ATS-vriendelijk cv: opmaak, voorbeeld en regels (2026)

Een ATS-vriendelijk cv heeft één kolom, vaste koppen (persoonlijk profiel, werkervaring, opleiding, vaardigheden), een gangbaar lettertype van 10 tot 12 punten, overal dezelfde datumnotatie en je contactgegevens in de tekst zelf, niet in de koptekst. Sla het op als pdf met echte tekst of als Word-bestand, afhankelijk van wat de werkgever vraagt.

Belangrijkste punten

• Opmaak telt omdat een ATS je bestand in velden moet omzetten. De helpdesk van Greenhouse, een aanbieder van wervingssoftware, noemt afbeeldingen, tabellen, kop- en voetteksten, kolommen en contactgegevens in een koptekst of tekstvak als oorzaak van een mislukte of onvolledige uitlezing.
• Kies één kolom, vaste koppen en een gangbaar lettertype (Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman) van 10 tot 12 punten. CareerOneStop, de loopbaansite van het Amerikaanse ministerie van Arbeid, geeft dezelfde regels.
• Geen bron die wij lazen toont aan dat pdf of Word beter wordt uitgelezen. Volg de vacature; staat er niets, stuur dan een pdf met echte tekst (zo adviseren werk.nl en CV.nl) of een .docx, nooit een scan.
• Schrijf elke datum op dezelfde manier, met maand en jaar bij elke baan. CareerOneStop waarschuwt dat een ATS een standaardduur van bijvoorbeeld zes maanden kan toekennen als data ontbreken.
• Test voordat je verstuurt: plak je cv in Kladblok of TextEdit. Ontbreekt er tekst of staat die door elkaar, dan krijgt een ATS er ook moeite mee.

In deze gids lees je de opmaak; welke woorden je gebruikt, staat in onze gids over ATS-trefwoorden. Wat in elk onderdeel van een Nederlands cv hoort, vind je in de gids met een cv voorbeeld per onderdeel. Solliciteer je op veel vacatures, dan stemt cv maken met AI van JobsAICopilot de tekst af op elke vacature, terwijl een AI-sollicitatiebot de sollicitaties verstuurt.

Wat is een ATS-vriendelijk cv (ATS-cv)?

Een ATS-vriendelijk cv, ook wel ATS-proof cv of kortweg ATS-cv genoemd, is een overzichtelijk, voorspelbaar document dat een sollicitantvolgsysteem (ATS) kan omzetten in vaste velden: naam, contactgegevens, functietitels, werkgevers, periodes, opleiding en vaardigheden. In de helpdesk van Greenhouse staat dat de uitlezing van een geïmporteerd cv de juiste velden automatisch invult, en dat iemand de gegevens met de hand moet intypen als die uitlezing mislukt.

Recruiters zoeken en filteren daarna in die velden. CV.nl legt uit dat het systeem je cv omzet in een doorzoekbaar profiel en dat recruiters met zoektermen en filters kandidaten vinden. CareerOneStop schrijft dat een ATS cv’s kan wegfilteren die een essentiële eis missen, zoals een verplicht diploma. De conclusie van die site: een ATS kan een cv verkeerd lezen of op de opmaak afwijzen, maar als je aan de eisen voldoet, krijgt een mens je cv te zien.

Opmaak is daarmee de helft van het werk die je één keer goed doet en daarna steeds hergebruikt. De andere helft is de inhoud, en die stem je per vacature af.

Wanneer krijg je met een ATS te maken?

Je merkt het meestal zodra je niet gewoon een cv mailt, maar via een online formulier of een werkenbij-pagina moet solliciteren en daarna automatische berichten over de status krijgt. Volgens CV.nl (bijgewerkt op 20 januari 2026) werken vooral middelgrote en grote organisaties met een ATS: multinationals, overheidsorganisaties, ziekenhuizen, universiteiten en grotere mkb-bedrijven. Ook een cv dat je per mail stuurt, kan eerst door een ATS worden beoordeeld. Welk systeem een werkgever gebruikt, weet je meestal niet. Ga bij een online formulier daarom uit van een ATS.

