Lebenslauf Vorlage kostenlos: 6 Muster als Word-Datei

Was ist eine Lebenslauf-Vorlage?

Eine Lebenslauf-Vorlage ist ein Dokument, in dem Aufbau, Überschriften und Schrift schon festgelegt sind. Sie ersetzen die Platzhalter durch Ihre Angaben und müssen kein Layout bauen. Die sechs Vorlagen auf dieser Seite sind kostenlose Word-Dateien (.docx) ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen; jede gibt es auch als .txt-Datei zum Einfügen in Online-Formulare. Alle folgen dem deutschen Format: tabellarisch, die neueste Station zuerst, auf A4 und mit Zeiträumen im Format MM/JJJJ.

Auch die Bundesagentur für Arbeit bietet Word-Vorlagen an (klassisch und modern) und rät, Vorlagen nur als Grundgerüst zu nutzen. Das gilt hier ebenso: Die Vorlage gibt die Form vor, die Inhalte kommen von Ihnen und müssen zur Stelle passen.

Welche Lebenslauf-Vorlage passt zu Ihnen?

Wählen Sie das Muster, das Ihren stärksten Beleg zuerst zeigt. Für die meisten Berufserfahrenen ist das der tabellarische Lebenslauf; Schüler, Studierende und Quereinsteigende profitieren von einem anderen Aufbau.

Ein Lebenslauf allein nach Kompetenzen, ganz ohne Zeiträume, weicht vom Standard ab, den die Bundesagentur beschreibt: tabellarisch und chronologisch. Die Vorlage mit Kompetenzprofil ergänzt deshalb nur ein Profil und die Kernkompetenzen und lässt den datierten Werdegang unverändert darunter stehen.

Tabellarischer Lebenslauf: So ist die Vorlage aufgebaut

Die Bundesagentur beschreibt den Lebenslauf als tabellarisch und chronologisch: Er beginnt mit dem Abschnitt, der am kürzesten zurückliegt, und geht Punkt für Punkt in die Vergangenheit. Die Vorlagen folgen dieser Reihenfolge:

1. Persönliche Daten. Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse stehen oben im Dokument. Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und ein Foto sind freiwillig und in den Vorlagen entsprechend markiert.
2. Berufserfahrung. Pro Station nennen Sie Start und Ende (Monat und Jahr genügen), Arbeitgeber, Position und drei bis fünf kurze Stichpunkte, so die Bundesagentur. Eine laufende Tätigkeit schreiben Sie als „seit 03/2021“.
3. Ausbildung, Studium und Schulbildung. Abschluss, Einrichtung, Ort und Zeitraum. Die Grundschule nennen Sie laut KIT nicht. Berufseinsteigende stellen diesen Abschnitt nach vorn, wie die Vorlagen für Schüler und Studierende.
4. Weiterbildung. Lehrgänge und Zertifikate, die zur Stelle passen.
5. Kenntnisse. Sprachen, EDV und Führerschein. Ehrenämter und Vereinsmitgliedschaften sollen Sie nach der Bundesagentur „in jedem Fall“ angeben, Hobbys nur, wenn sie zur Stelle passen.
6. Ort, Datum, Unterschrift. Optional, mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Drei Vorlagen beginnen mit einem Kurzprofil; der klassische tabellarische Lebenslauf kommt ohne aus. Ein Kurzprofil schreiben Sie in drei Versionen mit dem kostenlosen Kurzprofil-Generator.

Foto, Geburtsdatum und Unterschrift: Pflicht oder freiwillig?

