简历怎么写？8个步骤、各部分写法与完整范文（2026）

简历怎么写？按这个顺序来：先定版式，再写个人信息、求职意向和自我评价，用“动作＋做法＋结果”的方式写清工作经历，补上教育背景、技能和证书，最后针对每个岗位修改并检查。内容控制在一到两页，单栏排版，让HR和筛选软件都能读懂。

下文分8步讲解，每一部分都有可以直接套用的示例，另附完整的简历范文、篇幅与照片的规范，以及简历和CV的区别。如果不想从空白页开始，可以用JobsAICopilot这样的AI自动投简历机器人：它自带的AI简历生成器能优化或生成简历，并按职位定制。无论用不用工具，下面的步骤就是一份好简历该有的内容。

要点速览

• 8个步骤：版式、个人信息、求职意向与自我评价、工作经历、教育背景、技能证书、可选内容，最后按岗位修改并检查。
• 经历要写成成果：一个动词，加上做了什么，再加一个能数出来的结果。
• 单栏、标准小标题、常用字体；表格、文本框和图片可能让筛选软件读乱，联系方式不要只放在页眉页脚。
• 国内简历习惯放证件照、写求职意向；投欧美、英国等地的英文简历，一般不放照片，也不写年龄和婚姻状况。
• AI可以起草和润色，但每一行都要你自己核对，每一项说法都必须真实。

简历怎么写？8个步骤一览

写简历按下面8步走，顺序不要乱，因为后一步要用到前一步整理出的材料。动笔之前，先把所有经历（工作、实习、项目、课程、志愿活动、证书）写进一份长长的“素材库”。美国亚利桑那大学职业中心把这份清单叫作“running resume”（随时更新的总简历），建议每次投递都从中挑选、改写，见它的第一份简历指南。

1. 选好版式和顺序，要适合你的经历。
2. 写好个人信息，只放联系方式和必要信息。
3. 写求职意向和自我评价，两到四行。
4. 写工作经历，写成成果，最近的放在最前面。
5. 写教育背景，位置要放对。
6. 写技能和证书，只写职位要求的、你能证明的。
7. 按需添加项目经历、荣誉奖项等内容，有助于应聘才写。
8. 针对每个岗位修改，并做最后检查。

第1步：简历用什么版式，按什么顺序写？

选时间倒序的版式，或把技能和经历结合起来的混合型，没有特别的理由就不要用纯技能型。美国劳工部的职业网站CareerOneStop介绍了三种基本版式，并说混合型适合大多数人（页面2026年4月更新，2026年10月查阅）。

国内的简历在此基础上有自己的顺序习惯：

有工作经验以后，把教育背景放到经历后面，这也与美国CareerOneStop的建议一致：只有刚毕业，或职位明确要求某个学历时，才把教育背景放在前面。工作经历很少或没有的话，混合型最能撑起版面，我们的没有工作经验怎么写简历用六个示例演示了这一点。

第2步：个人信息怎么写，要不要放照片？

个人信息只放姓名、手机号、正式的邮箱和所在城市，必要时加上作品集或领英主页的链接。邮箱用姓名拼音之类的正式地址，不要用网名；广东外语外贸大学就业中心的简历指导就把“邮箱名是网名昵称”列为常见错误之一（该页面日期为2022年10月）。

林悦
手机：【手机号】｜邮箱：【你的邮箱】｜现居：上海
求职意向：供应链运营专员（上海）

社招简历的写法：姓名突出，一行联系方式，求职意向紧随其后。

陈思远　　　　　　　　　　　　　　　　　【一寸证件照】
手机：【手机号】｜邮箱：【你的邮箱】｜现居：杭州
出生年月：2004.03｜政治面貌：中共党员｜学历：本科
求职意向：市场专员（杭州）

