CV ATS: formato, exemplo completo e regras para o seu CV (2026)

Um CV ATS tem uma só coluna, títulos habituais (Perfil, Experiência profissional, Formação, Competências), uma letra comum entre 10 e 12 pontos, datas escritas sempre da mesma forma e os contactos no corpo da página, e não no cabeçalho. Guarde-o em PDF com texto ou em Word, conforme a oferta pedir.

Pontos-chave

• O formato importa porque o ATS tem de transformar o ficheiro em campos. A documentação de suporte do Greenhouse, um software de recrutamento, aponta gráficos, tabelas, cabeçalhos e rodapés, colunas e contactos num cabeçalho ou numa caixa de texto entre as causas de uma leitura falhada ou parcial.
• Use uma só coluna, títulos habituais e uma letra comum (Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman) entre 10 e 12 pontos. O CareerOneStop, do Departamento do Trabalho dos EUA, dá as mesmas regras.
• Nenhuma fonte que lemos mostra que o PDF ou o Word seja lido melhor. Siga a indicação do empregador; se não houver nenhuma, envie um PDF com texto ou um .docx, e nunca uma digitalização.
• Escreva todas as datas da mesma maneira, com mês e ano em cada emprego. O CareerOneStop avisa que um ATS pode atribuir uma duração por defeito, como seis meses, quando faltam datas.
• Teste antes de enviar: cole o CV num editor de texto simples. Se faltar texto, se vier fora de ordem ou se as letras com acento aparecerem trocadas, um analisador também terá dificuldade.

O formato é a metade do problema que se resolve uma vez e se reutiliza sempre; a outra metade são as palavras. Esta página trata do formato, e o guia de palavras-chave para CV ATS trata das palavras. Para saber o que vai em cada secção, comece por como fazer um CV. Se se candidata a muitas ofertas, um criador de CV com IA pode adaptar o texto a cada anúncio, enquanto um bot de IA para candidaturas a emprego envia as candidaturas.

O que é um CV ATS?

Um CV ATS, também chamado CV compatível com ATS, é um CV com um layout simples e previsível, que um sistema de gestão de candidaturas (ATS, do inglês applicant tracking system) consegue transformar em campos identificados: nome, contactos, cargos, empresas, datas, formação e competências. A documentação de suporte do Greenhouse diz que o seu analisador (parser) preenche automaticamente os campos adequados a partir de um CV importado e que, quando a análise falha, alguém tem de escrever os dados à mão.

Depois, quem recruta pesquisa e filtra esses campos. O CareerOneStop, o site de carreiras do Departamento do Trabalho dos EUA, diz que um ATS pode ser configurado para eliminar CV que não tenham critérios essenciais, como uma credencial exigida. A conclusão dessa página é que um ATS pode ler mal um CV ou rejeitá-lo por causa do formato, mas, se cumprir os requisitos, as pessoas que recrutam acabarão por vê-lo.

Em Portugal, o CV passa por um ATS?

Não encontrámos nenhum estudo público que diga quantas empresas portuguesas usam um ATS, por isso não damos percentagens. O sinal prático é o formulário: se a candidatura lhe pede que carregue o ficheiro e depois mostra campos já preenchidos (nome, email, empregos anteriores), há um analisador por trás. Se envia o CV por email a uma equipa pequena, é provável que o leia uma pessoa.

O mesmo CV serve nos dois casos. Um CV limpo, de uma só coluna, lê-se bem num software e numa pessoa, e a versão desenhada, com cor e barras, fica reservada para entregar em mão ou para uma entrevista.

Como é que um ATS lê um CV?

Um ATS lê um CV como um fluxo de texto simples, de cima para baixo, e arruma esse texto em campos. Tudo o que quebra o fluxo é onde falha.

