職務経歴書テンプレート（Word）：無料で使える6種類

職務経歴書テンプレートとは？ 無料のWord 6種類

職務経歴書テンプレートとは、見出しと並び順があらかじめ決まっていて、［ ］の中を自分の内容に書き換えれば職務経歴書の形になる、ひな形のことです。このページの6種類は、どれも無料のWordファイル（.docx）で、登録も透かしもありません。メールの本文や応募フォームに貼り付けられるテキスト版（.txt）も、ファイルごとに用意しています。

用紙はA4で、1段組みです。表やテキストボックス、画像は使わず、見出しにはWordの「見出し1」を使っています。画面でも印刷でも、文書を読み取るソフトでも内容を取り違えにくい、素直なつくりにするためです。ただし、書式が整っていれば選考に通るというものではありません。中身は応募先に合わせて書き換える必要があります。

職務経歴書には決まった様式がありません。ハローワークの「職務経歴書の作り方」パンフレット（PDF）は、A4縦サイズ1〜2枚程度に、これまでの職務の内容を自由様式で詳しく書く書類だと説明しています。ここでいうテンプレートは、その自由な書類の「見出しと順番の見本」です。

形式の選び方：編年体式・逆編年体式・キャリア式ほか6種類

職歴の見せ方は、大きく3つの形式に分かれます。ハローワークのパンフレットは、職歴を古い順に書く「編年体式」、新しい順に書く「逆編年体式」、職務内容の類型ごとにまとめる「キャリア式」を挙げ、わからないときは編年体式にするとしています。転職サイトの解説には、逆編年体式を最も一般的とするものもあるため、決め手は自分の強みがどこにあるかです。マイナビ転職（2026年9月15日更新）の解説も、ご自身の職歴に合ったものを選ぶよう案内しています。

キャリア式は経験した職務を強調できる反面、職歴の時間的な流れがわかりにくくなるため、ハローワークのパンフレットは、時系列で並べた略歴を添えるとわかりやすいとしています。このページのキャリア式テンプレートには、その「勤務先と在籍期間」の欄をつけてあります。職歴の並べ方は、第二新卒向けと未経験職種向けが古い順、管理職向けが新しい順です。

履歴書は厚生労働省の様式例を使います

履歴書そのものは、このページのWordテンプレートには入っていません。履歴書は罫線で区切られた表形式の様式で、このツールがつくる1段組みのWordファイルでは再現できないためです。履歴書には、厚生労働省が公開している「厚生労働省履歴書様式例」（A3・A4のPDFとExcel）を使ってください。ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」から入手でき、A4のPDFはこちらから直接開けます。応募先が独自の履歴書の様式を指定しているときは、そちらを使います。

この様式例ができた経緯は、ハローワークインターネットサービスの案内によると次のとおりです。厚生労働省はこれまで、日本規格協会がJIS規格の解説で示していた履歴書の様式例を推奨していましたが、2020年7月に同協会がその様式例を削除したため、厚生労働省が新しい様式例を作成しました。従来の様式例と違う点として、厚生労働省の資料（新たな履歴書の様式例の作成について）は、性別欄が任意記載欄になったこと、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4つの欄を設けないことを挙げています。

履歴書と職務経歴書は、日付をそろえて出します。ハローワークの職務経歴書のパンフレットも、職務経歴書の日付は履歴書と同じ日付にするとしています。

職務経歴書の項目と順番

ハローワークのパンフレットによると、項目は自由ですが、冒頭の標題（「職務経歴書」）、氏名、日付と、職務経歴は必須です。そのほかに、自分をアピールできる項目を3〜6項目ほど選んで加えるのが一般的とされています。6種類のテンプレートが使っている見出しは、次のとおりです。

• 職務要約：これまでの経歴を数行でまとめる冒頭の欄です（ハローワークでは「職歴概要」「略歴」「要約」とも呼ばれ、任意の項目です）。職務要約作成ツールで下書きもできます。
• 志望動機：第二新卒向けと未経験職種向けに入れています。パンフレットは、職務経歴よりも前に書くことが多いとしています。
• 職務経歴：勤務先、事業内容、在籍期間、担当業務と実績。実績は、件数や%などの数字で書きます。
• 活かせる経験・知識・技術：応募先で役立つ経験やスキルを、箇条書きで書きます。
• 資格・免許：正式名称と取得年月を書きます。勉強中のものも、その旨を書けば載せられます。
• 自己PR：強みと、それを裏づけるエピソード、入社後の活かし方を書きます。下書きの手順とプロンプトはAIで自己PRを作る方法にあります。

