Resume Format Free Download: Fresher और Experienced के लिए Word में

Resume format क्या है, और resume template से कैसे अलग है

Resume format तय करता है कि आपकी जानकारी किस क्रम में आए: रिक्रूटर को सबसे पहले Education दिखे, Skills दिखें या सबसे नया Work Experience। Resume template उस क्रम का रूप है: फॉन्ट, स्पेसिंग और कॉलम। Naukri360 की गाइड भी यही फर्क बताती है (23 अक्टूबर 2026 को देखी गई) और कहती है कि पहले format चुनें, फिर उसे सहारा देने वाला template। नीचे की 6 फाइलों में दोनों तैयार हैं: हर फाइल एक भारतीय format है, और सादे, सिंगल-कॉलम लेआउट में।

भारत में “resume” और “CV” ज्यादातर एक ही दस्तावेज के दो नाम हैं, जबकि “biodata” पुराने चलन का दस्तावेज है (नीचे उसकी बात है)। ये फॉर्मेट अंग्रेजी में हैं, क्योंकि भारत में प्राइवेट नौकरियों के रिज्यूम ज्यादातर अंग्रेजी में मांगे जाते हैं; सेक्शन के नाम वही हैं जो भारतीय रिक्रूटर पहचानते हैं: Career Objective, Education, Skills, Experience। शुरुआत से रिज्यूम लिखना हो, तो पहले हमारी गाइड resume kaise banaye पढ़ें।

भारतीय रिज्यूम के सेक्शन और उनका क्रम

भारत के रिज्यूम में सेक्शन लगभग वही रहते हैं, बस Fresher और अनुभवी में उनका क्रम बदल जाता है। IIT Madras के Placement & Internship Cell के रिज्यूम नियमों (इंटर्नशिप सीजन 2025-26, PDF) में भी यही सेक्शन गिनाए गए हैं: Education, Professional Experience, Positions of Responsibilities, Projects, Extra-Curricular Activities और Skills & Hobbies। ये नियम उस कैंपस के हैं, पर सेक्शन के नाम और क्रम का अंदाजा इनसे मिलता है।

Fresher का Career Objective लिखना हो, तो Career Objective के 55 उदाहरण देखें; अनुभवी की Profile Summary के लिए फ्री करियर ऑब्जेक्टिव और रिज्यूम समरी जनरेटर तीन वर्जन बना देता है।

कौन-सा resume format चुनें: Fresher, Experienced, IT या 12th पास

वह format चुनें जो आपका सबसे मजबूत सबूत सबसे ऊपर रखे। जिसके पास अनुभव नहीं है, उसका सबसे मजबूत सबूत डिग्री, CGPA और प्रोजेक्ट हैं; जिसके पास स्थिर नौकरी का इतिहास है, उसका सबसे नया पद।

बिल्कुल अनुभव नहीं है? 12वीं पास और ITI के लिए यहां अलग format है, और बिना किसी अनुभव के रिज्यूम के 6 अलग-अलग सैंपल हमारी गाइड Resume for Freshers With No Experience में हैं। NCS (National Career Service, Ministry of Labour & Employment) के पोर्टल पर, जिसे 23 अक्टूबर 2026 को देखा गया, डेटा एंट्री, बैक ऑफिस, बैंक KYC और F&B सर्विस जैसी कई एंट्री-लेवल वैकेंसी में “12th pass” या “Fresher can apply” लिखा है; ऐसे रोल में पढ़ाई, कंप्यूटर ट्रेनिंग और टाइपिंग स्पीड सबसे पहले दिखनी चाहिए, और 12th Pass format में ये ऊपर ही हैं।

हम functional format नहीं देते, जिसमें स्किल्स थीम के हिसाब से लिखी जाती हैं और कंपनी व तारीखें हटा दी जाती हैं। बिना नौकरी और तारीख के स्किल्स पर भरोसा करना मुश्किल है, और रिक्रूटर समय-रेखा के बारे में पूछेगा ही। Skills-Based और Career Change format वही फोकस देते हैं, पर पूरी वर्क हिस्ट्री के साथ।

CGPA, Class XII और Class X कैसे लिखें

भारतीय रिज्यूम में CGPA और बोर्ड के अंक आम तौर पर लिखे जाते हैं, इसलिए इन्हें अपनी मार्कशीट और ग्रेड कार्ड के मुताबिक ही लिखें। IIT Madras की रिज्यूम गाइडलाइंस इस पर साफ हैं: CGPA को राउंड करना मना है, ग्रेड कार्ड में जो लिखा है वही लिखें (7.99 को 8 नहीं, 8.56 को 8.6 नहीं)। यह उस कैंपस का नियम है, पर आदत हर जगह काम आती है।

