ATSに対応した英文レジュメの形式｜外資系・大手に出す書式のルールと見本【2026年】

ATSに対応した英文レジュメの形式の基本は、1段組みで、Work Experienceのような標準的な見出しを使い、連絡先をヘッダーではなく本文の冒頭に書くことです。フォントは一般的なものを10〜12ポイントで統一し、日付は月と年でそろえます。外資系企業や、英文レジュメの提出を求める大手企業に応募するときに役立つ書式です。

ATSは採用管理システム（Applicant Tracking System）のことで、日本の求職者にはまだなじみの薄い言葉です。国内企業に出す日本語の履歴書・職務経歴書は、ATSよりも、企業が指定した様式に合わせて作るのが基本です。この記事は、外資系企業や海外の求人に英文レジュメで応募する場面に絞って、ATSに読み取られやすい書式を、日本人の経歴に合わせて説明します。日本語の書類の全体像は職務経歴書の書き方をご覧ください。

応募先ごとに英文レジュメを書き直すのが大変なときは、JobsAICopilot（AI自動応募ボット）のAI履歴書・職務経歴書作成で、今の書類を整えたり、応募先の求人に合わせて書き直したりできます。ただし、書式の最終確認と事実の確認は、自分の役目です。

この記事の要点

• ATSは、レジュメを読み取って氏名・職歴・日付などの項目に振り分けるソフトです。国内企業向けの日本語の書類では話題になりにくく、気にするのは、外資系や大手に英文レジュメを出すときです。
• 書式は、1段組み、標準的な見出し、一般的なフォントが基本です。表、テキストボックス、写真、ヘッダーとフッターの連絡先は避けます。米国労働省のCareerOneStopや、人材会社が同じ点を挙げています。
• 日本の履歴書の習慣は持ち込みません。写真、生年月日、性別、家族構成、退職理由は書かず、社名は「Co., Ltd.」まで書き、日付は月と年でそろえます。
• PDFかWordかは、応募先の指示が最優先です。どちらが読み取りに有利かを実験で比べた資料は、今回確認した範囲にはありません。
• 送る前に、文字をコピーしてメモ帳に貼り付けます。文字が抜けたり順番が乱れたりするなら、ATSでも崩れるおそれがあります。

日本の応募書類で、ATSを気にするのはどんなとき？

ATSは、企業が応募書類を受け取り、選考の状況を管理するためのソフトです。応募者の氏名、職歴、日付などを項目に分けて保存し、採用担当者が検索や絞り込みに使います。人材会社のMorgan McKinleyは、ATSで保存・検索・表示できないレジュメは採用担当者にとって扱いにくく、読んでもらえないおそれがあると説明しています（2023年10月公開）。

日本での普及度を示す公的な統計は、今回は確認できませんでした。外資系に強い人材会社のBRS（2024年5月）は、大企業や多国籍企業でATSの利用が一般的になりつつあると、Career Scout Japan（2026年6月）は、近年は多くの企業がATSを活用していると解説しています。ただし、応募者の側から、どの企業がどのシステムを使い、日本語の書類をどう読むのかは分かりません。そのため、場面ごとに次のように考えます。

外資系では、日本語の履歴書・職務経歴書と英文レジュメの両方を求められることもあります。どれを出すかは、応募先の指示が最優先です。日本語の履歴書は、写真欄や罫線の表を前提にした様式で、英文レジュメで避ける要素を含みます。ただし、企業が指定した様式で出すものなので、ここで述べる書式のルールは当てはめません。日本語の書類をATSがどう読むかを示す資料は確認できなかったため、この記事のルールは英文レジュメに限ります。

ATSは英文レジュメをどう読む？

ATSは、レジュメを上から下へ並ぶ文字の列として読み、項目に振り分けます。この流れを乱すものが、読み取りの失敗につながります。

1. 文字を取り出す。 WordやPDFから文字の部分を取り出します。スキャンした画像には文字がなく、米国労働省のCareerOneStopは、画像として送ったレジュメは認識されないとしています。
2. セクションを見つける。 Work ExperienceやEducationのような、見慣れた見出しを探します。
3. 項目に振り分ける。 職名、社名、期間を職歴の欄に入れます。同じ案内によると、日付がないと、ATSが「6か月」のような既定の期間を割り当てることがあります。
4. 保存して、検索に使う。 採用担当者が検索や絞り込みに使います。同じ案内は、必須条件を満たさない応募書類を除外するよう設定できること、順位づけの機能を持つものもあるがほとんど使われないことを説明しています。

