ATS-anpassat cv: format, exempel och regler

Ett ATS-anpassat cv är ett enkelt cv i en kolumn med vanliga rubriker (Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Kompetenser), ett vanligt typsnitt i 10–12 punkter, datum i ett och samma format och kontaktuppgifterna i själva sidan, inte i sidhuvudet. Spara det som en textbaserad pdf eller Word-fil, beroende på vad annonsen ber om.

Det viktigaste i korthet

• Formatet avgör om rekryteringssystemet kan göra om din fil till fält. Arbetsförmedlingen skrev i februari 2026 att komplexa layouter, grafik, ikoner och ovanliga typsnitt kan göra att informationen inte tolkas korrekt, och Greenhouse nämner bland annat kolumner, tabeller och foton.
• Använd en kolumn, vanliga rubriker och ett vanligt typsnitt i 10–12 punkter. Skriv alla datum på samma sätt, med månad och år för varje jobb.
• Ingen källa vi har läst visar att pdf eller Word tolkas bättre. Följ annonsen; finns ingen instruktion skickar du en textbaserad pdf eller en .docx, aldrig en inskannad bild.
• Söker du hos stat, kommun eller region blir din ansökan en allmän handling, och svaren på urvalsfrågorna kan sortera bort dig oavsett hur cv:t ser ut.
• Testa före du skickar: klistra in cv:t i Anteckningar. Saknas text, eller står den i fel ordning, får ett rekryteringssystem också problem. Vår ATS cv-granskare läser bara cv på engelska.

Layouten är halva problemet, och den löser du en gång och återanvänder sedan. Den andra halvan är orden, och dem går vår guide om ATS-nyckelord i cv:t igenom. Den här sidan handlar om uppbyggnaden, och för själva innehållet i varje avsnitt börjar du med hur du skriver ett cv. Söker du många jobb kan ett verktyg för att skapa cv med AI anpassa orden efter varje annons, medan en AI-bot för jobbansökningar skickar ansökningarna.

Vad är ett ATS-anpassat cv?

Ett ATS-anpassat cv, eller ATS-vänligt cv, har ett enkelt och förutsägbart upplägg som ett rekryteringssystem (ATS, från engelskans applicant tracking system) kan dela upp i fält: namn, kontaktuppgifter, yrkestitlar, arbetsgivare, datum, utbildning och kompetenser. Greenhouse, ett internationellt system, skriver i sin supportdokumentation att tolkaren fyller i fälten automatiskt och att uppgifterna måste skrivas in för hand när tolkningen misslyckas.

Därefter söker och filtrerar rekryteraren bland fälten. Arbetsförmedlingen skrev i en artikel den 10 februari 2026 att det inte längre är självklart att en människa läser din ansökan först: allt oftare är det ett automatiserat urvalssystem som avgör om cv:t går vidare, och många arbetsgivare använder ATS för att sortera, analysera och rangordna ansökningar. Den amerikanska arbetsmarknadsmyndighetens karriärsajt CareerOneStop säger att ett ATS kan ställas in att filtrera bort cv:n som saknar nödvändiga krav, till exempel en viss behörighet. Dess slutsats är att ett ATS kan misstolka ett cv eller avvisa det på grund av formatet, men att människor läser ditt cv om du uppfyller kraven.

Svenska arbetsgivare använder bland annat ReachMee (som Försvarsmakten och Norrköpings kommun beskriver på sina webbplatser), Varbi och Teamtailor. Systemen skiljer sig åt, men råden i källorna är desamma: enkel layout, vanliga rubriker och riktig text.

Hur läser ett ATS ditt cv?

Ett ATS läser cv:t som en ström av vanlig text, uppifrån och ned, och sorterar texten i fält. Allt som bryter strömmen är en risk för felläsning.