Hoe leest een ATS een cv?

Een ATS leest een cv als een stroom platte tekst, van boven naar beneden, en sorteert die tekst in velden. Alles wat die stroom onderbreekt, gaat mis.

1. De tekst eruit halen. Het systeem haalt de tekstlaag uit je .docx of pdf. Een scan heeft die niet: CareerOneStop schrijft dat gescande cv’s die als afbeelding binnenkomen niet worden herkend.
2. De onderdelen zoeken. Het zoekt vertrouwde koppen als werkervaring, opleiding en vaardigheden. Het Career Center van de University of Virginia adviseert gangbare koppen boven eigen bedenksels als “Wat ik allemaal heb gedaan”.
3. De velden vullen. Titels, werkgevers en data komen in een profiel. Het career center van Santa Clara University merkt op dat systemen met data vaak berekenen hoe lang je ergens werkte.
4. Opslaan, doorzoeken en soms rangschikken. Recruiters zoeken in het profiel. Volgens de University of Virginia scoren sommige systemen een cv ook tegen de vacature, terwijl CareerOneStop zegt dat rangschikken zelden wordt gebruikt. De bronnen zijn het hier niet eens, dus ga er niet van uit dat er nooit een score is, en ook niet dat die er altijd is.

Kolommen, tekstvakken, tabellen en kop- en voetteksten vallen buiten die stroom van boven naar beneden. Daarom gaan ze het vaakst mis.

Welke indeling is het best voor een ATS-vriendelijk cv?

De beste indeling is een teruglopend cv: een kort persoonlijk profiel, daarna je werkervaring van nieuw naar oud, dan opleiding en vaardigheden. Dat verwachten recruiters, en elke functietitel en elke datum staat op de plek waar een ATS ze zoekt.

CareerOneStop schrijft dat een functioneel cv door werkgevers verkeerd kan worden gelezen of door een ATS kan worden afgewezen, en de career services van de University of Texas at Austin raden studenten het af. Over de combinatie zegt CareerOneStop dat die voor de meeste mensen goed werkt, ook bij een carrièreswitch.

Let op: werk.nl raadt het vaardigheden-cv aan als je de gevraagde ervaring mist. Dat advies gaat over wat een lezer van je cv moet zien, niet over software. Bij een online formulier is de combinatie veiliger, omdat je functietitels en data behoudt en je vaardigheden toch bovenaan zet.

Wat zijn de opmaakregels voor een ATS-vriendelijk cv?

Tien keuzes dekken bijna alle problemen die de bronnen noemen (gecontroleerd in oktober 2026). De volledige lijst staat op de opmaakpagina van CareerOneStop. Wij hebben de Amerikaanse regels omgezet naar de Nederlandse praktijk: A4, centimeters en Nederlandse koppen.

Over de namen: Greenhouse noemt bedrijfsnamen zonder Inc., Co., LTD of LLC en afgekorte titels als “Sr. Account Exec” als oorzaak van een gedeeltelijke uitlezing. Dat zijn Amerikaanse rechtsvormen. Wij schrijven uit voorzorg de Nederlandse tegenhanger erbij (B.V., N.V.), maar of een Nederlands systeem net zo leest, weten we niet.

Welk lettertype is het best voor een ATS-cv?

CareerOneStop noemt Calibri, Arial, Georgia, Garamond en Times New Roman, en de loopbaanafdeling van MIT voegt Cambria en Helvetica toe. YoungCapital noemt Calibri, Arial en Verdana. Kies er één, houd gewone tekst op 10 tot 12 punten en laat koppen een paar punten groter zijn. MIT waarschuwt dat een ongebruikelijk lettertype kan worden omgezet, waardoor tekst wegvalt of wordt genegeerd.

Ook losse symbolen zijn riskant. Zet geen pictogram voor je telefoonnummer of e-mailadres op je cv: Santa Clara University noemt niet-standaard tekens als oorzaak van ontbrekende gegevens.

