Cv-mall: 6 gratis mallar i Word med svenskt upplägg

Vad är en cv-mall?

En cv-mall är ett färdigt dokument med rubriker, ordning och exempeltext som du byter ut mot dina egna uppgifter. Du slipper börja med ett tomt dokument och fundera på vilka avsnitt som ska med. De sex gratis cv-mallarna i Word på den här sidan följer svenskt upplägg: namn och kontaktuppgifter överst, en kort profiltext, arbetslivserfarenhet med det senaste först, utbildning, kompetenser och ”Referenser lämnas på begäran” sist.

Varje mall har färdig exempeltext i hakparenteser som visar hur en rad kan se ut, med påhittade personer, arbetsgivare och siffror. Alla finns som Word-fil (.docx), som du öppnar i Word eller Google Dokument, och som ren textfil (.txt) att klistra in i ansökningsformulär.

Så ser ett svenskt cv ut

Mallarna bygger på det som de svenska källorna är överens om:

• Längd: en till två sidor. Arbetsförmedlingen skriver att 1–2 sidor är en bra längd, och Karolinska Institutets karriärservice att högst två sidor är ett normalt cv. Fem av mallarna är på en sida, chefsmallen på två.
• Rubriker: Arbetsförmedlingen nämner Utbildning, Erfarenheter, Kontaktuppgifter och Sammanfattning som vanliga rubriker, och Språkkunskaper, Datorkunskaper och Föreningsliv som tillägg. Mallarna använder samma upplägg: Profil, Arbetslivserfarenhet, Utbildning och Kompetenser, med tillägg som Förtroendeuppdrag och föreningsliv där de behövs.
• Ordning: det senaste först, både i arbetslivet och i utbildningen. Studenter och ungdomar kan lägga utbildningen före erfarenheten, som i de två mallarna för dem.
• Foto: valfritt. Arbetsförmedlingen skriver att bilden bör ha professionell framtoning om du skickar en, och Karolinska Institutet att ett foto ofta uppskattas i Sverige men inte är nödvändigt. Mallarna har ingen bild; vill du ha en lägger du in den själv.
• Personuppgifter: namn, ort, telefon, e-post och gärna en länk till LinkedIn räcker. Arbetsförmedlingen räknar inte upp personnummer, födelsedatum eller civilstånd bland uppgifterna, så du behöver inte ha med dem.
• Referenser: det är vanligt att avsluta med ”Referenser lämnas på begäran” och ha en eller två personer redo som kan ge en god bild av dig. Mallarna slutar så.

Källor: Arbetsförmedlingens sida Skriva cv och Karolinska Institutets karriärservice 10 tips på hur du skriver CV, kontrollerade den 23 oktober 2026. Vill du ha en genomgång av vad varje avsnitt ska innehålla, läs vår guide om att skriva cv.

Vilken cv-mall ska du välja?

Välj mallen som sätter ditt starkaste kort först. De flesta med en jämn arbetshistoria väljer standardmallen. Tabellen visar när de andra passar bäst:

Det finns ingen mall där kompetenserna ersätter arbetsgivare och årtal. Ett cv utan tidslinje är svårare att tro på och svårare för ett rekryteringssystem att tolka, och det väcker just den fråga du ville undvika. Därför är den kompetensbaserade mallen kombinerad: kompetenser med bevis först, och sedan hela arbetslivet med datum.

Cv-mall för student, ungdom och sommarjobb

Har du lite eller ingen erfarenhet av lönearbete bygger du cv:t på det du faktiskt har gjort. Arbetsförmedlingen råder dig att ge exempel på saker du gjort som visar samarbetsförmåga, effektivitet eller andra egenskaper du vill lyfta fram, om du har mindre arbetslivserfarenhet. Så är de två mallarna för student och ungdom byggda:

• Cv-mall för ungdom och sommarjobb: profil och utbildning först, sedan erfarenhet som ledaruppdrag i en förening, barnvakt, prao eller extrajobb. Den passar dig som söker ett första jobb, till exempel ett sommarjobb.
• Cv-mall för student och nyexaminerad: utbildningen med kurser och examensarbete först, sedan sommarjobb och extrajobb, förtroendeuppdrag i studentkåren eller en förening och kompetenser.

Sex färdiga exempel för olika lägen finns i guiden om cv utan erfarenhet, och 55 exempel på profiltext i guiden om cv-profil.

