نموذج استقالة من العمل: مولّد خطاب الاستقالة

كيف تكتب خطاب استقالة

خطاب الاستقالة الجيد قصير وواضح، ويثبت ثلاثة أمور: قرارك، وتاريخ التسليم الذي تبدأ منه فترة الإشعار، وآخر يوم عمل. ويأتي عادةً بهذا الترتيب:

1. التاريخ والمرسل إليه: إدارة الموارد البشرية أو مديرك المباشر، واسم جهة العمل.
2. الموضوع: «استقالة من العمل»، أو «إشعار بإنهاء عقد العمل» في العقد السعودي غير محدد المدة، أو «طلب استقالة» في العقد محدد المدة.
3. الفقرة الأولى: قرارك ووظيفتك وآخر يوم عمل بحسب فترة الإشعار. ذكر السبب اختياري.
4. المستحقات والتسليم: طلب تصفية المستحقات وشهادة الخدمة، والاستعداد لتسليم المهام.
5. الشكر والختام: جملة شكر صادقة، ثم «وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير»، واسمك ووظيفتك وتوقيعك.

يبني المولّد أعلاه هذه الأجزاء تلقائيًا، ويضع كل بيان ناقص بين معقوفين حتى لا يفوتك شيء. ويمكنك تنزيله ملفًا نصيًا ولصقه في Word إن احتجت إلى نسخة مطبوعة بشعار جهة عملك.

نموذج استقالة جاهز

هذا نموذج استقالة من القطاع الخاص في الإمارات بأسلوب رسمي، بإشعار 30 يومًا:

السادة/ إدارة الموارد البشرية المحترمين
شركة الخليج للحلول اللوجستية

الموضوع: استقالة من العمل

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إليكم بخطابي هذا لأبلغكم استقالتي من وظيفة محاسب أول في شركة الخليج للحلول اللوجستية. وسيكون آخر يوم عمل لي 11 نوفمبر 2026، بعد انقضاء فترة الإشعار المنصوص عليها في عقد العمل ومدتها 30 يومًا.

وأرجو التكرم باتخاذ إجراءات إنهاء الخدمة، وصرف أجري ومستحقاتي النهائية، ومنها مكافأة نهاية الخدمة وبدل الإجازات غير المستخدمة، خلال المدة المحددة قانونًا، وتسليمي شهادة الخدمة.

وأتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على الثقة التي منحتموني إياها، وعلى ما أتيح لي من فرص للتعلم والتطور.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،

وللنسخة المختصرة احذف فقرة الشكر واكتفِ بالقرار وآخر يوم عمل. أما «خطاب استقالة وشكر» فأبقِ الفقرة واختر الأسلوب الودّي، فيصبح الشكر أكثر دفئًا.

فترة الإشعار في الإمارات

تجيز المادة 43 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 لأي من طرفي العقد إنهاءه لسبب مشروع بإشعار كتابي، خلال فترة الإشعار المتفق عليها في العقد، على ألا تقل عن 30 يومًا ولا تزيد على 90 يومًا. ويظل العقد ساريًا خلالها، وتستحق أجرك كاملًا، وتعمل إن طلب صاحب العمل ذلك.

• يجوز الاتفاق على تقصير الإشعار أو الإعفاء منه مع حفظ حقوقك عن مدته.
• من لا يلتزم بفترة الإشعار يدفع للطرف الآخر «بدل إشعار» يعادل أجر العامل عن المدة كلها أو ما بقي منها.
• اختر في المولّد 30 أو 60 أو 90 يومًا بحسب عقدك، أو «تاريخ آخر» إن اتفقت على موعد مختلف.

