職務経歴書の書き方｜項目別の例文・A4の見本・履歴書の基本まで【2026年】

職務経歴書の書き方の基本は、タイトル・日付・氏名、職務要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、資格・免許、自己PRの順に、A4サイズ1〜2枚（多くても3枚）へまとめることです。履歴書が「あなたのプロフィール」を伝える書類なら、職務経歴書は「入社後も同じ成果を出せる」ことを、数字を入れた実績で示す書類です。

この記事では、書く前の準備から項目別の例文、A4で使える全体の見本、履歴書の基本、よくある失敗とチェックリストまでを、1ページにまとめました。ゼロから書くのが大変なときは、JobsAICopilot（AI自動応募ボット）のAI履歴書・職務経歴書作成で、今の書類を整えたり、応募先に合わせて書き直したりすることもできます。どの方法を使うにしても、書かれた事実を確かめるのは自分の役目です。

この記事の要点

• 項目は6つです。タイトル・日付・氏名、職務要約（200〜250字）、職務経歴、活かせる経験・スキル、資格・免許、自己PRの順に書きます。
• 職務経歴は担当業務の羅列にせず、数字を入れた実績を添えます。数字が出せないときは、規模、頻度、期間、改善した点で示します。
• 長さはA4で1〜2枚、多くても3枚です。応募先の指定がなければパソコンで作り、メールで送るときはPDFにします。
• 形式は、直近の実績を先に見せたいなら逆編年体、経歴の流れを見せたいなら編年体、転職回数が多い・専門性を見せたいときはキャリア形式が向いています。
• AIは下書きと整理の道具です。数字や職名は自分の記録で確かめ、面接で説明できる内容だけを書きます。

職務経歴書とは？ 履歴書との違い

職務経歴書は、これまでの仕事の内容、実績、スキルを、自由な書式でまとめる書類です。履歴書が氏名・学歴・職歴・資格といった基本情報を決まった様式で伝えるのに対し、職務経歴書は、採用担当者が「求める実務能力を満たしているか」「入社後に活躍できそうか」を判断する材料になります。ハローワークも、応募書類は履歴書が一般的で、最近は職務経歴書を求められることも多いと案内し、どちらも採用・不採用の判断に大きく影響するとしています（ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」、2026年10月確認）。

整理にあたっては、マイナビ転職（2026年9月2日更新）とdoda（2026年10月20日更新）の解説を参考にしました。

職務経歴書を書く前に、何を準備する？

書き始める前に、経歴の棚卸しと、応募先の求人票の確認を済ませます。この2つを先にやると、書いている途中で手が止まりにくくなります。

1. 経歴を書き出す。 会社ごと、プロジェクトごとに、期間、担当業務、役割、数字、工夫した点をメモに残します。ハローワークは「職務経歴書の作り方」の別冊として、経歴や強みを整理する書き込み式の「マスターシート」を公開しています。使う可能性のある経歴をすべて載せた長いメモを1つ持っておけば、応募のたびに必要な部分を選んで使えます。
2. 求人票を読む。 仕事内容と応募資格に出てくる経験、スキル、ツールに印を付け、自分の経歴のどこがそれに当たるかを対応づけます。手順は求人票に合わせて履歴書・職務経歴書を最適化する方法で詳しく解説しています。
3. 提出方法の指定を確認する。 手書きの指定、ファイル形式、枚数の指定があれば、そちらが優先です。

職務経歴書の形式は3種類：どれを選ぶ？

直近の実績を先に見せたいなら、直近の仕事から順に書く逆編年体形式が選びやすい形式です。形式に決まりはありませんが、多くの人が編年体形式、逆編年体形式、キャリア形式のどれかを使っています。

doda（2026年10月20日更新）は、転職活動では直近のスキルと成果が重視されやすいため、逆編年体が最も一般的で、迷ったらこれを選ぶとよいとしています。マイナビ転職（2026年9月2日更新）は、キャリアの浅い人には編年体が書きやすいとしています。一方、ハローワークの「職務経歴書の作り方」パンフレットは、わからないときは編年体式にするとしています。決めかねるときは、応募先に近い経験が直近にあるなら逆編年体、経歴を順に追って読んでほしいなら編年体、と考えると選びやすくなります。

職務経歴書に書く6つの項目と例文

項目の名前と順番は、多くの解説で次のように共通しています。上から順に、例文つきで見ていきます。以下の人物、会社、数字はすべて説明のための架空のものです。実際の書類には、事実で、面接で説明できる内容だけを書いてください。

