ATS-venligt CV: format, regler og et komplet eksempel (2026)

Et ATS-venligt CV har én spalte, standardoverskrifter som Profil, Erhvervserfaring, Uddannelse og Kompetencer, en almindelig skrifttype i 10–12 punkt, ensartede datoer og dine kontaktoplysninger i selve teksten, ikke i sidehovedet. Gem det som en tekstbaseret PDF eller en Word-fil, alt efter hvad opslaget beder om.

Det vigtigste

• Layoutet betyder noget, fordi rekrutteringssystemet (ATS) skal gøre din fil til felter. Greenhouse, der leverer sådanne systemer, nævner i sin dokumentation grafik, tabeller, sidehoved og sidefod, spalter og kontaktoplysninger i sidehovedet som årsager til, at et CV ikke bliver aflæst rigtigt.
• Brug én spalte, standardoverskrifter og en almindelig skrifttype (Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman) i 10–12 punkt. Det amerikanske arbejdsministeriums karriereside CareerOneStop giver de samme regler.
• Ingen af de kilder, vi har læst, har testet, om PDF eller Word aflæses bedst. Følg opslaget; er der ingen anvisning, så brug en tekstbaseret PDF (den danske norm) eller en .docx, aldrig en scanning.
• Danmark har sin egen norm: 2–3 sider, og foto er valgfrit. Det er layoutet, ikke længden, der giver systemet problemer.
• Test, før du sender: markér al tekst i filen, og indsæt den i et tomt dokument. Mangler der tekst, eller står den i forkert rækkefølge, får et rekrutteringssystem det også svært.

Formatet er den halvdel af opgaven, du retter én gang og bruger igen. Ordene i CV’et gennemgår vores guide til ATS-nøgleord i CV; denne side handler om layoutet. Hvad hvert afsnit skal indeholde, står i guiden sådan skriver du et CV. Søger du mange job, kan du lave dit CV med AI, så ordlyden passer til hvert opslag, mens en AI-bot til jobansøgninger sender ansøgningerne.

Hvad er et ATS-venligt CV?

Et ATS-venligt CV, også kaldet et ATS CV, er et enkelt og forudsigeligt layout, som et rekrutteringssystem (ATS, fra engelsk applicant tracking system) kan omsætte til felter: navn, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelser, arbejdsgivere, datoer, uddannelse og kompetencer. Greenhouse skriver i sin hjælpedokumentation, at systemet udfylder felterne automatisk ud fra det uploadede CV, og at oplysningerne skal tastes ind i hånden, når aflæsningen mislykkes.

Rekrutterere søger og filtrerer derefter i felterne. Det amerikanske arbejdsministeriums karriereside CareerOneStop skriver, at et ATS kan indstilles til at sortere CV’er fra, der mangler afgørende krav, fx en påkrævet uddannelse. CareerOneStops konklusion: Et system kan aflæse et CV forkert eller afvise det på grund af formatet, men opfylder du kravene, bliver dit CV læst af et menneske.

Bliver dit CV sorteret fra af en robot?

Som regel nej. SkarptCV, en CV-bygger, skriver i en guide opdateret den 4. oktober 2026, at det i de fleste danske rekrutteringsforløb er et menneske, der beslutter, hvem der går videre. Systemet hjælper med at sortere og finde: Søger rekruttereren på »kørekort B« eller »Business Central«, og det ikke står i din profil, havner du længere nede i bunken.

Guiden nævner to situationer, hvor systemet reelt kan sortere dig fra:

• Screeningsspørgsmål med et ufravigeligt krav, fx autorisation, kørekort eller arbejdstilladelse. Svarer du nej, kan ansøgningen blive markeret eller frasorteret automatisk.
• AI-funktioner, som nogle systemer har fået, og som rangerer eller matcher kandidater mod opslaget.

Du har også rettigheder. Efter GDPR (artikel 22) har du som udgangspunkt ret til ikke at blive udsat for en afgørelse, der alene er truffet automatisk, når den har betydning for dig, og du kan bede en virksomhed om indsigt i de oplysninger, den har om dig. Små virksomheder uden HR-afdeling beder desuden ofte bare om en mail med CV og ansøgning, og så er der intet system imellem dig og lederen. Layoutet er altså ingen trylleformular. Det sikrer, at dine oplysninger havner i de rigtige felter og kan findes.

Sådan læser et ATS et CV

Et ATS læser dit CV som en strøm af ren tekst oppefra og ned og sorterer teksten i felter. Det er dér, hvor strømmen brydes, at aflæsningen går galt.

