Dimissioni online: calcolo del preavviso e lettera

Come dare le dimissioni online

Dal 12 marzo 2016 le dimissioni volontarie e la risoluzione consensuale si presentano esclusivamente online, con i moduli del Ministero del Lavoro: una lettera, anche raccomandata, non basta e le dimissioni date in altro modo sono inefficaci (art. 26 del D.Lgs. 151/2015). La regola vale anche per i contratti a tempo determinato. I passi:

1. Accedi al portale del Ministero del Lavoro con SPID o CIE. In alternativa puoi rivolgerti a un patronato, un sindacato, un consulente del lavoro, un ente bilaterale, una commissione di certificazione o una sede dell’Ispettorato nazionale del lavoro.
2. Controlla i dati del rapporto: per i rapporti iniziati dopo il 2008 molti campi sono già compilati; altrimenti servono codice fiscale dell’azienda, data di inizio, tipo di contratto e l’email o la PEC del datore di lavoro.
3. Indica la data di decorrenza: è il giorno successivo all’ultimo giorno di lavoro, quindi deve già tenere conto del preavviso.
4. Invia il modulo: il sistema lo trasmette al datore di lavoro e all’Ispettorato territoriale del lavoro, e l’app IO ti avvisa dell’invio e della scadenza della revoca.
5. Entro 7 giorni puoi revocarle con la stessa procedura; trascorso questo termine non puoi più ritirarle da solo.

Il riepilogo ufficiale è sulla pagina «Dimissioni volontarie» del Ministero del Lavoro.

Quando la procedura online non serve

• Lavoro domestico (colf, badanti, baby sitter): le dimissioni si comunicano direttamente al datore di lavoro, meglio per iscritto.
• Periodo di prova: ciascuna parte può recedere senza preavviso (art. 2096 c.c.) e il Ministero esclude questo caso dalla procedura.
• Dipendenti pubblici e lavoratori marittimi, che seguono regole proprie.
• Sedi protette: dimissioni e risoluzioni firmate davanti alle commissioni di conciliazione o di certificazione.
• Gravidanza e figli fino a 3 anni: le dimissioni vanno convalidate dall’Ispettorato territoriale del lavoro, altrimenti non hanno effetto (art. 55 del D.Lgs. 151/2001). Fino al primo anno del bambino il preavviso non è dovuto.

Attenzione al matrimonio: le dimissioni presentate dalla lavoratrice tra la richiesta delle pubblicazioni e un anno dopo le nozze sono nulle se non vengono confermate entro un mese all’Ispettorato del lavoro (art. 35 del D.Lgs. 198/2006), e secondo il Ministero va usata comunque anche la procedura online.

Quanto dura il preavviso e come si calcola

Il codice civile (art. 2118) impone il preavviso ma ne lascia la durata ai contratti: la stabilisce il tuo CCNL, in base al livello e spesso all’anzianità. Cerca la tabella del preavviso nel contratto indicato nella lettera di assunzione o in busta paga, oppure chiedila all’ufficio del personale. La procedura online non cambia queste regole.

Se il contratto non dice altro, i giorni si contano di calendario, sabati e festivi compresi (FAQ del Ministero del Lavoro). Lo strumento non conta il giorno in cui invii le dimissioni, come per i termini del codice civile (art. 2963): con 30 giorni di preavviso e invio lunedì 12 ottobre 2026, l’ultimo giorno di lavoro è mercoledì 11 novembre e la data di decorrenza da indicare nel modulo è giovedì 12 novembre. I preavvisi in mesi scadono nello stesso giorno del mese. Se il tuo CCNL conta i giorni lavorativi, scegli «Altro»: lo strumento salta domeniche, festività nazionali e, se vuoi, i sabati.

Le ferie non possono coprire il preavviso (art. 2109 c.c.). Se durante il preavviso ti ammali e il contratto prevede che la malattia lo sospenda, non devi revocare le dimissioni: sarà il datore di lavoro a comunicare la data di cessazione effettiva.

Dimissioni senza preavviso: quanto costano

Se te ne vai prima della fine del preavviso le dimissioni restano valide, ma il datore di lavoro può trattenere dalle competenze finali un’indennità pari alla retribuzione del periodo mancante (art. 2118 c.c.). Puoi chiedere di ridurre o cancellare il preavviso: se l’azienda accetta, mettete l’accordo per iscritto. Nello strumento, il campo «Ultimo giorno desiderato» ti dice quanti giorni mancherebbero.

Dimissioni per giusta causa

Se accade qualcosa che non consente di proseguire il rapporto nemmeno per il tempo del preavviso, puoi dimetterti con effetto immediato e hai diritto all’indennità sostitutiva del preavviso (art. 2119 c.c.). Anche in questo caso serve la procedura online: nel modulo scegli «Dimissioni per giusta causa». Metti per iscritto i fatti e, prima di procedere, confrontati con un sindacato, un patronato o un avvocato: la giusta causa conta anche per la NASpI, che dopo dimissioni volontarie di norma non spetta.

Serve ancora la lettera di dimissioni?

Per un dipendente privato la lettera non sostituisce il modulo online: senza la procedura telematica le dimissioni non hanno effetto. Resta però utile come comunicazione di cortesia al tuo responsabile, per confermare l’ultimo giorno, offrire il passaggio di consegne e chiedere le competenze di fine rapporto. Nei casi esclusi dalla procedura, come la prova o il lavoro domestico, diventa la tua comunicazione scritta. Un esempio:

Gentile [Destinatario],

con la presente Le comunico che il [data di invio] ho trasmesso le mie dimissioni volontarie dal ruolo di [ruolo] presso [azienda], con la procedura telematica del Ministero del Lavoro. Nel rispetto del preavviso di [durata] previsto dal contratto collettivo, il mio ultimo giorno di lavoro sarà [data].

Desidero ringraziarLa per la fiducia e resto a disposizione per il passaggio di consegne.

Distinti saluti,
[Nome e cognome]

Assenze ingiustificate: le dimissioni per fatti concludenti

Smettere di presentarsi al lavoro non è un modo per evitare preavviso e procedura. Se l’assenza ingiustificata supera il termine previsto dal CCNL o, in mancanza, i 15 giorni, il datore di lavoro può comunicarla all’Ispettorato e il rapporto si considera risolto per tua volontà, senza modulo online (art. 26, comma 7-bis, del D.Lgs. 151/2015), salvo che tu dimostri di non aver potuto comunicare i motivi dell’assenza per forza maggiore o per colpa del datore di lavoro.

Dopo le dimissioni: TFR, ferie e nuovo lavoro

Alla cessazione ricevi le competenze di fine rapporto: l’ultima retribuzione, i ratei di tredicesima ed eventuale quattordicesima, le ferie e i permessi non goduti e il TFR, che spetta anche quando ti dimetti: stimalo, lordo e netto, con il calcolo TFR. Se hai già un’offerta, leggi come negoziare un’offerta di lavoro prima di firmare. Se la stai ancora cercando, organizza le candidature con il modello per tracciare le candidature e scopri come trovare lavoro più velocemente; con la ricerca del lavoro con IA le candidature partono anche mentre lavori.

Questo strumento fornisce indicazioni e stime, non una consulenza legale. Il preavviso dipende dal tuo contratto collettivo e individuale: per i casi particolari (giusta causa, maternità, contratti a termine, pubblico impiego) rivolgiti a un sindacato, a un patronato, a un consulente del lavoro o a un avvocato.