Cv template in Word gratis: 6 cv-sjablonen om te downloaden

Wat is een cv template?

Een cv template, ook wel cv-sjabloon genoemd, is een document waarin de indeling, de koppen en het lettertype al klaarstaan. Je vervangt de tekst tussen vierkante haken door je eigen gegevens en hoeft zelf geen opmaak te bouwen. De zes sjablonen op deze pagina zijn gratis Word-bestanden (.docx), zonder registratie en zonder watermerk; elk sjabloon is ook te downloaden als .txt-bestand om in online formulieren te plakken. Ze volgen allemaal de indeling van een Nederlands cv: persoonlijke gegevens, persoonlijk profiel, werkervaring van nieuw naar oud, opleiding en vaardigheden, op A4 en met data als “mrt 2021 – heden”.

Je vindt ook elders gratis sjablonen. Werk.nl van UWV verwijst naar gratis cv-sjablonen in Word en omschrijft zo’n sjabloon als een tekstbestand met alle belangrijke onderdelen van een cv dat je zelf aanpast, en VDAB in Vlaanderen biedt vier templates aan die je in Word of Google Docs opent. Het uitgangspunt is overal hetzelfde: het sjabloon geeft de vorm, de inhoud komt van jou.

Welke cv template past bij jou?

Kies de indeling die je sterkste bewijs bovenaan zet. Voor de meeste mensen met een doorlopende loopbaan is dat het klassieke, teruglopende cv; scholieren, studenten en zij-instromers hebben baat bij een andere volgorde.

Vraagt de vacature ervaring die je niet hebt? Werk.nl raadt dan een vaardigheden-cv aan, waarin de nadruk op je competenties, vaardigheden en prestaties ligt. Het sjabloon met vaardigheden eerst werkt volgens dat idee, met je werkervaring en data eronder. Heb je nog helemaal geen werkervaring, dan helpt onze gids cv zonder werkervaring met zes voorbeelden.

Zo is een Nederlands cv opgebouwd

Werk.nl, VDAB en Werken voor Nederland (de Rijksoverheid als werkgever) beschrijven bijna dezelfde onderdelen. De sjablonen volgen deze volgorde:

1. Persoonlijke gegevens. Werk.nl noemt je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, met een duidelijk e-mailadres waar je naam in zit, en een link naar je LinkedIn-profiel als je er een hebt. Werken voor Nederland noemt je roepnaam, één telefoonnummer en één privé-e-mailadres. In de sjablonen staan die gegevens bovenaan; geboortedatum en nationaliteit staan als optionele regels in een kort onderdeel, samen met je rijbewijs.
2. Persoonlijk profiel. Ook wel profielschets: een paar zinnen over wie je bent, wat je kunt en wat je belangrijk vindt in je werk (werk.nl). Werken voor Nederland houdt het op maximaal vijf regels. Je schrijft een profiel in drie versies met de gratis tool profielschets voor je cv.
3. Werkervaring. Banen en stages, de laatste bovenaan, met in het kort je taken en verantwoordelijkheden. Werken voor Nederland adviseert ervaring van meer dan tien jaar geleden kort samen te vatten, jaartallen te gebruiken voor perioden en getallen en percentages voor resultaten.
4. Opleiding en cursussen. De laatste opleiding bovenaan, ook als je er nog mee bezig bent, met de huidige naam en plaats van de instelling (Werken voor Nederland).
5. Nevenactiviteiten. Vrijwilligerswerk of het coachen van een sportteam, als het kennis of ervaring oplevert die bij de baan past (werk.nl). Bij het sjabloon voor managers heet dit onderdeel Nevenfuncties.
6. Vaardigheden en competenties. Computerprogramma’s, talen en eigenschappen als betrouwbaar, flexibel of nauwkeurig (werk.nl).

Foto, geboortedatum en referenties: moet dat?

• Foto. Een foto is geen vast onderdeel: werk.nl noemt hem niet bij de onderdelen van een cv, en VDAB schrijft dat je een zakelijke profielfoto toevoegt als de werkgever ernaar vraagt of als je dat zelf wilt. Werken voor Nederland adviseert een goede zakelijke foto en geen vakantiekiekje. Geen enkel sjabloon bevat een afbeelding; in het klassieke sjabloon en dat voor scholieren staat alleen de tekstregel “[Foto optioneel]”, die je verwijdert of vervangt door een foto van jezelf.
• Geboortedatum en nationaliteit. De bronnen verschillen. VDAB noemt de geboortedatum bij de persoonlijke gegevens; werk.nl noemt alleen naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. In de sjablonen staan ze daarom als “(optioneel)”: het klassieke cv heeft beide regels, het sjabloon voor scholieren alleen de geboortedatum. Schrap wat je niet wilt vermelden.
• Referenties. Volgens Werken voor Nederland hoef je ze niet te noemen; er kan later om worden gevraagd. Het klassieke sjabloon en dat voor managers hebben er een optionele regel voor, “op aanvraag beschikbaar”.
• Rijbewijs. VDAB laat je het rijbewijs bij de persoonlijke gegevens vermelden als de functie het vraagt. In de sjablonen staat het bij de gegevens of bij de vaardigheden.

Lengte, lettertype en opmaak

Werken voor Nederland noemt maximaal twee A4’tjes, met je belangrijkste punten op de eerste pagina; VDAB spreekt van één à twee pagina’s. Vijf van de zes sjablonen passen op één pagina, het sjabloon voor managers heeft er twee. Schrap liever wat niet bij de vacature past dan dat je lettertype en marges verkleint.