校招简历的写法：校招、国企和事业单位的申请里，出生年月、政治面貌和照片这类信息比较常见，写不写、怎么写，以招聘方的表格或通知为准。

照片和个人信息，国内主要靠惯例，各家要求不一，下面是几所高校就业指导的说法（均为2026年10月查阅）：

• 三亚学院的就业指导建议放一张一寸证件照，着装得体，白底最好，不要用红底；党员最好写上政治面貌，国企一般比较看重。
• 广东外语外贸大学转引的HR观点是，多数岗位并不要求照片，生活照、艺术照没有必要。
• 上海科学技术职业学院的就业指导（2024年12月）提醒，婚姻状况、家庭情况和身份证号码不必写，个人信息只提供与求职相关的部分。

投欧美、英国的英文简历，规矩不一样：英国国家就业服务局（National Careers Service）建议不写年龄、出生日期、婚姻状况和国籍，哈佛大学职业服务中心的“不要写”清单里还有照片和性别。详见下文“英文简历怎么写”一节。

第3步：求职意向和自我评价怎么写？

国内简历里，“求职意向”一栏只写目标岗位和城市；“自我评价”相当于英文简历顶部的summary，用两到四行概括你是谁、有什么证据、想做什么。英国国家就业服务局对应的说法是“几行简短的话”。

公式是：身份＋年限或资质＋两项有数字的证据＋接下来想做什么。下面所有数字都是示例，请换成你自己的真实数据。

求职意向：客服主管（上海）
自我评价：6年软件服务台客服经验，其中2年带团队。把首次响应时间从9小时缩短到3小时，带领8人团队把客户满意度做到94%。希望在成长中的软件公司继续搭建客服体系。

在本行业已经有清晰的成绩时，用这一种。

求职意向：人力资源专员（苏州）
自我评价：门店店长转行人力资源。三个旺季招聘并培训30名店员，处理过25人团队的排班矛盾，完成了人力资源管理的系统培训课程。希望在【公司】从事招聘与培训工作。

转行时用这一种；AI转行助手可以把你的可迁移技能对应到新岗位。

求职意向：市场专员（杭州）
自我评价：工商管理应届毕业生，专业排名前10%，有一段市场部实习经历；一学期内把学生社团的小红书账号粉丝量增长了40%。希望在【公司】从事品牌与内容运营。

应届生用这一种。更多按情形和行业分类的写法，见求职意向与自我评价范文；想从自己的信息出发，可以用免费的简历自我评价生成器，它是一款模板工具，会把你填写的内容变成三个可修改的版本。

关于HR第一眼会看多久，说法并不统一：CareerOneStop说是15到20秒，伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校的职业中心说约30秒，两者都没有给出研究依据，只能当经验之谈。稳妥的做法是：把最有力的证据放在第一页的上三分之一。

第4步：工作经历怎么写？

每段工作写三到五条，每条以动词开头，写清做了什么，最后落在一个能数出来的结果上。这一部分是简历里最有分量的证据，值得花最多时间。

【动词】＋【做了什么，用了什么工具或方法】＋【结果：数字、比例、时间或金额】

每一条都套用这个公式。亚利桑那大学的版本是“动作＋项目或问题＋结果”，上海科学技术职业学院的指导则推荐STAR法则（情境、任务、行动、结果）。

不同行业的写法参考（数字均为虚构）：

门店销售：每班接待120+位顾客，连续6个月收银差异低于5元。
护理：在30张床位的心内科病房，每班照护5到6位患者，2025年用药差错为零。
软件开发：用图片懒加载和接口缓存把页面加载时间缩短40%，移动端转化率提升6%。
行政：统筹3位高管的差旅，合并供应商后订票成本下降15%。

没有硬数字的地方，就用规模（多少人、多频繁）、速度或明确的结果，千万不要编数字。哈佛大学职业服务中心公布了很长的动词清单，也把被动语气、看不出成果列为常见错误。

还有几条来自国内就业指导的细节。广东外语外贸大学就业中心的简历指导提醒，重点写最近十年的经历，不要把离职原因写进简历。有空档时，加一行写明原因和时间，比如“2023.03—2024.06 照顾家人”，再补上这段时间学过的课程或做过的志愿服务；Michael Page米高蒲志在它的简历指南里同样提醒，经历中不要有原因不明的空档。

