Mail voor salarisonderhandeling: gratis generator

Wanneer je per mail over je salaris onderhandelt

Het beste moment is nadat je het aanbod op papier hebt en voordat je het accepteert. In Nederland volgt dat aanbod vaak op een tweede gesprek of een arbeidsvoorwaardengesprek. Per mail over je salaris onderhandelen heeft duidelijke voordelen: je kiest rustig je woorden, je kunt je argumenten meesturen en de recruiter kan je verzoek doorsturen naar degene die het moet goedkeuren. Belt de recruiter je liever? Geen probleem: houd je bedrag en je argumenten bij de hand en bevestig daarna schriftelijk wat jullie afspreken.

Zo schrijf je een mail voor je salarisonderhandeling

Goede onderhandelingsmails zijn kort, 120 tot 200 woorden, en volgen dezelfde vijf stappen:

1. Dank en enthousiasme. Een of twee zinnen waaruit blijkt dat je de baan wilt.
2. Je verzoek. Eén concreet bruto basissalaris, geen bandbreedte.
3. Je onderbouwing. Marktgegevens, de salarisrange van vergelijkbare vacatures, een certificering, een resultaat dat je hebt behaald.
4. Andere wensen (optioneel). Een tekenbonus, thuiswerkdagen, extra vakantiedagen of een andere startdatum.
5. Een constructieve afsluiting. Bied een telefoongesprek aan en laat weten dat je graag verdergaat als jullie eruit komen.

Dat is precies de opbouw die de generator gebruikt. De hartelijke toon past bij de meeste aanbiedingen; de directe toon is korter en werkt goed bij recruiters die zelf ook zakelijk schrijven. De mail gebruikt de u-vorm; spreekt de recruiter je met je aan, dan kun je dat gerust overnemen.

Hoeveel je kunt vragen: de vuistregel van 5–15%

Begin met onderzoek, niet met gokken. Kijk naar de salarisranges die steeds meer vacatures op Indeed, LinkedIn en de Nationale Vacaturebank vermelden, naar de loonstatistieken van het CBS en, als er een cao geldt, naar de salarisschalen in die cao. Valt de functie onder een cao, dan liggen de bedragen per schaal vast, maar kun je vaak wel onderhandelen over je inschaling: in welke schaal en op welke trede je begint. De Europese richtlijn over loontransparantie, (EU) 2023/970, geeft sollicitanten bovendien het recht om het startsalaris of de salarisrange te kennen; Nederland neemt die regels op in een eigen wet.

Een gangbare vuistregel is 5 tot 15% boven het aanbod vragen. De generator stelt voor om ongeveer 5% boven je doel te gaan zitten, afgerond op het volgende honderdtal bij een maandsalaris of het volgende duizendtal bij een jaarsalaris: komt het bedrijf je halverwege tegemoet, dan zit je nog dicht bij het bedrag dat je wilde. Ligt je tegenbod meer dan 15% boven het aanbod, zorg dan dat de mail sterke argumenten bevat; is je doel gelijk aan of lager dan het aanbod, overweeg dan om over de rest van het pakket te onderhandelen.

Vergelijk aanbiedingen altijd op jaarbasis. Nederlandse salarissen worden meestal per maand genoemd: reken het bruto maandsalaris keer twaalf, tel daar het vakantiegeld bij op (minstens 8%) en, als die er is, een dertiende maand of eindejaarsuitkering. Een aanbod van € 3.800 met een dertiende maand is op jaarbasis meer waard dan € 4.000 zonder.

Zo onderhandel je als het basissalaris vastligt

Sommige werkgevers hebben strakke salarisschalen. Beweegt het basissalaris niet, dan beweegt de rest van het pakket vaak wel: een tekenbonus, extra vakantiedagen, thuiswerkdagen, een latere startdatum, een hogere trede in de schaal, een opleidingsbudget, een reiskostenvergoeding of een salarisherziening na zes maanden. Het sjabloon Pakket / arbeidsvoorwaarden zet je wensen in een lijst, zodat ze een voor een kunnen worden goedgekeurd.

Onderhandelen met een ander aanbod op tafel

Een echt aanbod van een ander bedrijf is het sterkste argument dat je kunt hebben. Zeg welk bedrijf je eerste keus is, noem duidelijk het basissalaris van het andere aanbod en vraag of ze daaraan kunnen tippen. Verzin of overdrijf nooit een aanbod: werkgevers vragen soms om details, en de relatie waarover je onderhandelt, is die met je toekomstige werkgever.

Fouten die een mail over je salaris verzwakken

• Je verontschuldigen voor het onderhandelen. Onderhandelen hoort bij elk baanaanbod.
• Een bandbreedte noemen: het bedrijf kiest de onderkant.
• Over je kosten praten in plaats van over je marktwaarde en je resultaten.
• Ultimatums of deadlines die je niet van plan bent na te komen.
• Onderhandelen nadat je al ja hebt gezegd, of voorwaarden openbreken die je al had geaccepteerd.
• Een essay schrijven. Lange mails verstoppen je bedrag; bewaar de details voor een telefoongesprek.

Wat er gebeurt nadat je de mail hebt verstuurd

Meestal krijg je binnen een paar werkdagen een telefoontje of een mail. Het bedrijf kan akkoord gaan, je bedrag tegemoetkomen of uitleggen waar de grenzen van het budget liggen. Bepaal vooraf welk aanbod je minimaal accepteert en welke extra's het verschil zouden goedmaken, zodat je meteen kunt reageren. Zijn jullie het eens, vraag dan om een aangepast aanbod op papier voordat je met een ontslagbrief je huidige baan opzegt, en houd elk aanbod bij in je sjabloon voor je sollicitatieoverzicht.