CV ATS (hoja de vida ATS): formato, ejemplo y plantilla para copiar (2026)

Un CV ATS (hoja de vida ATS en Colombia) es un currículum de una sola columna, con títulos estándar como «Experiencia laboral», una tipografía común de 10 a 12 puntos, fechas siempre iguales y los datos de contacto en el cuerpo de la página, no en la cabecera. Guárdalo como PDF con texto o como Word, según pida la empresa.

Puntos clave

• El formato importa porque el ATS tiene que convertir tu archivo en campos. La documentación de Greenhouse, un ATS estadounidense, enumera gráficos, tablas, cabeceras y pies, columnas y datos de contacto en una cabecera entre las causas de una lectura fallida o parcial.
• Una columna, títulos estándar y una fuente común (Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman) de 10 a 12 puntos. CareerOneStop, el portal de empleo del Departamento de Trabajo de EE. UU., da las mismas reglas.
• Ninguna fuente que hemos leído demuestra que el PDF o el Word se lean mejor, y las guías no coinciden. Sigue lo que pida la oferta; si no dice nada, envía un PDF con texto o un .docx, nunca una imagen escaneada.
• En España y Latinoamérica el CV suele llevar foto, barra lateral y barras de nivel de idiomas. Para el ATS conviene quitarlas y guardar la versión con diseño para enviarla a una persona.
• Antes de enviar, pega el CV en el Bloc de notas: si falta texto o cambia el orden, un programa lo leerá igual de mal.

CV ATS, currículum ATS, hoja de vida ATS y formato ATS son lo mismo: el documento de siempre, ordenado para que un programa lo lea sin tropezar. «Hoja de vida» es la palabra habitual en Colombia; en España y en México se dice «CV» o «currículum». El formato se arregla una sola vez y te vale para todas las candidaturas; la otra mitad del problema son las palabras. Esta guía trata del diseño, y la de palabras clave del currículum para ATS, de lo que escribes. Si todavía no tienes el contenido, empieza por cómo hacer un currículum paso a paso, donde se explica qué lleva cada apartado. Y si postulas a muchas ofertas, puedes crear tu CV con IA con JobsAICopilot, un bot de IA para postular a trabajos que adapta cada candidatura a la oferta.

¿Qué es un CV ATS (u hoja de vida ATS)?

Un CV ATS es un currículum con un diseño sencillo y previsible que un sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por las siglas en inglés de applicant tracking system) puede convertir en campos con nombre: nombre, contacto, cargos, empresas, fechas, formación y competencias. La documentación de Greenhouse, uno de esos sistemas, explica que su lector rellena automáticamente los campos adecuados a partir del archivo importado y que, si la lectura falla, alguien tiene que escribir los datos a mano.

Después, quien selecciona busca y filtra por esos campos. CareerOneStop (en inglés) explica que un ATS puede configurarse para descartar los currículums que no cumplen un criterio imprescindible, como una titulación exigida, y que algunos pueden ordenar a los candidatos, aunque rara vez se usa. Su conclusión es doble: un ATS puede leer mal un currículum o rechazarlo por el formato, pero, si cumples los requisitos, una persona lo verá.

¿Cuántas empresas hispanohablantes usan uno? No hay una cifra fiable. La Fundación Adecco los describe en 2022 como programas cada vez más habituales en los procesos de selección, y Computrabajo Colombia (marzo de 2026) dice que los usa «la mayoría de las empresas», sin citar ningún dato. Lo prudente es preparar un CV que se lea bien tanto para un programa como para una persona: un formato limpio nunca te perjudica.

¿Cómo lee un ATS tu currículum?

Un ATS lee tu currículum como un flujo de texto, de arriba abajo, y lo reparte en campos. Allí donde algo rompe ese flujo, falla.

1. Extrae el texto. El sistema saca la capa de texto de tu .docx o de tu PDF. Un escaneo no la tiene: CareerOneStop avisa de que los currículums escaneados y enviados como imagen no se reconocen.
2. Busca los apartados. Rastrea títulos conocidos, como «Experiencia laboral», «Formación» o «Competencias». El centro de empleo de la Universidad de Virginia (en inglés) recomienda estos títulos frente a etiquetas propias del tipo «Lo que he hecho».
3. Asigna los campos. Cargos, empresas y fechas pasan a un perfil. El centro de empleo de Santa Clara University (en inglés) señala que muchos sistemas interpretan las fechas para calcular cuánto tiempo estuviste en cada empleo.
4. Guarda, busca y, a veces, ordena. Quien selecciona busca en ese perfil. Según la Universidad de Virginia, algunos sistemas puntúan además el currículum frente a la oferta; según CareerOneStop, se usa poco.

