Cómo hacer un currículum (CV u hoja de vida) paso a paso, con ejemplo

Saber cómo hacer un currículum es cuestión de ocho pasos: elige un formato claro, escribe tus datos de contacto, resume tu perfil en dos a cuatro líneas, cuenta tu experiencia con resultados, añade formación, competencias e idiomas, suma otros apartados solo si ayudan, y adáptalo y revísalo en cada envío. Que quepa en una o dos páginas, con una sola columna, para que lo lean personas y programas.

Currículum, CV y hoja de vida son el mismo documento con distinto nombre según el país. Más abajo tienes cada apartado con ejemplos para copiar, un currículum completo, la extensión, la foto y el formato por país, y los errores más frecuentes. Si prefieres que te ayuden con la redacción, JobsAICopilot, un bot de IA para postular a trabajos, incluye una herramienta para crear tu CV con IA, a partir del que ya tienes o desde cero, y adaptarlo a una oferta concreta. Los pasos te sirven igual: enseñan qué debe llevar un buen currículum.

Puntos clave

• Ocho pasos: formato, datos de contacto, perfil, experiencia, formación, competencias e idiomas, otros apartados, y adaptar y revisar.
• Cuenta la experiencia como logros: un verbo de acción, lo que hiciste y un resultado que se pueda contar.
• Una o dos páginas, una sola columna, títulos estándar y tipografía sencilla; sin tablas, cuadros de texto ni barras de nivel.
• Los textos oficiales no coinciden en la fecha de nacimiento, el domicilio ni la foto: deja fuera DNI, estado civil y dirección completa, y pon la foto solo si aporta.
• La IA puede redactar y pulir, pero tú revisas cada línea y mantienes cada dato cierto.

¿Currículum, CV u hoja de vida? Cómo se dice en cada país

Es el mismo documento: el resumen de tu formación, tu experiencia y tus competencias con el que optas a un puesto. Cambia la palabra según el país, y también algunas costumbres.

Una confusión típica en España: la «vida laboral» no es tu CV, sino el informe de la Seguridad Social con tus periodos de alta. Si una empresa te lo pide, es otro documento.

¿Cuáles son los pasos para hacer un currículum?

Sigue estos ocho pasos en este orden, porque cada uno alimenta al siguiente. Antes del paso 1, reúne en un solo documento todo lo que has hecho: empleos, prácticas, proyectos, cursos, voluntariados y certificaciones. El centro de empleo de la Universidad de Arizona lo llama «running resume» (en inglés) y recomienda copiar de él para armar cada versión adaptada.

1. Elige el tipo de currículum que mejor cuenta tu trayectoria.
2. Escribe los datos de contacto, solo los necesarios.
3. Redacta un perfil profesional de dos a cuatro líneas.
4. Describe tu experiencia como resultados, del puesto más reciente al más antiguo.
5. Anota tu formación en el lugar adecuado.
6. Añade las competencias y los idiomas que pide la oferta.
7. Incluye otros apartados solo si ayudan.
8. Adapta y revisa cada versión antes de enviarla.

Paso 1: ¿qué tipo de currículum conviene elegir?

Elige el cronológico inverso o el mixto, salvo que tengas un motivo de peso para otro. La página TodoFP del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes resume cuatro tipos y la guía de formato de CareerOneStop, el portal de empleo del Departamento de Trabajo de EE. UU. (en inglés), añade un aviso importante sobre el funcional.

Las definiciones siguen la página de TodoFP y la guía de CareerOneStop. TodoFP recomienda el funcional a quien busca su primer empleo; como CareerOneStop avisa del riesgo con los ATS, nosotros apostamos por el mixto: pone tus competencias al principio y conserva las fechas. Si tienes poca experiencia pagada, nuestra guía de currículum sin experiencia lo muestra con seis perfiles. Para las reglas de diseño que lee un ATS, consulta el formato de currículum apto para ATS.

Paso 2: ¿qué datos de contacto lleva un currículum?

Arriba van tu nombre, un teléfono, un correo profesional y tu ciudad, más un enlace a LinkedIn o a tu portafolio si suma. El Observatorio Laboral mexicano pide un correo con tu nombre y apellidos, no con un apodo. Elige el formato de tu país:

LUCÍA MARTÍN ORTEGA
Coordinadora de operaciones logísticas
Valencia | 600 000 000 | lucia.martin@ejemplo.com | linkedin.com/in/[tu-perfil]

Úsalo en España: tu nombre destacado, tu profesión debajo y una sola línea de contacto con la ciudad, sin calle.