1. Extrair o texto. O sistema tira a camada de texto do seu .docx ou PDF. Uma digitalização não a tem, e o CareerOneStop diz que os CV digitalizados e enviados como imagem não são reconhecidos.
2. Encontrar as secções. Procura títulos familiares, como Experiência profissional, Formação e Competências. O centro de carreiras da Universidade da Virgínia aconselha estes títulos em vez de rótulos originais (o exemplo que dá é «What I’ve Done»), e o mesmo vale, por analogia, para um título como «O meu percurso».
3. Atribuir os campos. Cargos, empresas e datas vão para um perfil. O centro de carreiras da Universidade de Santa Clara nota que os sistemas analisam muitas vezes as datas para calcular durante quanto tempo trabalhou num emprego.
4. Guardar, pesquisar e, por vezes, ordenar. Quem recruta pesquisa o perfil. A Universidade da Virgínia diz que alguns sistemas pontuam o CV face ao anúncio, e o CareerOneStop diz que a ordenação raramente é usada.

Colunas, caixas de texto, tabelas e cabeçalhos ficam fora desse fluxo de cima para baixo, e por isso são as vítimas habituais.

Qual é o melhor formato de CV para ATS?

O melhor formato é o cronológico inverso: um perfil curto, o historial profissional do mais recente para o mais antigo, e depois a formação e as competências. É o que se espera, e cada cargo e cada data aparece onde o analisador os procura. Em Portugal é também o habitual: a Randstad Portugal descreve a ordem cronológica inversa como o formato padrão dos currículos.

O CareerOneStop avisa que o formato funcional pode ser mal interpretado pelos empregadores ou rejeitado pelos ATS, e os serviços de carreira da Universidade do Texas em Austin pedem aos estudantes que o evitem. Segundo o CareerOneStop, o formato combinado serve bem à maioria das pessoas, incluindo quem muda de área.

Quais são as regras de formatação de um CV ATS?

Dez escolhas de layout cobrem quase todas as falhas que as fontes descrevem (consultadas em outubro de 2026). A lista completa está na página de formatação do CareerOneStop.

Sobre as datas: nenhuma das fontes que lemos diz como um ATS concreto interpreta «jun. 2022» ou «atualidade» em português. O formato numérico mês/ano («06/2022») não depende da língua e é um dos que a Universidade de Santa Clara dá como coerentes; o essencial é escolher um estilo e usá-lo em todo o CV, incluindo a palavra para «até hoje». Sobre os nomes: o Greenhouse dá como exemplos de leitura parcial «Sr. Account Exec» e empresas sem «Inc.», «Co.», «Ltd» ou «LLC». Não encontrámos uma regra equivalente para «S.A.» ou «Lda.», mas escrever o cargo («Coordenador de Operações», e não «Coord. Operações») e o nome completo da empresa não custa nada.

Que tipo de letra é melhor para um CV ATS?

O CareerOneStop indica Calibri, Arial, Georgia, Garamond e Times New Roman, e o centro de carreiras do MIT acrescenta Cambria e Helvetica. Escolha uma, mantenha o corpo do texto entre 10 e 12 pontos e deixe os títulos alguns pontos maiores. Entre os guias em português, a LiveCareer Portugal sugere Arial, Calibri ou Georgia, com corpo 11 no texto e 14 nos títulos. O MIT avisa que uma letra invulgar pode ser convertida, o que pode apagar ou ignorar texto.

PDF ou Word: qual é melhor para um ATS?

Nenhum está provado como melhor, por isso siga primeiro a indicação do empregador. Sem indicação, as fontes que lemos aceitam tanto um PDF com texto como um .docx.