• स्केल साथ लिखें: “CGPA 8.1/10”। विश्वविद्यालयों के स्केल अलग हो सकते हैं, और प्रतिशत हो तो “78.4%”।
• 12वीं का प्रतिशत अलग रखें। बोर्ड 11वीं और 12वीं की संयुक्त मार्कशीट दे, तब भी सिर्फ 12वीं के अंक जोड़कर लिखें। संयुक्त स्कोर देना हो, तो उसे “11th + 12th percentage” कहें (IIT Madras की गाइडलाइंस भी यही कहती हैं)।
• लेटर ग्रेड हों (Class X या XII में), तो उन्हें प्रतिशत या ग्रेड पॉइंट में बदलकर लिखें।
• क्रम नया से पुराना: Graduation, फिर Class XII, फिर Class X, हर एक के साथ बोर्ड या यूनिवर्सिटी और साल। ITI या Diploma हो, तो ट्रेड या ब्रांच (जैसे Electrician, Computer Engineering) लिखें।
• अनुभवी कई बार सिर्फ Graduation और Post-graduation रखते हैं और स्कूल के अंक हटा देते हैं; हमारे Experienced format में भी स्कूल के अंक नहीं हैं।

फोटो, बायोडाटा, जन्मतिथि और Declaration: क्या जरूरी है

फोटो। Naukri360 की गाइड कहती है कि फोटो तभी लगाएं जब नियोक्ता मांगे या रोल में जरूरी हो; ज्यादातर corporate नौकरियों में उसे छोड़कर जगह अनुभव को दें। IIT Madras के कैंपस रिज्यूम में संस्थान के लोगो के अलावा कोई तस्वीर नहीं रखी जा सकती। इसीलिए हमारे format में फोटो की जगह नहीं है। मांगे जाने पर फोटो Word में Insert → Pictures से जोड़ें, पर नाम या संपर्क ब्योरा फोटो के भीतर न लिखें: पार्सर इमेज का टेक्स्ट नहीं पढ़ता।

बायोडाटा। यह पुराने चलन का दस्तावेज है, जिसमें जन्मतिथि, पिता का नाम और वैवाहिक स्थिति आगे रहती हैं (शादी के बायोडाटा से इसका कोई संबंध नहीं)। आज के रिज्यूम में ये ब्योरे नौकरी के काम के नहीं हैं, इसलिए Fresher, Experienced और बाकी format में नहीं हैं। 12th Pass / ITI / Diploma format में “Personal Details” है, क्योंकि कई नियोक्ता, खासकर छोटे व्यवसाय, भर्ती ड्राइव और सरकारी फॉर्म, Date of Birth और Languages Known मांगते हैं; आवेदन फॉर्म जो न पूछे, उसे लिखना जरूरी नहीं।

Declaration। “I hereby declare that the information given above is true to the best of my knowledge” जैसी लाइन, Place और Date के साथ, कुछ कैंपस ड्राइव और भर्तियों में आज भी दिखती है; MNC और IT के ज्यादातर आवेदनों में आम तौर पर नहीं। यह चलन है, कानून नहीं। यह Fresher और 12th Pass format में है; न चाहिए, तो पूरा सेक्शन हटा दें। अनुभवी format में Declaration की जगह “Additional Details” में Notice Period है, और CTC “optional” लिखा है: उसे तभी भरें जब फॉर्म या रिक्रूटर पूछे।

लंबाई, फॉन्ट और फाइल: Word या PDF

लंबाई। Naukri360 की गाइड के मुताबिक Fresher और एंट्री-लेवल का रिज्यूम आम तौर पर 1 पेज का और अनुभवी का 1 से 2 पेज का होता है। हमारे पांच format एक पेज के हैं, सीनियर format दो पेज का। दूसरा पेज भरने के लिए सामग्री न बढ़ाएं, और फिट करने के लिए फॉन्ट या मार्जिन न घटाएं: जो जॉब के काम का नहीं, उसे हटाएं। पेज का साइज A4 है (IIT Madras की गाइडलाइंस भी A4 रिज्यूम मांगती हैं)।