1. Udtræk af teksten. Systemet henter tekstlaget ud af din .docx eller PDF. En scanning har intet tekstlag, og CareerOneStop skriver, at CV’er sendt som billeder ikke bliver genkendt.
2. Find afsnittene. Systemet leder efter kendte overskrifter som Erhvervserfaring, Uddannelse og Kompetencer. University of Virginias karrierecenter anbefaler dem frem for egne betegnelser som »Det har jeg lavet«.
3. Fordel felterne. Titler, arbejdsgivere og datoer havner i en profil. Santa Clara Universitys karrierecenter skriver, at systemer ofte aflæser datoer for at beregne, hvor længe du har været et sted.
4. Gem, søg og nogle gange rangér. Rekrutterere søger i profilen. University of Virginia skriver, at nogle systemer også scorer et CV mod opslaget, mens CareerOneStop skriver, at rangering sjældent bruges.

Spalter, tekstbokse, tabeller og sidehoveder ligger uden for den læsning oppefra og ned, og derfor er det dem, der oftest går galt.

Hvilket CV-format er mest ATS-venligt?

Det kronologiske CV er det mest ATS-venlige: en kort profil, derefter erhvervserfaringen med det nyeste job først, så uddannelse og kompetencer. Det er det format, læserne forventer, og hver titel og dato står dér, hvor et system leder efter dem.

CareerOneStop skriver, at et funktionelt CV kan blive misforstået af arbejdsgivere eller afvist af rekrutteringssystemer, og University of Texas at Austins karrieretjeneste råder studerende til at undgå det. Et kombineret format fungerer ifølge CareerOneStop for de fleste, også karriereskiftere. Vil du bruge et kompetence-CV, som danske a-kasser ofte beskriver, så lad det slutte med en kronologisk oversigt med titel, arbejdsgiver og periode for hver stilling.

Hvad er reglerne for layoutet i et ATS-venligt CV?

Elleve valg dækker næsten alle de fejl, kilderne beskriver (kontrolleret oktober 2026). CareerOneStops fulde liste står på siden om formatering.

Reglen om fulde virksomhedsnavne kommer fra Greenhouses amerikanske eksempel (Inc., Co., LTD og LLC). At A/S og ApS er den danske pendant, er vores tilpasning og ikke en regel fra kilderne. Om længden: CV.dk skriver, at en side i langt de fleste tilfælde er optimal, men de danske a-kasser og fagforeninger skriver 2–3 sider (Ase: »Hold dit CV på 2-3 sider«), og ingen af de kilder, vi har læst, siger, at sidetallet i sig selv er et problem for et ATS. CV.dk skriver selv, at et ATS godt kan scanne to sider.

Hvilken skrifttype er bedst i et ATS-venligt CV?

CareerOneStop nævner Calibri, Arial, Georgia, Garamond og Times New Roman, og MIT’s karrierecenter tilføjer Cambria og Helvetica. Ase anbefaler skrifttyper uden fødder som Calibri eller Arial til skærm, Times New Roman til print og Georgia til begge dele. Vælg én, hold brødteksten på 10–12 punkt, og lad overskrifterne være et par punkt større. MIT advarer om, at en usædvanlig skrifttype kan blive konverteret af systemet, så tekst forsvinder eller ignoreres.

Er PDF eller Word bedst til et ATS?

Ingen af kilderne har en kontrolleret test, så følg først opslagets anvisning. De danske råd peger på PDF, mens amerikanske kilder og CV-sider er delt.

Kilderne peger i hver sin retning, og ingen offentliggør en kontrolleret test. Betragt derfor påstande som »PDF dumper i ATS« og »Word vinder altid« som ubeviste. Brug i stedet disse regler:

1. Følg opslaget. Nævner opslaget eller formularen en filtype, så brug den, også selv om formularen tager imod andre.
2. Uden anvisning: vælg én. Send en tekstbaseret PDF, eksporteret fra Word eller Google Docs, eller en .docx. Gem begge udgaver.
3. Send aldrig en scanning. Et foto af et papir-CV har ingen tekst, som systemet kan læse.
4. Test filer fra designprogrammer. MIT advarer om, at Canva, LaTeX og nogle onlinebyggere kan lægge formatering ind, der forvirrer et ATS, og University of Texas at Austin skriver, at et ATS ikke kan aflæse dem præcist.
5. Giv filen et tydeligt navn. CareerOneStop foreslår dit fulde navn, evt. med stillingen. »Sofie-Lindberg-CV.pdf« er bedre end »cv_final_ny3.pdf«.

