Modelo de registo de candidaturas gratuito

O que anotar num registo de candidaturas

Um bom modelo de registo de candidaturas é curto o suficiente para o manter em dia e completo o suficiente para preparar a próxima chamada. Estas são as colunas do nosso modelo e a razão de ser de cada uma:

• Empresa e Cargo: o par sobre o qual lhe vão perguntar quando um recrutador ligar sem avisar.
• Link da oferta: os anúncios desaparecem quando o processo fecha. Se a oferta for importante, guarde uma cópia da descrição nas Notas.
• Data da candidatura: diz-lhe quando fazer seguimento e quando deixar de esperar.
• Estado: Guardada, Enviada, Entrevista, Proposta ou Recusada. Cinco fases chegam para ver onde o processo encrava.
• Próximo passo: a coluna mais útil: «Seguimento a 15/10», «Enviar portefólio», «Preparar caso prático». Se estiver vazia, a candidatura depende de outra pessoa.
• Notas: contactos, recomendações, intervalo salarial, o que lhe perguntaram. Ouro puro antes de uma segunda entrevista.

Quem se candidata ao mesmo tempo no Net-Empregos, no SAPO Emprego, no LinkedIn e nas páginas de carreiras das empresas perde depressa o fio à meada: um registo único, com o link de cada anúncio, evita candidaturas repetidas à mesma oferta.

Como usar o modelo no Google Sheets

O Google Sheets é o sítio mais prático para uma folha de cálculo de candidaturas: é gratuito, pode partilhá-la com um mentor e tem-na no telemóvel.

1. Descarregue o modelo CSV.
2. Abra uma folha de cálculo em branco no Google Sheets e escolha Ficheiro → Importar → Carregar; selecione o ficheiro e importe-o para substituir a página atual.
3. Apague as três linhas de exemplo.
4. Selecione a coluna Estado e acrescente um menu pendente (Inserir → Menu pendente ou Dados → Validação de dados) com Guardada, Enviada, Entrevista, Proposta e Recusada, e dê a cada opção a sua cor.
5. Fixe a linha do cabeçalho (Ver → Fixar → 1 linha) e acrescente um filtro (Dados → Criar um filtro) para ordenar por data ou por estado.
6. Quando estiver a seu gosto, use Ficheiro → Fazer uma cópia para guardar um modelo limpo para a próxima procura de emprego.

Registo de candidaturas em Excel

Prefere o Excel? O mesmo ficheiro serve como modelo de registo de candidaturas em Excel:

1. Importe o CSV com Dados → A Partir de Texto/CSV (assim as colunas separam-se bem, mesmo que o seu Excel use ponto e vírgula) e guarde-o com Ficheiro → Guardar Como → Livro do Excel (.xlsx): os ficheiros CSV não guardam cores nem menus pendentes.
2. Clique dentro dos dados e escolha Inserir → Tabela para ter filtros e linhas alternadas.
3. Selecione a coluna Estado e vá a Dados → Validação de Dados → Lista, com a origem Guardada;Enviada;Entrevista;Proposta;Recusada (separada por vírgulas se o seu Excel estiver em inglês).
4. Acrescente regras de Formatação Condicional → Realçar Regras de Células → Texto que Contém para ver as propostas a verde e as candidaturas recusadas a cinzento.

Registo de candidaturas no Notion

O Notion transforma o modelo num quadro onde pode arrastar cartões. Use a opção Import (Importar) do Notion, escolha CSV e selecione o ficheiro do modelo. O Notion cria uma base de dados: mude Estado para uma propriedade do tipo Status ou Select, Data da candidatura para Date e Link da oferta para URL. Depois acrescente uma vista Board agrupada por Estado para ter um registo de candidaturas no Notion ao estilo kanban. Para juntar mais linhas a partir de uma folha de cálculo, use «Merge with CSV» no menu da base de dados.

Estados que mantêm a procura de emprego sob controlo

Os estados só ajudam se quiserem dizer sempre o mesmo. Algumas regras simples:

• Guardada: pensa candidatar-se. Ponha-lhe um prazo em Próximo passo ou apague-a.
• Enviada: candidatura enviada. Acrescente uma data de seguimento, normalmente uma a duas semanas depois.
• Entrevista: qualquer conversa para além de uma resposta automática, da primeira chamada do recrutador à ronda final.
• Proposta: uma proposta escrita ou verbal. Anote os valores: vai precisar deles para negociar.
• Recusada: um não, ou um silêncio que se prolonga muito depois do seu seguimento. Se souber o motivo, anote-o: os padrões são úteis.

Uma revisão semanal de 15 minutos

Uma vez por semana, filtre por Enviada e envie os seguimentos pendentes. Passe para Recusada as candidaturas paradas, para que o seu funil reflita a realidade. Depois veja a sua taxa de entrevistas: a proporção de candidaturas enviadas que chegaram a entrevista. Se envia muitas e poucas se transformam em entrevistas, a solução costuma estar nas ofertas a que se candidata ou no seu CV, e não em enviar mais: passe o seu CV pelo verificador de CV ATS (para CV em inglês) face às ofertas que mais lhe interessam.

Procura ativa de emprego e centro de emprego

Se recebe subsídio de desemprego, as regras da Segurança Social e do IEFP exigem uma procura ativa de emprego e a sua demonstração quando o centro de emprego a pedir. Um registo com datas, empresas, cargos e links de cada candidatura é uma forma simples de reunir essa informação. Guarde também os emails de candidatura e as respostas que receber, e confirme junto do seu centro de emprego que comprovativos são aceites.

Quando uma folha de cálculo já não chega

As folhas de cálculo deixam de funcionar quando se candidata a muitas ofertas por semana: cada linha é copiada à mão e a folha só está tão atualizada como a última vez que lhe mexeu. O Acompanhamento de candidaturas com IA do JobsAICopilot elimina esse passo: as ofertas que a pesquisa de emprego com IA encontra aparecem como Guardadas e as que o seu copiloto envia com as candidaturas automáticas com IA aparecem como Enviadas, com a descrição completa da oferta anexada.