職務要約と自己PRの違いや、職種別の例文は、自己PR・職務要約の例文でまとめています。

A4・枚数・文字の大きさ・日付の書き方の目安

• 枚数：A4縦1〜2枚程度が目安です（ハローワーク）。マイナビ転職は、一般的な目安である3枚を超えると最後まで読まれない可能性があるとしています。管理職向け以外の5種類は1枚、管理職向けは2枚です。
• 文字：本文は10.5〜12ポイント程度で、書体をそろえます（ハローワーク）。テンプレートは10.5ポイントで、書体はMS明朝またはMSゴシックです。
• 余白：上下左右に十分とります。特に左の余白は、採用担当者がファイルに綴じるために必要です（ハローワーク）。テンプレートの余白は約18〜20mmです。
• 日付：和暦か西暦のどちらかに統一します。通常は和暦ですが、外資系企業やIT企業に応募する場合は西暦が一般的です（ハローワーク）。テンプレートは西暦（「2021年4月〜現在」）で書いてあります。和暦にする場合も、書類全体と履歴書でそろえてください。
• 文体：職務経歴の文は原則として名詞止め（「〜を担当」「〜に従事」）にし、自己PRと志望動機は「〜しました」のような丁寧な文体にします（ハローワーク）。テンプレートの箇条書きは名詞止め、職務要約・自己PR・志望動機は「です・ます」で書いています。
• 名称：会社名や資格名は略さず、正式名称で書きます。「(株)○○」ではなく「株式会社○○」です。

テンプレートの書き方：5つのステップ

1. 先に経歴を書き出す。ハローワークは、職務経歴や強みを整理するための書き込み式の別冊ワークブック「マスターシート」を公開しています。使う可能性のある経歴をすべて書いた長いメモを1つ持っておくと、応募のたびに必要な部分を選べます。
2. ［ ］を書き換える。［ ］の中は、すべて例です。自分の内容に置き換え、［ ］の記号も消します。当てはまらない行は削除してかまいません。
3. 数字を入れる。担当件数、金額、人数、期間、削減した時間などを書きます。数字が出せないときは、規模や頻度で示します。数字は面接で聞かれるので、説明できるものだけを書きます。
4. 応募先に合わせて変える。ハローワークのパンフレットは、同一の内容を複数の応募先に使い回すのは適当でないとしています。求人票の言葉を職務要約と自己PRに取り入れ、強調する実績を入れ替えます。手順は求人票に合わせて履歴書を最適化する方法で解説しています。
5. 出す前に確かめる。ファイルの中を「［」で検索して書き換え忘れを探し、日付と氏名を履歴書とそろえて、文体の混在や誤字を読み返します。履歴書の内容をそのまま写すだけでは、職務経歴書を作る意味がないという点も、パンフレットが指摘しています。

各項目に何を書くかと例文は、職務経歴書の書き方で項目別に解説しています。職歴がほとんどない場合は、職歴なしの履歴書の書き方も参考にしてください。

Word・Googleドキュメント・PDF：どのファイルで出す？

ダウンロードできるのは.docx（Word）と.txt（テキスト）です。PDFのファイルは、このページでは配布していません。メールで送るときは、書き換えたあとのWordファイルを、ご自身でPDFに変換します。マイナビ転職（2026年9月15日更新）も、WordやExcelで作った職務経歴書はPDFに変換してメールに添付するよう案内しています。ただし、応募先がファイル形式を指定しているときは、その指定に従います。

• Word：.docxをそのまま開きます。見出しにはWordの「見出し1」を使っているので、ナビゲーションウィンドウから各項目へ移動できます。
• Googleドキュメント：.docxをGoogleドライブにアップロードし、右クリックして「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選びます。
• 書体：MS明朝とMSゴシックは、WindowsのOfficeに入っている書体です。Googleドキュメントやスマートフォンのアプリでは、別の書体に置き換わることがあります。その場合は、游明朝や游ゴシックなど、手元の書体に統一してください。
• テキスト（.txt）：文字コードはUTF-8です。応募フォームの職務経歴欄に貼り付けたり、内容を見直したりするときに使えます。

英文レジュメで応募するとき

外資系企業などに英語で応募するときは、日本語の職務経歴書ではなく、英文レジュメを出すことがあります。このページの6種類は日本の職務経歴書の書式なので、英文レジュメの書式はATSに対応した英文レジュメの形式を参考にしてください。無料の英文レジュメATSチェッカーは、英語のレジュメと求人票だけを分析します。日本語の職務経歴書は分析できません。

書類を整えたあとにできること

書式が整ったら、カバーレターはカバーレター作成ツール（無料テンプレート）で下書きできます。書類を出しても面接に進めないときは、面接に呼ばれない理由と改善策も参考になります。応募先ごとに職務経歴書全体を書き直したいときは、JobsAICopilotの有料サービスAI履歴書・職務経歴書作成をご利用ください。

ヒント：すべての経歴を書いたマスターの職務経歴書を1つ持ち、応募ごとにコピーして「職務経歴書_氏名_会社名.docx」のような名前で保存すると、どの版をどの会社に送ったかがわかります。