Bedankmail na je sollicitatiegesprek: gratis generator

Is een bedankmail na een sollicitatiegesprek in Nederland gebruikelijk?

Eerlijk gezegd: het is geen verplichting. In de Verenigde Staten hoort een thank-you note na een sollicitatiegesprek bijna bij het vaste programma; in Nederland verwachten de meeste recruiters en leidinggevenden geen bedankmail, en wie er geen stuurt, heeft daar meestal geen nadeel van. Een korte, concrete bedankmail is wel een vriendelijk pluspunt: je brengt jezelf nog eens in herinnering, laat interesse zien en kunt een argument aanvullen dat in het gesprek te kort kwam.

Hij is vooral de moeite waard na een persoonlijk gesprek, na de laatste ronde, bij start-ups en internationale bedrijven, en altijd als je iets hebt toegezegd, zoals een werkvoorbeeld of referenties. Een mail vol standaardzinnen levert niets op. Vijf eerlijke zinnen zijn beter dan een hele pagina.

Wanneer je de bedankmail verstuurt

Het liefst op dezelfde dag of de volgende werkdag, zolang het gesprek vers is en voordat er een besluit valt. Navragen gaat in een rustiger tempo:

Zo bouw je een bedankmail op

Een goede bedankmail telt 80 tot 150 woorden en volgt vijf stappen, precies de opbouw van de generator hierboven:

1. Een duidelijke onderwerpregel met “bedankt” en de functie, zodat de mail later makkelijk terug te vinden is.
2. De aanhef zoals in het gesprek: “Beste Sanne,” of “Beste mevrouw De Vries,”. Na de komma begint de tekst met een hoofdletter.
3. Dank en één concreet moment: een onderwerp, een uitdaging van het team of een vraag die is blijven hangen.
4. Waarom je past, in één zin: een vaardigheid of resultaat dat aansluit bij de functie.
5. Het vervolg en de groet: je kijkt uit naar een reactie en biedt aan om nog iets toe te sturen.

Voorbeelden van een bedankmail na een sollicitatiegesprek

Twee voorbeeldteksten om aan te passen. Vervang de tekst tussen vierkante haken, of laat de generator het invullen.

Na een telefoon- of videogesprek

Onderwerp: Bedankt voor het gesprek – [functie]

Beste [naam],

Hartelijk dank voor het eerste gesprek dat we vandaag hadden over de functie van [functie] bij [bedrijf]. Vooral wat we bespraken over [onderwerp uit het gesprek] vond ik erg interessant.

[Eén zin over een passend resultaat, bijvoorbeeld “Vorig jaar heb ik het aantal proefklanten dat betalend klant werd met 18% verhoogd.”] Die ervaring zet ik graag in bij [bedrijf].

Ik kijk uit naar het vervolg.

Met vriendelijke groet,
[je naam]

Na een gesprek op locatie

Onderwerp: Bedankt voor het sollicitatiegesprek – [functie]

Beste [naam],

Hartelijk dank voor het prettige gesprek van gisteren en de kans om het team persoonlijk te ontmoeten. Wat we bespraken over [onderwerp] heeft mijn interesse in de functie nog groter gemaakt.

[Eén zin over waarom je past.] Referenties of werkvoorbeelden stuur ik graag toe.

Met vriendelijke groet,
[je naam]

Zaten er meer mensen aan tafel? In Nederland is één mail aan je contactpersoon meestal genoeg, met de vraag om je dank door te geven aan de anderen. Schrijf je iedereen apart, varieer dan het detail; de generator maakt bij “Sollicitatiecommissie” één mail per persoon.

De juiste onderwerpregel

Kort en duidelijk, met de functie of je naam. Deze werken goed:

• Bedankt voor het gesprek – [functie]
• Bedankt voor het sollicitatiegesprek – [functie]
• Dank voor de kennismaking op [dag]
• Bedankt – [je naam], sollicitatie [functie]
• Navraag sollicitatiegesprek – [functie]

Reageer je op een bestaande mail van je contactpersoon, houd dan dat onderwerp aan, zodat alles in één gesprek blijft.

Navragen na je sollicitatiegesprek

Vraag aan het eind van het gesprek altijd wanneer je iets hoort. Is er een datum genoemd, wacht die dan af en vraag een of twee werkdagen later na. Zonder datum is na ongeveer een week een korte, vriendelijke navraag heel gewoon, per mail of telefonisch. Houd hem onder de 80 woorden:

Onderwerp: Navraag sollicitatiegesprek – [functie]

Beste [naam],

Graag kom ik terug op het sollicitatiegesprek dat we op [datum] hadden over de functie van [functie]. Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in de functie. Is er al meer bekend over de verdere planning?

Met vriendelijke groet,
[je naam]

Blijft ook een tweede navraag een week later onbeantwoord, laat de vacature dan los en blijf solliciteren. Houd elk gesprek en elke navraag bij in je sjabloon voor je sollicitatieoverzicht, zodat je niets vergeet.

Reageren op een afwijzing

Een sportieve reactie op een afwijzing kost je twee minuten en houdt de deur open: wie een “nee” professioneel opvangt, blijft hangen als er een nieuwe passende vacature komt. Vraag gerust om feedback, maar reken niet op een uitgebreide toelichting; niet elke werkgever geeft die.

Beste [naam],

Dank voor het bericht over de functie van [functie]. Ik ben teleurgesteld, maar vond het fijn om het team te ontmoeten en meer over [bedrijf] te horen. Bij toekomstige vacatures die passen, kom ik graag in aanmerking.

Met vriendelijke groet,
[je naam]

Je of u in je bedankmail?

Spreek je gesprekspartner aan zoals in het gesprek: tutoyeerden jullie elkaar, dan past “je”; hield je het bij “u”, dan blijf je daarbij. De mails uit de generator zijn zo geschreven dat ze zonder “je” of “u” werken. Voeg je zelf een zin toe, kies dan één vorm en houd die in de hele mail vast.

Fouten die je wilt vermijden

• Dagen wachten. Een bedankmail die na het besluit binnenkomt, doet niets meer.
• Standaardzinnen in plaats van inhoud. Alleen “bedankt voor het prettige gesprek” is inwisselbaar; één concreet onderwerp maakt het verschil.
• Je cv opnieuw vertellen. Eén zin over waarom je past is genoeg.
• Verkeerde namen of functietitels. Controleer de spelling, het bedrijf en de functie voordat je verstuurt.
• Vragen naar salaris of vakantiedagen. Dat hoort bij de onderhandeling na het aanbod; dan helpen de mail voor salarisonderhandeling en deze voorbeeldmails voor je salarisonderhandeling.

Wil je dat je volgende gesprek nog beter gaat? Oefen met deze vragen en antwoorden voor je sollicitatiegesprek of met Sollicitatiegesprek oefenen met AI van JobsAICopilot.