Enkel layout: därför är mallarna i en kolumn

Många arbetsgivare använder ett rekryteringssystem (ATS) för att ta emot och söka bland ansökningar. Därför följer alla sex mallar samma enkla regler:

• En kolumn som läses uppifrån och ned. Ett sidofält kan läsas rakt över och blandas med din arbetslivserfarenhet.
• Inga tabeller, textrutor, bilder eller ikoner för innehåll. Kompetensstaplar och logotyper innehåller ingen läsbar text.
• Kontaktuppgifter i själva texten, inte i Words sidhuvud eller sidfot, som vissa program hoppar över.
• Vanliga rubriker i Words rubrikformat (Rubrik 1), så att de syns i navigeringsfönstret.
• Vanliga typsnitt (Calibri, Arial och Georgia) i 10,5–11 punkter och vanliga runda punkter.
• Datum till höger på en tabbstopp i stället för i en tabell, skrivna på samma sätt hela vägen (”mars 2021 – nu”).

Layouten gör cv:t lätt att läsa för både människor och program, men den garanterar inte hur ett visst system tolkar det. Håll dig dessutom till högst en färg utöver svart, som Karolinska Institutets karriärservice föreslår. Reglerna förklaras med ett fullständigt exempel i guiden om ATS-anpassat cv.

Den gratis ATS cv-granskaren läser bara cv på engelska, så ett svenskt cv kontrollerar du i stället med kopiera-klistra-testet: markera all text, klistra in den i Anteckningar och se om den kommer i rätt ordning och med dina kontaktuppgifter intakta.

Word, pdf eller Google Dokument?

Följ annonsen först. Arbetsförmedlingen skriver att du kan spara texten i Word eller som pdf så att den visas rätt, och att du bör skicka dokumenten som pdf när du mejlar dem, gärna med filnamnet ”cv Förnamn Efternamn”. Mallarna laddar du ner som Word-fil (.docx). Vill du skicka en pdf sparar du om filen i Word med Arkiv → Spara som. Skicka inte en inskannad bild av cv:t, eftersom texten då inte går att läsa eller markera.

I Google Dokument laddar du upp .docx-filen till Google Drive, högerklickar på den och väljer Öppna med → Google Dokument. Behöver du ren text, till exempel i ett ansökningsformulär, tar du .txt-filen.

Så fyller du i en cv-mall

1. Byt ut allt i hakparentes mot dina egna uppgifter och ta bort de rader som inte gäller dig. Exempelsiffrorna är påhittade – skriv dina egna resultat.
2. Börja varje punkt med ett verb och lägg till en siffra: ”Kortade månadsbokslutet från tio till sex arbetsdagar” säger mer än ”ansvarade för månadsbokslut”. Siffran kan vara procent, kronor, tid eller antal.
3. Skriv profiltexten sist. Tre till fem rader om vem du är, vad du är bra på och ett resultat. Generatorn för cv-profil ger dig tre versioner att utgå från.
4. Anpassa efter jobbannonsen. Använd annonsens ord i profilen och i kompetenserna och lyft fram det som passar tjänsten. Så gör du i guiden om att anpassa cv:t efter jobbannonsen.
5. Sök i filen efter hakparenteser innan du skickar, så att inga platshållare blir kvar, och döp filen till ”cv Förnamn Efternamn”.

Behöver du ett personligt brev till? Använd samma typsnitt i brevet som i cv:t – det rekommenderar Karolinska Institutets karriärservice – och utgå från vår gratis mall för personligt brev eller våra personligt brev exempel.

Cv-mall på engelska

De här sex mallarna är på svenska. Söker du jobb på engelska behåller du upplägget men byter rubrikerna till Profile, Work experience, Education, Skills, Languages och References available on request, utelämnar foto och personnummer och förklarar svenska utbildningsnamn kort. Arbetsförmedlingens egna mallar finns också på engelska. Stegen finns i guiden om att skriva cv på engelska.

Vanliga misstag när du använder en cv-mall

• Kvarlämnad exempeltext. Ett företagsnamn i hakparentes eller en exempelsiffra som inte är din syns direkt.
• Samma cv till alla jobb. Byt åtminstone profiltext och kompetenser efter annonsen.
• För mycket design. Kolumner, ikoner och färgfält ser bra ut men gör cv:t svårare att läsa för både rekryterare och program.
• Luckor i tidslinjen utan förklaring. Skriv en rad om vad du gjorde – studier, föräldraledighet eller en resa – i stället för att lämna ett tomt år.
• Fel filnamn. ”cv.docx” säger ingenting för den som sparar fem filer; ”cv Förnamn Efternamn” gör det.

Söker du många jobb i veckan tar det tid att anpassa cv:t varje gång. Skapa cv med AI i JobsAICopilot gör det åt dig, från 33,69 USD/månad och utan gratis provperiod.