第5步：教育背景怎么写？

写清时间、学校、专业和学历，按时间倒序，从大学写起；高中不用写。应届生把教育背景放在前面，成绩好就写专业排名、加权成绩、奖学金和与岗位相关的主修课程；三亚学院的指导也提到，用排名这类相对数字更有说服力。有经验之后，把它挪到工作经历后面，只留学校、专业和证书。

教育背景
2022.09—2026.06｜【学校名称】｜工商管理｜本科
专业排名前10%｜校级一等奖学金｜主修课程：运营管理、商业数据分析、市场营销

学生和应届生用这一种。

教育背景
2016.09—2020.06｜【学校名称】｜供应链管理｜本科
证书：精益六西格玛绿带（2024）

工作多年后用这一种：只留时间、学校、专业，证书放在学历旁边。

第6步：简历上该写哪些技能和证书？

只写招聘信息里提到、而且你能证明的技能：先写工具、方法、语言和证书，软技能只有在经历里有例子支撑时才写。CareerOneStop建议，对着目标职位浏览10到15则招聘信息，用雇主的原词。

专业技能
工具：Excel（数据透视表、XLOOKUP）、SQL、Power BI、SAP
方法：流程梳理、供应商谈判、库存预测
证书：精益六西格玛绿带、大学英语六级（CET-6）

大多数办公和技术岗位适合这种分组写法。

护士执业资格证书｜基础生命支持（BLS）证书｜心电监护｜静脉输液｜电子病历系统

医护类岗位用这种紧凑的一行。缩写和全称尽量都写，因为你不知道对方是用哪种写法来搜索的，像“基础生命支持（BLS）”“搜索引擎优化（SEO）”这样。

读招聘信息时，可以按ATS简历关键词的找法和放法提取词汇。要投英文简历，还可以去美国劳工部的职业数据库O*NET OnLine（英文，收录900多种职业）找岗位常用的说法。不要堆砌关键词：CareerOneStop指出，用白色字体藏起来的额外关键词骗不过招聘管理系统。

第7步：项目经历、荣誉奖项等可选内容怎么写？

项目经历、荣誉奖项、志愿服务、论文等内容，只有对应聘有帮助时才写。

项目经历
库存看板（Power BI）｜独立负责｜2025.03—2025.06
为12家门店搭建实时库存报表，一个季度内把缺货次数减少18%。

带薪经历不多，或者在换行业时，用这一种。

荣誉奖项
2024年　校级一等奖学金
2023年　全国大学生数学建模竞赛　省级二等奖

奖项只写有分量的，一般三到五项就够了。

兴趣爱好很少决定结果。英国毕业生职业网站Prospects建议，爱好只有在与岗位相关，或者能给面试聊天提供话题时才写。

第8步：怎么针对岗位修改简历，并做最后检查？

针对岗位修改，就是让自我评价、技能和最上面的几条要点贴近招聘信息的用词，然后校对拼写、日期和联系方式。

1. 读招聘信息，标出你能证明的硬性要求。具体方法见如何根据职位描述修改简历。
2. 如实对应职位名称和关键词，放进自我评价、技能和要点里。
3. 调整要点顺序，让最相关的排在每段经历的最前面。
4. 要投英文简历的话，用免费的英文简历ATS检测检查。它是基于规则的工具，只检测英文简历，不适用于中文简历，也不能保证任何招聘系统会怎样给你排序。
5. 校对两遍：出声读一遍，核对每个日期和手机号数字，再请别人看一遍。错别字和病句会给人不细心的印象。
6. 起一个清楚的文件名，比如“林悦-供应链运营专员.pdf”；Michael Page建议文件名里包含自己的名字，大小控制在1MB以内。模板自带的“个人简历”标题记得删掉。

职位要求：供应商管理、SAP、流程优化
通用写法：处理订单，对接供应商。
针对性写法：对接4家承运商，重新设计订单录入流程后，在SAP中每月录入2,000+笔订单。