Las columnas, los cuadros de texto, las tablas y las cabeceras quedan fuera de ese recorrido de arriba abajo, así que son las víctimas habituales.

¿Qué formato de CV es mejor para un ATS?

El mejor es el cronológico inverso: un perfil breve, después la experiencia del puesto más reciente al más antiguo, y por último la formación y las competencias. Es lo que espera quien lee el CV, y cada cargo y cada fecha quedan donde un programa los busca.

La página TodoFP del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes recomienda el funcional a quien busca su primer empleo. Para un ATS no lo es: CareerOneStop advierte de que el currículum funcional puede malinterpretarse o ser rechazado por estos sistemas, y la Universidad de Texas en Austin pide a su alumnado que lo evite. El mixto, en cambio, funciona para casi todo el mundo, incluidas las personas que cambian de sector. Si tienes poca experiencia pagada, mira el CV sin experiencia con seis perfiles completos.

¿Cuáles son las reglas de diseño de un CV ATS?

Diez decisiones de diseño cubren casi todos los fallos que describen las fuentes (consultadas en octubre de 2026). La lista completa está en la guía de formato de CareerOneStop (en inglés).

¿Qué tipografía es la mejor para un CV ATS?

CareerOneStop cita Calibri, Arial, Georgia, Garamond y Times New Roman, y la oficina de empleo del MIT (en inglés) añade Cambria y Helvetica. Elige una, usa de 10 a 12 puntos en el texto y deja los títulos unos puntos más grandes. Si tu plantilla trae una fuente decorativa, cámbiala: el MIT avisa de que una fuente poco común puede convertirse al leerla y hacer que se borre o se ignore texto.

¿Se puede poner foto en un CV ATS?

Puedes, pero no le sirve de nada al ATS. En España y en Latinoamérica muchas personas añaden una foto, y los textos oficiales no se ponen de acuerdo: TodoFP dice que, si la adjuntas, sea actual y de calidad, y la guía de la Universidad de Sevilla habla de falta de consenso. Para un ATS el problema es técnico: la foto es una imagen que el programa no lee, y Greenhouse la enumera entre las causas de una lectura fallida.

La solución es tener dos versiones del mismo CV:

• Versión ATS: sin foto, para formularios y portales de empleo.
• Versión con diseño: con foto si el puesto la valora, para enviarla por correo a una persona o llevarla a una entrevista.

Con el resto de datos que traen muchas plantillas hispanas pasa lo mismo: el DNI, el estado civil y la dirección completa no le aportan nada al programa, y la Universidad de Sevilla los desaconseja por protección de datos. Tampoco hace falta una barra de nivel para el inglés: escribe «B2 (Cambridge First, 2023)» o «nivel alto», que además es texto que el programa sí puede leer.

¿Es mejor PDF o Word para un ATS?

Ninguno es mejor de forma demostrada, así que sigue primero lo que pida la oferta. Si no pide nada, las fuentes que hemos leído aceptan un PDF con texto o un .docx, y no coinciden en cuál elegir.

Ninguna de estas fuentes publica una prueba controlada, de modo que tanto «el PDF falla en los ATS» como «Word siempre gana» son frases sin demostrar. Usa estas reglas:

1. Sigue la oferta. Si nombra un tipo de archivo, úsalo aunque el formulario acepte otros.
2. Sin instrucciones, elige uno. Un PDF con texto exportado desde Word o Google Docs, o un .docx. Guarda los dos.
3. Nunca un escaneo ni una foto del papel. No contiene texto que un programa pueda leer.
4. Prueba lo que exportas desde herramientas de diseño. Canva encabeza los resultados de Google al buscar un CV en formato ATS en España, México y Colombia (octubre de 2026), pero el MIT avisa de que Canva, LaTeX y algunos creadores en línea pueden añadir un formato que confunde al ATS, y la Universidad de Texas en Austin dice que estos sistemas no los leen con precisión. Si usas una plantilla etiquetada como «ATS», haz igualmente la prueba de copiar y pegar que verás más abajo.
5. Ponle un nombre claro al archivo. CareerOneStop propone tu nombre completo y el puesto: «Marta-Gil-Analista-Marketing.pdf». Para el mensaje con el que lo envías, mira qué escribir en el correo al enviar tu currículum.