As fontes pendem para lados diferentes e nenhuma publica um teste controlado, por isso trate como não provadas as frases soltas do género «o PDF falha nos ATS» ou «o Word ganha sempre». Use antes estas regras:

1. Siga a oferta. Se o anúncio indicar um tipo de ficheiro, use-o, mesmo que o formulário aceite outros.
2. Sem indicação, escolha um. Envie um PDF com texto, exportado do Word ou do Google Docs, ou um .docx. Guarde os dois.
3. Nunca envie uma digitalização. Uma fotografia de uma folha impressa não tem texto que um analisador consiga ler.
4. Teste as exportações de ferramentas de design. O MIT avisa que o Canva, o LaTeX e alguns criadores de CV online podem acrescentar formatação que confunde um ATS, e a Universidade do Texas em Austin diz que os ATS não os leem com exatidão.
5. Dê um nome claro ao ficheiro. O CareerOneStop sugere o nome completo mais o cargo. Em português, escreva sem acentos nem espaços: «Rita-Fernandes-Analista-de-Marketing.pdf».

Como é um CV ATS? Exemplo completo em português

É um documento simples: nome e linha de contactos, um perfil curto, as competências, a experiência com datas do mais recente para o mais antigo, a formação e os idiomas. Este exemplo fictício serve para quem tem alguns anos de experiência; copie a estrutura e nunca os factos.

RITA FERNANDES
Porto | 912 345 678 | rita.fernandes@email.pt | linkedin.com/in/[o-seu-perfil]

PERFIL PROFISSIONAL
Analista de marketing digital com 6 anos de experiência no comércio online. Crio campanhas de email e de pesquisa paga que aumentam as vendas e baixam o custo por cliente.

COMPETÊNCIAS
Email marketing | Google Ads | Google Analytics 4 | SQL | Power BI | Testes A/B | Gestão de orçamentos

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Analista Sénior de Marketing Digital | Norte Retalho, S.A. | Porto | 03/2022 – atualidade
- Criei painéis semanais em Power BI para 5 lojas online e substituí cerca de 6 horas de relatórios manuais por semana.
- Subi a taxa de abertura das campanhas de email de 31% para 42% com testes A/B aos assuntos.
- Reduzi em 9% o custo por aquisição em Google Ads, o que poupou 38 000 € por ano.

Analista de Marketing Digital | Atlântico Comunicação, Lda. | Matosinhos | 06/2019 – 02/2022
- Acompanhei 2300 páginas de produto no Google Analytics e corrigi as de baixa conversão, o que subiu as compras concluídas em 8%.
- Liderei uma auditoria de SEO técnico que baixou as páginas com erros de 8% para 3% em quatro meses.

FORMAÇÃO
Licenciatura em Marketing | Instituto Politécnico do Porto | 2019

CERTIFICAÇÕES
Google Ads, certificação de Pesquisa | Google | 2023

IDIOMAS
Inglês: C1 | Espanhol: B1

OUTRAS INFORMAÇÕES
Carta de condução (categoria B)

O que reparar:

• A linha de contactos é a segunda linha da página, e não está num cabeçalho.
• Cada emprego tem o cargo por extenso, o nome completo da empresa (com «S.A.» ou «Lda.»), a localidade e as datas em mês e ano, no mesmo estilo.
• As barras verticais separam os itens numa linha, o que o CareerOneStop permite. No Word, use marcadores redondos simples em vez de hífenes.
• Os idiomas estão escritos, com o nível do Quadro Europeu Comum de Referência (de A1 a C2), e não em barras nem em estrelas. A língua materna não precisa de constar.
• Não há fotografia, data de nascimento nem morada completa: só a localidade.

Esqueleto de CV ATS para copiar, em português e em inglês

Use este esqueleto quando começar do zero e substitua cada [marcador]. Se preferir um ficheiro já formatado, descarregue um dos nossos modelos de CV grátis em Word, preparados para ATS: uma só coluna, títulos habituais e nenhuma tabela.

