ChatGPTで職務経歴書・履歴書を作る方法｜コピーできるプロンプト9選と限界【2026年】

ChatGPTで職務経歴書を作るには、自分の実際の経歴と応募先の求人票を渡し、項目ごとに1つずつ書かせ、渡していない数字は「要確認」と書かせます。ChatGPTが得意なのは、言い回しと構成の整理です。事実の確認、様式の統一、ATSでの読み取りの確認はできません。履歴書は、学歴・職歴・資格が事実を書く欄なので、ChatGPTに任せるのは表記の確認と、文章の欄の下書きに限ります。

この記事の要点

• ChatGPTには、事実を渡します。マイナビ転職に掲載された記事（2025年9月）によると、出来が悪いときの原因は、たいていプロンプトよりも素材（キャリアの棚卸し）の不足です。
• 数字は、必ず自分で渡します。渡していない数字は「【数字要確認】」と書かせます。米国労働省のCareerOneStopも、AIは経験を誇張した説明を作ることがあると注意しています。
• 9つのプロンプトを順に使います。最初に「事実だけを使う」ルールを貼り、最後に自分の事実シートと突き合わせます。
• ChatGPTが作るのは文章です。様式、1〜2枚への収まり、英文にしたときのATS向けの書式は、自分で整えます。
• チャットは、機密扱いの場ではないと考えます。個人向けのFree・Plus・Proでは、「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにしない限り、OpenAIがチャットをモデルの改善に使うことがあります（OpenAIのヘルプ、2026年10月確認）。氏名、連絡先、取引先名は伏せます。

職務経歴書の項目と順番の基本は、職務経歴書の書き方で解説しています。この記事は、その下書きをChatGPTで進めるときの、プロンプトと限界の記事です。応募先ごとに書き直す回数が増えるなら、JobsAICopilot（AI自動応募ボット）のAI履歴書・職務経歴書作成を使う方法もあります。アップロードした履歴書をもとに書類を整えるので、応募のたびにチャットへ経歴を貼り直す手間が省けます。

ChatGPTで職務経歴書は書ける？ 任せることと自分でやること

ChatGPTは、職務経歴書の下書きを作れますが、渡した材料の範囲でしか書けません。あなたの経歴を知らないからです。何をしたか、どれくらいの成果が出たかを知っているのは自分だけです。

米国労働省の案内（CareerOneStop、2026年10月確認）によると、専門家は、先に自分の言葉で下書きを書き、そのあとでAIに改善案を出してもらう順番を勧めています。そのほうが、最終稿が自分の声になるためです。

履歴書にもChatGPTは使える？

履歴書は、ほぼ決まった様式の書類で、学歴・職歴・免許・資格の欄は事実を書きます。ChatGPTが作った年号や学校名、会社名を、そのまま写してはいけません。頼むなら、自分の記録を渡したうえで、書き方をそろえる作業が向いています。履歴書の様式と書き方は、職務経歴書の書き方の記事にまとめています。

使う前に用意するもの：事実シートと求人票

ChatGPTに渡す材料は、事実シートと、応募先の求人票の全文です。事実シートは、会社ごとの期間、担当、数字、ツール、資格を、自分の記録から書き出した一覧で、ChatGPTが書く文章の唯一の材料になります。

次の項目を、自分の記録から集めます。

• 会社名、雇用形態、配属、在籍期間
• 担当業務とプロジェクト（1行ずつ）
• 実績と、その数字。数字の出どころ（売上の資料、評価面談の記録、社内システムの画面など）
• 使ったツール、資格、研修
• 応募したい求人の、求人票の全文

マイナビ転職の記事は、会社ごと、部署ごとに「担当業務の詳細」「取り組んだ課題」「定量的成果」などを書き出す棚卸しシートを紹介しています。同じ列でExcelなどに作っておけば、そのままChatGPTに渡せます。出来が悪いときは、プロンプトを直すより素材を増やすよう勧めています。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日は、チャットには入れず、完成した書類に戻す段階で自分の記録から入れ直します。取引先の名前は「A社」などに置き換えます。求人票の読み方は、求人票に合わせた履歴書の最適化で解説しています。

職務経歴書のChatGPTプロンプト9選

次の9つを、順番に使います。最初の1つはチャットを始めるたびに貼り、あとは1回のメッセージで1項目ずつ進めます。「〇〇」と【 】の部分は、自分の情報に置き換えてください。「要確認」と「【数字要確認】」はChatGPTに使わせる目印なので、そのまま残します。