Ejemplo de CV ATS completo (España)

Un CV ATS se parece a un documento de texto normal: tu nombre, una línea de contacto, un perfil breve, las competencias, la experiencia con fechas de la más reciente a la más antigua y la formación. Este ejemplo, con datos ficticios, sirve para unos años de experiencia: copia la estructura, nunca los datos.

MARTA GIL ROMERO
Analista de marketing digital
Sevilla | +34 600 000 000 | marta.gil@ejemplo.com | linkedin.com/in/[tu-perfil]

PERFIL PROFESIONAL
Analista de marketing digital con 6 años de experiencia en comercio electrónico. Creo informes en SQL y Looker Studio que reducen el coste por adquisición y optimizo campañas de pago en Google Ads. Busco un puesto de analista sénior en [Empresa].

COMPETENCIAS
Analítica web | Google Analytics 4 | Google Ads | SQL | Looker Studio | Excel avanzado | SEO | Pruebas A/B

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Analista sénior de marketing digital | Grupo Alcázar Comercial, S. A. | Sevilla | 03/2022 - actualidad
- Creé paneles semanales en SQL y Looker Studio para 12 tiendas en línea y sustituí 6 horas de informes manuales a la semana.
- Reduje un 18 % el coste por adquisición al reasignar el presupuesto de Google Ads entre 5 campañas.
- Subí la conversión de la web del 1,8 % al 2,6 % con pruebas A/B en la página de pago.

Analista de marketing digital | Distribuciones Guadalquivir, S. L. | Sevilla | 09/2019 - 02/2022
- Gestioné un presupuesto anual de 40.000 € en publicidad de pago y cerré cada año un 4 % por debajo de lo previsto.
- Posicioné 30 fichas de producto en la primera página de Google con SEO técnico y contenido.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Grado en Administración y Dirección de Empresas | Universidad de Granada | 2015-2019

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Curso de analítica web con Google Analytics 4 | [Entidad] | 2024 | 40 horas

IDIOMAS
Español: lengua materna | Inglés: C1 (Cambridge Advanced, 2024)

OTROS DATOS
Carné de conducir B | Disponibilidad de incorporación inmediata

Qué conviene fijarse:

• La línea de contacto es la tercera de la página, no va en la cabecera del documento y lleva el prefijo del país (+34), por si la lee una empresa internacional.
• Cada puesto lleva el cargo completo, la empresa con su forma jurídica (S. A., S. L.), la ciudad y las fechas con mes y año en un solo estilo; aquí, MM/AAAA.
• Las barras verticales separan datos dentro de una línea, algo que CareerOneStop admite. En Word, usa viñetas redondas sencillas en lugar de guiones.
• No lleva foto, DNI, estado civil, dirección ni barras de nivel: el inglés se indica con el nivel del Marco Común Europeo y el título.

Ejemplo de hoja de vida ATS (Colombia)

La hoja de vida colombiana abre con tu nombre y una línea que deja claro el perfil laboral al que aspiras. Este ejemplo, también ficticio, es más corto y usa el mes escrito en las fechas: cualquiera de los dos estilos vale, siempre que no los mezcles en un mismo documento.

CAMILA ROJAS PARDO
Auxiliar contable
Bogotá, D. C. | +57 300 000 0000 | camila.rojas@ejemplo.com

PERFIL LABORAL
Auxiliar contable con 4 años de experiencia en facturación, conciliaciones bancarias y causación en Siigo. Reduje un 30 % los errores de facturación de un equipo de 5 personas y cerré cada mes dentro del plazo. Busco un puesto de analista contable en [Empresa].

COMPETENCIAS
Contabilidad general | Conciliaciones bancarias | Facturación electrónica | Siigo | Excel (tablas dinámicas, BUSCARX) | Declaración de IVA

EXPERIENCIA LABORAL
Auxiliar contable | Comercializadora Andina, S. A. S. | Bogotá, D. C. | junio de 2022 - actualidad
- Causé más de 400 facturas al mes en Siigo con una diferencia inferior al 1 % en las auditorías.
- Concilié 6 cuentas bancarias cada cierre y recorté de 3 días a 1 el tiempo del cierre mensual.
- Preparé la información de la declaración de IVA para el contador y no hubo ningún requerimiento en 2024.