Hvordan ser et ATS-venligt CV ud? Et komplet eksempel

Det ligner et ganske almindeligt dokument: navn og kontaktlinje, en kort profil, kernekompetencer, erhvervserfaring med det nyeste først og derefter uddannelse. Eksemplet er opdigtet og passer til nogle års erfaring i en økonomifunktion. Kopiér opbygningen, aldrig oplysningerne.

Sofie Lindberg
Økonomimedarbejder
København | 12 34 56 78 | sofie.lindberg@example.dk | linkedin.com/in/[dit-navn]

PROFIL
Økonomimedarbejder med seks års erfaring fra bogholderi og månedsafslutning i
handelsvirksomheder. Har forkortet månedsafslutningen fra otte til fem arbejdsdage og
afstemt over 3.000 posteringer om måneden i Business Central (Navision). Søger en stilling
som regnskabsmedarbejder hos [virksomhed].

KERNEKOMPETENCER
Finansbogholderi | Kreditorer og debitorer | Månedsafslutning | Moms | Business Central (Navision) | Excel | Power BI

ERHVERVSERFARING
Økonomimedarbejder | Bjørnebo Handel A/S | København | marts 2022 – nu
- Forkortede månedsafslutningen fra otte til fem arbejdsdage ved at omlægge afstemningerne for et team på fire.
- Bogførte kreditor- og debitorposter for tre selskaber i Business Central (Navision), 3.000+ posteringer om måneden.
- Forberedte kvartalsvise momsangivelser for tre selskaber uden en eneste forsinkelse.

Bogholderiassistent | Kjær & Søn ApS | Roskilde | august 2019 – februar 2022
- Afstemte 200+ bankposter om ugen i Excel og rettede afvigelser samme dag.
- Byggede et Power BI-dashboard, der skar den ugentlige rapportering fra fire timer til én.

UDDANNELSE
Finansøkonom (erhvervsakademiuddannelse) | [Erhvervsakademi] | Roskilde | juni 2019

KURSER OG CERTIFIKATER
Moms og afgifter, grundkursus | [udbyder] | 2022
Kørekort: B

IT
Business Central (Navision): rutineret | Excel: superbruger | Power BI: bruger

SPROG
Dansk: modersmål | Engelsk: flydende i skrift og tale

REFERENCER
Oplyses ved forespørgsel.

Det skal du lægge mærke til:

• Kontaktlinjen er anden linje på siden, ikke en del af sidehovedet.
• Hver stilling har fuld titel, virksomhed med A/S eller ApS, by og en periode med måned og år i samme format.
• Både »Business Central« og det gamle navn »Navision« står i teksten. SkarptCV peger på, at et opslag kan bruge det ene ord og dit CV det andet.
• Lodrette streger skiller ting på én linje, hvilket CareerOneStop tillader. I Word bruger du almindelige runde punkttegn i stedet for bindestreger.
• Der er intet foto. Vil du have et, skal det ligge som et rent billede i selve dokumentet.
• Eksemplet er kort. Med mere erfaring og flere afsnit kommer du naturligt op på de 2–3 sider, der er normen i Danmark.

Fra det danske CV til et ATS-venligt CV: hvad ændrer du?

Mange danske CV’er er bygget som små designdokumenter. Tabellen viser, hvad der typisk skal ændres, og hvorfor.

Hvilke afsnit skal der være, og i hvilken rækkefølge?

Sæt det afsnit først, der bedst dokumenterer, at du passer til jobbet. CareerOneStops typiske rækkefølge er kontaktoplysninger, en valgfri profil, kompetencer, hvis fagkompetencer er afgørende, og derefter erhvervserfaringen med det nyeste først. Uddannelse flytter kun op, hvis du er nyuddannet, eller jobbet kræver det; ellers kommer den efter erfaringen. De danske råd tilføjer IT, sprog og kurser.

CareerOneStop foreslår at medtage relevante job fra de seneste 10–15 år. Skriv de øverste linjer med vores 55 eksempler på profiltekst.

Hvad er de hyppigste formatfejl i et ATS-venligt CV?

De hyppigste fejl er spalter, kontaktoplysninger i sidehovedet, tabeller, grafik, kreative overskrifter og uens datoer.

Tjekliste: er dit CV ATS-venligt?

Gå listen igennem på den endelige fil, før du søger.