1. タイトル・日付・氏名

最初に「職務経歴書」とタイトルを入れ、その下に日付と氏名を右寄せで書きます。日付は提出日（郵送なら投函日）です。年号は西暦と和暦のどちらでもよく、書類の中でも、履歴書など他の書類とも統一します（マイナビ転職、2026年9月2日更新）。

職務経歴書

　　　　　　　　　　　　　　　　2026年11月5日
　　　　　　　　　　　　　　　　氏名　田村　健太

2. 職務要約

職務要約は、経歴全体を200〜250字前後で要約する、書類の冒頭の文章です。マイナビ転職は250字前後を勧めています。次の型で書くと、短くても要点が伝わります。

職種と経験年数＋担当してきた領域＋最も強い実績＋応募先で生かせること

経験者の例です。

食品卸売会社で法人営業として8年、飲食店・小売店約60社を担当してきました。新規開拓と既存顧客の深耕を両立し、2025年度は担当エリアの売上を前年比112%に伸ばしました。2024年度は新規取引先11社を獲得し、年間目標の8社を上回っています。課題を数字で整理して提案につなげる点が強みです。この経験を、貴社の法人営業で生かしたいと考えています。

異業種へ転職する人の例です。

飲食店の店長として6年、スタッフ15名の育成とシフト管理、月次の売上・原価管理を担当してきました。クレーム対応で身につけた傾聴力と、Excelでの数値管理を生かし、ITサポート職への転職を目指しています。現在はITパスポートを取得し、基本情報技術者試験の学習を進めています。

若手の事務職の例です。

新卒で入社した商社で、営業事務として2年間、受発注の入力と請求書の発行を月約400件担当しました。入力前のチェックリストを作成し、入力ミスを月平均6件から1件に減らしました。正確さと周囲との連携を生かし、貴社の経理事務で貢献したいと考えています。

下書きがほしいときは、無料の職務要約作成ツールに項目を入れると、書き出しの型が3つ出ます。テンプレートに当てはめる仕組みで、AIは使っていません。職務要約と自己PRの書き出しは自己PR・職務要約の例文55選にも、状況別・職種別の例を載せています。

3. 職務経歴

職務経歴は、書類の中心です。会社ごとに、会社の概要、雇用形態、在籍期間、担当業務、実績を書きます。会社名は正式名称で書き、事業内容、従業員数なども添えて、どんな会社で働いていたかが分かるようにします。同じ会社で部署が変わった場合は、部署ごとに分けます。

■2021年4月〜現在　株式会社〇〇フーズ（食品卸売、従業員約300名）
【雇用形態】正社員　【配属】東京営業所 第二営業課（課員7名）
【担当業務】
・飲食店・小売店約60社への提案営業（新規開拓、既存顧客のフォロー）
・受発注の管理、在庫の調整、クレーム対応
【実績】
・2025年度：担当エリアの売上が前年比112%（約1億2,000万円→約1億3,400万円）
・2024年度：新規取引先11社を獲得（年間目標8社）
【工夫した点】
・取引先ごとの発注サイクルを一覧にし、発注前に声をかけて欠品を防いだ

実績は、可能な限り数字を入れます。売上や件数のほか、予算比、昨年比、社内順位、削減した時間、管理した人数なども使えます。数字が出しにくい仕事では、規模（何人、何件）、頻度（週何回）、期間、改善した点で示します。次の表のように、「担当した」だけの文を、中身が見える文に直します。数字はすべて例です。

職種別の書き方の例です。

営業：新規取引先11社を獲得（年間目標8社、達成率138%）。
事務：請求書の発行を月約300件担当し、確認リストの導入でミスを月平均5件から1件に減らした。
販売：ポイントカードの入会を月平均40件獲得（店舗の月間目標は30件）。
ITエンジニア：社内の勤怠システムの改修（Java、メンバー4名）を担当し、月末の集計作業を5時間から1時間に短縮した。
介護：特別養護老人ホームで入居者12名の身体介助と記録を担当し、ヒヤリハットの共有ルールを作って事故報告を前年から3件減らした。

4. 活かせる経験・スキル・知識

応募先の仕事で使える経験、スキル、知識を、箇条書きでまとめます。求人票に出てくる言葉と同じ表記を、本当に持っているものについてだけ使います。

■活かせる経験・知識・スキル
・提案営業（飲食店・小売店向け）：課題のヒアリングから提案、受注後のフォローまで
・数値管理：Excelでの売上・粗利の管理（ピボットテーブル、VLOOKUP関数）
・PCスキル：Word、Excel、PowerPoint、営業支援ツール（Salesforce）の入力・集計
・語学：英語（TOEIC 720点、メールの読み書きが可能）