Asistente administrativa | Servicios Técnicos del Norte, S. A. S. | Bogotá, D. C. | febrero de 2020 - mayo de 2022
- Archivé y digitalicé más de 1.500 documentos contables y reduje a la mitad el tiempo de búsqueda.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnóloga en Contabilidad y Finanzas | SENA | 2019
Contaduría Pública (en curso, 6.º semestre) | [Universidad] | Bogotá, D. C. | 2023 - actualidad

IDIOMAS
Español: lengua materna | Inglés: nivel básico (A2)

REFERENCIAS
Disponibles a solicitud

Si la empresa pide referencias, añádelas al final con nombre, cargo y teléfono; si no, basta una línea como la del ejemplo. Y deja fuera la cédula, el estado civil y la dirección exacta: las guías de centros de formación colombianos que consultamos en octubre de 2026 no los consideran necesarios.

Plantilla de CV ATS: un esqueleto para copiar

Copia este texto en un documento de Word o de Google Docs y sustituye cada [marcador] por tus datos. Si prefieres partir de un archivo, descarga gratis una de nuestras plantillas de CV aptas para ATS en Word: seis modelos de una columna, en .docx y .txt (cronológico, mixto, estudiantes, cambio de sector, directivos y hoja de vida de Colombia).

[NOMBRE Y APELLIDOS]
[Puesto al que aspiras]
[Ciudad] | [+prefijo y teléfono] | [Correo profesional] | [Enlace de LinkedIn]

PERFIL PROFESIONAL
[2-3 líneas: tu profesión, años de experiencia y dos fortalezas que pide la oferta]

COMPETENCIAS
[Competencia de la oferta] | [Herramienta de la oferta] | [Competencia] | [Competencia]

EXPERIENCIA PROFESIONAL
[Cargo completo] | [Empresa, S. L.] | [Ciudad] | [MM/AAAA] - [MM/AAAA o actualidad]
- [Verbo de acción + qué hiciste + cifra o resultado]
- [Verbo de acción + qué hiciste + cifra o resultado]

FORMACIÓN ACADÉMICA
[Titulación] | [Centro] | [Años o año de finalización]

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
[Curso o certificación] | [Entidad] | [Año] | [Horas]

IDIOMAS
[Idioma]: [nivel y título]

OTROS DATOS
[Carné de conducir | Disponibilidad | Solo lo que valore la oferta]

Si estás empezando (estudiante, recién titulada o recién titulado), pon la formación arriba y añade proyectos y prácticas, como en la tabla de la sección siguiente. Nuestro CV para el primer empleo trae seis ejemplos completos y un esquema de una página.

¿En qué orden van los apartados de un CV ATS?

Pon primero el apartado que mejor demuestra que encajas. El orden típico de CareerOneStop es contacto, un resumen opcional, competencias si las técnicas son clave y después la experiencia, de la más reciente a la más antigua. La formación solo sube al principio si acabas de titularte o si el puesto la exige; en los demás casos va después de la experiencia.

CareerOneStop sugiere incluir los empleos relevantes de los últimos 10 a 15 años. Para las primeras líneas, apóyate en nuestros ejemplos de objetivo profesional para el currículum.

¿Cuáles son los errores más comunes en un CV ATS?

Los más comunes son las columnas, los datos en la cabecera, las tablas, los gráficos, los títulos creativos y las fechas incoherentes.

Lista de control del CV ATS

Pasa esta lista a tu archivo final antes de enviarlo.

• Una columna, sin barra lateral, tabla ni cuadro de texto.
• Nombre, teléfono, correo y ciudad en el cuerpo de la página, no en la cabecera ni en el pie.
• Títulos estándar: Perfil profesional, Competencias, Experiencia profesional, Formación académica, Idiomas.
• Una fuente común de 10 a 12 puntos y viñetas sencillas.
• Cada puesto con cargo completo, empresa con su forma jurídica, ciudad y fechas con mes y año en un solo estilo.
• Sin foto, iconos, logotipos ni barras de nivel; los idiomas, con su nivel en palabras o en el Marco Común Europeo.
• Las siglas especializadas escritas completas una vez, con la sigla entre paréntesis: «Gestión de la relación con el cliente (CRM)».
• Un PDF con texto o un .docx, según la oferta, y de poco peso (Greenhouse no puede leer archivos de más de 2,5 MB).
• La prueba de copiar y pegar muestra todo el texto, en orden y con las tildes y la ñ bien.
• Todos los campos del formulario de la candidatura rellenados, aunque repitan tu CV (lo aconseja la Universidad de Virginia).

¿Cómo convertir tu CV a formato ATS?

Se convierte quitando el formato, reconstruyendo el mismo contenido en un documento sencillo de una columna y comprobando el resultado.