[NOME COMPLETO]
[Localidade] | [Telemóvel] | [Email] | [LinkedIn]

PERFIL PROFISSIONAL
[2 a 3 linhas: cargo, anos de experiência, duas competências que coincidem com a oferta]

COMPETÊNCIAS
[Competência da oferta] | [Ferramenta da oferta] | [Competência] | [Competência]

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
[Cargo por extenso] | [Empresa, S.A. ou Lda.] | [Localidade] | [MM/AAAA] – [MM/AAAA ou atualidade]
- [Verbo de ação + o que fez + número ou resultado]
- [Verbo de ação + o que fez + número ou resultado]

FORMAÇÃO
[Grau] em [Área] | [Instituição] | [Ano de conclusão]

CERTIFICAÇÕES
[Nome da certificação] | [Entidade] | [Ano]

IDIOMAS
[Língua]: [nível, de A1 a C2] | [Língua]: [nível]

Quando o anúncio está em inglês, escreva o CV em inglês, com os mesmos blocos e os títulos habituais nessa língua:

[FULL NAME]
[City, Portugal] | [+351 phone number] | [Email address] | [LinkedIn URL]

PROFESSIONAL SUMMARY
[2-3 lines: job title, years of experience, two strengths that match the posting]

SKILLS
[Skill from the posting] | [Tool from the posting] | [Skill] | [Skill]

WORK EXPERIENCE
[Full job title] | [Company, S.A.] | [City] | [Month Year] - [Month Year or Present]
- [Action verb + what you did + number or result]

EDUCATION
[Degree] in [Field] | [University] | [Year of graduation]

LANGUAGES
Portuguese: native | English: [level]

Que ordem devem ter as secções de um CV ATS?

Ponha primeiro a secção que melhor prova a sua adequação à função. A ordem típica do CareerOneStop é: contactos, um perfil opcional, uma secção de competências se as competências técnicas forem essenciais, e depois o historial profissional, do mais recente para o mais antigo. A formação sobe para o topo só se acabou de se formar ou se a oferta a exigir; caso contrário, vem a seguir ao historial. O blogue do Santander diz o mesmo para o primeiro CV: com pouca experiência, abra com a formação.

O CareerOneStop sugere incluir os empregos relevantes dos 10 a 15 anos anteriores. Para escrever as primeiras linhas, veja os nossos exemplos de objetivo profissional no CV.

O que muda em Portugal num CV ATS

Três pontos pesam mais em Portugal do que nos guias norte-americanos: a fotografia e os dados pessoais, o Europass e a língua do CV.

Fotografia, data de nascimento e morada

Em Portugal, a fotografia é opcional: o blogue do Santander recorda que não é obrigatória e que há recrutadores que ainda a valorizam, e o PsiCarreiras, da Ordem dos Psicólogos Portugueses, conclui que a decisão é pessoal. Para um ATS, a fotografia não traz nada: o Greenhouse inclui as fotografias entre as causas de uma análise falhada, porque o analisador não lê imagens. A solução é ter duas versões: uma sem foto, para os formulários online, e outra, se quiser, com uma imagem profissional e nítida, para enviar a uma pessoa.

A data de nascimento, o estado civil e os números de documentos também não ajudam a ler o CV, e o artigo 24.º do Código do Trabalho garante a quem se candidata igualdade de oportunidades e de tratamento no acesso ao emprego. Quanto à morada, a Randstad Portugal aconselha a não pôr a de casa, por razões de privacidade: fique pela localidade. O guia de como fazer um bom CV desenvolve estes pontos.

O CV Europass e os ATS

O Europass é um conjunto de ferramentas gratuitas da Comissão Europeia que inclui um editor de CV. O blogue do Santander pesa assim o modelo: é rápido e organiza bem a informação, mas impõe uma estrutura padrão e tende a ficar demasiado longo. Não encontrámos nenhuma fonte pública que compare a leitura do Europass pelos ATS com a de outros formatos, por isso não afirmamos que seja melhor nem pior.

Na prática: se a oferta pedir o Europass, use-o e faça o teste de copiar e colar ao ficheiro que o editor gera. Se não pedir, prefira um CV simples, de uma só coluna, com os títulos habituais. O JobsAICopilot não gera o ficheiro Europass.

