ATS简历格式怎么排？排版规则、中英文简历范例与检查清单（2026）

ATS简历格式的要点是：单栏、按时间倒序排列，小标题用“工作经历”“教育背景”“技能”这类常见叫法，字体常用、正文10到12磅，日期写法统一，联系方式写在页面正文里而不是页眉。文件存成能选中文字的PDF或Word（.docx），以招聘方的要求为准。

ATS（Applicant Tracking System，招聘管理系统）是企业用来收简历、存档和筛选的软件。要让它读得懂你的简历，一半靠排版，另一半靠措辞：写什么内容，请看简历怎么写；用词怎么对上职位，见ATS简历关键词。如果要投很多岗位，AI简历生成器可以按职位改写措辞，AI自动投简历机器人再替你投递。

要点速览

• 排版之所以重要，是因为系统要把你的文件拆成一个个字段。Greenhouse的帮助文档把图形、表格、页眉页脚、分栏，以及放在页眉或文本框里的联系方式，都列为解析失败或只解析一部分的原因。
• 用单栏、标准小标题和常用字体（英文Calibri、Arial，中文宋体、微软雅黑），正文10到12磅。美国劳工部的职业网站CareerOneStop给出的规则相同。
• 我们读到的资料，都没有证明PDF和Word谁解析得更好：先看招聘方的要求，没有要求就发能选中文字的PDF或.docx，不要发扫描件。
• 日期写法要统一，每段工作写到年月。CareerOneStop提醒，没写日期时，系统可能自行补上一个默认时长，比如6个月。
• 先分清场合：外企、跨国公司和有网申门户的大型企业最需要关心排版；国内招聘平台上的在线简历，一般更看重你填的字段。投递前做一次复制粘贴测试。

什么是ATS简历格式？

ATS简历格式，也叫ATS友好简历，指的是版式朴素、顺序固定，能让招聘管理系统拆成字段的简历：姓名、联系方式、职位、公司、起止日期、学历和技能。美国招聘管理系统Greenhouse的帮助文档说，它的解析功能会把导入简历里的信息自动填进对应的字段，解析失败时，就得由人手工输入。

随后，招聘人员在这些字段里搜索、筛选。美国劳工部的职业网站CareerOneStop说，ATS可以设置成把缺少必备条件（比如必须持有的证书）的简历筛掉。它的结论是：系统可能读错简历，也可能因为格式而拒收，但只要你符合要求，真人就会看到你的简历。

排版改一次，可以一直沿用；措辞则要针对每个职位调整。本文只讲排版。

哪些申请真正需要关心ATS？

先说实话：ATS不是每次投递都绕不开的关卡，要看你投给谁、从哪个入口投。

国内也有这类系统。Moka和北森（Beisen）都在官网的介绍里写到简历解析功能，Moka还介绍了校招用的“网申门户”。北森称可以处理Word、PDF乃至图片格式的简历，并分成教育背景、工作经验、项目经历、技能证书、自我评价等模块。Moka写到，企业收到的简历来自官网、BOSS直聘、智联招聘、内推链接、邮箱等十几个渠道，格式有PDF、Word和在线表单。这些页面都是厂商自己的介绍（2026年10月查阅），其中的准确率数字没有第三方验证，这里不引用。

至于哪家企业用哪个系统、怎样筛选，外人看不到，所以没有什么“必过秘诀”。下面讲的是让系统和真人都读得懂的排版，中文简历同样适用。我们的ATS检测工具只检测英文简历，中文简历要靠后文的复制粘贴测试自查。

ATS是怎么读简历的？

ATS把简历当作从上到下的一串纯文本来读，再把文字分到各个字段里。哪里打断了这串文字，哪里就最容易出错。

1. 提取文字。 系统从.docx或PDF里取出文字层。扫描件没有文字层，CareerOneStop说，以图片形式发送的扫描简历不会被识别。
2. 找出各个部分。 它寻找“工作经历”“教育背景”“技能”这类熟悉的标题。弗吉尼亚大学职业中心建议用这类通用标题，不要用“我做过什么”之类的个性化标题。
3. 填进字段。 职位、公司和日期归入候选人档案。圣塔克拉拉大学职业中心指出，系统常常会解析日期，以计算你在一家公司做了多久。
4. 存档、搜索，有时还排序。 招聘人员在档案里搜索。弗吉尼亚大学说，有些系统还会把简历与职位对照打分，CareerOneStop则说排序功能很少被用到。

分栏、文本框、表格和页眉，都不在这串“从上到下”的文字里，所以是最常见的出错点。

哪种简历版式最适合ATS？

最稳妥的是时间倒序型：先写简短的自我评价，再按时间由近到远写工作经历，然后是教育背景和技能（国内简历在最前面还有求职意向）。

CareerOneStop说，纯技能型简历可能被雇主误解，也可能被招聘管理系统拒收；德克萨斯大学奥斯汀分校的职业服务中心也让学生避开它。CareerOneStop认为，混合型适合大多数人，包括转行的人。

