Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór i kalkulator okresu

Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Krótkie wypowiedzenie w zupełności wystarczy. Pracownik nie musi podawać przyczyny – obowiązek uzasadnienia ma tylko pracodawca (art. 30 § 4 Kodeksu pracy). Wzór powinien zawierać:

• miejscowość i datę, twoje imię, nazwisko i adres (opcjonalnie stanowisko),
• nazwę i adres pracodawcy,
• tytuł „Wypowiedzenie umowy o pracę”,
• jednoznaczne oświadczenie: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu… na czas nieokreślony, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu…”,
• własnoręczny podpis, a na kopii – miejsce na potwierdzenie odbioru.

Data końca okresu nie jest warunkiem ważności. Jeżeli się w niej pomylisz, umowa i tak rozwiąże się po upływie właściwego okresu – ale dokładna data ułatwia planowanie i rozmowę z kadrami. Prośby o urlop, świadectwo pracy czy podziękowanie są dobrym zwyczajem, nie wymogiem.

Okres wypowiedzenia 2026: tabela

Ten sam okres obowiązuje pracownika i pracodawcę. Zależy od stażu u tego pracodawcy (art. 36 § 1) albo – przy umowie na okres próbny – od długości próby (art. 34):

Okresy pracy u tego samego pracodawcy się sumują – przerwy między umowami nie zerują stażu (PIP, „Prawo pracy – pierwsze kroki”). Wlicza się też okres u poprzedniego pracodawcy przy przejęciu zakładu, a od 2026 r. zlecenie lub B2B wykonywane na rzecz tej samej firmy, potwierdzone zaświadczeniem z ZUS (art. 302¹ § 8 KP).

Jak liczyć okres wypowiedzenia

Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach – ostatniego dnia miesiąca (art. 30 § 2¹). W praktyce:

• Tygodnie: okres zaczyna biec w pierwszą niedzielę po dniu złożenia wypowiedzenia. Przykład PIP: wypowiedzenie złożone w poniedziałek 4 grudnia 2023 r. z 2-tygodniowym okresem kończy się w sobotę 23 grudnia 2023 r.
• Miesiące: okres zaczyna biec od 1. dnia następnego miesiąca. Przykład PIP: wypowiedzenie z 3-miesięcznym okresem złożone 17 sierpnia 2023 r. kończy się 30 listopada 2023 r.
• 3 dni robocze: nie liczy się niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy (od 2025 r. także Wigilii), soboty się wlicza.

Okres wypowiedzenia wlicza się do stażu, od którego zależy jego długość. Jeśli w trakcie 2-tygodniowego wypowiedzenia przekroczysz 6 miesięcy pracy, okres wydłuża się do miesiąca (przykład PIP na zielonalinia.gov.pl: zatrudnienie od 1 maja 2020 r., wypowiedzenie 31 października 2020 r., koniec 30 listopada 2020 r.). Generator uwzględnia to automatycznie.

W jakim dniu najlepiej złożyć wypowiedzenie

Przy okresie miesięcznym najpóźniej ostatniego dnia miesiąca. Wypowiedzenie złożone 12 października 2026 r. albo 31 października 2026 r. z miesięcznym okresem rozwiąże umowę tak samo – 30 listopada 2026 r. Złożone 1 listopada przesuwa koniec na 31 grudnia. Przy okresie tygodniowym liczy się sobota: wypowiedzenie złożone w poniedziałek 12 października 2026 r. z 2-tygodniowym okresem kończy umowę w sobotę 31 października, a złożone w niedzielę 18 października – dopiero 7 listopada.

Decyduje dzień, w którym pracodawca otrzymał pismo, nie dzień wysłania. Generator pokazuje, do kiedy musisz je złożyć, żeby zdążyć z wybranym terminem, i co się stanie, jeśli pismo dotrze dzień później.

Jak złożyć wypowiedzenie

Wypowiedzenie powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 KP). Najbezpieczniej:

1. wydrukuj dwa egzemplarze i podpisz oba własnoręcznie,
2. wręcz jeden przełożonemu albo w dziale kadr, a na drugim poproś o datę i podpis odbioru,
3. jeśli nie możesz przyjść osobiście, wyślij list polecony za potwierdzeniem odbioru – z zapasem, bo liczy się doręczenie.

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma taką samą moc jak pismo z własnoręcznym podpisem (art. 78¹ Kodeksu cywilnego). Zwykły e-mail czy wiadomość na komunikatorze to słaby dowód – nie ryzykuj sporu o datę.

Porozumienie stron i krótszy okres

Chcesz odejść szybciej, niż pozwala okres wypowiedzenia? Masz dwie drogi:

• Wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – proponujesz datę, a umowa kończy się w dniu, na który zgodzi się pracodawca. Bez jego zgody nic się nie zmienia.
• Wypowiedzenie z propozycją wcześniejszego terminu – po wypowiedzeniu strony mogą ustalić wcześniejszy dzień rozwiązania umowy, a wypowiedzenie pozostaje wypowiedzeniem (art. 36 § 6 KP). Jeśli pracodawca odmówi, umowa i tak skończy się z upływem okresu.

Generator przygotuje oba warianty: przełącz pismo na „Porozumienie stron” albo zaznacz propozycję wcześniejszego terminu.

Urlop, ekwiwalent i świadectwo pracy

Jeśli pracodawca udzieli ci urlopu w okresie wypowiedzenia, musisz go wykorzystać (art. 167¹ KP). Za urlop, którego nie zdążysz wykorzystać, należy się ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1). Świadectwo pracy pracodawca wydaje w dniu rozwiązania umowy (art. 97 § 1) – nie musisz o nie prosić. Płatne dni wolne na szukanie pracy (art. 37) przysługują tylko wtedy, gdy to pracodawca wypowiedział umowę.

Wypowiedzenie a zasiłek dla bezrobotnych

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Jeśli przed rejestracją w urzędzie pracy to ty rozwiązujesz ostatnią umowę za wypowiedzeniem, zasiłek ci nie przysługuje (art. 219 – wyjątki to m.in. zmiana miejsca zamieszkania). Po porozumieniu stron zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że porozumienie wynika np. z likwidacji pracodawcy lub redukcji zatrudnienia (art. 220). Dlatego najlepiej odchodzić z nową propozycją zatrudnienia w ręku. Jeśli to firma rozwiązuje umowę z przyczyn, które ciebie nie dotyczą, sprawdź w kalkulatorze odprawy, ile ci się należy.

Szukasz nowej pracy przed złożeniem wypowiedzenia? Nasz kreator listu motywacyjnego i szablon do śledzenia aplikacji pomogą zacząć, a szukanie pracy z AI może aplikować za ciebie.

Generator daje wzór i szacunek dat, nie poradę prawną. Sprawdź swoją umowę, regulamin pracy i układ zbiorowy, a w razie wątpliwości zapytaj kadry, Państwową Inspekcję Pracy albo prawnika.