• Én spalte uden sidebjælke, tabel eller tekstboks.
• Kontaktoplysningerne står i selve teksten, ikke i sidehoved eller sidefod.
• Standardoverskrifter: Profil, Kernekompetencer, Erhvervserfaring, Uddannelse.
• Én almindelig skrifttype i 10–12 punkt og enkle punkttegn.
• Hver stilling har fuld titel, arbejdsgiver, by og periode med måned og år i ét format.
• Ingen kompetencebjælker, ikoner eller logoer; et eventuelt foto er et rent billede uden tekst.
• Fagudtryk og forkortelser er skrevet ud én gang, med forkortelsen i parentes.
• En tekstbaseret PDF eller .docx i den filtype, opslaget beder om, og en lille fil (Greenhouse kan ikke aflæse filer over 2,5 MB).
• Kopi-og-indsæt-testen viser al teksten i rigtig rækkefølge, også æ, ø og å.
• Hvert felt i ansøgningsformularen er udfyldt og tjekket, også selv om det gentager CV’et.

Ansøgningsformularen: derfor tæller felterne også

Søger du via en formular, ender dit CV næsten altid i et ATS. SkarptCV skriver, at du ofte kan se systemets navn i webadressen eller i kvitteringsmailen, og CV.dk nævner iCIMS, Workday og SuccessFactors som eksempler på navne i adressen. Systemet forsøger at forudfylde en profil ud fra dit CV. Tjek den, og ret fejl som en forkert dato eller en stilling, der er havnet under uddannelse.

Mange springer felterne over med »se vedhæftede CV«, men det er ofte netop felterne, systemet filtrerer på (SkarptCV), og University of Virginia anbefaler også at udfylde alle felter. Svar præcist og ærligt på screeningsspørgsmål, for her kan en ansøgning blive sorteret fra automatisk. Sender du i stedet CV’et i en mail, er der typisk intet system imellem. Det kan være tilfældet, når du sender en uopfordret ansøgning direkte til en leder, og hvad du skriver i mailen, viser vores eksempler på mails med CV.

Sådan konverterer du dit CV til et ATS-venligt format

Konvertér det ved at fjerne formateringen, bygge det samme indhold op igen i et enkelt dokument med én spalte og teste resultatet.

1. Behold din designede udgave til netværk og personlig aflevering. MIT’s karrierecenter foreslår kreative CV’er kun til direkte aflevering.
2. Fjern formateringen. Kopiér alt ind i et almindeligt tekstprogram som Notesblok eller TextEdit.
3. Byg det op igen. Sæt hvert afsnit ind under en standardoverskrift i Word eller Google Docs, gerne ud fra rammen i næste afsnit.
4. Ret detaljerne. Skriv fulde titler, ét datoformat og enkle punkttegn, og slet tabeller, ikoner og foto.
5. Gem, test og tilpas. Gem som tekstbaseret PDF eller .docx, kør testen, og tilpas derefter ordlyden til opslaget, som vores guide til at tilpasse dit CV til jobopslaget forklarer.

Hvordan ser en tom ramme til et ATS-venligt CV ud?

Brug rammen, når du starter forfra. Udskift alle felter i [kantede parenteser]. Vil du hellere have en færdig Word-fil, kan du hente vores gratis CV-skabeloner til Word, der følger de samme regler: én spalte, standardoverskrifter og ingen tabeller eller tekstbokse.

[FULDT NAVN]
[Stillingsbetegnelse]
[By] | [Telefon] | [E-mail] | [LinkedIn-link]

PROFIL
[Fem til otte linjer: din titel, års erfaring, to-tre beviser og den stilling, du søger]

KERNEKOMPETENCER
[Kompetence fra opslaget] | [Værktøj fra opslaget] | [Kompetence] | [Kompetence]

ERHVERVSERFARING
[Fuld stillingsbetegnelse] | [Virksomhed A/S] | [By] | [Måned år] – [Måned år eller nu]
- [Handlingsverbum + hvad du gjorde + tal eller resultat]
- [Handlingsverbum + hvad du gjorde + tal eller resultat]

UDDANNELSE
[Uddannelse] | [Uddannelsessted] | [By] | [Afslutningsår]

KURSER OG CERTIFIKATER
[Kursus eller certifikat] | [Udbyder] | [År]

IT
[Program: niveau] | [Program: niveau]

SPROG
[Dansk: modersmål] | [Engelsk: niveau]

REFERENCER
Oplyses ved forespørgsel.

Hvordan tjekker du, om dit CV er ATS-venligt?

Start med kopi-og-indsæt-testen, og brug derefter et tjek som kontrol, hvis du har en engelsk udgave.