1. Hämta ut texten. Systemet plockar ut textlagret ur din .docx eller pdf. Ett inskannat cv har inget textlager, och CareerOneStop skriver att cv:n som skickas som bilder inte känns igen av systemen.
2. Hitta avsnitten. Det letar efter välkända rubriker som Arbetslivserfarenhet, Utbildning och Kompetenser. University of Virginias karriärcenter rekommenderar sådana rubriker framför egna, till exempel ”Det här har jag gjort”.
3. Fördela fälten. Titlar, arbetsgivare och datum hamnar i en profil. Santa Clara Universitys karriärcenter noterar att systemen ofta tolkar datum för att räkna ut hur länge du arbetade någonstans.
4. Lagra, sök och ibland rangordna. Rekryteraren söker i profilerna. Arbetsförmedlingen skriver att ju bättre överensstämmelse med annonsen, desto högre rankning, medan CareerOneStop säger att rangordning sällan används. Hur det går till varierar alltså mellan arbetsgivare.

Kolumner, textrutor, tabeller och sidhuvuden ligger utanför den strömmen, och därför är det de som oftast går förlorade.

Vilken uppställning är mest ATS-anpassad?

Den omvända kronologiska uppställningen: en kort profil, sedan arbetslivet med det senaste först, därefter utbildning och kompetenser. Det är vad rekryterare förväntar sig, och varje titel och varje datum står där en tolkare letar efter dem.

CareerOneStop skriver att ett funktionellt cv kan misstolkas av arbetsgivare eller avvisas av rekryteringssystem, och University of Texas at Austins karriärtjänst råder studenter att undvika det. Enligt CareerOneStop fungerar den kombinerade uppställningen bra för de flesta, även för karriärbytare.

Vilka regler gäller för layouten i ett ATS-anpassat cv?

Tio layoutval täcker nästan alla fel som källorna beskriver (kontrollerat oktober 2026). Hela listan över formatering finns på CareerOneStops formateringssida.

Greenhouse listar förkortade titlar (”Sr. Account Exec” i stället för ”Senior Account Executive”) och företagsnamn utan bolagsform (Inc., Co., LTD, LLC) bland orsakerna till att ett cv bara delvis tolkas. Motsvarigheten i Sverige är bolagsformen, till exempel AB; att skriva ut den är vår tillämpning av regeln, inte något Greenhouse säger om svenska bolag.

Vilket typsnitt är bäst för ett ATS-cv?

Välj ett och håll dig till det. CareerOneStop nämner Calibri, Arial, Georgia, Garamond och Times New Roman, och MITs karriärcenter lägger till Cambria och Helvetica. Brödtexten ska vara 10–12 punkter och rubrikerna får vara några punkter större. Arbetsförmedlingen varnar för ovanliga typsnitt, och MIT för att ett udda typsnitt kan omvandlas så att text raderas eller hoppas över.

Ska jag undvika å, ä och ö?

Nej. Ingen av källorna vi har läst tar upp svenska bokstäver, men annonsens ord innehåller dem, och den som söker på ”redovisningsekonom” eller ”lagerarbetare” hittar bara cv:n som stavar ordet rätt. Byt därför inte ut å, ä och ö mot a och o. Det Arbetsförmedlingen avråder från är symboler och specialtecken, så byt stjärnor, pilar och bockar mot vanliga punkter.

Pdf eller Word: vilket filformat är bäst för ATS?

Ingen av källorna visar att det ena är bättre, så följ annonsens instruktion först. Saknas den godtar källorna vi har läst antingen en textbaserad pdf eller en .docx.

Källorna lutar åt olika håll och ingen redovisar ett kontrollerat test, så se påståenden som ”pdf fungerar aldrig” eller ”Word är alltid bäst” som obevisade. Använd de här reglerna i stället:

