İstifa Dilekçesi Örneği: İhbar Süreli Dilekçe Oluşturucu

İstifa dilekçesi nasıl yazılır?

Kanun, işçinin istifası için belirli bir şekil öngörmez; ancak ihbar süresinin ne zaman başladığını ve neye dayandığınızı ispat edebilmek için istifayı yazılı ve imzalı bir dilekçeyle vermek gerekir. İyi bir dilekçede şunlar bulunur:

• Tarih ve muhatap: şirket unvanı ile birimi büyük harfle (“… A.Ş. İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE”).
• Konu satırı: “İş sözleşmemin ihbar süresine uyularak feshi”.
• Fesih cümlesi: işe giriş tarihiniz, pozisyonunuz, dayandığınız kanun maddesi ve son çalışma gününüz.
• Talepler: kullanılmayan yıllık izin ücreti (4857 md. 59) ve çalışma belgesi (md. 28).
• Kapanış: “Gereğini bilgilerinize saygılarımla arz ederim.”, ad soyad, ıslak imza, adres ve varsa ekler.

Gerekçe yazmak zorunda değilsiniz; kısa ve nazik bir dilekçe yeterlidir. Ancak kıdem tazminatı isteyeceğiniz durumlarda (haklı neden, emeklilik, evlilik, askerlik) nedeni ve kanun maddesini açıkça yazmanız gerekir.

İstifa dilekçesi örneği (ihbar süreli)

Yukarıdaki araç bu örneği sizin bilgilerinizle doldurur:

12.10.2026
ÖRNEK TEKNOLOJİ A.Ş.
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE

Konu: İş sözleşmemin ihbar süresine uyularak feshi (istifa)

01.03.2022 tarihinden bu yana şirketinizde Muhasebe Uzmanı olarak çalışmaktayım. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 17. maddesi uyarınca 8 haftalık ihbar süreme uyarak iş sözleşmemi feshettiğimi bildiririm. İhbar süresi bu dilekçenin teslim edildiği 12.10.2026 tarihinin ertesi günü başlamakta olup iş sözleşmem 07.12.2026 tarihi itibarıyla sona erecektir.

Hak kazanıp kullanmadığım yıllık izin sürelerime ait ücretin 4857 sayılı İş Kanunu’nun 59. maddesi uyarınca tarafıma ödenmesini rica ederim. Ayrıca aynı Kanun’un 28. maddesi uyarınca çalışma belgemin tarafıma verilmesini rica ederim.

Gereğini bilgilerinize saygılarımla arz ederim.

Ayşe Yılmaz
İmza:

İhbar süresi ne kadar?

4857 sayılı İş Kanunu’nun 17. maddesine göre belirsiz süreli bir iş sözleşmesi, bildirimin karşı tarafa ulaşmasından itibaren şu sürelerin sonunda feshedilmiş sayılır:

Haftalık süre, Türk Borçlar Kanunu md. 92 uyarınca son haftanın, teslim gününe denk gelen gününde dolar. Bu süreler asgaridir; iş sözleşmeniz veya toplu iş sözleşmeniz daha uzun bir süre öngörebilir. İhbar süresine uymadan ayrılırsanız işveren sizden bu sürenin ücreti kadar ihbar tazminatı isteyebilir. Erken ayrılmak istiyorsanız işverenle yazılı olarak anlaşın. Deneme süresi içindeyseniz (en çok 2 ay; toplu iş sözleşmesiyle 4 aya kadar) bildirim süresi olmadan ayrılabilirsiniz (md. 15).

Haklı nedenle istifa dilekçesi

4857 sayılı Kanun’un 24. maddesi, bazı durumlarda sözleşmeyi ihbar süresi beklemeden ve kıdem tazminatı hakkınızı koruyarak feshetmenize izin verir. En sık görülenler:

• Ücretin kanuna veya sözleşmeye uygun hesaplanmaması ya da ödenmemesi, fazla mesai ücretinin ödenmemesi (md. 24/II-e).
• Çalışma şartlarının uygulanmaması (md. 24/II-f).
• Hakaret, sataşma, gözdağı veya taciz ve işverenin önlem almaması (md. 24/II-b, c, d).
• İşin sağlığınız için tehlikeli hâle gelmesi (md. 24/I) ya da işyerinde bir haftadan uzun iş durması (md. 24/III).

Dilekçede nedenleri tek tek ve somut olarak (tarih, tutar, olay) yazın. Ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranışlara dayanan fesih, öğrendiğiniz günden itibaren 6 iş günü ve her hâlde olaydan itibaren bir yıl içinde yapılmalıdır (md. 26). İspat için dilekçeyi noter aracılığıyla göndermek en güvenli yoldur. Haklı nedenle fesihte işsizlik ödeneğine de başvurabilirsiniz (4447 sayılı Kanun md. 51); nedensiz istifada ödenek bağlanmaz.

Kıdem tazminatı alabilir yazısı ile istifa

1475 sayılı Kanun’un 14. maddesine göre yaşlılık aylığı için gereken yaş dışındaki sigortalılık süresini ve prim gün sayısını tamamladıysanız, SGK’dan alacağınız yazıyla istifa edip kıdem tazminatı isteyebilirsiniz. Yazıyı dilekçenize ekleyin. Aynı madde, kadın çalışanın evlendiği tarihten itibaren bir yıl içinde ayrılmasını ve muvazzaf askerlik nedeniyle ayrılmayı da kıdem tazminatı hakkı doğuran haller arasında sayar. Bu durumlarda en az bir yıllık hizmetiniz olmalıdır; tutarı kıdem tazminatı hesaplama aracımızla görebilirsiniz.

Dilekçe nasıl teslim edilir?

1. Elden: iki nüsha yazdırın, ikisini de imzalayın; teslim alan kişiye kendi nüshanıza tarih ve imza attırın (araçtaki “teslim alındı” bölümü bunun içindir).
2. Noter ihtarnamesi: özellikle haklı nedenle fesihte en güçlü ispat yoludur.
3. İadeli taahhütlü posta veya KEP: elden teslim mümkün değilse kullanılabilir; teslim tarihi ihbar süresini başlatır.

E-posta veya WhatsApp mesajı, teslimi ve imzayı ispatlamayı zorlaştırır; yazılı ve imzalı dilekçeyi tercih edin.

İstifadan sonra: izin, belge ve haklar

Kullanmadığınız yıllık izinlerin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücretiniz üzerinden ödenir (md. 59). İşveren, işinizin türünü ve süresini gösteren bir çalışma belgesi vermek zorundadır (md. 28). Sona ermeden itibaren bir ay geçmeden imzalatılan ya da alacağın türünü ve miktarını göstermeyen ibraname geçersizdir (TBK md. 420). Alacaklarınız için dava açmadan önce arabulucuya başvurmanız gerekir; kıdem, ihbar ve izin ücreti alacakları beş yılda zamanaşımına uğrar. Bu konuların özeti için ÇSGB İş Teftiş Kurulunun tazminat rehberine bakabilirsiniz.

İhbar süresi yeni işe hazırlanmak için iyi bir zamandır: CV hakkımda yazınızı güncelleyin, iş başvurusu takip tablosuyla başvurularınızı düzenleyin ve yapay zeka ile otomatik iş başvurusu sayesinde uygun ilanlara sizin yerinize başvurulsun.

Bu araç bir örnek dilekçe ve tahmini tarih üretir; hukuki danışmanlık değildir. İş sözleşmeniz, toplu iş sözleşmeniz veya işyeri yönetmeliğiniz farklı süreler öngörebilir. Haklı nedenle fesih ve tazminat taleplerinde bir avukata danışmanız önerilir.