求职投递记录表模板：免费下载

求职投递记录表要记录哪些内容

好用的求职投递记录表模板要足够简短，才坚持得下去；又要足够完整，接到电话时才不会手忙脚乱。 下面是模板里的每一列，以及它们为什么值得保留：

• 公司和职位：HR突然打来电话时，你首先要对上的就是这两项。
• 职位链接：职位招满后，招聘信息往往就下线了。重要的职位，建议把职位描述复制一份到备注里。
• 投递日期：告诉你什么时候该跟进，什么时候不必再等。
• 状态：已保存、已投递、面试中、已拿offer或未通过。五个阶段就足以看出卡在了哪一步。
• 下一步：最有用的一列：“10月15日跟进”“发送作品集”“准备案例分析”。如果这一栏是空的，说明这份申请在等对方。
• 备注：联系人、内推人、薪资范围、面试问过的问题。很多企业的网申系统需要单独注册账号，也可以在这里记下注册用的邮箱（不要记密码）。二面之前，这些信息非常宝贵。

在Excel和WPS中使用求职记录表

习惯用Excel？同一个文件就是一张现成的Excel求职记录表：

1. 下载CSV模板。模板带UTF-8 BOM，用Excel直接打开，中文也不会乱码；如果分列不对，可以用数据 → 从文本/CSV导入。
2. 选择文件 → 另存为 → Excel工作簿（.xlsx）保存：CSV文件无法保留颜色和下拉列表。
3. 点击数据区域，选择插入 → 表格，就有了筛选按钮和隔行底色。
4. 选中“状态”列，打开数据 → 数据验证 → 序列，来源填写已保存,已投递,面试中,已拿offer,未通过。
5. 添加开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 文本包含规则，让“已拿offer”显示为绿色、“未通过”显示为灰色。

用WPS表格也一样：打开同一个CSV文件，另存为.xlsx，下拉列表在数据 → 有效性里设置。腾讯文档、飞书等在线表格 也可以导入这个CSV文件，方便在手机上随时更新。

在Google表格中使用求职记录表模板

如果你能使用Google表格，它是放求职记录表最省事的地方：免费，可以分享给导师或师兄师姐，手机上也能随时查看。

1. 下载CSV模板，在Google表格中新建一张空白表格，选择文件 → 导入 → 上传，选中文件后导入（替换当前工作表）。
2. 删除三行示例数据。
3. 选中“状态”列，添加下拉菜单（插入 → 下拉菜单或数据 → 数据验证），选项为已保存、已投递、面试中、已拿offer和未通过，并给每个选项设置不同的颜色。
4. 冻结标题行（查看 → 冻结 → 1行），再添加过滤器（数据 → 创建过滤器），就能按日期或状态排序。
5. 整理好之后，用文件 → 创建副本保存一份干净的模板，下次求职继续用。

Notion求职投递记录表模板

Notion可以把模板变成一个能拖动卡片的看板。使用Notion的导入功能，选择CSV并选中模板文件，Notion会创建一个数据库： 把“状态”改为状态或单选属性，“投递日期”改为日期属性，“职位链接”改为URL属性。再添加一个按状态分组的看板视图， 就得到了看板式的Notion求职记录表。以后想从表格里补充更多行，可以使用数据库菜单中的“与CSV合并”（Merge with CSV）。

状态怎么定义，求职进度才真实

状态只有每次都代表同一个意思，才真正有用。可以遵循这几条简单的规则：

• 已保存：打算投递。在“下一步”里写一个截止日期，否则就删掉。
• 已投递：已经提交。写上跟进日期，一般是一到两周后。
• 面试中：除自动回复以外的任何进展，从HR电话沟通、笔试、在线测评，一直到终面。
• 已拿offer：书面或口头的录用通知。记下具体数字，谈薪时会用到。
• 未通过：明确被拒，或者跟进之后很久都没有回音。如果知道原因，记下来：规律往往很有参考价值。

每周15分钟复盘

每周一次，筛选出“已投递”的职位，把该发的跟进发出去。长时间没有动静的申请改为“未通过”，让你的求职进度反映真实情况。然后看看 你的面试率，也就是已投递的申请中进入面试的比例。如果投了很多、面试却很少，问题通常出在投递方向或简历本身，而不是投得不够多： 投递外企或英文岗位时，可以用英文简历ATS检测对照你最想去的几个职位检查简历。

表格不够用的时候

每周投递很多职位时，表格就开始力不从心：每一行都要手动复制，表格只有在你最后一次更新时才是最新的。JobsAICopilot的 AI求职进度管理省掉了这一步：AI自动找工作找到的职位会显示为“已保存”， AI自动投递简历发出的申请会显示为“已投递”，并附上完整的职位描述。