ATS简历的排版规则有哪些？

下面10项排版选择，几乎涵盖了资料里提到的所有失败原因（2026年10月查阅）。完整清单见CareerOneStop的格式页面。

这张表里的来源讲的主要是英文简历，比如用Work Experience这类标题，公司名带Inc.或LLC，职位不缩写成“Sr. Account Exec”（后两条来自Greenhouse）。把它们改写成常见的中文标题和中文字体，以及公司全称和完整职位名称，是我们按同样思路做的判断，不是这些来源的明文规定。

ATS简历用什么字体最好？

CareerOneStop列出Calibri、Arial、Georgia、Garamond和Times New Roman，麻省理工学院的职业发展中心再加上Cambria和Helvetica。选一种，正文10到12磅，小标题可以大几磅。麻省理工提醒，生僻字体可能被系统转换，转换时文字可能被删除或忽略。中文简历用宋体、微软雅黑、黑体这类电脑自带的常用字体，不要用艺术字。

PDF还是Word，哪个更适合ATS？

没有哪一种被证明更好，所以先按招聘方的要求来。没有要求时，我们读到的资料都接受能选中文字的PDF或.docx。

这些资料的倾向不同，也没有谁公布过对照实验，所以“PDF一定会被ATS刷掉”或者“Word永远最好”这类说法，都只能算没有证据的说法。按下面几条做：

1. 按招聘通知来。 通知里写了格式就用那个，即使表单还接受别的。
2. 没有要求就选一种。 用Word或WPS导出能选中文字的PDF，或者发.docx，两份都留着。
3. 绝不发扫描件。 纸质简历拍照或扫描后的文件没有文字，解析软件读不了。
4. 测试设计软件导出的文件。 麻省理工提醒，Canva、LaTeX和部分在线简历生成器会加入让ATS读不懂的格式，德克萨斯大学奥斯汀分校的职业服务中心也说ATS读不准它们。国内常用的在线简历制作网站同理，导出后先做复制粘贴测试。
5. 文件名写清楚。 CareerOneStop建议用全名加职位，如“Sarah-Smith-Marketing-Coordinator.docx”；中文简历可以写成“苏航-数据运营.pdf”。米高蒲志（Michael Page）的简历指南建议文件控制在1MB以内。

ATS友好的简历长什么样？完整范例（中文版和英文版）

它看起来就是一份朴素的文档：姓名和联系方式、简短的自我评价、技能、按时间倒序的经历，最后是教育背景。下面是同一类经历的两个版本：先是投国内企业的中文版，再是投外企的英文版。人物、公司和数字都是虚构的，请照结构写，不要照抄事实。

中文版：国内企业网申、邮件投递

苏航
手机：【手机号】｜邮箱：【你的邮箱】｜现居：杭州
求职意向：数据运营（杭州）

自我评价
5年电商数据运营经验，擅长用SQL和Tableau搭建经营看板、做活动复盘。把大促期间的缺货率从7%降到3%。希望在【公司】负责用户增长方向的数据分析工作。

专业技能
数据工具：SQL｜Tableau｜Excel（数据透视表、VLOOKUP）｜Python（基础）
业务能力：活动复盘｜用户分层｜销量预测｜A/B测试｜库存规划

工作经历
云杉电子商务（杭州）有限公司｜高级数据运营专员｜杭州｜2022.03—至今
- 搭建覆盖14个品类的每周经营看板，替代每周6小时的手工报表。
- 把促销和季节数据加入Excel预测模型，销量预测准确率从72%提升到85%。
- 与3家物流商重新谈判运费，月均发货成本下降9%，每年节省41万元。

湖畔零售集团有限公司｜数据运营专员｜宁波｜2019.07—2022.02
- 在ERP中跟踪2,300个SKU，找出滞销品，把冗余库存减少11%。
- 牵头分析迟发货原因，4个月内把迟发订单占比从8%降到3%。

教育背景
2015.09—2019.06｜【学校名称】｜信息管理与信息系统｜本科

证书
大学英语六级（CET-6）｜2018

看这份范例要注意：

• 联系方式在第二行，不在页眉里。
• 每段工作都有完整职位、公司全称、城市和写法一致的起止年月。
• 同一行里的几项用“｜”隔开，这是CareerOneStop允许的做法；项目符号请用普通圆点。
• 没有照片栏，也没有进度条。招聘方要求照片或政治面貌时怎么放，见后文应届生一节。

英文版：外企、海外岗位

HANG SU
Hangzhou, China | +86 [phone number] | [your email address] | linkedin.com/in/[your-profile]

PROFESSIONAL SUMMARY
E-commerce data operations analyst with 5 years of experience. Builds SQL and Tableau dashboards that cut stock-outs and shipping costs, and backs campaign reviews with clear numbers.