Pdf of Word: wat leest een ATS het best?

Geen van beide is bewezen beter, dus volg eerst de instructie van de werkgever. Staat er niets, dan accepteren de bronnen die wij lazen een pdf met echte tekst of een .docx. Twee van de vier Nederlandse bronnen die wij lazen kiezen voor pdf, de andere twee noemen pdf en Word allebei veilig. De Amerikaanse bronnen zijn verdeeld.

De bronnen wijzen verschillende kanten op en geen enkele publiceert een gecontroleerde test. Beschouw stellige uitspraken als “een pdf faalt in een ATS” of “Word wint altijd” daarom als onbewezen. Gebruik deze vijf regels:

1. Volg de vacature. Noemt de tekst een bestandstype, gebruik dat, ook als het formulier meer typen toestaat.
2. Staat er niets, kies er één. Stuur een pdf met echte tekst, geëxporteerd uit Word of Google Docs, of een .docx. Bewaar beide.
3. Stuur nooit een scan of foto. Een gefotografeerd papier heeft geen tekst die een systeem kan lezen.
4. Test exports uit ontwerpprogramma’s. MIT waarschuwt dat Canva, LaTeX en sommige online cv-makers opmaak toevoegen die een ATS in de war kan brengen, en de University of Texas at Austin zegt dat zulke bestanden niet nauwkeurig worden gelezen. Dat geldt ook voor een sjabloon dat zichzelf ATS-vriendelijk noemt: doe altijd de kopieer-en-plaktest verderop.
5. Geef het bestand een duidelijke naam. Op werk.nl staat cv_Voornaam_Achternaam als voorbeeld, en CV.nl voegt de functie toe. Bijvoorbeeld: cv_Daan_Bakker_Online_marketeer.pdf.

Houd het bestand ook klein: Greenhouse kan niets uitlezen boven 2,5 MB, en een cv met veel plaatjes komt daar snel aan.

Hoe ziet een ATS-vriendelijk cv eruit? Een compleet voorbeeld

Het ziet eruit als een gewoon, strak document: naam en contactregel, een kort profiel, vaardigheden, gedateerde werkervaring van nieuw naar oud en dan de opleiding. Dit verzonnen voorbeeld past bij een paar jaar ervaring. Neem de opbouw over, nooit de feiten.

DAAN BAKKER
Amersfoort | 06 12 34 56 78 | daan.bakker@example.com | linkedin.com/in/[jouw-profiel]

PERSOONLIJK PROFIEL
Online marketeer met 6 jaar ervaring in e-commerce. Bouwt e-mail- en zoekcampagnes die het aantal bestellingen laten groeien en verdeelt het budget op basis van data. Op zoek naar een functie als senior online marketeer.

VAARDIGHEDEN
E-mailmarketing | SEO | Google Analytics 4 | Google Ads | A/B-testen | HubSpot | Excel

WERKERVARING
Online marketeer | Tuinhuis Online B.V. | Amersfoort | maart 2022 - heden
- Verhoogde met A/B-tests op onderwerpregels het openpercentage van de wekelijkse nieuwsbrief (48.000 abonnees) van 31% naar 42%.
- Bouwde in Google Analytics 4 een wekelijks dashboard voor 5 productcategorieën, waardoor de rapportage van 4 uur naar 30 minuten ging.
- Verlaagde de kosten per bestelling in Google Ads met 14% door budget van 3 zwak scorende campagnes te verschuiven.

Junior marketeer | Fietsenwinkel Utrecht B.V. | Utrecht | augustus 2019 - februari 2022
- Schreef en plaatste wekelijks 3 productteksten voor een webshop met 1.200 artikelen, goed voor 18% meer organisch verkeer in een jaar.
- Plande en verstuurde 24 e-mailcampagnes per jaar met een gemiddelde omzet van € 3.100 per campagne.