1. Följ annonsen. Nämner den en filtyp, använd den, även om formuläret tar emot fler. Arbetsförmedlingen varnar för att fel filformat eller saknade uppgifter kan leda till automatisk bortsortering.
2. Saknas instruktion, välj en. Skicka en textbaserad pdf exporterad från Word eller Google Docs, eller en .docx. Spara båda.
3. Skicka aldrig en inskannad bild. Ett foto av ett papper har ingen text som en tolkare kan läsa.
4. Testa export från designprogram. MIT varnar för att Canva, LaTeX och vissa onlinebyggare kan lägga in formatering som förvirrar ett ATS, och University of Texas at Austin skriver att ett ATS inte kan läsa dem korrekt.
5. Döp filen tydligt. Arbetsförmedlingen föreslår ”cv Förnamn Efternamn”, till exempel ”cv Elin Westerlund.pdf”. Vill du skicka cv:t i ett mejl, se vår guide om vad du ska skriva i mejlet när du skickar ditt cv.

Så ser ett ATS-anpassat cv ut: komplett exempel

Det ser ut som ett vanligt dokument: namn och kontaktrad, en kort profil, kompetenser, daterat arbetsliv med det senaste först och sedan utbildning. Det här exemplet passar några års erfarenhet. Namn, arbetsgivare och siffror är påhittade; kopiera uppbyggnaden, aldrig uppgifterna.

ELIN WESTERLUND
Västerås | 070-000 00 00 | elin.westerlund@example.com | linkedin.com/in/[ditt-namn]

PROFIL
Redovisningsekonom med sju års erfarenhet av månadsbokslut och leverantörsreskontra i små och medelstora bolag. Kortade bokslutstiden från åtta till fem arbetsdagar och sänkte betalkostnaderna med 240 000 kr per år. Söker en tjänst som redovisningsansvarig hos [Företag].

KOMPETENSER
Fortnox | Visma | Excel (pivottabeller, XLOOKUP) | Power BI | Månadsbokslut | Leverantörsreskontra | Moms | Budget och prognos

ARBETSLIVSERFARENHET
Redovisningsekonom | Bergsbygden Ekonomi AB | Västerås | mars 2022 – nu
- Kortade månadsbokslutet från åtta till fem arbetsdagar genom en checklista i Excel för 14 kunduppdrag.
- Sänkte betalkostnaderna med 240 000 kr per år genom att samla leverantörsbetalningarna i en veckokörning i Fortnox.
- Byggde en Power BI-rapport över kundernas resultat som ersatte fem timmars manuellt arbete varje månad.

Redovisningsassistent | Kvarnbacken Redovisning AB | Eskilstuna | augusti 2019 – februari 2022
- Bokförde över 400 leverantörsfakturor i månaden i Visma och stämde av konton utan revisionsanmärkning.
- Införde en gemensam deadlinekalender som gjorde att inga momsdeklarationer lämnades in för sent under ett räkenskapsår.

UTBILDNING
Kandidatexamen i företagsekonomi | Mälardalens universitet | Västerås | juni 2019

CERTIFIKAT OCH KURSER
Excel för ekonomer (kurs) | [Utbildare] | 2021

SPRÅK
Svenska (modersmål) | Engelska (flytande)

REFERENSER
Lämnas på begäran

Det här ska du lägga märke till:

• Kontaktraden är andra raden på sidan, inte i sidhuvudet. Akavia säger att den kan stå överst eller i en sidfot, men University of Virginia skriver att de flesta ATS inte kan läsa sidhuvud och sidfot, så överst är säkrast.
• Varje jobb har en fullständig titel, ett arbetsgivarnamn med ”AB”, en ort och ett datumintervall med månad och år.
• Lodräta streck skiljer objekten åt på en rad, vilket CareerOneStop tillåter. I Word använder du vanliga runda punkter i stället för bindestreck.
• Personnummer, ålder, civilstånd och foto saknas. Ett foto är en bild som en tolkare inte kan läsa (Greenhouse listar foton bland orsakerna till misslyckad tolkning), och ett foto är i Sverige valfritt.

ATS-anpassad uppställning att kopiera

Använd skelettet när du börjar från noll. Byt ut allt inom hakparenteser och ta bort rader du inte behöver.