5. 資格・免許

資格と免許は、正式名称と取得年月を書きます。「運転免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」と書くのが正確です。書ける資格がないときも、項目を空欄にせず「特になし」と書きます。空欄だと、書き忘れなのか、本当にないのか、読み手には判断できないためです。学習中の資格は、そう分かる形で書いて構いません（マイナビ転職、2026年9月2日更新）。

■資格・免許
2018年3月　普通自動車第一種運転免許
2022年11月　日商簿記検定2級
学習中：ファイナンシャル・プランニング技能検定2級（2027年1月受検予定）

6. 自己PR

自己PRは、強みを1つに絞り、その根拠になる仕事のエピソード、成果、応募先でどう生かすかの順に書きます。強みを短い見出しにすると、読み手に伝わりやすくなります（マイナビ転職、2026年9月2日更新）。

【強みを一言で】→ 根拠になる仕事のエピソード（状況・課題・自分の行動）→ 成果（数字）→ 応募先の仕事での生かし方

強みの見出しは、誰と何をしたかが見える言葉にします。「コミュニケーション能力」では他の応募者と区別がつきません。

【数字で課題をとらえ、提案につなげる力】
【ミスが起きる原因を仕組みで減らす、正確さ】
【後輩を育てながら成果を出す、巻き込み力】

300字前後の完成例は、下の全体見本に載せています。400字の例文と、AIに下書きを手伝ってもらうプロンプトは、AIで自己PRを作る方法にまとめています。

書かなくてよいこと

退職理由や転職理由は、企業から指定がない限り、職務経歴書には書きません。趣味や特技、ボランティア、アルバイト経験も、仕事に直結しなければ基本的には書かないというのがdoda（2026年10月20日更新）の考え方です。ただし、正社員経験が短い、またはない人は、アルバイトの実績が大切な材料になります。その場合の書き分けは、職歴なしの履歴書・職務経歴書の書き方で説明しています。

職務経歴書の長さ・用紙・ファイル形式

職務経歴書はA4サイズで1〜2枚、多くても3枚にまとめます。この目安は、マイナビ転職とdodaで同じです。

文体は、です・ます調か、だ・である調のどちらかにそろえます。1つの段落は4行程度までを目安にし、箇条書きや見出しを使って、読みやすく整理します（どちらもdodaの提出前チェックリストにある項目です）。メールで送るときの本文は履歴書をメールで送るときの本文の書き方に例文があります。

履歴書の書き方の基本：職務経歴書と一緒に出す書類

履歴書は、企業から指定がなければ、厚生労働省が公表している様式例を使うと安心です。日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したため、厚生労働省が公正な採用選考の観点から新しい様式例を作成しました。ハローワークのサイトで、A3・A4のPDFとExcel版を入手できます（ハローワークインターネットサービス、2026年10月確認）。この様式（2021年4月から）は、性別欄が任意記載で、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4項目が設けられていません（マイナビ転職、2026年8月21日更新）。

手書きの場合は、黒のボールペンを使います。鉛筆、シャープペンシル、消せるボールペン、修正液は使いません。パソコンで作るときは、フォントとサイズを統一し、ビジネス文書に向く明朝体の10.5〜11ポイントが読みやすいとされています。空欄は書き忘れと受け取られるため、何もないときは「特になし」と書きます（以上、マイナビ転職、2026年8月21日更新）。

学歴・職歴欄の書き方

学歴・職歴欄は、書き方の決まりがはっきりしている欄です。転職では、大学・専門学校の卒業者は高等学校の卒業から、高等学校の卒業者は高等学校の入学から書き始めます。学校名は「高校」でなく「高等学校」と略さずに書き、会社名は「（株）」とせず「株式会社」と正式名称で書きます。自分の意思で退職したときは「一身上の都合により退職」と書き、在職中は「現在に至る」と書いて、次の行の右寄せで「以上」と締めます（マイナビ転職、2026年10月確認）。

職歴が書き切れないときは、職務内容を省いて会社名だけにするか、簡潔に書いて「詳細は職務経歴書に記載」とします。職歴がない場合の見本は、職歴なしの履歴書の書き方で紹介しています。