CV em português ou em inglês?

Escreva o CV na língua do anúncio. Quem recruta, e o ATS, procuram as palavras da oferta, e um CV em português não as tem numa oferta em inglês. Numa oferta em português, use os títulos em português (Experiência profissional, Formação, Competências); numa oferta em inglês, use Work Experience, Education e Skills. Se se candidata a empregadores que pedem línguas diferentes, mantenha duas versões com a mesma estrutura, e não um CV misturado.

A língua conta também para a verificação: o nosso verificador gratuito só analisa CV em inglês, como explicamos mais abaixo.

Quais são os erros de formato mais comuns num CV ATS?

Os erros mais comuns são as colunas, os dados nos cabeçalhos, as tabelas, os gráficos, os títulos criativos e as datas incoerentes.

Lista de verificação do formato do CV ATS

Percorra esta lista no ficheiro final, antes de se candidatar.

• Uma só coluna, sem barra lateral, tabela nem caixa de texto.
• Contactos no corpo da página, e não no cabeçalho nem no rodapé.
• Títulos habituais: Perfil, Competências, Experiência profissional, Formação.
• Uma só letra comum, entre 10 e 12 pontos, com marcadores simples.
• Cada emprego tem cargo por extenso, empresa, localidade e datas com mês e ano, no mesmo estilo.
• Sem fotografia, ícones, logótipos nem barras de competências; os idiomas estão escritos, com o nível.
• Siglas especializadas escritas por extenso uma vez, com a forma curta entre parênteses.
• PDF com texto ou .docx, conforme a oferta, e pequeno (o Greenhouse não analisa ficheiros com mais de 2,5 MB).
• O teste de copiar e colar mostra todo o texto, por ordem e com o ç, o ã, o õ e o é bem escritos.
• Todos os campos do formulário online preenchidos, mesmo quando repetem o CV (Universidade da Virgínia).

Como converter o CV para um formato ATS?

Converta-o retirando a formatação, reconstruindo o mesmo conteúdo num documento simples de uma só coluna e testando o resultado.

1. Guarde a versão desenhada para o networking e para as entrevistas. O centro de carreiras do MIT sugere reservar os CV artísticos para a entrega direta.
2. Retire a formatação. Copie tudo para um editor de texto simples, como o Bloco de Notas ou o TextEdit.
3. Reconstrua o CV. Cole cada secção sob um título habitual no Word, no Google Docs ou no esqueleto acima.
4. Corrija os pormenores. Escreva os cargos por extenso, um só estilo de data e marcadores simples, e apague tabelas, ícones e a fotografia.
5. Exporte, teste e adapte. Guarde um PDF com texto ou um .docx, faça o teste abaixo e ajuste as palavras ao anúncio, como explica o guia para adaptar o CV a uma oferta de emprego.

Como saber se o CV é compatível com ATS?

Faça primeiro o teste de copiar e colar e use depois um verificador, para uma segunda opinião.

1. Teste de copiar e colar. Abra o ficheiro, selecione tudo, copie e cole num editor de texto simples. O centro de carreiras do MIT sugere gravar antes um ficheiro .txt. Procure texto em falta, texto fora de ordem e letras com acento trocadas (ç, ã, õ, é).
2. Use um verificador. Para um CV em inglês, cole o texto no nosso verificador de CV ATS gratuito, que se baseia em regras e analisa apenas CV em inglês; um CV em português não é analisado, e aí contam a lista de verificação e o teste de copiar e colar. O texto colado esconde tabelas e colunas, por isso o teste continua a ser necessário.
3. Leia a pontuação como uma lista de tarefas. O verificador dá uma pontuação de preparação ATS de 0 a 100, só a partir do CV, construída com sete partes: secções, contactos, layout e leitura, datas, extensão, redação e pontos (marcadores). Neste verificador, 70 ou mais é bom e 85 ou mais é forte. Não é a pontuação de nenhum empregador.