SKILLS
SQL | Tableau | Microsoft Excel | Python (basic) | Demand forecasting | A/B testing | Inventory planning

WORK EXPERIENCE
Senior Data Operations Specialist | Yunshan E-Commerce (Hangzhou) Co., Ltd. | Hangzhou, China | March 2022 - Present
- Built a weekly dashboard for 14 product categories, replacing 6 hours of manual reporting each week.
- Raised sales forecast accuracy from 72% to 85% by adding promotion and seasonality data to the Excel model.
- Renegotiated freight terms with 3 carriers, lowering monthly shipping cost 9% (RMB 410,000 a year).

Data Operations Specialist | Hupan Retail Group Co., Ltd. | Ningbo, China | July 2019 - February 2022
- Tracked 2,300 SKUs in the ERP and flagged slow-moving stock, reducing excess inventory 11%.
- Led a root-cause analysis of late shipments that cut late orders from 8% to 3% in four months.

EDUCATION
Bachelor of Science in Information Management and Information Systems | [University name] | June 2019

CERTIFICATIONS
College English Test Band 6 (CET-6) | 2018

投外企或海外岗位时，几点和中文版不同：手机号带上国家区号“+86”；公司名写全称并带上“Co., Ltd.”，这与Greenhouse列出的公司名规则相对应；日期写成“March 2022 - Present”，不要写“03/22”；两个版本的事实要完全一致。英文版写好后，可以用后文的英文简历ATS检测查一遍。

ATS简历的空白结构：照着填就行

想省掉排版，可以下载我们免费的ATS友好简历模板（Word）：6款单栏版式，没有表格、文本框和页眉页脚。也可以自己在Word或WPS里照下面的结构新建一份：每个小标题用“标题1”样式，日期靠右时用制表位，不要用空格或表格来对齐。

【姓名】
【手机号】｜【邮箱】｜【现居城市】
求职意向：【岗位】（【城市】）

自我评价
【2到3行：岗位、年限、两项与职位要求对得上的强项】

专业技能
【职位要求里的技能】｜【工具】｜【技能】｜【技能】

工作经历
【完整职位名称】｜【公司全称】｜【城市】｜【起始年月】—【结束年月或至今】
- 【动词＋做了什么＋数字或结果】
- 【动词＋做了什么＋数字或结果】

教育背景
【起止年月】｜【学校名称】｜【专业】｜【学历】

证书
【证书名称】｜【颁发机构】｜【年份】

投外企时，把上面的英文版范例当作结构来改。

简历各部分按什么顺序排？

把最能证明你适合的部分放在最前面。CareerOneStop给出的典型顺序是：联系方式、可选的自我评价、（技术岗位）技能，然后是按时间倒序的工作经历；只有应届毕业生，或者职位明确要求某个学历时，教育背景才放到靠前的位置，否则排在工作经历后面。

CareerOneStop建议写最近10到15年的相关工作，国内的就业指导也多建议重点写最近十年。顶部几行的写法，参考求职意向与自我评价范文。

ATS简历最常见的格式错误有哪些？

最常见的错误是分栏、把信息放进页眉、表格、图形、创意标题和日期不统一。

ATS简历格式检查清单

投递之前，把最终文件对照下面这张清单过一遍。

• 单栏，没有侧边栏、表格或文本框。
• 联系方式写在正文里，不在页眉或页脚。
• 小标题是通用叫法：自我评价、专业技能、工作经历、教育背景。
• 全篇一种常用字体，正文10到12磅，项目符号朴素。
• 每份工作都有完整职位、公司全称、城市和写法一致的起止年月。
• 没有进度条、图标和徽标；照片只放在招聘方要求的位置。
• “姓名”“电话”这类词中间没有为了对齐而加的空格。
• 专业缩写第一次出现时写全称，简称放在括号里，如“搜索引擎优化（SEO）”。
• 文件是能选中文字的PDF或.docx，符合招聘通知，体积小（Greenhouse解析不了超过2.5MB的简历）。
• 复制粘贴测试通过：文字齐全，顺序正确。
• 网申表单的每一栏都填了，即使和简历重复（弗吉尼亚大学的建议）。

怎么把现有简历改成ATS友好的格式？

改法是：去掉格式，用同样的内容重新搭一份朴素的单栏文档，再测试结果。

1. 留着设计版。 用于人脉推荐和面试时当面递交。麻省理工学院的职业发展中心建议，艺术化的简历只用于直接递交。
2. 去掉格式。 把全部内容复制到记事本（Windows）或文本编辑（Mac）里。
3. 重新搭建。 在Word或WPS里，按标准小标题逐段粘贴回去，或者照上面的空白结构来做。
4. 修细节。 写完整的职位名称和公司全称，统一日期写法，用朴素的项目符号，删掉表格、图标和照片栏。
5. 导出、测试，再按职位定制。 存成能选中文字的PDF或.docx，做下面的检查，再把措辞调到贴近职位，方法见如何根据职位描述修改简历。

