Plantilla de CV gratis en Word: 6 modelos de currículum y hoja de vida

¿Qué es una plantilla de CV?

Una plantilla de CV es un documento que ya trae los apartados, el orden y la tipografía: tú cambias los datos de ejemplo por los tuyos y no tienes que maquetar nada. Las seis plantillas de esta página son archivos de Word (.docx) gratuitos, sin registro ni marca de agua, y cada una tiene también una versión .txt para pegarla en formularios de empleo en línea. No hay descarga en PDF: si te lo piden, lo guardas desde Word (más abajo te explicamos cómo).

Currículum, CV y hoja de vida son el mismo documento con distinto nombre según el país: en España y en México se dice sobre todo «CV» o «currículum», y en Colombia, «hoja de vida». Por eso aquí hay plantillas para los tres: la hoja de vida sigue el esquema que describe el SENA y las demás, el CV habitual en España y México.

Qué plantilla de CV elegir

Elige la que ponga primero tu mejor argumento. Con experiencia en un mismo sector, suele ser el CV cronológico, que empieza por tu último puesto. Si estudias o buscas tu primer empleo, conviene poner la formación primero.

La última columna indica el país de los datos de ejemplo (ciudades, términos, moneda): cambia lo que haga falta y usa la plantilla donde la necesites. TodoFP, el portal de Formación Profesional del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes de España, recomienda el CV cronológico o el combinado (funcional-cronológico) a quien tiene experiencia, y el funcional o temático a quien busca su primer empleo. El CV mixto de esta página es el combinado: competencias arriba y experiencia con fechas debajo. No hay una plantilla funcional pura, sin empleadores ni fechas: el mixto da el mismo peso a las competencias sin esconder tu trayectoria. Si todavía no tienes experiencia, la guía de CV sin experiencia tiene ejemplos completos para cada caso.

Apartados del CV en España, México y Colombia

Los apartados básicos coinciden en los tres países; cambian los nombres, los datos personales que se esperan y la extensión. Esto dicen las fuentes públicas que consultamos el 23 de octubre de 2026:

Las fuentes no coinciden en todo: TodoFP lista la fecha de nacimiento y el domicilio, la Universidad de Sevilla y el Observatorio Laboral recomiendan dejar fuera varios datos personales, y el SENA incluye en su esquema justo los que otras guías omiten. Por eso las plantillas de España y México solo llevan ciudad, teléfono y correo, y la de Colombia incluye los datos del esquema del SENA marcados como «(opcional)», para que borres los que no quieras dar.

El CV estilo Harvard

El «formato Harvard» es el estilo de currículum de las universidades estadounidenses: la formación primero y, después, la experiencia, el liderazgo y las actividades, y las habilidades, todo con viñetas. El Mignone Center for Career Success de Harvard ofrece su plantilla en inglés y en Word, con los apartados Education, Experience, Leadership & Activities y Skills & Interests (consultada el 23 de octubre de 2026). La plantilla para estudiantes de esta página conserva ese orden en español («Formación académica», «Experiencia», «Liderazgo y actividades» y «Habilidades, idiomas e intereses»), no lleva foto y cabe en una página.

Encaja sobre todo en candidaturas a prácticas y primeros empleos en empresas con procesos internacionales. Si la empresa o el país piden otro formato, usa el CV cronológico o la hoja de vida.

La hoja de vida en Colombia: NTC 4228, formatos libres y formatos oficiales

En Colombia, hoja de vida es el nombre habitual del currículum. Según la Agencia Pública de Empleo del SENA, la norma técnica NTC 4228 del ICONTEC fija los requisitos mínimos de estructura y contenido, y define la hoja de vida como la relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para una actividad. El SENA aconseja un perfil ocupacional de cuatro a ocho líneas, los estudios del más reciente al más antiguo, y cerrar con nombre, firma y fecha. La plantilla «hoja de vida (formato Colombia)» sigue ese esquema. Está pensada para un primer empleo o poca experiencia, con los estudios primero; si tienes más experiencia, añade tus puestos en «Experiencia laboral», del más reciente al más antiguo.

Ojo: para el SENA no hay un modelo único. Existen formatos libres, currículos normalizados, los formatos Minerva (1003 y 1002) y formatos que se diligencian por internet, como el SIGEP, y «el formato a entregar será el solicitado por el empresario». Nuestra plantilla es un formato libre y no sustituye a un formato oficial: si la entidad o la empresa te pide el suyo (por ejemplo, el Formato Único de Hoja de Vida de la función pública), diligencia ese y copia en él los datos de tu plantilla.

Foto y datos personales: qué poner y qué no

• Foto. Las plantillas no llevan imagen; solo la de Colombia incluye la nota «[Foto opcional]», que puedes borrar. TodoFP dice que, si adjuntas una foto, sea «de calidad y actual». La guía de la Universidad de Sevilla señala que «no hay consenso»: ayuda a asociar tu nombre con tu cara, pero es información personal y puede dar pie a discriminación por el aspecto físico. Si la pones, que sea actual, formal, solo tú y con fondo liso y claro. El SENA indica que, según la empresa, la hoja de vida puede ir acompañada de una fotografía.
• Contacto. Ciudad, teléfono y correo bastan. El Observatorio Laboral pide un correo con tu nombre y apellidos, no con un apodo.
• Documento de identidad, domicilio, fecha de nacimiento y estado civil. Depende de la fuente (mira la tabla de arriba). Si dudas, deja fuera lo que no te pidan y añádelo cuando la empresa lo solicite.

