Gratis ATS-cv-check voor je Engelstalige cv

Wat is een ATS-check?

Een sollicitantvolgsysteem (ATS, van het Engelse applicant tracking system) is de software waarmee werkgevers sollicitaties ontvangen, elk cv omzetten in doorzoekbare velden (naam, contactgegevens, functietitels, data, vaardigheden) en recruiters helpen om kandidaten te filteren en te rangschikken. In een onderzoek van Harvard Business School gebruikte meer dan 90% van de werkgevers met zo'n systeem het voor een eerste schifting of om sollicitanten te rangschikken.

Veel systemen wijzen een cv niet zelfstandig af. Recruiters stellen knock-outvragen in, zoeken op trefwoorden en functietitels en sorteren kandidaten op hoe goed ze aansluiten. Daarom doet je woordkeuze ertoe: zoekt de recruiter op “Power BI” en staat er in je cv alleen “dashboards”, dan kom je misschien nooit boven. Een ATS-check bootst die eerste ronde na: hij leest je cv als platte tekst, vergelijkt het met de vacaturetekst en laat zien wat een zoekopdracht op trefwoorden zou missen.

Een check voor Engelstalige cv's

De engine van deze check (de lijst van zo'n 300 vaardigheden en tools, de actiewerkwoorden, de kopjes van secties en de datumnotaties) is gebouwd voor het Engels. Gebruik hem dus als je in het Engels solliciteert: bij een internationaal bedrijf, op een Engelstalige vacature in Amsterdam of Eindhoven, of voor een remote baan bij een Brits of Amerikaans bedrijf. Plak je Engelstalige cv en de Engelse vacaturetekst, en je krijgt een betrouwbare score.

Met een Nederlands cv zijn de scores niet representatief: de check herkent kopjes als “Werkervaring” en “Opleiding” niet, en ook geen data als “mrt 2022 – heden”. De tips in deze gids werken wel in elke taal, want het principe is hetzelfde: gebruik de woorden uit de vacature en een eenvoudige opmaak die het systeem kan lezen.

Zo worden deze ATS-scores berekend

De meeste cv-checks houden hun formule geheim. Deze niet. Je krijgt twee scores van 0 tot 100, en bij allebei zie je hoe de punten over de onderdelen zijn verdeeld.

Je score voor ATS-vriendelijkheid komt alleen uit je cv, dus je ziet hem ook zonder vacaturetekst:

• Secties (30 punten): werkervaring met data, skills, opleiding en een profieltekst onder standaardkoppen.
• Contactgegevens (10): e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL als gewone tekst.
• Opmaak en parsing (15): één kolom, eenvoudige bullets en tekens, standaardkoppen en geen paginanummers of kopteksten die op elke pagina terugkomen.
• Datums (10): periodes in één vaste notatie, zoals “Mar 2022 – Present”.
• Lengte (10): ongeveer 250–1.100 woorden, één of twee pagina’s.
• Schrijfstijl (15): bullets die met een actiewerkwoord beginnen en cijfers bevatten; geen zwakke formuleringen zoals “responsible for”.
• Bullets (10): twee tot acht per baan, geen enkele langer dan 35 woorden.

De matchscore verschijnt zodra je een vacaturetekst toevoegt:

• Trefwoorden (70 punten). We halen de harde vaardigheden, tools, soft skills en terugkerende termen uit de vacature en wegen elk trefwoord naar hoe vaak het voorkomt: een tool die vier keer wordt genoemd, telt zwaarder dan een tool die één keer voorkomt. Het deel van dat gewicht dat je cv dekt, is je trefwoordscore.
• Functietitel (15 punten). De exacte titel (“Senior Data Analyst”) of de kern ervan (“Data Analyst”) in je cv levert alle punten op; staan alleen de belangrijkste woorden los van elkaar in je cv, dan krijg je de helft. Typ de titel zelf in als de check hem niet vindt.
• Skills-sectie (15 punten). Veel systemen lezen een sectie “Skills” in als apart veld, dus een sectie met een standaardkop telt mee.

Op beide schalen is 70 of hoger goed en 85 of hoger sterk. Elk echt ATS weegt anders, dus zie de scores als richtlijn, niet als eindoordeel: een hoge score garandeert niet dat een ATS of recruiter jouw cv kiest.