職務経歴書の完成見本：A4で2枚に収まる1通

ここまでの項目を、1通にまとめた見本です。人物と会社、数字は架空です。逆編年体形式で、直近の仕事を先に書いています。

職務経歴書

　　　　　　　　　　　　　　　　2026年11月5日
　　　　　　　　　　　　　　　　氏名　田村　健太

■職務要約
食品卸売会社で法人営業として8年、飲食店・小売店を中心に約60社を担当してきました。新規開拓と既存顧客の深耕を両立し、2025年度は担当エリアの売上を前年比112%に伸ばしました。2024年度には新規取引先11社を獲得し、年間目標の8社を上回っています。取引先の発注データを整理して提案につなげる点が強みで、この経験を貴社の法人営業で生かしたいと考えています。

■職務経歴
【2021年4月〜現在】株式会社〇〇フーズ（食品卸売、従業員約300名）
雇用形態：正社員　配属：東京営業所 第二営業課（課員7名）
〈担当業務〉
・飲食店・小売店約60社への提案営業（新規開拓、既存顧客のフォロー）
・受発注の管理、在庫の調整、クレーム対応
〈実績〉
・2025年度：担当エリアの売上が前年比112%（約1億2,000万円→約1億3,400万円）
・2024年度：新規取引先11社を獲得（年間目標8社）
・2025年度下期：課員7名のうち、売上達成率が1位
〈工夫した点〉
・取引先ごとの発注サイクルを一覧にし、発注前に声をかけて、欠品によるクレームを月平均5件から2件に減らした

【2018年4月〜2021年3月】〇〇商事株式会社（食品専門商社、従業員約120名）
雇用形態：正社員　配属：食品部（部員10名）
〈担当業務〉
・スーパー・ドラッグストア約25社への定期訪問と受注
・納期管理、請求書の発行
〈実績〉
・入社3年目に、担当エリアの売上を前年比108%に伸ばした
・新人研修の担当として、後輩2名の受注業務を指導した

■活かせる経験・知識・スキル
・提案営業（飲食店・小売店向け）：課題のヒアリングから提案、受注後のフォローまで
・数値管理：Excelでの売上・粗利の管理（ピボットテーブル、VLOOKUP関数）
・PCスキル：Word、Excel、PowerPoint、営業支援ツール（Salesforce）の入力・集計

■資格・免許
2018年3月　普通自動車第一種運転免許
2022年11月　日商簿記検定2級

■自己PR
【数字で課題をとらえ、提案につなげる力】
担当エリアの売上が伸び悩んでいた2024年度、取引先60社の発注の頻度と金額を一覧にし、発注が減っている先を洗い出しました。理由を聞くと、発注の時期を忘れていたことが分かり、取引先ごとの発注サイクルを共有して、前日に声をかける運用を始めました。欠品によるクレームは月平均5件から2件に減り、2025年度の売上は前年比112%になりました。貴社でも、顧客の発注の傾向を数字でとらえ、先回りの提案で売上と信頼を積み上げていきます。

以上

Wordで一から体裁を整えるのが手間なら、無料の職務経歴書テンプレート（Word）が使えます。編年体式・逆編年体式・キャリア式に、第二新卒、未経験職種、管理職向けを加えた6種類で、見出しの順番はこの見本とほぼ同じです。［ ］の中を自分の経歴に書き換えて使います。

職種別：何を強調するか

職務経歴書は、応募する職種に合わせて強調する点を変えると、読み手に伝わりやすくなります。マイナビ転職も、職種ごとに強調するポイントが違うと解説しています。次の表は、職種ごとの書き方の目安です。

ケース別：転職回数が多い、未経験職種、ブランクがある場合

状況によって、同じ項目でも書き方を変えます。主なケースは次のとおりです。

日本の職務経歴書と英文レジュメの違い

外資系企業や海外の求人では、日本の履歴書と職務経歴書ではなく、英文レジュメを1通求められることが多くあります。違いを知っておくと、書類を作り分けやすくなります。

右の列の内容は、米国と英国の公的なキャリア情報サイトや大学のキャリアセンターが公開している案内にもとづく、米国・英国の情報です。米国労働省のCareerOneStop、英国のNational Careers Service、ハーバード大学の案内を、2026年10月に確認しました。国や企業によって習慣は異なるため、応募先の指示を最優先にしてください。採用管理システムを意識したレイアウトの注意点は、ATSに対応した英文レジュメの形式で、求人票から言葉を拾う方法は履歴書のキーワードの選び方で解説しています。無料の英文レジュメATSチェッカーで書式の警告を確認することもできます（解析できるのは英語のレジュメだけで、日本語の書類は分析できません）。

