Tackmejl efter intervju: gratis generator

Är det vanligt att skicka tackmejl efter en intervju i Sverige?

Ärligt talat: det är inget måste. I USA hör ett tackmejl efter intervjun nästan till rutinen, men i Sverige förväntar sig de flesta rekryterare inget tackmejl, och du missgynnas sällan av att låta bli. Ett kort och personligt tackmejl är ändå ett vänligt extra: det påminner om dig, visar att du är intresserad och ger dig chansen att lägga till något du inte hann säga under intervjun.

Det lönar sig särskilt efter ett samtal som kändes personligt, efter den sista intervjun, hos start-ups och internationella företag – och alltid när du har lovat att skicka något, till exempel ett arbetsprov. Ett mejl fullt av fraser gör däremot ingen skillnad. Hellre fem ärliga meningar än en sida artigheter.

När du ska skicka tackmejlet

Bäst är samma dag eller nästa arbetsdag, medan samtalet är färskt och innan beslutet är fattat. Uppföljningar har ett lugnare tempo – rekryteringar i Sverige tar ofta flera veckor:

Så skriver du ett tackmejl efter intervjun

Bra tackmejl är 80 till 150 ord långa och följer fem steg – samma upplägg som generatorn ovan:

1. En tydlig ämnesrad med ”Tack” och tjänsten, så att mejlet är lätt att hitta.
2. En hälsning med förnamn, så som ni pratade under intervjun: ”Hej Anna!”.
3. Tack och ett konkret ögonblick: ett ämne, en utmaning i teamet eller en fråga som fastnade.
4. Varför du passar, i en mening: en kompetens eller ett resultat som svarar mot det de behöver.
5. Nästa steg och avslutning: du ser fram emot att höra av dem och skickar gärna mer underlag.

Mallar och exempel på tackmejl

Två exempel att utgå från. Byt ut texten inom hakparentes – eller låt generatorn fylla i den.

Efter en telefon- eller videointervju

Ämne: Tack för samtalet – [tjänst]

Hej [förnamn]!

Tack för att du tog dig tid att prata med mig i dag om tjänsten som [tjänst] hos [företag]. Särskilt uppskattade jag vårt samtal om [ett ämne från intervjun].

[En mening om ett resultat som passar, till exempel ”Förra året ökade jag andelen provkunder som blev betalande kunder med 18 %.”] Den erfarenheten tar jag gärna med mig till ert team.

Jag ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar
[ditt namn]

Efter en intervju på plats

Ämne: Tack för intervjun – [tjänst]

Hej [förnamn]!

Tack för en trevlig intervju i går och för att jag fick träffa teamet. Vårt samtal om [ämne] gjorde mig ännu mer intresserad av tjänsten.

[En mening om varför du passar.] Referenser eller arbetsprover skickar jag gärna om du vill ha dem.

Med vänlig hälsning
[ditt namn]

Var flera med på intervjun? I Sverige räcker det oftast med ett mejl till din huvudsakliga kontaktperson, där du ber hen tacka de andra. Skriver du till alla var för sig, variera detaljen – i läget ”Panelintervju” skapar generatorn ett mejl per person.

Ämnesrader som fungerar

Kort och tydligt, med tjänsten eller ditt namn. Några som fungerar bra:

• Tack för samtalet – [tjänst]
• Tack för intervjun – [tjänst]
• Tack för att jag fick träffa er i tisdags
• Tack från [ditt namn] – tjänsten som [tjänst]
• Uppföljning av min intervju – [tjänst]

Svarar du i en befintlig mejltråd med rekryteraren behåller du trådens ämnesrad, så hamnar allt på samma ställe.

Följa upp efter intervjun

Har du fått ett datum för beskedet väntar du in det och hör av dig en eller två arbetsdagar efteråt. Har du inte fått något datum är det rimligt att följa upp efter ungefär en till två veckor – med ett kort och vänligt mejl eller ett samtal. Håll det under 80 ord:

Ämne: Uppföljning av min intervju – [tjänst]

Hej [förnamn]!

Jag vill gärna höra hur det går med rekryteringen till tjänsten som [tjänst]. Jag uppskattade vårt samtal den [datum] och är fortfarande mycket intresserad av tjänsten. Finns det något nytt om hur processen går vidare?

Med vänlig hälsning
[ditt namn]

Får du inget svar på en andra uppföljning en vecka senare stryker du tjänsten och fortsätter söka. Anteckna varje intervju och uppföljningsdatum i ansökningsloggen, så att inget faller mellan stolarna – det gör det också lättare att fylla i aktivitetsrapporten om du är inskriven hos Arbetsförmedlingen.

Svara på ett nej

Ett proffsigt svar på ett nej tar två minuter och håller dörren öppen: den som tar ett nej på ett bra sätt blir ihågkommen när nästa passande tjänst blir ledig. Be gärna om en kort återkoppling, men räkna inte med en utförlig motivering – många företag håller sina besked korta.

Hej [förnamn]!

Tack för ditt besked om tjänsten som [tjänst]. Jag är förstås besviken, men jag har uppskattat att få träffa teamet och lära känna [företag]. Jag blir gärna kontaktad om det dyker upp andra tjänster som passar.

Vänliga hälsningar
[ditt namn]

Misstag att undvika

• Att vänta i flera dagar. Ett tackmejl som kommer efter beslutet gör ingen nytta.
• Fraser i stället för innehåll. ”Tack för ett trevligt samtal” räcker inte ensamt – ett konkret ämne gör skillnaden.
• Att återberätta hela cv:t. En mening om varför du passar räcker.
• För stel ton. I Sverige säger man du och använder förnamn även med rekryterare – formell svenska känns snarare distanserad.
• Fel namn eller titel. Kontrollera stavningen av namn, företag och tjänst innan du skickar.
• Att fråga om lön eller semester. Det hör till förhandlingen när du har fått ett erbjudande – då hjälper mejlet för löneförhandling och de här mallarna för löneförhandling via mejl.

Vill du att nästa intervju går ännu bättre? Öva med de här vanliga intervjufrågorna med svar eller med Intervjuträning med AI i JobsAICopilot.