes ci-dessus.

Certaines conventions collectives exigent une lettre ; ne pas la respecter ne remet pas pour autant votre démission en cause.

Quelle est la durée du préavis de démission ?

Le Code du travail ne fixe pas de durée générale : elle est prévue par la loi pour quelques professions, sinon par votre convention collective ou un accord, par votre contrat de travail ou, à défaut, par les usages de la localité et de la profession (article L1237-1). Elle dépend souvent de votre statut (employé, technicien, agent de maîtrise, cadre) et parfois de votre ancienneté. Le nom de votre convention figure sur votre bulletin de paie, et le simulateur officiel du préavis de démission donne la durée pour de nombreuses conventions. Quelques durées fixées par la loi :

Comment calculer la fin du préavis

Le préavis se calcule de date à date, à partir du jour où l’employeur reçoit votre démission. Exemples de Service-Public.fr : une lettre remise en main propre le 7 juillet avec un préavis d’un mois ouvre un préavis du 7 juillet au 6 août inclus ; un recommandé présenté le 8 juillet, du 8 juillet au 7 août inclus. L’outil applique la même règle.

• Démission pendant vos congés payés : le préavis ne commence qu’à votre retour.
• Congés prévus avant la démission et pris pendant le préavis : le préavis est suspendu et prolongé d’autant. L’employeur ne peut pas vous imposer de poser vos congés pendant le préavis.
• Accident du travail ou maladie professionnelle pendant le préavis : il est suspendu.
• Départ différé : vous pouvez fixer un point de départ du préavis plus tardif, à condition de l’écrire dans la lettre.

Démissionner sans faire son préavis

Vous ne pouvez pas décider seul de ne pas effectuer votre préavis, mais vous pouvez demander à en être dispensé, en tout ou partie. L’employeur est libre d’accepter ou de refuser ; obtenez sa réponse par écrit.

• Dispense à votre demande : votre contrat s’arrête plus tôt et le préavis non effectué n’est pas payé.
• Dispense à l’initiative de l’employeur : il vous verse une indemnité compensatrice de préavis.
• Départ sans accord : l’employeur ne vous doit rien pour le préavis et peut vous en réclamer le paiement devant le conseil de prud’hommes.

Cochez « Demander une dispense de préavis » dans le générateur pour ajouter la demande et, si vous le voulez, votre date de départ souhaitée.

Après la démission : solde, documents et chômage

Une démission n’ouvre droit à aucune indemnité de rupture. À la fin du préavis, l’employeur vous verse le salaire restant dû, l’indemnité compensatrice des congés payés non pris et les primes liées au contrat, et vous remet le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l’attestation France Travail. Si l’employeur vous propose plutôt une rupture conventionnelle, estimez l’indemnité minimale avec notre calcul d’indemnité de rupture conventionnelle.

Une démission ne donne pas droit à l’allocation chômage, sauf si France Travail la considère comme légitime (pour suivre votre conjoint, par exemple) ou si vous démissionnez pour un projet de reconversion reconnu réel et sérieux avant votre départ : au moins 1 300 jours travaillés sur les 60 derniers mois, un conseil en évolution professionnelle, puis la validation de Transitions Pro (Service-Public.fr, France Travail). Enfin, ne comptez pas sur un abandon de poste : après une mise en demeure restée sans effet pendant au moins 15 jours, l’employeur peut le traiter comme une démission (article L1237-1-1), sans droit au chômage.

Avant de démissionner : sécurisez la suite

Les démissions les plus sereines se font avec une promesse d’embauche signée et une date d’arrivée confirmée. Si vous êtes encore en train de négocier votre future rémunération, notre générateur d’e-mail de négociation salariale et nos conseils pour négocier une offre d’emploi vous aideront. Suivez vos candidatures dans un tableau de suivi et, si vous manquez de temps pour postuler en parallèle de votre poste, la recherche d’emploi automatisée de JobsAICopilot trouve les offres qui vous correspondent sur les pages carrières des entreprises et peut postuler pour vous.

Ce générateur fournit un modèle et une estimation de date, pas un conseil juridique. Vérifiez la durée et le point de départ du préavis dans votre convention collective ou votre contrat ; en cas de doute, renseignez-vous auprès des services de renseignement en droit du travail, d’un syndicat ou d’un avocat.