[FÖRNAMN EFTERNAMN]
[Ort] | [Telefon] | [E-postadress] | [LinkedIn-adress]

PROFIL
[2–3 rader: yrkestitel, antal år, två styrkor som annonsen efterfrågar]

KOMPETENSER
[Kompetens från annonsen] | [Verktyg från annonsen] | [Kompetens] | [Kompetens]

ARBETSLIVSERFARENHET
[Fullständig yrkestitel] | [Arbetsgivare AB] | [Ort] | [månad år] – [månad år eller nu]
- [Verb + vad du gjorde + siffra eller resultat]
- [Verb + vad du gjorde + siffra eller resultat]

UTBILDNING
[Utbildning] | [Lärosäte] | [Ort] | [examen månad år]

CERTIFIKAT OCH KURSER
[Namn] | [Utbildare] | [år]

SPRÅK
Svenska (modersmål) | Engelska ([nivå])

REFERENSER
Lämnas på begäran

Vill du hellre utgå från en fil har våra sex gratis ATS-vänliga cv-mallar i Word samma upplägg: en kolumn, vanliga rubriker och inga tabeller, textrutor eller sidhuvuden. Har du en annan färdig mall med färgfält, sidopaneler eller plats för foto, kör kopiera-klistra-testet (beskrivet längre ned) innan du skickar. En bra profiltext hittar du i våra exempel på cv-profil.

I vilken ordning ska avsnitten stå i cv:t?

Lägg det avsnitt först som bäst visar att du passar. CareerOneStops vanliga ordning är kontaktuppgifter, en frivillig sammanfattning, kompetenser om tekniska färdigheter är viktiga och därefter arbetslivet med det senaste först. Utbildningen flyttar upp bara för nyexaminerade eller när jobbet kräver en viss examen.

CareerOneStop föreslår att du tar med relevanta jobb från de senaste 10–15 åren.

Vilka är de vanligaste formatfelen i ett ATS-cv?

De vanligaste felen är kolumner, kontaktuppgifter i sidhuvudet, tabeller, grafik, kreativa rubriker och datum som inte följer samma mönster.

Checklista för ett ATS-anpassat cv

Gå igenom listan på den färdiga filen innan du söker.

• En kolumn, utan sidofält, tabell eller textruta.
• Kontaktuppgifterna står i brödtexten, inte i sidhuvud eller sidfot.
• Vanliga rubriker: Profil, Kompetenser, Arbetslivserfarenhet, Utbildning.
• Ett vanligt typsnitt i 10–12 punkter och enkla punkter.
• Varje jobb har full titel, arbetsgivare med bolagsform, ort och datum med månad och år i ett och samma format.
• Inget foto, inga ikoner, logotyper eller färdighetsmätare.
• Facktermer och förkortningar utskrivna en gång, med den korta formen inom parentes.
• Textbaserad pdf eller .docx i den typ annonsen ber om, och liten (Greenhouse kan inte tolka filer över 2,5 MB).
• Kopiera-klistra-testet visar all text i rätt ordning.
• Alla fält i ansökningsformuläret är ifyllda, även där de upprepar cv:t (University of Virginia).

Söker du hos stat, kommun eller region? Så fungerar ATS i offentlig sektor

Reglerna för layouten är desamma, men tre saker skiljer sig när arbetsgivaren är en myndighet, en kommun eller en region. De två första punkterna bygger på vad två offentliga arbetsgivare skriver om sitt rekryteringssystem på sina webbplatser.

• Din ansökan blir en allmän handling. Försvarsmakten skriver att handlingar som skickas in, vanligen via rekryteringssystemet ReachMee, blir allmänna handlingar och kan lämnas ut till den som begär det. Sekretess gäller vanligen inte rekryteringsuppgifter, så myndigheten råder dig att bara lämna uppgifter som är relevanta för tjänsten.
• Urvalsfrågorna sorterar före cv:t. Norrköpings kommun skriver att kandidater som inte uppfyller skallkrav väljs bort utifrån svaren på urvalsfrågorna i ansökningsformuläret, och att skallkraven framgår av annonsen. Läs kraven, svara ärligt och fyll i varje fält.
• Lägg inte in mer än jobbet behöver. Randstad råder dig att utelämna de fyra sista siffrorna om du ändå anger personnummer. För ett cv till en myndighet är det enklast att inte ange personnumret alls.