Andrés Gómez Rivera
Analista de datos con especialidad en finanzas
Guadalajara, Jalisco | 33 0000 0000 | andres.gomez@ejemplo.com | linkedin.com/in/[tu-perfil]

Úsalo en México: el Observatorio Laboral recomienda un título que te describa como candidato en lugar de escribir «Curriculum Vitae» arriba.

Valentina Ramírez Cárdenas
Auxiliar administrativa
Medellín, Antioquia | 300 000 0000 | valentina.ramirez@ejemplo.com

Úsalo en Colombia: la hoja de vida abre con tu nombre y una línea que deje claro el perfil laboral al que aspiras.

Los textos oficiales no coinciden del todo. La página del Ministerio español incluye la fecha de nacimiento y el domicilio entre los datos personales; la guía de la Universidad de Sevilla, actualizada en agosto de 2026, recomienda dejar fuera la dirección, el DNI y el estado civil por protección de datos; y el Observatorio Laboral de México aconseja no poner estado civil ni nacionalidad. Nuestro criterio es el más prudente: lo justo para que te localicen, y el resto solo si la oferta o el formulario lo piden.

Paso 3: ¿cómo se escribe el perfil profesional de un currículum?

El perfil profesional son dos a cuatro líneas bajo tus datos que dicen quién eres, cuál es tu mejor prueba y qué buscas. La guía de la Universidad de Sevilla lo describe como un apartado opcional que resume muy brevemente el CV y se coloca cerca del nombre; Europass lo llama «Así soy yo».

Aplica esta fórmula: profesión + años o titulación + dos pruebas + lo que buscas. Las cifras de los ejemplos son ilustrativas: usa las tuyas, siempre ciertas.

Responsable de atención al cliente con 6 años en soporte de software. Reduje el tiempo de primera respuesta de 9 horas a 3 y coordiné a un equipo de 8 personas con una satisfacción del 94 %. Busco liderar un equipo de soporte en una empresa tecnológica en crecimiento.

Úsalo cuando tienes una trayectoria clara en el sector.

Encargada de tienda que da el salto a recursos humanos. He contratado y formado a 30 personas de refuerzo en campañas, he gestionado los turnos de un equipo de 25 y he completado un curso de gestión de personal. Busco un puesto de técnica de recursos humanos en [Empresa].

Úsalo si cambias de carrera; el asistente de cambio de carrera con IA relaciona tus competencias transferibles con otros puestos.

Graduado en ADE con unas prácticas de marketing y una nota media de 8,1. Aumenté un 40 % los seguidores de Instagram de una asociación universitaria en un cuatrimestre. Busco un puesto de ayudante de marketing en [Empresa].

Úsalo si acabas de graduarte. Para la versión con objetivo, mira nuestros ejemplos de objetivo profesional para el currículum. El generador de perfil profesional es una herramienta gratuita de plantillas que convierte tus datos en tres versiones para que las edites.

Los orientadores no se ponen de acuerdo sobre cuánto dura la primera lectura: CareerOneStop habla de 15 a 20 segundos y el centro de empleo de la Universidad de Illinois, de unos 30 (ambos en inglés). Ninguno cita un estudio, así que son reglas orientativas; en cualquier caso, pon tu mejor prueba en el primer tercio de la primera página.

Paso 4: ¿cómo se describe la experiencia laboral en un currículum?

Bajo cada puesto, escribe de tres a cinco viñetas que empiecen con un verbo de acción, digan qué hiciste y terminen con un resultado que se pueda contar. Es la parte que más pesa, así que dedícale la mayor parte del tiempo. Indica para cada puesto la empresa, la localidad, el cargo y las fechas (mes y año), del más reciente al más antiguo.

[Verbo de acción] + [qué hiciste, con la herramienta o el método] + [resultado: una cifra, un porcentaje, un plazo o un importe]

Úsalo para todas las viñetas. El Observatorio Laboral recomienda verbos de acción en primera persona («impulsé», «mejoré», «resolví», «diseñé») y evitar tópicos como «proactivo» o «responsable». La versión de la Universidad de Arizona es acción + proyecto o problema + resultado.

Comercio: Atendí a más de 120 clientes por turno en caja y cuadré la caja con una diferencia inferior a 2 € durante seis meses seguidos.
Enfermería: Atendí a 5 o 6 pacientes por turno en una unidad de telemetría de 30 camas, sin ningún error de medicación en 2025.
Informática: Reduje un 40 % el tiempo de carga de la web con carga diferida de imágenes y caché de la API, y subí un 6 % la conversión en móvil.
Administración: Coordiné los viajes de 3 directivos y recorté un 15 % el coste de las reservas al unificar proveedores.