用这种改前改后的对照，而且只在改后的说法属实时才用。上海科学技术职业学院还提醒，通过企业网站网申时要预留足够的时间，表单里填的信息要与简历保持一致。

简历写几页、要不要放照片、存成什么格式？

国内的简历一般是A4纸的一到两页，应届生尽量压缩到一页；美国和英国的英文简历也都以一到两页为主。

字体要朴素。国内高校就业指导多建议用宋体、楷体等常用字体，不要用艺术字和彩色字；上海科学技术职业学院建议整份简历定一个主色调，色彩元素最多三种。美国的CareerOneStop建议用Calibri、Arial这类常见字体，10到12磅，页边距约1英寸；英国国家就业服务局建议字号11或更大。

照片的问题见第2步：国内多放一张证件照；美国、英国的英文简历一般不放，Prospects说除非应聘演员或模特，否则不要放照片，伊利诺伊大学的职业中心则建议，除非招聘广告要求或行业有惯例，不要放头像。

文件格式先看招聘方怎么说。没有说明的话，CareerOneStop建议用Word、PDF或纯文本，推荐PDF来保持格式，不要发扫描件；上海科学技术职业学院的指导也认为PDF能保留版式，在不同设备上显示一致。关于PDF和Word怎么选，ATS友好的简历格式有更详细的说明。

简历范文：一份完整的社招简历长什么样？

完整的社招简历范文用混合型：自我评价、简短的技能区，加上带时间、写成成果的经历。姓名、公司和数字都是虚构的，请换成你自己的事实。

林悦
手机：【手机号】｜邮箱：【你的邮箱】｜现居：上海
求职意向：运营分析师（上海）

自我评价
6年物流与供应商管理经验的供应链运营专员。把订单处理时间缩短30%，在每月2,000+笔订单中将发货差错率控制在1%以内。希望在【公司】从事运营分析工作。

专业技能
工具：Excel（数据透视表、XLOOKUP）、SAP、Power BI、Smartsheet
方法：流程梳理、供应商谈判、库存预测
证书：精益六西格玛绿带（2024）

工作经历
北风物流（上海）有限公司｜供应链运营专员｜2022.06—至今
- 重新设计订单录入清单，带领6人团队把订单处理时间缩短30%。
- 引入两步拣货复核，在每月2,000+笔订单中将发货差错率控制在1%以内。
- 与4家承运商重新谈判运费条款，每年节省运费25万元。
- 培训9名新员工使用SAP录入订单，全部在3周内达到正常速度。

港湾供应链有限公司｜物流助理｜2020.07—2022.05
- 每周在Excel中核对150+条发运记录，审计零差错。
- 搭建Power BI看板，把每周报表时间从5小时缩短到1小时。

教育背景
2016.09—2020.06｜【学校名称】｜供应链管理｜本科

想直接在Word里照着填，可以下载我们免费的简历模板（Word版）：6款单栏模板，从应届生到高管，板块顺序和上面的国内习惯一致，换上自己的内容即可。

简历、英文简历和CV有什么区别？

国内求职一般只说“简历”；CV多指学术用的详细履历，或者海外申请时的说法。在美国和加拿大，resume是简短的、针对某个职位的简历，CV是完整的学术履历；在英国和许多欧洲国家，CV就是日常求职文件。

据加州大学戴维斯分校职业中心说，在许多欧洲国家，“CV”指所有求职文件，包括resume；在美国和加拿大，两个词有时可以互换。拿不准时，直接问招聘方要哪一种。投新加坡、马来西亚等地的岗位，同样以招聘页面写明的文件要求为准。

投外企或海外岗位，英文简历怎么写？

英文简历用的还是同样的几块材料，只是少了国内常见的照片和个人信息，也不写求职意向，而是顶部放一段summary，控制在一到两页。英国国家就业服务局列出的核心部分是：联系方式、简介、教育背景、工作经历和推荐人。

1. 联系方式：姓名、电话、邮箱，有领英主页就加上。
2. 个人简介（summary）：姓名下面的几行短句。
3. 工作经历：时间倒序，写明雇主、职位、起止时间，再用两到三行写你做了什么。
4. 教育背景：学历、学校和时间；刚入行的话，紧跟在简介后面。
5. 技能：只写与岗位相关的。
6. 推荐人：写“available on request”（可应要求提供），不要列别人的联系方式。

Professional summary
Supply chain operations coordinator with 6 years in logistics and vendor management. Cut order-processing time by 30% and kept shipping errors under 1% across 2,000+ monthly orders. Seeking an operations analyst role at [Company].