• Foto. Laut Bundesagentur für Arbeit ist es „kein Muss mehr“; bei einer Online-Bewerbung kann man jedoch gebeten werden, es separat hochzuladen. Der Career Service des KIT schreibt, ein professionelles Bild könne die Beurteilung positiv beeinflussen, und rät, es entweder auf das Deckblatt oder in den Lebenslauf zu setzen, nicht doppelt. Die Vorlagen enthalten kein Bild, nur den Hinweis „[Foto optional]“ als Text. Wenn Sie eines verwenden: Die Bundesagentur rät zum Fotostudio und warnt vor Passfoto, Urlaubsbild, Ganzkörperfoto und Selfie.
• Geburtsdatum. Die Quellen unterscheiden sich: Die Bundesagentur zählt Geburtsdatum und -ort zu den persönlichen Angaben, das KIT führt sie wie Familienstand, Kinder und Staatsangehörigkeit als freiwillige Angaben. In den Vorlagen steht deshalb „(freiwillig)“ dahinter. Angaben zur Familie und zur Staatsangehörigkeit sind laut Bundesagentur freiwillig; die Religion geben Sie nur an, wenn der Arbeitgeber danach fragt.
• Unterschrift. Laut Bundesagentur „nicht unbedingt notwendig“, aber ein Vorteil, weil sie zeigt, dass es eine aktuelle Version ist. Das KIT nennt eine handschriftliche Unterschrift mit aktuellem Datum und Ort, ein Foto der Unterschrift reicht. Wenn Sie nicht unterschreiben möchten, löschen Sie den letzten Abschnitt der Vorlage.

Länge, Schrift und Layout

Die Bundesagentur nennt eine bis maximal zwei A4-Seiten, das KIT ein bis drei Seiten. Fünf der sechs Vorlagen passen auf eine Seite, die Vorlage für Führungskräfte hat zwei. Streichen Sie, was nicht zur Stelle passt, statt Schrift und Ränder zu verkleinern.

• Papier und Ränder: A4 mit Rändern von rund zwei Zentimetern.
• Schrift: Calibri, Arial und Georgia in 10 bis 11 Punkt, schwarz auf weiß. Die Bundesagentur rät zu einer gut lesbaren Schrift und warnt vor verspielten Designs und Farbwechseln.
• Zeiträume: einheitlich im Format MM/JJJJ, eine laufende Tätigkeit als „seit 04/2021“, wie es das KIT empfiehlt, damit das Datum eindeutig erkannt wird. Viele Muster setzen die Zeiträume in eine linke Spalte; das KIT hält höchstens zwei Spalten, etwa Zeit und Inhalt, für unproblematisch. Unsere Vorlagen setzen die Zeiträume stattdessen rechtsbündig ans Zeilenende, damit das Dokument einspaltig und ohne Tabelle bleibt.
• Noten: als „Abschlussnote: 2,1“ statt mit einem Komma im Fließtext.
• Sprachen: ausgeschrieben, etwa „Englisch: fließend in Wort und Schrift“, mit der GER-Stufe in Klammern (C1). Das KIT rät, Niveaus auszuschreiben, weil Buchstaben-Zahlen-Kombinationen allein von Parsern schlecht gelesen werden, und keine Balken oder Sternchen zu verwenden.

Sind die Vorlagen für Bewerbermanagementsysteme geeignet?

Das Layout ist auf Lesbarkeit für Software ausgelegt: einspaltig, Abschnittstitel in der Word-Formatvorlage „Überschrift 1“, gängige Schriften, einfache Aufzählungspunkte, Kontaktdaten im Textteil statt in der Kopf- oder Fußzeile und keine Tabellen, Textfelder, Bilder oder Grafiken. Das ist eine gute Grundlage, aber keine Garantie: Wie ein bestimmtes System einen Lebenslauf liest, hängt vom System ab, und die Begriffe müssen zur Stelle passen. Die Regeln im Detail erklärt der Ratgeber zum ATS-Lebenslauf, passende Begriffe finden Sie mit den ATS-Keywords im Lebenslauf. Der kostenlose ATS-Lebenslauf-Check prüft englischsprachige Lebensläufe; einen deutschen Lebenslauf wertet er nicht aus.

Word oder PDF: Welche Datei senden Sie?