Extensión, tipografía y papel

• Extensión. Cinco de las seis plantillas caben en una página; la de directivos tiene dos. TodoFP pone el límite en dos páginas y el SENA, en tres. Quita lo que no ayude al puesto en lugar de reducir la letra y los márgenes.
• Tipografía. Calibri, Arial, Times New Roman y Georgia, a 10,5 u 11 puntos, en negro sobre blanco.
• Fechas. Con el mes escrito y el año, y del mismo modo en todo el documento («marzo 2021 – actualidad»). Van alineadas a la derecha de cada puesto con una tabulación, no con una tabla.
• Papel. Las plantillas están en A4. Si vas a imprimir en tamaño carta, que es el habitual en México y Colombia, cámbialo en Word (Diseño → Tamaño → Carta) y comprueba que sigue cabiendo en las mismas páginas.

¿Sirven estas plantillas para un ATS?

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) leen mejor un documento sencillo, así que las plantillas siguen unas reglas: una sola columna, títulos de sección con el estilo «Título 1» de Word, tipografías comunes, viñetas redondas, datos de contacto en el cuerpo del documento (no en el encabezado ni en el pie) y sin tablas, cuadros de texto, imágenes ni gráficos. Es una buena base, no una garantía: cada sistema funciona a su manera y las palabras tienen que encajar con la oferta. Las reglas completas están en la guía de CV ATS (hoja de vida ATS), y las palabras que conviene incluir, en la de palabras clave del currículum para ATS.

El analizador de currículum ATS gratuito de JobsAICopilot solo analiza currículums en inglés: un CV en español no lo evalúa. Para el tuyo, haz la prueba de copiar y pegar: abre el archivo, selecciona todo, pégalo en el Bloc de notas y comprueba que el texto sale en orden y con tus datos de contacto.

¿Word o PDF?

Sigue lo que pida la oferta. Si pide un PDF, abre la plantilla ya rellena en Word y guárdala con Archivo → Guardar como → PDF. Las descargas de esta página son .docx y .txt; no hay un PDF para descargar, porque sale en segundos de tu propio archivo. Si la oferta no dice nada, sirve un .docx o un PDF con texto seleccionable; evita el PDF escaneado o hecho de imágenes, cuyo texto no se puede leer.

Para abrir la plantilla en Google Docs, súbela a Google Drive, haz clic derecho y elige Abrir con → Google Docs. La versión .txt sirve para pegar tu CV en formularios y correos.

Cómo rellenar la plantilla

1. Sustituye los corchetes. Cada dato entre [corchetes] es un ejemplo: cámbialo por el tuyo, corchetes incluidos. Busca «[» en el documento para no dejar ninguno.
2. Borra lo que no tengas. Una línea o un apartado sin contenido relevante sobra. La Universidad de Sevilla aconseja que, si no tienes experiencia laboral ni prácticas ni voluntariado, quites ese apartado y des más peso al resto.
3. Cuenta resultados. Empieza cada viñeta por un verbo de acción en primera persona («impulsé», «mejoré», «resolví»), como recomienda el Observatorio Laboral, y añade una cifra: dinero, porcentaje, tiempo o volumen. Evita tópicos como «proactivo» o «responsable». Si no tienes una cifra exacta, usa el volumen o la frecuencia; nunca inventes una.
4. Pon cada puesto completo. Empresa, localidad, mes y año de inicio y de fin, cargo y funciones. Cuentan también las prácticas, el voluntariado y, en México, el servicio social.
5. Los idiomas, con su nivel. Usa el Marco Común Europeo (de A1 a C2) y el título y el año si los tienes, como pide la Universidad de Sevilla, o «básico, medio o alto» en lugar de barras o estrellas. Los cursos, con la entidad y las horas.
6. Guarda el archivo con tu nombre, por ejemplo Nombre-Apellido-CV.docx.

¿No sabes qué escribir en cada apartado? La guía de cómo hacer un currículum lo explica paso a paso, con un ejemplo completo. El generador gratuito de perfil profesional para CV escribe el párrafo inicial en tres versiones, y los ejemplos de objetivo profesional te sirven si buscas tu primer empleo o cambias de sector.

Cómo adaptar la plantilla a cada oferta

La plantilla se ocupa del formato; lo que consigue la entrevista es el contenido. En cada candidatura, copia las palabras de la oferta en el perfil, las competencias y las viñetas, y pon primero los resultados que más se parezcan al puesto. Guarda una copia por candidatura («Nombre-Apellido-CV-Empresa.docx») para saber qué versión vio cada empresa. El paso a paso, con un ejemplo, está en la guía para adaptar tu currículum a una oferta de empleo.

Para el resto de la candidatura, la plantilla de carta de presentación gratuita (sin IA) te da la estructura de la carta, y la guía sobre qué escribir en el correo al enviar el currículum, el mensaje. Si recibes pocas respuestas, mira por qué no te llaman para entrevistas. Y si envías muchas candidaturas, el Creador de currículum con IA se encarga de adaptar el currículum a cada oferta.

Consejo: guarda un CV maestro con todo lo que has hecho y, para cada candidatura, una copia adaptada. Así siempre sabes qué versión vio quien te leyó.