1. Conserva tu versión con diseño para enviarla a una persona o llevarla a una entrevista. La oficina de empleo del MIT sugiere reservar los currículums artísticos para la entrega directa.
2. Quita el formato. Copia todo en el Bloc de notas (Windows) o en TextEdit en modo de texto sin formato (Mac).
3. Reconstrúyelo. Pega cada apartado bajo su título estándar en Word o Google Docs, con el esqueleto de arriba.
4. Corrige los detalles. Escribe los cargos completos, un solo estilo de fecha y viñetas sencillas, y elimina tablas, iconos, foto y barras de nivel.
5. Exporta, comprueba y adapta. Guarda un PDF con texto o un .docx, haz la prueba de la sección siguiente y ajusta las palabras a la oferta, como explica nuestra guía para adaptar tu currículum a una oferta de empleo.

¿Cómo saber si tu CV es compatible con un ATS?

Haz primero la prueba de copiar y pegar y, si tu CV está en inglés, usa un analizador para una segunda opinión.

1. Prueba de copiar y pegar. Abre el archivo, selecciona todo, copia y pega en el Bloc de notas; el MIT sugiere guardar el CV como .txt. Busca texto que falta, texto en otro orden y letras raras donde van las tildes o la ñ. Varias guías en español dan el mismo consejo.
2. Analizador gratuito, solo para CV en inglés. Nuestro analizador de currículum ATS gratuito se basa en reglas y solo analiza currículums en inglés: con un CV en español la puntuación no sería representativa, y la prueba del paso 1 es tu comprobación. Si pegas el texto, las tablas y las columnas no se ven, así que esa prueba sigue haciendo falta.
3. Lee la puntuación como una lista de tareas. Da una puntuación de preparación ATS de 0 a 100 a partir del currículum, repartida en siete partes: apartados, datos de contacto, formato y lectura, fechas, extensión, redacción y viñetas. En esta herramienta, 70 o más es un buen resultado y 85 o más, uno alto. No es la nota de ninguna empresa.

¿Y si tu CV tiene que estar en inglés?

Si postulas a una multinacional o a una oferta publicada en inglés, el CV se escribe en inglés y cambian algunas costumbres: sin foto, sin DNI, sin estado civil ni fecha de nacimiento, y con los apartados de un resume estadounidense o de un CV británico. Tu CV debe estar en el mismo idioma que la oferta: si el anuncio dice project management y tu CV dice «gestión de proyectos», las palabras de la oferta no aparecen en tu documento. En ese caso el analizador de la sección anterior sí puede revisarlo, y la guía del currículum explica en qué se diferencian el resume y el CV.

¿Un formato perfecto da entrevistas?

No. Un buen formato solo permite que el programa te lea; las entrevistas llegan cuando tu CV se parece a lo que pide la oferta. Si envías candidaturas y no te llaman, revisa primero las palabras y las demás causas en por qué no te llaman para entrevistas.

Si redactas con un chatbot, aplica las mismas pruebas al resultado: nuestra guía de ChatGPT para hacer el currículum explica cómo. CareerOneStop avisa de que la IA puede generar descripciones que exageran tu experiencia, así que deja solo información cierta.

Cómo encaja JobsAICopilot

JobsAICopilot es un bot de IA para postular a trabajos. Subes tu CV una vez y fijas filtros de puestos, ubicaciones, trabajo en remoto, salario y empresas que quieres excluir. El copiloto busca cada día en más de 600.000 páginas de empleo de empresas, adapta cada candidatura y puede postular automáticamente en las páginas oficiales de empleo de las empresas. El Modo revisión te deja aprobar cada candidatura antes de que se envíe.

El formato importa aquí por una razón simple: en Premium, el copiloto usa el CV que subiste, así que sube un archivo limpio, de una columna. Elite, además, adapta tu CV a cada candidatura. El Creador de currículum con IA reescribe los apartados flojos y ajusta la redacción a una oferta, y el CV terminado se puede revisar y descargar en la app. No puede decirte cómo leerá un archivo el ATS de una empresa concreta, así que haz la prueba de copiar y pegar. Y no postula a través de portales de empleo como InfoJobs o Computrabajo.

Los planes empiezan en 33,69 USD al mes (Premium, hasta 20 candidaturas al día); Elite cuesta 44,96 USD al mes y permite hasta 50. No hay prueba gratuita y puedes cancelar cuando quieras (precios de octubre de 2026).

Siguiente paso

Crea un CV limpio y adaptado con el creador de currículum con IA y compara los planes en la página de precios. ¿Todavía no sabes qué herramienta elegir? Lee nuestra comparativa de las mejores IA para hacer tu currículum. Encontrarás más guías en Postular a trabajos.