「私は〇〇として働いていました。…これを元に職務経歴書を作成してください」のような短い依頼は、出発点としては十分です。ただ、足りない部分をChatGPTが補ってしまう余地が残ります。次のプロンプトは、補わせないための制約を付けています。ClaudeやGeminiなど、ほかの対話型AIでも同じように使えます。

プロンプト1：事実だけを使わせるルール（最初に貼る）

新しいチャットの最初に、必ず貼ります。

これから、私の職務経歴書を作る手伝いをしてもらいます。このチャット全体のルールです。
1. 私が伝えた事実だけを使ってください。会社名、職名、期間、ツール、資格、数字、成果を、私が書いていないのに足さないでください。
2. 文章に数字が必要なのに私が伝えていないときは、推測せず「【数字要確認】」と書き、私に質問してください。
3. 分からない点は、1回に1つだけ質問してください。
4. 「貢献しました」「尽力しました」のような中身のない表現は避け、何をして何が変わったかを書いてください。変えた点とその理由も教えてください。
「了解しました」とだけ返信して、私の素材を待ってください。

プロンプト2：メモを事実シートにまとめる

古い職務経歴書や日報などの素材を、1回だけまとめさせます。

次は、私のこれまでの仕事のメモです。
【メモ】（古い職務経歴書、日報、評価面談のメモなどを貼り付ける）

これを「事実シート」にまとめてください。会社ごとに、期間、雇用形態、部署と役割、担当業務、取り組んだ課題、数字で言える実績、使ったツール、資格を分けて書いてください。
職務経歴書の文章は、まだ書かないでください。足りない情報や矛盾している情報は「【要確認】」と書き、いちばん知りたい質問を5つ挙げてください。

プロンプト3：求人票の要件と、自分の経歴を照らす

書く前に、応募先が何を求めているかと、自分で裏づけられるものを確認します。

次の求人票を読み、重視されている要件を重要な順に10個挙げてください。
そのあと、表を作ってください。列は「要件」「事実シートの中で裏づけになる記述（そのまま引用）」「判定（裏づけあり／弱い／書かれていない）」です。
職務経歴書には何も足さないでください。「書かれていない」要件は、私が本当にその経験を持っているかを質問してください。
【求人票】（全文を貼り付ける）

求人票の言葉と書類の言葉をそろえる考え方は、履歴書のキーワードの選び方で解説しています。

プロンプト4：会社ごとの職務経歴（業務と実績）を書く

会社ごとに、1社ずつ頼みます。数字の混入が起きやすいのは、ここです。

事実シートの【会社名〇〇】の分を、職務経歴書の「職務経歴」の欄に書き直してください。
形式：会社の概要（事業内容、従業員数）／雇用形態と配属／担当業務（箇条書き）／実績（箇条書き）
実績は、1項目を80字以内にし、文末は「〜した」「〜を担当した」と言い切ってください。規模、期間、成果が分かるように書いてください。
使ってよい数字は、次のものだけです。【私が確認した数字】（例：1日に約40件、返信時間が6時間から2時間）
数字が足りないときは「【数字要確認】」と書いて、質問してください。

職歴が短い人や、アルバイトの経験を書く人は、職歴なしの履歴書の書き方も参考になります。

プロンプト5：職務要約を最後に書く

職務要約は書類の冒頭に置きますが、ChatGPTに頼むのは、職務経歴を書いたあとです。マイナビ転職の記事も、職務要約は最後に出力するよう勧めています。

事実シートと、ここまでに作った職務経歴だけを使って、職務要約を200〜250字で3案作ってください。
構成は「職種と経験年数→担当してきた領域→最も強い実績→応募先で生かせること」です。です・ます調で、主語の「私は」は省いてください。使った事実シートの行も示してください。
【求人票】（貼り付ける）

AIを使わずに型へ当てはめたいときは、自己PR・職務要約の例文が参考になります。

プロンプト6：応募先に合わせて調整する

応募先ごとに、この1つだけを繰り返します。

次の求人票に合わせて、下の職務経歴書を調整してください。変えてよいのは、順番、強調の置き方、言葉づかいだけです。会社名、職名、期間、数字、ツールは、書かれているとおりに残してください。
出力：①書き直した職務要約と、最も関連が深い実績5つ ②変更した点の一覧 ③求人票の要件のうち、追加の経験なしでは裏づけられないもの
【求人票】（貼り付ける）
【私の職務経歴書】（貼り付ける）