OPLEIDING
Hbo Commerciële Economie | Hogeschool Utrecht | juli 2019

CERTIFICATEN
Nima-A Marketing | 2021

Waar je op moet letten:

• De contactregel is de tweede regel van de pagina, niet de koptekst (header) van het document.
• Elke baan heeft een volledige functietitel, een werkgever met rechtsvorm, een plaats en een periode in maand en jaar.
• Verticale streepjes scheiden items op één regel, wat CareerOneStop toestaat. Gebruik in Word gewone ronde opsommingstekens in plaats van streepjes.
• Er staan geen foto, geboortedatum of volledig adres op. Dat hoeft in Nederland niet, en een foto is een plaatje dat een ATS niet kan lezen.
• Tussen begin- en einddatum staat een gewoon koppelteken (-). Dat is de veiligste keuze, omdat Santa Clara University niet-standaard tekens noemt als oorzaak van ontbrekende gegevens.

Een kopieerbaar skelet voor je ATS-cv

Gebruik dit skelet als je helemaal opnieuw begint, en vervang elke [plaatshouder]. Liever een kant-en-klaar bestand? Onze gratis ATS-vriendelijke cv templates in Word gebruiken één kolom, vaste koppen en geen tabellen of tekstvakken, en ook werk.nl verwijst naar gratis sjablonen in Word. Voer bij elk sjabloon, ook bij dat van ons, de kopieer-en-plaktest uit.

[VOLLEDIGE NAAM]
[Woonplaats] | [Telefoonnummer] | [E-mailadres] | [LinkedIn-link]

PERSOONLIJK PROFIEL
[3-5 regels: functie, jaren ervaring, twee sterke punten die bij de vacature passen]

VAARDIGHEDEN
[Vaardigheid uit de vacature] | [Tool uit de vacature] | [Vaardigheid] | [Vaardigheid]

WERKERVARING
[Volledige functietitel] | [Werkgever, B.V.] | [Plaats] | [maand jaar] - [maand jaar of heden]
- [Werkwoord + wat je deed + getal of resultaat]
- [Werkwoord + wat je deed + getal of resultaat]

OPLEIDING
[Opleiding en richting] | [School] | [maand jaar van afstuderen]

CURSUSSEN EN CERTIFICATEN
[Naam] | [Opleider] | [jaar]

In welke volgorde zet je de onderdelen?

Zet het onderdeel dat je geschiktheid het best bewijst vooraan. CareerOneStop noemt als gebruikelijke volgorde: contactgegevens, een optioneel profiel, een vaardighedenblok als technische vaardigheden belangrijk zijn en dan je werkervaring, nieuwste baan eerst. Opleiding komt alleen bovenaan als je net bent afgestudeerd of de functie een diploma eist; anders volgt die op je werkervaring. De volgorde van werk.nl is iets anders: profiel, werkervaring, opleidingen, nevenactiviteiten, vaardigheden. Beide zijn bruikbaar; voor een ATS gaat het erom dat de koppen herkenbaar zijn.

CareerOneStop raadt aan relevante banen van de afgelopen 10 tot 15 jaar op te nemen, en Werken voor Nederland, de wervingssite van de Rijksoverheid, zegt dat je ervaring van meer dan tien jaar geleden kort samenvat. Schrijf de bovenste regels met onze profielschets cv voorbeelden.

Wat zijn de meest gemaakte fouten in een ATS-cv?

Kolommen, gegevens in de koptekst, tabellen, beeldelementen, creatieve koppen en wisselende data gaan het vaakst mis.

Checklist voor een ATS-vriendelijk cv

Loop deze elf punten langs op je definitieve bestand voordat je solliciteert.

• Eén kolom, zonder zijbalk, tabel of tekstvak.
• Contactgegevens staan in de tekst zelf, niet in een kop- of voettekst.
• Vaste koppen: Persoonlijk profiel, Vaardigheden, Werkervaring, Opleiding.
• Eén gangbaar lettertype van 10 tot 12 punten met gewone opsommingstekens.
• Elke baan heeft een volledige functietitel, werkgever, plaats en data in één stijl (maand en jaar).
• Geen foto, pictogrammen, logo’s of voortgangsbalken.
• Vakafkortingen één keer voluit geschreven, met de afkorting tussen haakjes.
• Een pdf met echte tekst of een .docx, zoals de vacature vraagt, en klein genoeg (Greenhouse kan geen bestanden boven 2,5 MB uitlezen).
• De kopieer-en-plaktest toont alle tekst, in de juiste volgorde.
• Elk veld van het online formulier is ingevuld, ook als het je cv herhaalt (University of Virginia).
• Het bestand heeft een duidelijke naam, zoals cv_Voornaam_Achternaam.