CV ATS para recém-licenciados e para o primeiro emprego

Para quem procura o primeiro emprego, o formato ATS é um CV de uma página, de uma só coluna, que abre com a formação e segue com projetos, estágios, competências e certificações. O CareerOneStop aconselha a pôr a formação perto do topo de quem acaba de se formar e a usar duas páginas só quando a experiência o exige, por isso uma página basta.

Os portais de emprego, como o Net-Empregos e o SAPO Emprego, e as páginas de carreiras das empresas podem ter formulários próprios e limites de tamanho de ficheiro: veja o limite no ecrã de carregamento e faça o teste de copiar e colar.

[Nome completo]
[Localidade] | [Telemóvel] | [Email] | [LinkedIn]

OBJETIVO PROFISSIONAL
[Uma ou duas linhas: a função que procura, o curso e a competência mais forte]

FORMAÇÃO
[Grau] em [Área] | [Instituição] | [Localidade] | [Ano de conclusão]
Média final: [valores, de 0 a 20] (só se for alta ou se a oferta a pedir)

PROJETOS
[Nome do projeto] | [Ferramentas usadas] | [MM/AAAA] – [MM/AAAA]
- [O que construiu, com um número: utilizadores, rapidez ou precisão]

ESTÁGIOS
[Cargo] | [Nome completo da empresa] | [Localidade] | [MM/AAAA] – [MM/AAAA]
- [Tarefa + ferramenta + resultado]

COMPETÊNCIAS
[Ferramenta] | [Ferramenta] | [Competência] | [Competência]

IDIOMAS
[Língua]: [nível]

Para ver mais exemplos de CV de recém-licenciados, estudantes e jovens, leia o guia do CV para o primeiro emprego.

Um formato perfeito garante entrevistas?

Não. Um formato limpo só deixa o analisador ler o CV, e as entrevistas dependem de o CV corresponder à função. Se se candidata e não obtém resposta, compare primeiro o texto com o anúncio. O nosso guia sobre porque é que não o chamam para entrevistas explica as outras causas.

Se redige o CV com um chatbot, aplique os mesmos testes ao resultado; o guia de CV com o ChatGPT mostra como. O CareerOneStop avisa que a IA pode gerar descrições que exageram a experiência, por isso mantenha só informação verdadeira.

Como ajuda o JobsAICopilot

O JobsAICopilot é um bot de IA para candidaturas a emprego. Carrega o CV uma só vez e define filtros de cargos, locais, teletrabalho, salário e empresas a excluir. O copiloto analisa todos os dias mais de 600 000 páginas de carreiras de empresas, adapta cada candidatura e pode candidatar-se automaticamente nas páginas oficiais de carreiras das empresas. O Modo de revisão permite-lhe aprovar cada candidatura antes de ser enviada.

O formato conta aqui por um motivo simples: no plano Premium, o copiloto usa o CV que carregou, por isso carregue um ficheiro limpo, de uma só coluna. O Elite adapta também o CV a cada candidatura. O Criador de CV com IA reescreve as secções mais fracas e ajusta a linguagem a uma oferta, e o CV final fica pronto a rever e a descarregar na app. O Criador de CV com IA não sabe dizer como o ATS de um empregador em concreto vai ler um ficheiro, por isso faça o teste de copiar e colar. O JobsAICopilot não se candidata através de portais de emprego como o Net-Empregos, o SAPO Emprego ou o LinkedIn.

O Premium custa 33,69 USD/mês e permite até 20 candidaturas por dia; o Elite custa 44,96 USD/mês e permite até 50. Não há teste gratuito (preços de outubro de 2026, em dólares norte-americanos).

Próximo passo

Quer partir de um CV limpo e adaptado a cada oferta? Experimente criar o CV com IA e compare os planos na página de preços. Ainda a escolher a ferramenta? Leia a comparação das melhores IA para criar CV. Encontre mais guias em Candidaturas a emprego.