プロンプト7：英文レジュメに直す（外資系に応募するとき）

英語の求人や外資系企業に出すときに使います。ChatGPTが「どんな規則で書くか」を先に出させ、自分で確認します。

下の日本語の職務経歴書を、外資系企業に出す英文レジュメ（1通、1〜2ページ）に直してください。
最初に、あなたが適用する書き方のルールを箇条書きで示してください（名前の順、日付の書き方、「Co., Ltd.」の付け方、載せない項目、見出しの名前、長さ）。私が応募先の指示と照らして確認します。
そのあと、事実を変えずに英文を書いてください。1段組みを前提に、表や特殊な記号は使わず、見出しと箇条書きだけにしてください。
【日本語の職務経歴書】（貼り付ける）

ChatGPTが示す「国ごとの書き方」は、一般的な内容にとどまることがあります。書式のルールは、ATSに対応した英文レジュメの形式と照らして確認してください。

プロンプト8：添削する（書き直さずに指摘させる）

内容が固まってから使います。

次の職務経歴書を添削してください。まだ書き直さず、問題のある箇所を一覧にしてください。
見る点：誤字脱字、です・ます調とだ・である調の混在、西暦と和暦の混在、会社名・資格名の正式名称、同じ言葉の繰り返し、「貢献」「尽力」のような中身のない表現、AIが書いたような硬い言い回し。
直す案は、私が「これを直して」と指示した箇所だけ出してください。
【職務経歴書】（貼り付ける）

プロンプト9：事実確認（作り話のチェック）

最後に使います。ChatGPT自身に、自分の文章を事実シートと照らさせます。

完成した職務経歴書と、私の事実シートを照らし合わせてください。
表にして、1行に1つの記述を書き、列は「記述」「裏づけになる事実シートの行」「判定（裏づけあり／不明／裏づけなし）」としてください。
何も書き直さないでください。私の役割の大きさ、数字、期間が事実シートと違う箇所は、すべて指摘してください。
【職務経歴書】（貼り付ける）
【事実シート】（貼り付ける）

プロンプトで何が変わる？ 山本さんの例

あいまいな依頼は作り話を招き、制約を付けた依頼は足りない情報を浮かび上がらせます。例は、架空の山本さん（ソフトウェア会社のカスタマーサポート）です。出力は、この記事のために作った説明用の例で、実際のチャットの記録ではありません。

山本さんのメモ：ソフトウェア会社のカスタマーサポート、2023年4月から現在。
チャットとメールの問い合わせ対応を、1日約40件。
2024年に、パスワード再設定のヘルプ記事を書いた。
チームのダッシュボードの数字：初回返信の平均は、昨年が約6時間、現在は約2時間。

最後の直しは大切です。個人の成果として書いた数字は、面接で「あなたは具体的に何をしましたか」と聞かれたときに答えられません。事実と食い違う経歴は、入社後に発覚すれば経歴詐称の問題にもなります。

ChatGPTにできないこと：限界と対処

ChatGPTは、あなたの経歴を知らず、数字が正しいことを保証できず、様式や読み取りの確認もしません。入力した内容の扱いは、利用者が自分で管理するしかありません。限界ごとに、対処があります。

ChatGPTに職務経歴書を入力しても大丈夫？ 個人情報の扱い

ChatGPTのチャットは、機密扱いの場ではないと考えて、貼り付けるのは人に見られても困らない内容にします。ヒートウェーブITアカデミーの解説（2024年3月、2026年10月更新）も、ChatGPTは安全に設計されているが100%の安全を保証するものではなく、個人情報や機密情報の扱いに注意するよう呼びかけています。

OpenAIのヘルプセンターにあるデータコントロールの説明（英語、2026年10月23日確認）には、次のように書かれていました。

• 個人向けのChatGPT Free・Plus・Proでは、「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにしない限り、OpenAIがチャットをモデルの改善に使うことがあります。日本語の画面では、「設定」の「データコントロール」にあるこの項目を切り替えます（表記は画面によって異なることがあります）。
• オフにすると、これから行う会話は、モデルの学習に使われません。チャット履歴には残ります。
• 一時チャットは、チャット履歴に残らず、モデルの改善にも使われません。ただし、安全のために最大30日間保持されることがあります。
• 回答にサムズアップ・ダウンの評価を付けると、オプトアウト後でも、その会話全体が学習に使われることがあります。

設定は変わるので、実際の画面とヘルプで確認してください。貼り付ける前に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、顧客名や社外秘の数字を外します。前職の未公開の数字は、守秘義務に関わる場合があるので、書類にも入力しないほうが安全です。