• Papier en marges: A4, met marges van ongeveer twee centimeter.
• Lettertype: Calibri, Arial en Georgia in 10,5 of 11 punt, zwart op wit. VDAB adviseert een duidelijk en zakelijk lettertype zoals Arial of Verdana en een overzichtelijke structuur met tussentitels, opsommingstekens en witruimte.
• Data: overal op dezelfde manier geschreven (“mrt 2021 – heden”, “sep 2018 – feb 2021”), rechts uitgelijnd op een tabstop in plaats van in een tabel, de nieuwste periode eerst.
• Zinnen: korte opsommingen met een werkwoord, wat je deed en een uitkomst met een getal. VDAB raadt korte, eenvoudige zinnen aan, zonder jargon en afkortingen.

Een cv template voor Vlaanderen

Zoek je een cv template voor Vlaanderen of Brussel? De indeling lijkt sterk op de Nederlandse. VDAB noemt als onderdelen de persoonlijke gegevens (met geboortedatum en woonplaats), “Over mezelf” in maximaal vijf lijnen, werkervaring, studies en opleidingen en vaardigheden. De sjablonen hier gebruiken de kop “Persoonlijk profiel”; noem hem gerust “Over mezelf” als je dat liever hebt, en laat de geboortedatum staan als je hem wilt vermelden. In Vlaanderen heet de sollicitatiebrief meestal motivatiebrief; die maak je met de gratis tool sollicitatiebrief maken.

Zijn de cv-sjablonen geschikt voor een ATS?

De indeling is gemaakt zodat software hem goed kan lezen: één kolom, de koppen in de Word-stijl Kop 1, gangbare lettertypen, gewone opsommingstekens, je contactgegevens in de tekst in plaats van in de kop- of voettekst en geen tabellen, tekstvakken of afbeeldingen. Dat is een goede basis, maar geen garantie: hoe je cv wordt gelezen, verschilt per systeem, en de woorden moeten bij de vacature passen. VDAB merkt daarbij op dat sommige werkgevers AI gebruiken om cv’s te beoordelen en dat dan de inhoud zwaarder weegt dan de opmaak.

De regels staan uitgewerkt in onze gids over een ATS-vriendelijk cv, en passende woorden vind je met de ATS-trefwoorden voor je cv. De gratis ATS-cv-check controleert Engelstalige cv’s; een Nederlands cv beoordeelt hij niet.

Word of pdf: welk bestand stuur je?

Volg eerst de vacature. Staat er niets, dan adviseert werk.nl een pdf, omdat de opmaak dan goed blijft. Geef het bestand een naam waar je eigen naam in staat, bijvoorbeeld cv_Voornaam_Achternaam. De downloads op deze pagina zijn .docx- en .txt-bestanden; een pdf om te downloaden is er hier niet. Die maak je in een paar seconden zelf van je ingevulde bestand: kies in Word Bestand → Opslaan als en dan pdf. Stuur geen gescande pdf of pdf die als afbeelding is opgeslagen, want de tekst is dan niet te selecteren.

Een snelle test voor elk bestand: open het, selecteer alles, kopieer het naar Kladblok en kijk of de tekst in de goede volgorde en met je contactgegevens verschijnt. De .txt-versie van elk sjabloon is bedoeld om in online sollicitatieformulieren te plakken.

Zo vul je het sjabloon in

1. Vervang de plaatshouders. Alles tussen [vierkante haken] is een voorbeeld dat je vervangt, haken inbegrepen.
2. Schrap wat niet past. Verwijder regels en onderdelen die je niet kunt vullen, zoals de geboortedatum, de fotoregel of de nevenactiviteiten.
3. Schrijf resultaten op. Gebruik per baan drie tot vijf opsommingen met een werkwoord, wat je deed en een uitkomst met een getal, bijvoorbeeld “betaaltermijn van debiteuren verkort van 48 naar 39 dagen”. Heb je geen hard getal, noem dan de omvang of de frequentie, maar verzin er nooit een.
4. Leg een gat uit. Heb je een periode niet gewerkt, dan maakt volgens VDAB de uitleg die je erbij geeft het verschil. Zet een korte toelichting bij die periode.
5. Controleer en bewaar. Zoek in het document naar “[” om overgebleven plaatshouders te vinden en laat iemand die je goed kent meelezen, zoals Werken voor Nederland adviseert. Sla het bestand op als cv_Voornaam_Achternaam.

Stem je cv af op de vacature

Het sjabloon neemt de opmaak uit handen; voor een uitnodiging telt de inhoud. Werken voor Nederland raadt aan te controleren of de woorden uit de vacaturetekst ook in je cv staan, en schrijft dat kleine aanpassingen per vacature je kans op een gesprek vergroten. Pas daarom je profiel, je vaardigheden en je opsommingen aan en bewaar per sollicitatie een eigen kopie.

Weet je nog niet wat er in elk onderdeel hoort? De gids cv voorbeeld: zo schrijf je een goed cv loopt het cv schrijven stap voor stap door, met een voorbeeld per onderdeel en een compleet Nederlands cv. Hoe je het op één vacature toespitst, lees je in je cv afstemmen op de vacature. Komen er ondanks een verzorgd cv geen uitnodigingen, lees dan waarom je niet wordt uitgenodigd voor gesprekken. En wil je dat de tekst voor je wordt herschreven en per vacature wordt afgestemd, dan doet cv maken met AI van JobsAICopilot dat.

Tip: bewaar één basis-cv met alles wat je hebt gedaan en maak voor elke sollicitatie een aangepaste kopie, bijvoorbeeld cv_Voornaam_Achternaam_Bedrijf. Zo weet je altijd welke versie een recruiter heeft gezien.