怎么检查简历是不是ATS友好？

先做复制粘贴测试，再用工具做第二次检查。

1. 复制粘贴测试。 打开文件，全选、复制，粘贴到记事本里。看有没有缺字，顺序对不对。麻省理工学院的职业发展中心建议另存成.txt文件再看。这一步中文简历也能做。
2. 用检测工具。 把文字贴进我们免费的英文简历ATS检测。它基于规则，只检测英文简历，不能检测中文简历。贴进去的纯文字里看不到表格和分栏，所以复制粘贴测试仍然要做。
3. 把分数当作待办清单。 它只根据简历本身，给出0到100的ATS就绪分数，由七部分组成：章节、联系方式、版式与解析、日期、篇幅、文字和要点。在这个工具里，70分以上算良好，85分以上算优秀。这不是任何雇主的评分，也不能保证简历通过某家的系统。

应届生的ATS简历格式：校招和外企实习怎么排？

应届生的ATS简历是一页、单栏，教育背景放在靠前的位置，然后是实习和项目、技能和证书。CareerOneStop建议新毕业生把教育背景放在靠前的位置，两页只在经历确实需要时才用，所以一页最合适。

国内校招常见的出生年月、政治面貌和一寸证件照，写不写、怎么写，以招聘方的表格或通知为准；要写，就写在正文里，不要放在页眉或图片里。投外企或海外岗位的英文简历，这几项都不写：它们对ATS没有任何帮助，而且Greenhouse把照片列在解析失败的原因里。

网申系统常常会把简历里读出的内容自动填进表单，让你核对。自动填写的内容要逐项检查，公司、职位、日期错位的要改过来，表单的每一栏也都要填。BOSS直聘、智联招聘等平台有各自的在线简历和附件要求，以上传页面的提示为准，同样先做一次复制粘贴测试。

【姓名】
手机：【手机号】｜邮箱：【你的邮箱】｜现居：【城市】
求职意向：【岗位】（【城市】）

教育背景
【起止年月】｜【学校名称】｜【专业】｜【学历】
专业排名：【前x%】（有排名且靠前再写）｜主修课程：【与岗位相关的课程】

实习经历
【起止年月】｜【公司全称】｜【实习岗位】｜【城市】
- 【动词＋做了什么＋用到的工具＋结果】

项目经历
【项目名称】｜【使用的工具】｜【起止年月】
- 【做出了什么，附一个数字：用户数、速度或准确率】

专业技能
【工具】｜【工具】｜【技能】｜【技能】

证书与荣誉
【证书或奖项】｜【年份】

自我评价
【一到两句：目标岗位、专业、最强的一项技能】

更多应届生和零经验的写法，见没有工作经验怎么写简历。

ATS格式完美，就能拿到面试吗？

不能。好的排版只是让系统读得懂你，面试要靠和职位对得上。投了没有回音，先对照职位描述检查措辞，其他原因见投了简历没有面试的原因。

如果用聊天机器人起草简历，输出同样要做上面的测试，做法见ChatGPT写简历；AI写的文字会不会被看出来，见HR能看出简历是AI写的吗。CareerOneStop提醒，AI生成的描述可能夸大你的经历，所以只保留真实的内容。

JobsAICopilot怎么帮上忙

JobsAICopilot是一款AI自动投简历机器人。上传一次简历，设好职位名称、地点、远程办公、薪资和要排除的公司等筛选条件，它每天搜索60万+个企业招聘页面，为每次投递定制求职信，并在企业官方招聘页面自动投递；审核模式让你在每份申请发出前先批准。

排版在这里的作用很实在：Premium套餐使用你上传的那份简历，所以请上传一份干净的单栏文件；Elite套餐还会为每次投递定制简历。AI简历生成器可以改写薄弱的部分，按职位调整措辞，完成后的简历可以在应用内查看并下载。它没法告诉你某家企业的系统会怎样解析一份文件，所以复制粘贴测试还是要做；它也不通过BOSS直聘、智联招聘、LinkedIn、Indeed这类招聘网站投递。

套餐每月33.69美元起：Premium每月33.69美元，每天最多投递20份；Elite每月44.96美元，每天最多50份。不提供免费试用，随时可取消（价格截至2026年10月）。

下一步

先用AI写简历做出一份干净、按职位定制的简历，再到价格页面对比套餐。还在挑工具？可以看好用的AI简历生成器推荐。更多指南见求职投递技巧。