ATSを通ったあとは、採用担当者や人事が人の目で評価します。CareerOneStopは、ATSが誤読したり書式を理由に除外したりすることはあっても、要件を満たしていれば人が読む、と整理しています。段組み、表、テキストボックス、ヘッダーは、この「上から下へ読む文字の列」から外れるため、最初に崩れます。

英文レジュメの形式は3種類：ATSでは何がよい？

応募用には、直近の仕事から順に書く逆編年体を選びます。英文レジュメの形式は、大きく3つに分かれます。

機能型は、日本語の職務経歴書の「キャリア形式」（業務内容やプロジェクト単位でまとめる書き方）に近い形です。転職回数が多い人でも、英文レジュメの応募用には、会社名、職名、期間を職歴として残します。

ATSに対応した英文レジュメのレイアウト：10のルール

次の10点で、資料が挙げる読み取り失敗の多くを避けられます（2026年10月確認）。

GreenhouseはATSの提供会社で、サポートページ（2026年3月更新）に、レジュメの読み取りが失敗する原因を挙げています。上の表の「段組み」「連絡先」「図と写真」「社名と職名」は、この一覧と重なります。同じページは、2.5MBを超えるファイルは読み取れないとも書いています。

PDFとWord、ATSにはどちらがよい？

応募先の指示が最優先です。指示がないときの案内は、情報源によって次のように分かれます。

PDFとWordのどちらが読み取りに有利かを、実験で比べた資料は確認できませんでした。「PDFはATSで読めない」「Wordなら必ず読める」といった断定は、根拠が確認できない話として扱ってください。次のルールで決めます。

1. 応募ページの指示に従う。 形式の指定があれば、ほかの形式も受け付ける画面でも、指定どおりにします。
2. 指示がなければ、1つに決める。 WordやGoogleドキュメントから書き出した、文字が選択できるPDFか、Word（.docx）のどちらかを送ります。もう一方も手元に残します。
3. スキャン画像は送らない。 紙の履歴書を撮影したファイルには、読み取れる文字がありません。
4. デザインソフトで作った書類は、文字を確かめる。 PDFを開き、文字を選んでコピーできるかを見ます。
5. ファイル名は分かりやすくする。 Morgan McKinleyは、「Taro_YAMADA_CV.pdf」のように名前を含める形を勧めています。文字化けを避けるため、半角の英数字にします（当サイトの勧めです）。

日本語の職務経歴書を英文レジュメに直すと、何が変わる？

日本語の履歴書・職務経歴書と英文レジュメは、書類の数も、書く内容も違います。JAC Recruitmentは、英文履歴書は履歴書と職務経歴書を分けず1つにまとめ、応募する職種に関係する情報だけを簡潔に書く書類だと説明しています（2026年9月更新）。違いの概要は、日本の職務経歴書と英文レジュメの違いでも整理しています。

日本語の職務経歴書から英文レジュメを作る5ステップ

1. 日本語の書類は、そのまま保存しておく。 英文レジュメは別のファイルとして作ります。日本語の職務経歴書がまだないなら、先に1段組みの職務経歴書テンプレート（Word・無料）で作っておくと、英文に直す材料がそろいます。
2. 英語の求人票を読む。 職名と、繰り返し出る用語を確かめます。言葉の選び方は履歴書のキーワードの選び方で解説しています。
3. 担当業務と実績を、英語の箇条書きに書き直す。 動詞で始め、規模と成果を数字で示します。「営業を担当した」ではなく、「Managed 60 accounts」のように、何を、どれくらいしたかが分かる形にします。JAC Recruitmentは、チームを率いたとき、目標を達成したときなどに使う動詞を例に挙げています。
4. 自己PRを、冒頭の要約と実績の箇条書きに分ける。 冒頭の2〜3行に強みを置き、根拠は実績の箇条書きに入れます。冒頭の文の型は、自己PR・職務要約の例文も参考になります。
5. 英語を人に見てもらう。 Morgan McKinleyは、送信前に信頼できる友人や転職エージェントに最終チェックを頼むこと、英文レジュメではネイティブチェックを受けることを勧めています。