Folgen Sie zuerst der Stellenanzeige. Verlangt sie ein PDF, speichern Sie die ausgefüllte Vorlage in Word über „Datei → Speichern unter“ als PDF. Ein PDF hält das Layout auf jedem Gerät fest, eine .docx-Datei lässt sich weiter bearbeiten. Die Downloads auf dieser Seite sind .docx- und .txt-Dateien; ein PDF zum Herunterladen gibt es hier nicht, es entsteht in Sekunden aus Ihrer ausgefüllten Datei. Schicken Sie kein gescanntes oder bildbasiertes PDF, dessen Text sich nicht markieren lässt.

Ein Test für jede Datei: Öffnen Sie sie, markieren Sie alles, kopieren Sie es in einen Texteditor und prüfen Sie, ob der Text in der richtigen Reihenfolge und mit Ihren Kontaktdaten erscheint. Die .txt-Fassung jeder Vorlage eignet sich zum Einfügen in Online-Bewerbungsformulare.

So füllen Sie die Vorlage aus

1. Platzhalter ersetzen. Jede Angabe in [eckigen Klammern] ist ein Platzhalter. Ersetzen Sie sie samt Klammern durch Ihre eigenen Angaben.
2. Streichen, was nicht passt. Löschen Sie Zeilen und Abschnitte, die Sie nicht füllen können, etwa Geburtsdatum, Interessen oder die Unterschrift. Das KIT empfiehlt, einen Gliederungspunkt nur aufzunehmen, wenn Sie ihn mit relevanten Informationen füllen können.
3. Ergebnisse nennen. Schreiben Sie pro Station drei bis fünf Stichpunkte nach dem Muster Tätigkeit, womit oder wie, Ergebnis mit Zahl, etwa „Senkung der Materialkosten um 8 % durch Ausschreibungen“. Fehlt eine harte Zahl, nennen Sie Umfang oder Häufigkeit, erfinden Sie aber nie eine.
4. Lücken benennen. Unterbrechungen von mehr als zwei Monaten geben Sie laut Bundesagentur an und schreiben dazu, was Sie in dieser Zeit gemacht haben, etwa Work and Travel, Au-pair, einen Freiwilligendienst oder ein Praktikum.
5. Prüfen und speichern. Suchen Sie im Dokument nach „[“, um übrig gebliebene Platzhalter zu finden, lesen Sie den Text noch einmal Korrektur und speichern Sie die Datei als Vorname_Nachname_Lebenslauf.

Die Vorlage an die Stelle anpassen

Die Vorlage nimmt Ihnen das Layout ab; zur Einladung führt der Inhalt. Die Bundesagentur rät, nicht denselben Lebenslauf für mehrere Bewerbungen zu verwenden. Übernehmen Sie für jede Stelle die Begriffe der Anzeige in Kurzprofil, Kenntnisse und Stichpunkte und stellen Sie die relevantesten Ergebnisse an den Anfang jeder Station. Speichern Sie dazu pro Bewerbung eine eigene Kopie, etwa „Vorname_Nachname_Lebenslauf_Unternehmen“.

Wissen Sie noch nicht, was in die einzelnen Abschnitte gehört? Der Ratgeber zum Thema Lebenslauf schreiben führt Schritt für Schritt durch Aufbau, Beispiele für jeden Abschnitt und ein vollständiges Muster. Mit wenig Praxis hilft der Ratgeber zum Lebenslauf ohne Berufserfahrung, und wie Sie ihn an eine Anzeige anpassen, zeigt der Ratgeber Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen. Zum Lebenslauf gehört ein Anschreiben: Der kostenlose Anschreiben-Generator liefert eine Vorlage in drei Absätzen, ohne KI. Kommen trotz sauberer Unterlagen keine Einladungen, lesen Sie, woran es liegen kann. Und wenn Sie viele Bewerbungen schreiben, übernimmt die Funktion Lebenslauf mit KI erstellen das Zuschneiden auf jede Stelle.

Tipp: Führen Sie einen Gesamtlebenslauf mit allen Stationen und speichern Sie für jede Bewerbung eine angepasste Kopie. So wissen Sie immer, welche Fassung die Personalverantwortlichen gesehen haben.