Hoe zet je je cv om naar een ATS-vriendelijk formaat?

Haal de opmaak weg, bouw dezelfde inhoud opnieuw op in een eenvoudig document met één kolom en test het resultaat.

1. Bewaar je vormgegeven versie voor netwerken en gesprekken. De loopbaanafdeling van MIT raadt creatieve cv’s alleen aan om persoonlijk te overhandigen.
2. Haal de opmaak weg. Kopieer alles naar een editor voor platte tekst, zoals Kladblok of TextEdit.
3. Bouw het opnieuw op. Plak elk onderdeel onder een vaste kop in Word, Google Docs of een sjabloon.
4. Verbeter de details. Schrijf volledige functietitels, gebruik één datumstijl en gewone opsommingstekens en haal tabellen, pictogrammen en foto’s weg.
5. Exporteer, test en stem af. Sla een pdf met echte tekst of een .docx op, doe de test hieronder en stem de woorden daarna af op de vacature, zoals onze gids over je cv afstemmen op de vacature uitlegt.

Hoe controleer je of je cv ATS-vriendelijk is?

Doe eerst de kopieer-en-plaktest en gebruik daarna zo nodig een checker voor een tweede oordeel.

1. De kopieer-en-plaktest. Open je bestand, selecteer alles, kopieer en plak het in Kladblok (Windows) of TextEdit in platte-tekstmodus (Mac). MIT raadt aan je cv als .txt op te slaan, en CV.nl beschrijft dezelfde test. Kijk of er tekst ontbreekt of in de verkeerde volgorde staat. Dit werkt voor een Nederlands cv net zo goed als voor een Engelstalig cv.
2. Een checker, alleen voor Engelstalige cv’s. Onze gratis ATS-cv-check werkt op basis van regels en leest alleen Engelstalige cv’s. Een Nederlands cv kan hij dus niet beoordelen; plak je Engelse versie erin. Geplakte tekst verbergt tabellen en kolommen, dus de kopieer-en-plaktest blijft nodig.
3. Lees de score als een to-do-lijst. De tool geeft een score voor ATS-vriendelijkheid van 0 tot 100, alleen op basis van je cv en opgebouwd uit zeven onderdelen: secties, contactgegevens, opmaak en uitlezing, datums, lengte, schrijfstijl en opsommingen. Bij deze tool is 70 of hoger goed en 85 of hoger sterk. Het is niet de score van een werkgever.

ATS-vriendelijk cv voor starters en studenten

Voor een starter is het ATS-formaat een cv van één A4 met één kolom, dat begint met de opleiding en daarna stages, bijbanen, projecten, vaardigheden en certificaten noemt. CareerOneStop adviseert nieuwe afgestudeerden de opleiding bovenaan te zetten en een tweede pagina alleen te gebruiken als je ervaring dat vraagt, dus één A4 is de goede keuze.

Een foto, geboortedatum of burgerlijke staat helpt een ATS niet, en een foto is een plaatje dat het systeem niet kan lezen (Greenhouse noemt foto’s als oorzaak van een mislukte uitlezing). Laat ze weg, tenzij de werkgever erom vraagt.