Webbadressen kan avslöja systemet när du klickar på Ansök: ReachMees ansökningsportaler har adresser av typen web103.reachmee.com, som i integritetstexterna hos SGU och Mälardalens universitet. Ser du en sådan adress väger formulärets fält och urvalsfrågor lika tungt som filen du laddar upp.

Hur gör jag om mitt cv till ett ATS-anpassat cv?

Gör om det genom att ta bort formateringen, bygga upp samma innehåll i ett enkelt dokument i en kolumn och testa resultatet.

1. Behåll din designade version till nätverkande och intervjuer. MIT:s karriärcenter föreslår att konstnärliga cv:n bara lämnas personligen.
2. Ta bort formateringen. Kopiera allt till Anteckningar eller ett annat textprogram.
3. Bygg upp det på nytt. Klistra in varje avsnitt under en vanlig rubrik i Word eller Google Docs, eller utgå från skelettet ovan.
4. Rätta detaljerna. Hela titlar, ett datumformat, enkla punkter, och bort med tabeller, ikoner och foto.
5. Exportera, testa och anpassa. Spara en textbaserad pdf eller en .docx, kör testet nedan och anpassa sedan orden, som i guiden om att anpassa ditt cv efter jobbannonsen.

Hur kontrollerar jag att mitt cv är ATS-anpassat?

Kör kopiera-klistra-testet först och använd sedan en granskare som andra bedömning.

1. Kopiera-klistra-testet. Öppna filen, markera allt, kopiera och klistra in i ett textprogram. MIT:s karriärcenter föreslår att du i stället sparar en .txt-fil. Leta efter text som saknas och text som står i fel ordning.
2. Använd en granskare om cv:t är på engelska. Klistra in texten i vår gratis ATS cv-granskare. Den är regelbaserad och läser bara cv på engelska, så ett svenskt cv kan den inte bedöma. Inklistrad text döljer dessutom tabeller och kolumner, så kopiera-klistra-testet behövs ändå.
3. Läs poängen som en att göra-lista. Granskaren ger en poäng för ATS-anpassning från 0 till 100 utifrån enbart cv:t, uppdelad på sju delar. 70 eller mer är bra och 85 eller mer starkt i just det här verktyget; det är ingen arbetsgivares poäng.

Arbetsförmedlingen tipsar om att söka på ”ATS-granskare” och testa hur cv:t bedöms. Det finns ingen standardpoäng, så använd resultatet som en lista över saker att rätta.

ATS-anpassat cv på engelska

Söker du hos ett internationellt bolag, eller är annonsen på engelska, skriver du cv:t på engelska, och då gäller samma regler. Behåll uppbyggnaden, byt rubrikerna till Profile, Skills, Work experience, Education, Languages och References, skriv ut bolagsformen (AB) och förklara svenska utbildningsnamn kort. Utelämna foto och personnummer.

ELIN WESTERLUND
Västerås, Sweden | +46 70 000 00 00 | elin.westerlund@example.com | linkedin.com/in/[your-name]

PROFILE
Accountant with seven years of experience in monthly closing and accounts payable for small and mid-sized companies. Cut closing time from eight to five working days and saved SEK 240,000 a year by redesigning payment routines. Seeking an accounting manager role.

SKILLS
Fortnox | Visma | Excel (pivot tables, XLOOKUP) | Power BI | Month-end close | Accounts payable | VAT | Budgeting and forecasting

WORK EXPERIENCE
Accountant | Bergsbygden Ekonomi AB | Västerås, Sweden | March 2022 – Present
- Cut month-end close from eight to five working days with an Excel checklist covering 14 client accounts.