Si no tienes una cifra, usa la escala (cuántos, con qué frecuencia), la rapidez o un resultado claro, y nunca inventes un dato. Otros verbos útiles: coordiné, negocié, implanté, formé, automaticé, lancé. Si tuviste una pausa, añade una línea como «Pausa profesional (cuidado de un familiar), 2023-2024» con los cursos o el voluntariado de esa etapa; Europass también aconseja explicar los periodos largos sin trabajar ni estudiar.

Paso 5: ¿qué debe incluir la formación académica?

Anota tu titulación oficial, el centro, la localidad y la fecha de fin (o la prevista), de la más reciente a la más antigua. Ponla antes de la experiencia si acabas de graduarte o si el puesto exige una titulación concreta; en los demás casos, va después, como aconseja CareerOneStop.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Grado en Administración y Dirección de Empresas | Universitat de València | 2022-2026
Nota media: 8,1 | Matrícula de honor en Contabilidad Financiera | TFG: análisis de costes logísticos en pymes

Úsalo si eres estudiante o recién titulado.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Licenciatura en Comunicación | [Universidad] | 2014
Diplomado en gestión de proyectos | [Entidad] | 2024 | 120 horas

Úsalo cuando ya tienes años de experiencia: fechas, sin nota media y con los diplomados junto a la titulación.

Dos guías públicas marcan el criterio local. La de la Universidad de Sevilla reserva este apartado para las titulaciones oficiales (los cursos van en otro) y aconseja no incluir ESO ni Bachillerato cuando ya tienes un grado superior o universitario. El Observatorio Laboral de México recomienda poner solo el último grado, o un bachillerato técnico relacionado, y dejar fuera el promedio salvo que quieras venderte como estudiante de excelencia. Si todavía estudias, el asistente de carrera para estudiantes convierte tus asignaturas y proyectos en viñetas.

Paso 6: ¿qué competencias e idiomas poner en un currículum?

Pon una lista corta y específica de lo que piden las ofertas y puedes demostrar: herramientas, métodos, idiomas y certificaciones primero, y las competencias personales solo si tus viñetas las respaldan. CareerOneStop propone leer entre 10 y 15 ofertas del puesto que buscas y usar los términos exactos.

COMPETENCIAS
Herramientas: Excel (tablas dinámicas, BUSCARX), SQL, Power BI, Smartsheet
Métodos: mapeo de procesos, negociación con proveedores, previsión de inventarios

Usa este formato agrupado para la mayoría de los puestos de oficina y técnicos.

COMPETENCIAS
TCAE (Técnico en Cuidados Auxiliares de Enfermería) | Soporte vital básico (SVB) | Historia clínica electrónica | Toma de constantes | Atención geriátrica

Usa esta línea compacta en sanidad: escribe la sigla y el nombre completo, porque no sabes cuál busca el programa de la empresa.

IDIOMAS
Español: lengua materna | Inglés: B2 (Cambridge First, 2023) | Francés: nivel básico

Para los idiomas, la guía de la Universidad de Sevilla recomienda el nivel del Marco Común Europeo de Referencia (de A1 a C2), el título que lo acredita y el año; y desaconseja las barras o gráficos de nivel, porque no precisan tu conocimiento: sin certificado, mejor «nivel básico, medio o alto». El Observatorio Laboral propone básico, intermedio o avanzado.

Para encontrar las palabras adecuadas, lee la oferta y consulta nuestra guía de palabras clave del currículum para ATS. No las acumules: CareerOneStop avisa de que meter palabras extra en letra blanca no engaña a un ATS.

Paso 7: ¿qué otros apartados puedes añadir?

Añade formación complementaria, proyectos, voluntariado, carnés o disponibilidad solo si apoyan el puesto que quieres. La página de TodoFP los agrupa en «otros datos».

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Curso de análisis de datos con Power BI | [Entidad] | 2025 | 60 horas
Lean Six Sigma Green Belt | [Entidad certificadora] | 2024

Úsalo cuando el anuncio nombre una credencial. Indica siempre la entidad y, en los cursos, las horas.

PROYECTOS
Panel de stock (Power BI): informe en directo para una cadena de 12 tiendas; redujo un 18 % las roturas de stock en un trimestre.

Úsalo si tu experiencia remunerada es corta o cambias de ámbito.

OTROS DATOS
Carné de conducir B y vehículo propio | Disponibilidad inmediata | Disponibilidad para viajar

Úsalo si el puesto lo valora: la guía de la Universidad de Sevilla cita el permiso de conducir y la disponibilidad horaria, de incorporación y para viajar. Las aficiones solo cuentan si son relevantes: decir que eres aficionado a la literatura clásica tiene sentido si optas a un puesto en una librería.