[VOLLEDIGE NAAM]
[Woonplaats] | [Telefoonnummer] | [E-mailadres] | [LinkedIn-link]

PERSOONLIJK PROFIEL
[1-2 regels: de functie die je zoekt, je opleiding en je sterkste punt]

OPLEIDING
[Opleiding en richting] | [School] | [Plaats] | [maand jaar van afstuderen]
Gemiddeld cijfer: [x,x] (alleen als het sterk is)

STAGES EN BIJBANEN
[Functie] | [Werkgever, B.V.] | [Plaats] | [maand jaar] - [maand jaar]
- [Taak + tool + resultaat]

PROJECTEN
[Naam van het project] | [Gebruikte tools] | [maand jaar] - [maand jaar]
- [Wat je maakte, met een getal: gebruikers, snelheid of nauwkeurigheid]

VAARDIGHEDEN
[Tool] | [Tool] | [Vaardigheid] | [Vaardigheid]

Meer voorbeelden voor starters vind je in onze gids over een cv zonder werkervaring.

ATS-vriendelijk cv in het Engels

Solliciteer je bij een internationale werkgever of op een Engelstalige vacature, dan schrijf je een Engelstalig cv. Dezelfde opmaakregels gelden; alleen de koppen worden Engels: Professional summary, Work experience, Education en Skills. Een overzicht van die koppen en van de verschillen tussen een Nederlands, Brits en Amerikaans cv staat bij het cv in het Engels in onze cv-gids. Alleen een Engelstalig cv kan ook door de ATS-cv-check hierboven worden beoordeeld.

Levert een perfect ATS-formaat een gesprek op?

Nee. Een nette opmaak zorgt er alleen voor dat de software je kan lezen; een uitnodiging krijg je doordat je cv bij de vacature past. Hoor je na je sollicitatie niets, controleer dan eerst of de woorden uit de vacature in je cv staan. Andere oorzaken staan in onze gids over waarom je niet wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Op een Nederlandse cv-site lazen we dat 75% van de gekwalificeerde sollicitanten door een ATS zou worden afgewezen. Een bron die dat onderbouwt vonden we niet, dus gebruik het getal niet als argument.

Schrijf je mee met een chatbot, doe dan dezelfde tests op de uitvoer. In onze gids over een ChatGPT cv lees je hoe. CareerOneStop waarschuwt dat AI beschrijvingen kan maken die je ervaring overdrijven, dus laat alleen staan wat waar is. Of werkgevers kunnen zien dat je AI hebt gebruikt, lees je in onze gids over AI herkennen in je cv of motivatiebrief.

Hoe past JobsAICopilot hierin?

JobsAICopilot is een AI-sollicitatiebot. Je uploadt één keer je cv en stelt filters in voor functietitels, locaties, thuiswerken, salaris en bedrijven die je wilt overslaan. De copilot doorzoekt elke dag meer dan 600.000 vacaturepagina’s van bedrijven, stemt elke sollicitatie af en solliciteert automatisch op de officiële vacaturepagina’s van bedrijven. Met de Controlemodus keur je elke sollicitatie goed voordat hij wordt verstuurd.

Opmaak is hier belangrijk om een simpele reden: bij Premium gebruikt je copilot het cv dat je hebt geüpload, dus upload een net bestand met één kolom. Elite stemt je cv bovendien af op elke sollicitatie. De AI-cv-maker schrijft zwakke onderdelen opnieuw en past de formulering aan een vacature aan, en het afgeronde cv kun je in de app bekijken en downloaden. Hij kan niet vertellen hoe het systeem van een bepaalde werkgever een bestand uitleest, dus doe de kopieer-en-plaktest zelf. Solliciteren via vacaturesites als Indeed of de Nationale Vacaturebank doet JobsAICopilot niet. JobsAICopilot kost vanaf 33,69 USD per maand: Premium voor maximaal 20 sollicitaties per dag, Elite (44,96 USD per maand) voor maximaal 50. Er is geen gratis proefperiode en je kunt altijd opzeggen (prijzen van oktober 2026; alle bedragen zijn in Amerikaanse dollar).

Volgende stap

Bouw één net, afgestemd cv met de AI-cv-maker en vergelijk de abonnementen op de prijzenpagina. Twijfel je nog over de tool? Lees dan onze vergelijking van de beste AI-tools om je cv te maken. Meer gidsen vind je onder Solliciteren.