الإشعار والاستقالة في السعودية

غيّرت التعديلات النافذة منذ 19 فبراير 2025 طريقة ترك العمل في نظام العمل السعودي، فالصيغة الصحيحة تتوقف على نوع عقدك:

• عقد غير محدد المدة: تنهيه بإشعار كتابي قبل 30 يومًا على الأقل إذا كان أجرك شهريًا (المادة 75)، ويحتاج صاحب العمل إلى 60 يومًا إذا كان هو من ينهي العقد. ومن لا يراعي المهلة يدفع للطرف الآخر أجر العامل عنها (المادة 76).
• عقد محدد المدة: الاستقالة فيه طلب كتابي يحتاج إلى قبول، ويُعد مقبولًا إذا مضى 30 يومًا على تقديمه دون رد. ولصاحب العمل تأجيل القبول حتى 60 يومًا إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك، بإيضاح مكتوب قبل نهاية الثلاثين يومًا. ولك العدول عن الطلب خلال 7 أيام ما لم يُقبل، ولا يجوز أن تحدد فيه تاريخًا مؤجلًا (المادة 79 مكرر).

لذلك يكتب المولّد للعقد غير محدد المدة «إشعارًا بإنهاء عقد العمل» مع آخر يوم عمل، وللعقد محدد المدة «طلب استقالة» يذكر تاريخ القبول الحكمي بدل تاريخ انتهاء من عندك. ويشرح دليل الحقوق والواجبات الصادر عن الوزارة هذه الأحكام بالتفصيل.

الاستقالة في فترة التجربة

• الإمارات: إشعار كتابي قبل 14 يومًا على الأقل إن كنت ستغادر الدولة، وقبل شهر على الأقل إن كنت ستنتقل إلى صاحب عمل آخر داخلها، ويعوّض صاحب العمل الجديد سابقه عن تكاليف الاستقدام ما لم يُتفق على غير ذلك. ومغادرة الدولة دون مراعاة ذلك قد تمنعك من تصريح عمل جديد لمدة سنة (المادة 9).
• السعودية: يجوز لأي من الطرفين إنهاء العقد خلال فترة التجربة دون تعويض، ولا تُستحق مكافأة نهاية الخدمة، ولا تزيد فترة التجربة على 180 يومًا.

كيف تسلّم الخطاب

في البلدين يجب أن يكون الإشعار كتابيًا، وتاريخ التسليم هو بداية حساب المدة. اطبع نسختين ووقّعهما، وسلّم إحداهما واطلب كتابة تاريخ الاستلام والتوقيع على الأخرى، ولهذا يضيف المولّد خانة «إقرار بالاستلام». وإن أرسلت الخطاب بالبريد الإلكتروني فاطلب ردًا يؤكد الاستلام. وفي السعودية، إن كان عقدك موثقًا في منصة «قوى»، فتحقق هل يلزمك تقديم الطلب عبرها أيضًا.

مستحقاتك بعد الاستقالة

في الإمارات تُصرف المستحقات، ومنها مكافأة نهاية الخدمة كاملة إن أتممت سنة، خلال 14 يومًا من انتهاء العقد. وفي السعودية تُخفَّض المكافأة عند الاستقالة بحسب مدة الخدمة: لا شيء قبل سنتين، ثم الثلث حتى 5 سنوات، ثم الثلثان قبل 10 سنوات، وكاملة بعدها، وتُصفّى حقوقك خلال أسبوعين إذا كنت أنت من أنهى العقد. احسب المبلغ قبل أن تقرر بحاسبة مكافأة نهاية الخدمة، ولا تنس رصيد الإجازات وشهادة الخدمة.

نصائح قبل أن تستقيل

• أخبر مديرك أولًا: حديث قصير قبل تسليم الخطاب يحفظ العلاقة ويسهّل التسليم والتوصية.
• لا تشرح أكثر من اللازم: السبب اختياري، والنقد مكانه مقابلة الخروج إن وُجدت، لا الخطاب.
• راجع عقدك: فترة الإشعار وشرط عدم المنافسة وأي التزام بسداد تكاليف التدريب.
• رتّب الخطوة التالية: الاستقالة أسهل حين يكون العرض الجديد مكتوبًا. ويمكن أن يتولى البحث التلقائي عن الوظائف التقديم نيابةً عنك وأنت ما زلت في عملك، ثم تفاوض على العرض برسالة التفاوض على الراتب.

هذا الدليل والمولّد للمعلومات العامة وليسا استشارة قانونية؛ فعقدك ولائحة المنشأة قد يضعان شروطًا أخرى.