英文レジュメの完成見本：営業職の例

日本の食品卸売会社で8年働いた営業職の例です。職務経歴書の書き方の完成見本と同じ人物の経歴を、ATS向けに英語で書いています。人物、会社、数字はすべて説明のための架空のもので、内容はコピーせず、構成だけを参考にしてください。

KENTA TAMURA
Shinagawa-ku, Tokyo, Japan | +81-90-0000-0000 | kenta.tamura@example.com | linkedin.com/in/kenta-tamura-example

PROFESSIONAL SUMMARY
Sales professional with 8 years of experience in food wholesale in Japan. Manages about 60 restaurant and retail accounts and raised sales in the assigned area 12% in FY2025. Strong in order-data analysis with Excel and proposal selling.

SKILLS
Account management | Sales proposals | Order and inventory coordination | Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP) | Salesforce | English (TOEIC 720)

WORK EXPERIENCE
Sales Representative | Hinode Foods Co., Ltd. | Tokyo, Japan | April 2021 - Present
- Manage about 60 restaurant and retail accounts in the Tokyo area, covering new business and account follow-up.
- Raised sales in the assigned area 12% year on year in FY2025 (about JPY 120 million to JPY 134 million).
- Won 11 new accounts in FY2024 against an annual target of 8.
- Cut stock-out complaints from 5 to 2 a month by sharing each customer's order cycle and calling before the order date.

Sales Representative | Kitakaze Trading Co., Ltd. | Tokyo, Japan | April 2018 - March 2021
- Handled regular visits and orders for about 25 supermarkets and drugstores.
- Raised sales in the assigned area 8% year on year in the third year.
- Trained 2 junior colleagues on order processing.

EDUCATION
Bachelor of Economics | Kanto University | Tokyo, Japan | March 2018

CERTIFICATIONS
Nissho Boki (Japan Chamber of Commerce and Industry Bookkeeping Test), Level 2 | November 2022

見本の読みどころ

• 連絡先が2行目の本文にあります。住所は市区町村まで、電話は+81から書いています。
• 社名に「Co., Ltd.」が付き、全職歴に、職名、場所、「月 年」の期間がそろっています。
• 実績は動詞で始まり、数字が入っています。「貢献した」ではなく、何がどう変わったかを書いています。
• 写真、生年月日、家族構成、退職理由、志望動機の長文はありません。
• 区切りには縦棒（|）を使っています。CareerOneStopは、1行の中の項目を縦棒で区切ってよいとしています。Wordでは、箇条書きの記号を黒丸にそろえてください。

自分で書くときのひな型

最初から自分で作るときは、次の型に当てはめます。[ ]の中を自分の情報に置き換えてください。

[FULL NAME]
[City, Prefecture, Japan] | [+81-phone number] | [Email address] | [LinkedIn URL]

PROFESSIONAL SUMMARY
[2-3 lines: job title, years of experience, two strengths that match the posting]

SKILLS
[Skill from the posting] | [Tool from the posting] | [Skill] | [Skill]

WORK EXPERIENCE
[Full job title] | [Company name Co., Ltd.] | [City, Japan] | [Month Year] - [Month Year or Present]
- [Action verb + what you did + number or result]
- [Action verb + what you did + number or result]

EDUCATION
[Degree] in [Field] | [University] | [Month Year of graduation]

CERTIFICATIONS
[Certification name in English] | [Month Year]

セクションの順番：経験者と新卒・第二新卒

証明したい内容を先に置きます。米国労働省の案内が示す一般的な順番は、連絡先、必要なら要約、技術職ならスキル、そして新しい順の職歴です。学歴は、新卒でない限り職歴の後ろに置きます。

Career Scout Japanも、職歴が少ない新卒・第二新卒は、学歴と受賞歴を職歴の前に置き、インターンシップやアルバイト、研究プロジェクトを経験として加えるよう案内しています。ゼロから書くときの考え方は、職歴なしの履歴書の書き方も参考になります。

