Ücretsiz İş Başvurusu Takip Tablosu

İş başvurusu takip tablosunda nelerin kaydı tutulmalı?

İyi bir iş başvurusu takip tablosu, güncel tutabileceğiniz kadar kısa ve bir sonraki aramaya hazırlanmanızı sağlayacak kadar eksiksiz olmalıdır. Şablonumuzdaki sütunlar ve her birinin neden yerinde olduğu:

• Şirket ve Pozisyon: bir işe alım uzmanı beklenmedik bir anda aradığında sizden soracağı çift.
• İlan bağlantısı: pozisyon kapandığında ilan da kalkar. Önemliyse iş tanımının bir kopyasını Notlar sütununa kaydedin.
• Başvuru tarihi: ne zaman takip edeceğinizi ve ne zaman beklemeyi bırakacağınızı söyler.
• Durum: Kaydedildi, Başvuruldu, Mülakat, Teklif ya da Reddedildi. İşlerin nerede tıkandığını görmek için beş aşama yeterlidir.
• Sonraki adım: en yararlı sütun: “15 Ekim'de takip e-postası”, “Portföy gönderilecek”, “Vaka çalışmasına hazırlık”. Boşsa başvuru bir başkasının hamlesini bekliyordur.
• Notlar: kişiler, referans, maaş aralığı, sordukları sorular ve ilanı nereden (Kariyer.net, LinkedIn, şirketin kariyer sayfası, İŞKUR, bir tanıdık) bulduğunuz. İkinci mülakattan önce çok işe yarar; birkaç hafta sonra hangi kanalın size daha çok mülakat getirdiğini de görürsünüz.

Google Sheets'te iş başvurusu takip tablosu nasıl kullanılır?

İş başvurusu takip tablosu için en kolay yer Google Sheets'tir: ücretsizdir, bir mentorla paylaşabilirsiniz ve telefonunuzdan da erişirsiniz.

1. CSV şablonunu indirin.
2. Google Sheets'te boş bir tablo açın ve Dosya → İçe aktar → Yükle yolunu izleyin (İngilizce arayüzde File → Import → Upload); dosyayı seçip mevcut sayfanın yerine içe aktarın.
3. Üç örnek satırı silin.
4. Durum sütununu seçin ve Kaydedildi, Başvuruldu, Mülakat, Teklif ile Reddedildi seçeneklerinden oluşan bir açılır liste ekleyin (Ekle → Açılır liste ya da Veri → Veri doğrulama); her birine ayrı bir renk verin.
5. Başlık satırını sabitleyin (Görünüm → Dondur → 1 satır) ve tarihe ya da duruma göre sıralamak için bir filtre ekleyin (Veri → Filtre oluştur).
6. İstediğiniz hâle geldiğinde bir sonraki iş aramanız için temiz bir şablon saklamak üzere Dosya → Kopya oluştur komutunu kullanın.

Excel ile iş başvurusu takibi

Excel mi tercih edersiniz? Aynı dosya bir Excel iş başvurusu takip tablosu olarak da çalışır:

1. CSV'yi Veri → Metin/CSV'den (From Text/CSV) ile içe aktarın ve ayırıcı olarak virgülü seçin: Türkçe bölge ayarlarındaki Excel noktalı virgül bekler, bu yüzden dosyaya çift tıklarsanız tüm sütunlar tek sütunda görünebilir. Sonra Dosya → Farklı Kaydet → Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak kaydedin: CSV dosyaları renkleri ve açılır listeleri saklayamaz.
2. Verinin içine tıklayın ve filtreler ile şeritli satırlar için Ekle → Tablo komutunu seçin.
3. Durum sütununu seçin, Veri → Veri Doğrulama → Liste yolunu izleyin ve kaynak olarak Kaydedildi;Başvuruldu;Mülakat;Teklif;Reddedildi yazın (Excel'iniz İngilizce ise noktalı virgül yerine virgül kullanın).
4. Teklifler yeşil, reddedilenler gri görünsün diye Koşullu Biçimlendirme → İçeren Metin kuralları ekleyin.

Notion ile iş başvurusu takibi

Notion, şablonu kartları sürükleyip bırakabileceğiniz bir panoya çevirir. Notion'ın Import (içe aktar) seçeneğini kullanın, CSV'yi seçin ve şablon dosyasını gösterin. Notion bir veritabanı oluşturur: Durum özelliğini Status ya da Select, Başvuru tarihi özelliğini Date, İlan bağlantısı özelliğini ise URL olarak değiştirin. Ardından duruma göre gruplanmış bir Board görünümü ekleyin; kanban tarzı bir Notion başvuru takibi elde edersiniz. Daha sonra bir tablodan yeni satır eklemek için veritabanı menüsündeki “Merge with CSV” seçeneğini kullanın.

İş aramanızı dürüst tutan durumlar

Durumlar ancak her seferinde aynı anlama geliyorsa işe yarar. Basit bir kural seti:

• Kaydedildi: başvurmayı planlıyorsunuz. Sonraki adım sütununa bir son tarih yazın ya da satırı silin.
• Başvuruldu: başvuru gönderildi. Genellikle bir iki hafta sonrası için bir takip tarihi ekleyin.
• Mülakat: otomatik bir yanıtın ötesindeki her görüşme; işe alım uzmanıyla ön görüşmeden son tura kadar.
• Teklif: yazılı ya da sözlü bir teklif. Rakamları not edin; pazarlık yaparken gerekecek.
• Reddedildi: bir hayır ya da takipten sonra uzun süren sessizlik. Nedenini biliyorsanız yazın; örüntüler işe yarar.

Haftada 15 dakikalık gözden geçirme

Haftada bir Başvuruldu durumundakileri filtreleyin ve zamanı gelen takipleri gönderin. Eskiyen başvuruları Reddedildi durumuna taşıyın ki listeniz gerçeği göstersin. Sonra mülakat oranınıza bakın: gönderilen başvuruların mülakata ulaşan payı. Çok sayıda başvuru çıkıp az mülakata dönüşüyorsa çözüm çoğu zaman daha fazla başvuru değil, daha iyi hedefleme ya da CV'dir: CV'nizi en çok istediğiniz ilanlara karşı ATS CV kontrol aracında deneyin (İngilizce CV ve ilanlar için).

Tablo yetmediğinde

Haftada çok sayıda iş başvurusu yaptığınızda tablolar yetersiz kalır: her satırı elle kopyalarsınız ve tablo en son güncellediğiniz kadar günceldir. JobsAICopilot'un yapay zeka başvuru takibi bu adımı ortadan kaldırır: yapay zeka ile iş arama özelliğiyle bulunan ilanlar Kaydedildi durumunda, yapay zeka ile otomatik iş başvurusu ile gönderilen başvurular ise iş tanımı eklenmiş olarak Başvuruldu durumunda görünür.