EDUCATION
Bachelor's degree in Business Administration | Mälardalen University | Västerås, Sweden | June 2019

LANGUAGES
Swedish (native) | English (fluent)

REFERENCES
Available on request

Ett engelskt cv är det enda slags cv som vår granskare kan bedöma. Kör den gärna på ditt engelska cv och komplettera med kopiera-klistra-testet. Hur ett engelskt cv skiljer sig från ett svenskt går vi igenom i guiden om att skriva ett cv.

ATS-anpassat cv för dig som är nyexaminerad

Som nyexaminerad bygger du samma enkla uppställning men låter utbildningen komma först, följt av projekt, praktik och extrajobb. CareerOneStop råder nyexaminerade att placera utbildningen högt upp och att använda två sidor bara när erfarenheten kräver det, så en sida räcker nästan alltid.

[FÖRNAMN EFTERNAMN]
[Ort] | [Telefon] | [E-postadress] | [LinkedIn-adress]

PROFIL
[1–2 rader: tjänsten du söker, din utbildning och din starkaste kompetens]

UTBILDNING
[Utbildning] | [Lärosäte] | [Ort] | [examen månad år]
Kurser: [3–4 kurser som liknar kraven i annonsen]

PROJEKT OCH PRAKTIK
[Projekt eller praktikplats] | [Verktyg eller arbetsgivare AB] | [månad år] – [månad år]
- [Vad du byggde eller gjorde, med en siffra]

KOMPETENSER
[Verktyg] | [Verktyg] | [Kompetens] | [Kompetens]

EXTRAJOBB, FÖRENINGSLIV OCH SPRÅK
[Roll eller språk] | [Arbetsgivare, förening eller nivå] | [år]

Fler exempel för studenter, skolungdomar och karriärbytare finns i vår guide om cv utan erfarenhet, och AI-hjälpen för studenter kan omvandla kurser och projekt till punkter.

Ger ett perfekt ATS-format fler intervjuer?

Nej. Ett rent format gör bara att tolkaren kan läsa dig; intervjuerna kommer av att du matchar jobbet. Hör du inget efter att du har sökt, kontrollera orden mot annonsen först. Guiden om varför du inte blir kallad till intervju tar upp de andra orsakerna.

Skriver du utkast med en chattbot, kör samma tester på resultatet; guiden om cv med ChatGPT visar hur. CareerOneStop varnar för att AI kan överdriva din erfarenhet, så behåll bara det som är sant.

Så passar JobsAICopilot in

JobsAICopilot är vår egen produkt, en AI-bot för jobbansökningar. Du laddar upp ditt cv en gång och anger filter för yrkestitlar, orter, distansarbete, lön och företag som ska undantas. Copiloten går varje dag igenom över 600 000 karriärsidor hos företag, anpassar varje ansökan och kan söka jobben åt dig på företagens officiella karriärsidor. Med Granskningsläget godkänner du varje ansökan innan den skickas.

Formatet spelar roll här av ett enkelt skäl: på Premium använder din copilot det cv du har laddat upp, så ladda upp en ren fil i en kolumn. Elite anpassar dessutom ditt cv för varje ansökan. Cv-verktyget med AI skriver om svaga avsnitt och anpassar orden efter ett jobb, och det färdiga cv:t kan granskas och laddas ned i appen. Det kan däremot inte säga hur en viss arbetsgivares ATS tolkar en fil, så kör kopiera-klistra-testet själv. JobsAICopilot söker inte via jobbsajter som Indeed eller LinkedIn, utan på företagens egna karriärsidor.

Premium kostar från 33,69 USD/månad för upp till 20 ansökningar om dagen, och Elite 44,96 USD/månad för upp till 50. Det finns ingen gratis provperiod, och du kan avsluta när du vill. Alla priser anges i amerikanska dollar (USD).

Nästa steg

Skapa ett rent, anpassat cv med verktyget för att skapa cv med AI och jämför planerna på prissidan. Vill du jämföra tjänster först, läs bästa AI-verktygen för att skapa cv. Fler guider finns under jobbansökan.