英文レジュメでよくある失敗と直し方

日本語の書類を作り慣れた人がつまずきやすい点を中心にまとめました。

提出前のチェックリスト

送る前に、次の10項目を確認します。

• 1段組みで、サイドバー、表、テキストボックスがない
• 連絡先が、ヘッダーではなく本文の冒頭にある
• 見出しが、Work Experienceなどの標準的な英語である
• フォントが1種類で、本文は10〜12ポイント、箇条書きの記号が1種類にそろっている
• 全職歴に、職名、社名（Co., Ltd.まで）、場所、「月 年」の期間がある
• 写真、生年月日、性別、家族構成、退職理由、希望年収を書いていない
• 1〜2ページ（多くても3ページ）に収まっている
• 応募先の指示どおりの形式で、文字が選択できる。ファイルが2.5MBを超えていない
• コピー&ペーストテストで、全文が順番どおりに出る
• 応募先の求人票の職名と用語を、事実の範囲で使っている

ATSに対応しているか、どう確認する？

コピー&ペーストテストをしてから、チェッカーで2回目の確認をします。

1. コピー&ペーストテスト。 ファイルの全文を選んでコピーし、メモ帳に貼り付けます。文字が抜けている、順番が乱れているときは、ATSでも崩れるおそれがあります（当サイトの勧めです）。
2. チェッカーを使う。 無料の英文レジュメATSチェッカーに、英語のレジュメを貼り付けます。読み取れるのは英語のレジュメだけで、日本語の履歴書・職務経歴書は分析できません。ルールベースのツールで、AIは使っていません。貼り付けた文章からは表や段組みが見えないため、コピーテストも必要です。海外のATSスキャナーと比べたいときは、Jobscanの評判も参考になります。
3. 点数はやることリストとして読む。 レジュメだけから、ATS対応度スコアを100点満点で出します。内訳は、セクション、連絡先、書式と読み取り、期間、長さ、文章、箇条書きの7つで、このツールでは70点以上が良好、85点以上が強い水準です。企業のスコアではありません。

形式が完璧でも、面接に呼ばれるとは限らない

形式は、書類を読み取ってもらうための条件です。面接に呼ばれるかは、応募先の求人に合っているかで決まります。反応がないときは、まず求人票と書類の言葉を照らします。手順は求人票に合わせた履歴書の最適化で、ほかの原因は面接に呼ばれない理由で解説しています。

ChatGPTなどで英文レジュメを下書きするときも、出力に同じテストをかけてください。CareerOneStopは、AIが経験を誇張した文章を作ることがあるため、編集して事実だけを残すよう勧めています。プロンプトと限界は、ChatGPTで職務経歴書を作る方法にまとめています。

JobsAICopilotでの使い方

JobsAICopilotは、AI自動応募ボットです。履歴書を一度アップロードして、職種、勤務地、リモートワーク、年収、除外する企業などの条件を設定すると、AIコパイロットが60万以上の企業採用ページを毎日スキャンします。応募ごとに志望動機を応募先に合わせて作成し、企業の公式採用ページから、あなたの代わりに自動応募します。1日の応募はPremiumで最大20件、Eliteで最大50件で、確認モードを使えば送信前にすべての応募を自分で承認できます。

書式で押さえたいのは、Premiumの応募には、アップロードした履歴書が使われることです。1段組みで、連絡先が本文にあるファイルをアップロードしてください。Eliteは、応募ごとにAIで最適化した履歴書も使います。「AI履歴書・職務経歴書作成」は、弱い部分を書き直し、応募先に合わせた表現に整える機能で、完成した書類はアプリ内でダウンロードできます。ただし、特定の企業のATSがファイルをどう読み取るかは判断できないので、コピーテストで確認してください。リクナビ、マイナビ、dodaなどの求人サイトへの自動応募には対応していません。

料金は、2026年10月時点でPremiumが月33.69米ドルから、Eliteが月44.96米ドルです。無料トライアルはありません。いつでも解約できます。

次の一歩

まず、1段組みの英文レジュメを1通そろえます。AIで履歴書を整えるところから始めて、料金ページでプランを比べてみてください。ツールを選んでいる途中なら、おすすめのAI履歴書作成ツール10選も参考になります。ほかのガイドは求人応募のコツにあります。