Kalkulator odprawy 2026 – przy zwolnieniu i emerytalnej

Jak obliczyć odprawę przy zwolnieniu

Wzór jest prosty: odprawa = miesięczne wynagrodzenie × 1, 2 albo 3. Mnożnik zależy od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy. Tak stanowi art. 8 ust. 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (potocznie: ustawy o zwolnieniach grupowych):

• jednomiesięczne wynagrodzenie – przy zatrudnieniu krótszym niż 2 lata,
• dwumiesięczne wynagrodzenie – przy zatrudnieniu od 2 do 8 lat,
• trzymiesięczne wynagrodzenie – przy zatrudnieniu ponad 8 lat.

Przykład: pracujesz od 1 marca 2017 r., umowa rozwiązuje się 31 grudnia 2026 r., zarabiasz 8000 zł brutto. Staż to 9 lat i 10 miesięcy, czyli ponad 8 lat, więc należą ci się trzy pensje: 3 × 8000 zł = 24 000 zł brutto. Staż liczy się do dnia rozwiązania umowy, a więc razem z okresem wypowiedzenia. Dokładnie 8 lat to jeszcze dwie pensje – trzy należą się dopiero wtedy, gdy staż przekroczy 8 lat.

Kiedy należy się odprawa

Odprawa z ustawy przysługuje, gdy spełnione są trzy warunki:

1. Pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników (art. 1 ust. 1 i art. 10 ust. 1). W mniejszej firmie ustawa nie obowiązuje – odprawę może dać tylko umowa, regulamin albo układ zbiorowy.
2. Umowę rozwiązuje pracodawca – wypowiedzeniem albo porozumieniem stron zawartym z jego inicjatywy. Gdy to ty składasz wypowiedzenie, odprawy z ustawy nie ma.
3. Przyczyna nie dotyczy ciebie, np. likwidacja stanowiska pracy, redukcja etatów, reorganizacja, upadłość albo likwidacja firmy. Przy zwolnieniu indywidualnym musi to być wyłączna przyczyna (art. 10 ust. 1).

Nie ma znaczenia, czy to zwolnienie grupowe, czy indywidualne, ani czy umowa była na czas nieokreślony, czy określony. Liczy się staż u tego pracodawcy: wszystkie umowy o pracę z nim, okres u poprzedniego pracodawcy przy przejęciu zakładu (art. 36 § 1¹ KP), a od 2026 r. także zlecenie lub B2B wykonywane na rzecz tej samej firmy, potwierdzone zaświadczeniem z ZUS (art. 302¹ § 8 Kodeksu pracy; u pracodawców spoza sektora publicznego od 1 maja 2026 r.).

Ile wynosi odprawa: tabela 2026

Tak wygląda odprawa przy kilku przykładowych pensjach (brutto, umowa rozwiązana w 2026 r.):

Pierwszy wiersz to płaca minimalna obowiązująca w 2026 r. Przy wyższych pensjach odprawę ogranicza limit.

Maksymalna odprawa w 2026 r.

Odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania umowy (art. 8 ust. 4). Płaca minimalna od 1 stycznia 2026 r. to 4806 zł (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r.), więc maksymalna odprawa wynosi 72 090 zł brutto. Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wzrośnie do 4950 zł (rozporządzenie z 14 września 2026 r.), a limit do 74 250 zł. W 2025 r. było to 69 990 zł.

Liczy się dzień rozwiązania umowy, nie dzień wręczenia wypowiedzenia. Jeśli dostajesz wypowiedzenie w październiku 2026 r., a trzymiesięczny okres kończy się 31 stycznia 2027 r., obowiązuje już wyższy limit. Limit działa dopiero przy pensji powyżej 24 030 zł (przy trzech wynagrodzeniach) albo 36 045 zł (przy dwóch).

Jakie wynagrodzenie bierze się pod uwagę

Odprawę liczy się jak ekwiwalent za niewykorzystany urlop (art. 8 ust. 3 ustawy i rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r., § 15–17):

• stałe składniki miesięczne (pensja zasadnicza, stały dodatek stażowy czy funkcyjny) – w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do odprawy,
• zmienne składniki miesięczne (premie miesięczne, prowizje, nadgodziny, dodatek nocny) – średnia z 3 miesięcy,
• składniki za okresy dłuższe niż miesiąc (premie kwartalne, roczne) – średnia z 12 miesięcy.

Nie wlicza się m.in. jednorazowych nagród za konkretne zadanie, nagród jubileuszowych, wynagrodzenia chorobowego ani wynagrodzenia za urlop. Przykład: pensja 6000 zł, premie miesięczne średnio 900 zł i 3600 zł premii rocznej dają podstawę 6000 + 900 + 3600 ÷ 12 = 7200 zł. Przy stażu ponad 8 lat odprawa to 21 600 zł.

Odprawa netto: ZUS i podatek

Od odprawy nie płacisz składek ZUS ani składki zdrowotnej – odprawy z tytułu rozwiązania stosunku pracy nie wchodzą do podstawy składek (§ 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie podstawy wymiaru składek). Płacisz natomiast podatek dochodowy: pracodawca doliczy odprawę do pensji z miesiąca wypłaty i pobierze zaliczkę według skali podatkowej – 12% do 120 000 zł dochodu w roku i 32% od nadwyżki. Z 24 000 zł odprawy zostaje więc około 21 120 zł na rękę. Osoby przed 26. urodzinami korzystają z ulgi dla młodych do 85 528 zł przychodów w roku i w tym limicie nie płacą PIT.

Odprawa emerytalna i rentowa

To osobne świadczenie z art. 92¹ Kodeksu pracy: jednomiesięczne wynagrodzenie dla osoby, której umowa kończy się w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy. Przysługuje każdemu pracownikowi, bez względu na wielkość firmy i staż, ale tylko raz w życiu. Liczy się ją także jak ekwiwalent za urlop i nie ma limitu kwotowego. Układy zbiorowe, regulaminy wynagradzania i przepisy niektórych branż (np. sektora publicznego) często przewidują więcej – wtedy wpisz w kalkulatorze odpowiednią liczbę wynagrodzeń.

Co dalej po zwolnieniu

Sprawdź, czy wypowiedzenie podaje przyczynę – przy umowie na czas nieokreślony i określony pracodawca musi ją wskazać. Na odwołanie do sądu pracy masz 21 dni od doręczenia wypowiedzenia. W okresie co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia od pracodawcy przysługują ci płatne dni wolne na szukanie pracy (art. 37 KP).

Wykorzystaj ten czas: nasz plan, jak szybciej znaleźć pracę i darmowy szablon do śledzenia aplikacji pomogą ci zacząć. Jeśli to ty chcesz odejść, generator wypowiedzenia umowy o pracę obliczy okres wypowiedzenia i przygotuje pismo. A gdy wolisz chodzić na rozmowy kwalifikacyjne niż wypełniać formularze, szukanie pracy z AI znajdzie oferty na stronach kariery firm i zaaplikuje za ciebie.

Kalkulator daje szacunek, nie poradę prawną ani podatkową. Kwota zależy od twoich dokumentów płacowych, regulaminu wynagradzania i układu zbiorowego. W razie wątpliwości zapytaj kadry, Państwową Inspekcję Pracy albo prawnika.