Paso 8: ¿cómo se adapta y se revisa un currículum?

Adapta tu currículum haciendo coincidir el perfil, las competencias y las primeras viñetas con las palabras de cada oferta, y revisa después la ortografía, las fechas y los datos de contacto.

1. Lee la oferta y subraya los requisitos que puedes demostrar. Nuestra guía para adaptar tu currículum a una oferta de empleo profundiza.
2. Usa el nombre del puesto y los términos clave con honestidad, en el perfil, las competencias y las viñetas.
3. Reordena las viñetas para que las más relevantes vayan primero en cada puesto.
4. Comprueba que un programa puede leerlo. Copia todo el texto del archivo y pégalo en el Bloc de notas: si falta algo o cambia el orden, corrígelo. Si también tienes una versión en inglés, pásala por el analizador de currículum ATS gratuito, una herramienta basada en reglas que solo analiza currículums en inglés.
5. Revisa dos veces: léelo en voz alta, comprueba cada fecha y cada cifra del teléfono, y pide a otra persona que lo lea.
6. Guárdalo con un nombre claro, por ejemplo Lucia-Martin-Coordinadora-Operaciones.pdf, y envíalo con un buen mensaje: mira qué escribir en el correo al enviar tu currículum.

La oferta pide: gestión de proveedores, SAP, mejora de procesos
Viñeta genérica:  Gestionaba pedidos y trabajaba con proveedores.
Viñeta adaptada:  Gestioné 4 relaciones con transportistas e introduje en SAP más de 2000 pedidos al mes tras rediseñar el proceso de entrada.

Usa este patrón de antes y después, y solo cuando la redacción adaptada sea cierta.

¿Cuántas páginas debe tener un currículum, con foto y en qué formato?

Una página es lo habitual para quien empieza y una o dos para quien tiene experiencia. La foto es opcional en todos los casos que revisamos.

Fuentes consultadas en octubre de 2026; las de Colombia son guías de centros de formación, no de organismos oficiales. Ninguna de las fuentes españolas y latinoamericanas consultadas fija una tipografía: CareerOneStop, la fuente estadounidense, sugiere Calibri, Arial, Georgia, Garamond o Times New Roman en 10 a 12 puntos, con márgenes de una pulgada (unos 2,5 cm). TodoFP añade que lo escribas en el ordenador, salvo que se pida otra cosa.

Para el archivo, sigue lo que diga la oferta. Si no dice nada, CareerOneStop recomienda un PDF para conservar el formato y avisa de que no hay que enviar una imagen escaneada. Nuestra guía de CV para ATS compara PDF y Word con detalle, y nuestras plantillas de CV gratis en Word te dan un punto de partida limpio, de una sola columna, con seis modelos que incluyen uno de hoja de vida para Colombia.

Ejemplo de currículum completo en España

Un currículum mixto completo combina un perfil, un bloque corto de competencias y una experiencia con fechas escrita como resultados. Los nombres, las empresas y las cifras son ficticios: sustitúyelos por tus datos.

LUCÍA MARTÍN ORTEGA
Coordinadora de operaciones logísticas
Valencia | 600 000 000 | lucia.martin@ejemplo.com | linkedin.com/in/[tu-perfil]

PERFIL PROFESIONAL
Coordinadora de operaciones con 6 años en logística y gestión de proveedores. Reduje un 30 % el tiempo de tramitación de pedidos y mantuve los errores de envío por debajo del 1 % con más de 2000 pedidos al mes. Busco un puesto de analista de operaciones en [Empresa].

COMPETENCIAS
Herramientas: Excel (tablas dinámicas, BUSCARX), SAP, Power BI, Smartsheet
Métodos: mapeo de procesos, negociación con proveedores, previsión de inventarios
Certificación: Lean Six Sigma Green Belt (2024)

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Coordinadora de operaciones | Distribuciones Levante, S. L. | Valencia | junio de 2022 - actualidad
- Reduje un 30 % el tiempo de tramitación de pedidos al rediseñar la lista de control de entrada para un equipo de 6 personas.
- Mantuve los errores de envío por debajo del 1 % en más de 2000 pedidos al mes con una doble comprobación del picking.
- Negocié nuevas condiciones de transporte con 4 transportistas y ahorré 38.000 € al año.
- Formé a 9 personas nuevas en la introducción de pedidos en SAP; todas alcanzaron el ritmo completo en 3 semanas.