Je ATS-score verbeteren in 15 minuten

1. Doe de check met de volledige vacaturetekst, inclusief de functie-eisen, en niet alleen met de functietitel.
2. Voeg de ontbrekende trefwoorden toe die je echt beheerst. Klik op een trefwoord om het te kopiëren en zet het in je skills-sectie én in een bullet die laat zien hoe je het hebt ingezet: “Built forecasting models in Python that cut stock-outs 12%”.
3. Neem de functietitel over bovenaan je cv of in je profielschets als die je eerlijk beschrijft: “Data Analyst (SQL, Tableau, Python)”.
4. Schrijf afkortingen één keer voluit, zoals “Search engine optimization (SEO)”, zodat je op beide zoektermen gevonden wordt.
5. Herstel de gesignaleerde secties: standaardkopjes en periodes met data als “Mar 2022 – Present”, waarmee veel systemen je jaren ervaring berekenen.
6. Check opnieuw en download het rapport, en sla de definitieve versie op als .docx of als pdf met selecteerbare tekst.

Begin je op een blanco pagina? Neem dan eerst ons cv voorbeeld met stappenplan door: daarin staat elk onderdeel uitgelegd, voordat je je Engelstalige cv laat checken.

ATS-vriendelijke opmaak: wat systemen het best lezen

Trefwoorden tellen alleen als het ATS ze kan lezen. De opmaak die het betrouwbaarst wordt verwerkt, heeft een paar dingen gemeen:

• Eén kolom, van boven naar beneden. Opmaak in twee kolommen wordt vaak horizontaal gelezen, waardoor je vaardigheden door je werkervaring heen lopen.
• Standaardkopjes, in het Engels: Summary, Work Experience, Education, Skills en Certifications. Creatieve kopjes (“My Journey”) worden mogelijk niet herkend.
• Geen tabellen, tekstvakken, iconen of tekst in afbeeldingen voor belangrijke inhoud. Logo's en balkjes die je niveau tonen, bevatten geen leesbare tekst.
• Contactgegevens in de hoofdtekst, niet in de koptekst of voettekst, die sommige systemen overslaan.
• Een gangbaar lettertype en eenvoudige bullets (•): decoratieve symbolen kunnen veranderen in onleesbare tekens.
• Consistente data en een .docx-bestand of een pdf met selecteerbare tekst, tenzij de vacature iets anders vraagt.
• Een foto is optioneel. Op Nederlandse cv's is een pasfoto gebruikelijk, maar een ATS kan er niets mee, en voor Britse en Amerikaanse werkgevers laat je hem meestal weg.

Alle regels en een compleet Nederlands voorbeeld vind je in onze gids over een ATS-vriendelijk cv.

Trefwoorden in je cv zonder opvulling

De beste trefwoorden haal je uit de functie-eisen en uit de termen die de vacature herhaalt. Gebruik de exacte formulering van het bedrijf (“stakeholder management”, niet “working with partners”), maar zet elk trefwoord in een context: een bullet die de vaardigheid bewijst, zegt meer dan een rijtje modewoorden. Voor de meeste trefwoorden zijn twee plekken genoeg: je skills-sectie en één resultaat.

Plak de vacaturetekst niet in je cv, verstop geen trefwoorden in witte tekst en beweer niet dat je tools beheerst die je nooit hebt gebruikt. Met zulke trucs kom je misschien door een trefwoordfilter, maar daarna leest er een mens mee, en in het sollicitatiegesprek draait alles om de vaardigheden op je cv.

ATS-cv-check of AI-cv-check

Deze ATS-cv-check werkt bewust met regels. Hij gebruikt een transparante formule en een ingebouwde lijst van zo'n 300 gangbare vaardigheden en tools, dus dezelfde tekst geeft altijd dezelfde score en je ziet waarom. Hij werkt direct in je browser en stuurt je cv nergens naartoe.

Een AI-cv-check gaat verder: die kan beoordelen hoe overtuigend je bullets zijn en ze herschrijven. Handig, maar controleer altijd wat de AI schrijft, want AI kan feiten vervagen of resultaten verzinnen. Wil je die stap automatisch laten doen? Laat JobsAICopilot dan je cv maken met AI: zwakke onderdelen worden herschreven en je cv wordt afgestemd op elke vacature. Met automatisch solliciteren worden die afgestemde sollicitaties ook namens jou verstuurd.

Wat een gratis cv-check niet kan zien

Geplakte tekst verbergt de opmaak. Deze gratis cv-check ziet geen tabellen, kolommen, kop- en voetteksten of afbeeldingen in je oorspronkelijke bestand, en weet niet hoe elk bedrijf zijn ATS heeft ingesteld. Test het zelf: open je cv, selecteer alles, kopieer het en plak het in een eenvoudige teksteditor, zoals Kladblok of TextEdit. Raken de secties door elkaar of verdwijnen je contactgegevens, dan kan een ATS het net zo lezen: kies dan een eenvoudiger sjabloon.

Tip: doe de check één keer per sollicitatie. Twee vacatures met dezelfde functietitel vragen vaak om andere tools, en vijf minuten afstemmen levert meestal meer op dan vijf extra sollicitaties zonder aanpassingen.