这是英文简历开头的一种写法：姓名下面直接写，日期用“June 2022 – Present”这样的格式。写好之后，可以按第8步用英文简历ATS检测检查一遍。

简历常见错误和红线有哪些？

哈佛大学职业服务中心列出的五大常见错误是：拼写和语法错误、缺少邮箱和电话、用被动语气而不用动作词、版面难以快速浏览、看不出成果。上海科学技术职业学院的就业指导也总结了几条国内常见的问题。

如果简历投了很多份却没有回音，可以读读投了简历没有面试的原因。

发送简历前的检查清单

每次投递前，把下面十项过一遍。

• 单栏，标准小标题，常用字体，正文10到12磅。
• 姓名、手机、正式邮箱和所在城市写在正文里。
• 求职意向只有一个，自我评价两到四行，针对这个岗位。
• 每条经历都以动词开头，有结果的地方都写了结果。
• 最近的经历在前，日期写法一致。
• 技能与职位要求对得上，每一项你都能证明。
• 个人信息只写必要的（国内按招聘方要求，英文简历不写照片、年龄、婚姻状况）。
• 一到两页，按招聘方要求的格式保存，文件名清楚，没有模板自带的“个人简历”标题。
• 拼写、日期和手机号数字都核对过，也请别人看过。
• 是否需要求职信：外企、海外和部分校招岗位常要求，国内招聘平台多用一句话的打招呼语；需要时，先看求职信范文，再按求职信字数多少合适控制篇幅。

简历可以用AI来写吗？

AI可以起草、润色并针对职位修改简历，但最好当作你写完初稿之后的编辑。哈佛大学职业服务中心说，生成式AI不该是简历的主要作者，因为它的产出很可能千篇一律；CareerOneStop则建议先用自己的话写初稿，把AI的产出全部改过一遍，保证每一项说法都属实，并让简历保持独一无二。

下面是我的简历和一则招聘信息。请列出招聘信息强调的五项要求，告诉我简历里哪些要点能证明每一项，并只用我简历里已有的事实给出改写建议。不要添加我没有提供的技能、数字或雇主。

这段提示词可以用在任何通用AI助手上，然后逐行核对结果。更多提示词和要注意的限制，见ChatGPT写简历；专门的工具可以对比好用的AI简历生成器推荐。如果你想花钱请专业的人来写，简历代写与AI的对比对比了人工代写的常见收费，以及什么情况下值得请人。

用JobsAICopilot制作和投递简历

JobsAICopilot的AI简历生成器包含在所有套餐中，可以检查你的简历、改写薄弱的部分，并按具体职位，用对ATS友好的表达定制。你可以优化手上的简历，也可以生成一份新的，完成后的简历可在应用内下载。它不是真人写手，只能根据你提供的事实工作，所以每一行都要自己读一遍。

AI简历生成器是这款AI自动投简历机器人的一部分：上传一次简历，设好职位名称、地点、远程办公、薪资和要排除的公司等筛选条件，JobsAICopilot每天搜索60万+个企业招聘页面，为每次投递定制求职信（Elite套餐还会为每次投递定制简历），并在企业官方招聘页面自动投递。Premium套餐每天最多投递20份，Elite套餐最多50份，审核模式让你在每份申请发出前先批准。套餐每月33.69美元起：Premium每月33.69美元，Elite每月44.96美元。不提供免费试用，随时可取消（价格截至2026年10月）。

准备好把这8步用起来了吗？可以先试试AI写简历，到价格页面对比套餐，或者在求职投递技巧里浏览更多指南。