फॉन्ट और लेआउट। सभी format में Calibri, Arial या Times New Roman 10.5 से 11 pt में है, एक कॉलम, सेक्शन के शीर्षक Word की Heading 1 स्टाइल में, और संपर्क ब्योरा पेज की बॉडी में: टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, इमेज, हेडर या फुटर नहीं हैं। यह लेआउट ATS-फ्रेंडली है, पर इसका मतलब यह नहीं कि हर ATS फाइल को एक जैसा पढ़ेगा। नियमों की पूरी सूची, PDF बनाम Word की तुलना और सैंपल के लिए हमारी गाइड ATS friendly resume format देखें।

Word या PDF। पहले पोस्टिंग की बात मानें। Naukri360 की गाइड कहती है कि PDF लेआउट को एक जैसा रखता है और Word तब बेहतर है जब नियोक्ता एडिट करने लायक फाइल मांगे। यहां की फाइलें Word (.docx) और .txt में हैं, ताकि आप उन्हें एडिट कर सकें; PDF के लिए Word में भरने के बाद File → Save As (या Save a Copy) में PDF चुनें। हर format के साथ एक .txt फाइल भी है, ऑनलाइन फॉर्म में पेस्ट करने के लिए।

Resume format कैसे भरें: 6 स्टेप

1. .docx डाउनलोड करें और Microsoft Word या Google Docs में खोलें (Google Drive में अपलोड करके राइट-क्लिक → Open with → Google Docs)।
2. हर [ब्रैकेट] वाली जानकारी बदलें और जो सेक्शन आप पर लागू न हो (जैसे Declaration या CTC), उसे हटा दें। लेआउट एक कॉलम में रहने दें।
3. हर प्रोजेक्ट, इंटर्नशिप और नौकरी के नीचे 2 से 5 बुलेट लिखें, क्रिया से शुरू करके और संख्या के साथ: प्रतिशत, ₹, समय या मात्रा। वही संख्याएं लिखें जिन्हें इंटरव्यू में समझा सकें।
4. तारीखें पूरे रिज्यूम में एक जैसी लिखें, जैसे “Jun 2023 – Present”, और कंपनी का नाम पूरा (Pvt. Ltd. या Limited के साथ)।
5. CGPA, प्रतिशत और साल मार्कशीट से मिलाएं।
6. Ctrl+F से “[” खोजें ताकि कोई खाली जगह न रह जाए, और फाइल का नाम FirstName_LastName_Role_Resume जैसा रखें।

हर सेक्शन के सैंपल, मोबाइल से रिज्यूम बनाने का तरीका और रिज्यूम बनाने के 8 स्टेप हमारी पूरी गाइड में हैं। Naukri.com पर प्रोफाइल बना रहे हैं, तो रिज्यूम के साथ resume headline भी चाहिए: उसके उदाहरण Naukri resume headline गाइड में हैं।

जॉब के हिसाब से ढालें और जांचें

Format ढांचा देता है; इंटरव्यू की कॉल हर जॉब के हिसाब से ढले शब्दों से आती है। हर आवेदन के लिए जॉब पोस्ट के टूल्स और स्किल्स अपनी Summary और Skills में उसी शब्द-रूप में लिखें (देखें ATS रिज्यूम कीवर्ड), सबसे काम के नतीजे ऊपर रखें, और सिर्फ वही जोड़ें जो आप साबित कर सकें। पूरा तरीका जॉब डिस्क्रिप्शन के हिसाब से रिज्यूम कैसे ढालें में है।

अंग्रेजी रिज्यूम का टेक्स्ट जॉब डिस्क्रिप्शन के साथ फ्री ATS रिज्यूम चेकर में डालकर देखें कि कौन-से कीवर्ड छूट गए: यह अंग्रेजी रिज्यूम पढ़ता है और नियमों पर चलता है, किसी भी ATS में पास होने का वादा नहीं करता। रोज कई आवेदन भेजने हों, तो JobsAICopilot का AI रिज्यूम बिल्डर हर जॉब के हिसाब से रिज्यूम ढालने का काम संभाल सकता है।

टिप: एक मास्टर रिज्यूम रखें जिसमें आपका सब कुछ हो, और हर आवेदन के लिए उसकी ढली हुई कॉपी “FirstName_LastName_Role_Company.docx” नाम से सेव करें, ताकि पता रहे कि रिक्रूटर ने कौन-सा वर्जन देखा।