1. Kopi-og-indsæt-testen. Åbn filen, markér alt, kopiér, og indsæt i Notesblok eller TextEdit. MIT’s karrierecenter foreslår i stedet at gemme en .txt-fil. Se efter manglende tekst, tekst i forkert rækkefølge, og at æ, ø, å og tankestreger er kommet rigtigt med.
2. Brug et tjek, hvis CV’et er på engelsk. Indsæt teksten i vores gratis ATS-tjek af CV. Det er regelbaseret og læser kun CV’er og jobopslag på engelsk; med dansk tekst bliver scorerne misvisende. Indsat tekst skjuler tabeller og spalter, så kopi-og-indsæt-testen er stadig nødvendig.
3. Læs scoren som en huskeliste. Tjekket giver en score for ATS-venlighed fra 0 til 100 ud fra CV’et alene, bygget på syv dele: sektioner, kontaktoplysninger, layout og parsing, datoer, længde, formulering og punkter. I dette tjek er 70 eller mere godt og 85 eller mere stærkt. Det er ingen arbejdsgivers score.

Søger du hos en international virksomhed med et engelsk opslag, kan det være en fordel at skrive CV’et på engelsk. Overskrifterne på begge sprog finder du i afsnittet om at skrive dit CV på engelsk i vores CV-guide.

ATS-venligt CV som nyuddannet eller uden erfaring

Som nyuddannet er et ATS-venligt CV et kort, enkelt CV med uddannelsen først, derefter praktik, projekter og studiejob, så kompetencer og kurser. Jobindex anbefaler uddannelsen først for nyuddannede (se vores CV-guide), og CareerOneStop råder til det samme. Foto og fødselsår er valgfrie; ingen af dem hjælper systemet med at læse dig.

[Fulde navn]
[By] | [Telefon] | [E-mail] | [LinkedIn-link]

PROFIL
[To-tre linjer: din uddannelse, den stilling du søger og din stærkeste kompetence]

UDDANNELSE
[Uddannelse] | [Uddannelsessted] | [By] | [Måned år for afslutning]
Relevante fag og projekter: [bachelorprojekt, fag, karaktergennemsnit hvis det er et plus]

PRAKTIK OG PROJEKTER
[Titel] | [Virksomhed eller uddannelsessted] | [By] | [Måned år] – [Måned år]
- [Opgave + værktøj + resultat]

STUDIEJOB OG FRIVILLIGT ARBEJDE
[Titel] | [Arbejdsgiver] | [By] | [Måned år] – [Måned år]
- [Opgave + resultat]

KOMPETENCER, IT OG SPROG
[Kompetence] | [Værktøj] | [Dansk: modersmål] | [Engelsk: niveau]

Flere eksempler til dit første CV finder du i vores guide til CV uden erfaring.

Giver et perfekt ATS-format dig samtaler?

Nej. Et rent format lader kun systemet læse dig; samtaler kommer af, at CV’et matcher jobbet. Hører du ikke noget efter flere ansøgninger, så tjek først ordlyden mod opslaget. Vores guide til hvorfor du ikke bliver kaldt til jobsamtale gennemgår de øvrige årsager.

Skriver du udkastet med en chatbot, så kør de samme tests på resultatet. Vores guide til at skrive CV med ChatGPT viser, hvordan. CareerOneStop advarer om, at AI kan lave beskrivelser, der overdriver din erfaring, så behold kun sande oplysninger.

Hvordan passer JobsAICopilot ind?

JobsAICopilot er en AI-bot til jobansøgninger. Du uploader dit CV én gang og sætter filtre for stillingsbetegnelser, områder, remote, løn og virksomheder, der skal udelades. Copiloten gennemgår hver dag 600.000+ virksomheders karrieresider, tilpasser hver ansøgning og søger job automatisk på virksomhedernes officielle karrieresider. Gennemsynstilstand lader dig godkende hver ansøgning, før den sendes.

Layoutet betyder noget her af en enkel grund: I Premium bruger din copilot det CV, du har uploadet, så upload en ren fil med én spalte. Elite tilpasser også CV’et til hver ansøgning. CV-generatoren med AI omskriver svage afsnit og tilpasser ordlyden til et job, og det færdige CV er klar til at gennemse og downloade i appen. Den kan ikke fortælle, hvordan en bestemt arbejdsgivers rekrutteringssystem aflæser en fil, så lav kopi-og-indsæt-testen. Den søger ikke via jobportaler som Jobindex, Jobnet eller LinkedIn.

Premium koster fra 33,69 USD/måned og giver op til 20 ansøgninger om dagen. Elite koster 44,96 USD/måned og giver op til 50. Der er ingen gratis prøveperiode, og du kan opsige når som helst. Alle priser er i amerikanske dollar (USD) og gælder pr. oktober 2026.

Næste skridt

Lav ét rent, tilpasset CV med CV-generatoren med AI, og sammenlign abonnementer på prissiden. Overvejer du andre værktøjer, så læs sammenligningen af de bedste AI-CV-generatorer. Flere guides finder du under jobansøgning.