職務経歴書のよくある失敗と直し方

職務経歴書のNG例の多くは、読み手の立場を忘れた書き方です。送る前に、次の表で確認してください。

書類を送っても面接に呼ばれないときは、面接に呼ばれない理由と改善策も参考になります。

提出前のチェックリスト

提出の前に、次の10項目を確認します。

• 日付は提出日（郵送なら投函日）で、西暦と和暦が書類全体でそろっている
• 職務要約が200〜250字前後で、応募先に合わせた内容になっている
• 各職歴に担当業務と実績があり、数字を入れた実績がある
• 会社名と資格名が正式名称で、資格がなければ「特になし」と書いてある
• 自己PRは強みが1つに絞られ、応募先での生かし方まで書いてある
• 退職理由や愚痴など、書かなくてよいことが入っていない
• 文体が統一され、誤字・脱字・変換ミスがない（声に出して読む）
• A4サイズで1〜2枚（多くても3枚）に収まり、PDFに変換してレイアウトの崩れがない
• 履歴書と日付、会社名、在籍期間が一致している
• 郵送なら送付状を添え、志望動機も応募先に合わせて準備した（職種別の志望動機の例文）

職務経歴書の代行サービスやハローワークの添削は使える？

自分で書くのが難しいときの選択肢は、大きく3つあります。1つ目は、ハローワークへの相談です。職業相談窓口で書類の添削アドバイスを行い、書き方のセミナーも開催しています（ハローワークインターネットサービス、2026年10月確認）。2つ目は、有料の代行サービスです。料金の相場と選び方は職務経歴書・履歴書の代行サービス比較にまとめています。3つ目は、AIで下書きを作り、自分の言葉と事実に直す方法です。

AIで職務経歴書を下書きするときの注意点

AIは、職務経歴書の下書き、言い回しの整理、求人票との照らし合わせに向いています。ただし、主な書き手にはしないでください。ハーバード大学のキャリアセンターは、生成AIの出力は一般的な内容になりやすいため、主な書き手にすべきでないとしています。米国労働省のCareerOneStopも、まず自分の言葉で書き、AIの出力は必ず編集し、事実だけを残すよう勧めています（いずれも米国の案内、2026年10月確認）。

次のプロンプトは、ChatGPTやClaudeなど、どの対話型AIでも使えます。氏名、連絡先、社名は「〇〇」に置き換えてから貼り付けてください。

次の【職務経歴書】と【求人票】を読んで、順番に答えてください。
1. 求人票が重視している要件を5つ挙げてください。
2. それぞれの要件を裏づける職務経歴書の記述を示してください。ない場合は「不足」と書いてください。
3. 職務経歴書にある事実だけを使って、職務要約を250字前後で書き直してください。

【条件】職務経歴書にない数字、職名、会社名、スキルは足さないでください。足りない情報は「要確認」と書いてください。

【職務経歴書】
（ここに貼り付ける）
【求人票】
（ここに貼り付ける）

出力された数字や職名は、必ず自分の記録で確かめます。採用担当者がAIの利用に気づくかどうかは、AIで書いた志望動機・履歴書はバレる？で解説しています。プロンプトの使い方と限界はChatGPTで職務経歴書を作る方法に、専用ツールの比較はおすすめのAI履歴書作成ツール10選にまとめています。

JobsAICopilotで職務経歴書を仕上げる

JobsAICopilotの「AI履歴書・職務経歴書作成」は、全プランに含まれています。今の書類をチェックして弱い部分を書き直すことも、新しく作ることもでき、職務要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、自己PRを応募先の求人に合わせて整えます。完成した書類は、アプリ内でダウンロードできます。人間のライターではなく、あなたが入力した事実をもとに作る機能なので、使う前に必ずすべての行を読んでください。

JobsAICopilotはAI自動応募ボットです。履歴書を一度アップロードして、職種、勤務地、リモートワーク、年収、除外する企業などの条件を設定すると、AIコパイロットが60万以上の企業採用ページを毎日スキャンします。応募ごとに志望動機を応募先に合わせて作成し（Eliteは履歴書も応募ごとに最適化）、企業の公式採用ページから、あなたの代わりに自動応募します。1日の応募はPremiumで最大20件、Eliteで最大50件で、確認モードを使えば送信前にすべての応募を自分で承認できます。リクナビ、マイナビ、dodaなどの求人サイトへの自動応募には対応していません。

料金は、2026年10月時点でPremiumが月33.69米ドルから、Eliteが月44.96米ドルです。無料トライアルはありません。いつでも解約できます。

職務経歴書の項目と見本は、これで一通りそろいました。次の一歩は、AIで職務経歴書の下書きを作るところから始めることです。料金ページでプランも比べてみてください。ほかのガイドは求人応募のコツにあります。