ChatGPTで職務経歴書を作る7ステップ

1. 事実シートを作る。 会社ごとの期間、担当、数字、ツール、資格を集めて、プロンプト2でまとめます。
2. 新しいチャットを開き、ルールを貼る。 プロンプト1です。氏名や連絡先は入れません。
3. 求人票の要件表を作る。 求人票を貼り、プロンプト3で、裏づけられる要件と足りない要件を見分けます。
4. 項目ごとに下書きする。 プロンプト4で会社ごとの職務経歴を書かせ、そのあとにプロンプト5で職務要約を書かせます。【数字要確認】には、本当の数字を答えるか、その記述を削ります。職務経歴書の自己PRは、自己PRのプロンプトを使って作ります。
5. 応募先に合わせ、必要なら英文にする。 プロンプト6で調整します。外資系にはプロンプト7を使います。
6. 添削と事実確認をする。 プロンプト8と9を実行し、不明・裏づけなしの記述を直します。声に出して読み、面接で説明できない文を削ります。
7. 様式を整えて保存する。 氏名と連絡先を戻し、様式、枚数、日付をそろえます。ChatGPTが出すのは文章だけなので、無料の職務経歴書テンプレート（Word）に貼り付けると、見出しと順番を整えやすくなります。メールで送るならPDFにします。英文レジュメは、無料の英文レジュメATSチェッカーにかけます。このツールが読み取れるのは英語のレジュメだけで、日本語の書類は分析できません。

ChatGPTで職務経歴書を添削してもらうには？

添削は、プロンプト8と9で行います。順番は、先に問題点の一覧を出させ、直す箇所を自分で決め、最後に事実と突き合わせます。「全体を直して」と頼むと、文章が整う代わりに、事実が変わる危険が高まります。

ChatGPTの添削に加えて、人の目で見てもらう方法もあります。ハローワークは、職業相談の窓口で応募書類の添削アドバイスを行っています。転職エージェントや、ほかの人に読んでもらう方法もあります。違いは、人は「この数字は本当ですか」と聞いてくれる点です。有料の代行サービスの選び方は、職務経歴書・履歴書の代行サービス比較にまとめています。

ChatGPTで作った職務経歴書は、気づかれる？

気づかれることはあり、気づかれない保証はありません。マイナビ転職の記事は、「AIが書いた感」が出ると、ITリテラシーや志望度を疑われかねず、中途半端にAIを使った書類は何も伝わらないまま見送られやすいと述べています（著者の見解）。

見るべき基準は、「AIを使ったか」よりも、「自分の経験から書いた文章か」と「面接で自分の言葉で話せるか」の2つです。応募要項にAIの扱いの記載があれば、それに従います。採用担当者の見方は、AIで書いた志望動機・履歴書はバレる？で解説しています。

送る前のチェックリスト

• 会社名、職名、期間、学歴、資格、数字のすべてが、自分の記録と一致している
• 「【数字要確認】」「【要確認】」が1つも残っていない
• どの文も、面接で説明できる
• です・ます調で統一され、西暦と和暦が混在していない
• 氏名と連絡先を戻し、誤字がない
• A4で1〜2枚（多くても3枚）に収まり、PDFにしてレイアウトの崩れがない

ChatGPTと専用ツール、どちらがよい？

ChatGPTは、1通の職務経歴書と数社の応募なら足ります。専用ツールが役立つのは、応募先ごとの調整が増えたときです。比較は、おすすめのAI履歴書作成ツール10選にまとめています。

JobsAICopilotで職務経歴書を仕上げる

JobsAICopilotは、当社のAI自動応募ボットです。「AI履歴書・職務経歴書作成」は、今の書類をチェックして弱い部分を書き直し、応募先の求人に合わせた表現に整えます。完成した書類は、アプリ内で確認してダウンロードできます。人間のライターではなく、あなたが入力した事実をもとに作る機能なので、ChatGPTのときと同じく、すべての記述を自分の記録で確かめてください。

履歴書を一度アップロードして、職種、勤務地、リモートワーク、年収、除外する企業などの条件を設定すると、AIコパイロットが60万以上の企業採用ページを毎日スキャンします。応募ごとに志望動機を応募先に合わせて作成し（Eliteは履歴書も応募ごとに最適化）、企業の公式採用ページから、あなたの代わりに自動応募します。1日の応募はPremiumで最大20件、Eliteで最大50件で、確認モードを使えば送信前にすべての応募を自分で承認できます。書類選考の通過や面接を約束するものではありません。リクナビ、マイナビ、dodaなどの求人サイトへの自動応募には対応していません。

料金は、2026年10月時点でPremiumが月33.69米ドルから、Eliteが月44.96米ドルです。AI履歴書・職務経歴書作成は全プランに含まれます。無料トライアルはありません。いつでも解約できます。

次の一歩

事実シートができたら、AIで履歴書・職務経歴書を整えるところから始めて、料金ページでプランを比べてみてください。ほかのガイドは求人応募のコツにあります。