Auxiliar de logística | Almacenes del Turia, S. A. | Paterna (Valencia) | agosto de 2020 - mayo de 2022
- Concilié más de 150 albaranes a la semana en Excel sin ninguna incidencia en las auditorías.
- Creé un panel en Power BI que redujo el informe semanal de 5 horas a 1.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Grado en Administración y Dirección de Empresas | Universitat de València | 2016-2020

IDIOMAS
Español: lengua materna | Inglés: B2 (Cambridge First, 2023)

OTROS DATOS
Carné de conducir B | Disponibilidad inmediata

Fíjate en lo que no lleva: ni DNI, ni estado civil, ni dirección completa, ni foto. Si el puesto la pidiera, se añadiría una foto actual y formal arriba, junto al nombre.

¿Y si te piden un resume o un CV en inglés?

Si postulas a una empresa de EE. UU., Canadá o el Reino Unido, el documento se escribe en inglés y las palabras cambian de significado. Según el Career Center de UC Davis, en muchos países europeos «CV» designa cualquier documento de candidatura, mientras que en EE. UU. y Canadá el CV es el historial académico completo y el resume, un resumen conciso, aunque a veces se usan como sinónimos.

Los datos del Reino Unido siguen la web de empleo universitario Prospects y el National Careers Service (consultados en octubre de 2026). Si la oferta no aclara cuál quieren, pregúntalo. Y si escribes el documento en inglés, el analizador de currículum ATS del paso 8 sí puede revisarlo.

¿Cuáles son los errores más comunes en un currículum?

El centro de empleo de Harvard (EE. UU.) señala cinco errores principales: faltas de ortografía y gramática, falta del correo o del teléfono, lenguaje pasivo en lugar de verbos de acción, una presentación difícil de leer y viñetas sin resultados. Las guías hispanas añaden los suyos.

Si envías muchos currículums y casi nadie contesta, lee por qué no te llaman para entrevistas.

Lista de control antes de enviar tu currículum

Repasa estas diez comprobaciones antes de cada candidatura.

• Una sola columna, títulos estándar y una tipografía sencilla de 10 a 12 puntos.
• Nombre, teléfono, correo profesional y ciudad en el cuerpo de la página, no en la cabecera ni en el pie.
• Un perfil de dos a cuatro líneas pensado para este puesto.
• Cada viñeta empieza con un verbo de acción y muestra un resultado cuando lo tienes.
• Experiencia y formación del más reciente al más antiguo, con fechas coherentes.
• Competencias que coinciden con la oferta y que puedes demostrar, e idiomas con su nivel.
• Sin DNI, estado civil ni dirección completa; foto solo si aporta, formal y actual.
• Una o dos páginas, en el formato que pida la empresa (PDF con texto si no dice nada).
• Ortografía, fechas y cifras del teléfono revisadas, y otra persona lo ha leído.
• Una carta de presentación a juego: parte de nuestros ejemplos de carta de presentación y comprueba cuánto debe medir una carta de presentación.

¿Puede la IA hacer tu currículum?

La IA puede redactar, resumir y adaptar un currículum, pero rinde mejor como editora cuando tú ya has escrito la primera versión. El centro de empleo de Harvard dice que la IA generativa no debería ser la autora principal, porque su texto será genérico, y CareerOneStop aconseja redactar primero con tu voz, editar todo lo que produzca la IA, mantener cada dato cierto y conseguir un resultado único.

Te paso mi currículum y una oferta de empleo. Enumera los cinco requisitos en los que más insiste la oferta, indica qué viñetas mías los demuestran y propón reescrituras que usen solo datos que ya están en mi currículum. No añadas competencias, cifras ni empresas que no te haya dado.

Usa este prompt en cualquier asistente de IA general y revisa cada línea después. En nuestra guía de ChatGPT para hacer el currículum hay más prompts y los límites que conviene vigilar, y en la comparativa de las mejores IA para hacer tu currículum tienes las herramientas específicas. Si prefieres pagar a una persona, la comparación de servicios de redacción de currículum frente a la IA explica qué ofrecen y cuándo compensa.

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El Creador de currículum con IA de JobsAICopilot, incluido en todos los planes, revisa tu currículum, reescribe las secciones flojas y lo adapta a un puesto concreto con un lenguaje apto para ATS. Puedes mejorar el currículum que ya tienes o crear uno nuevo, y el CV terminado se puede descargar en la app. No es una persona que escribe por ti y trabaja con los datos que le das, así que lee cada línea antes de usarlo.

Forma parte de un bot de IA para postular a trabajos: subes tu CV una vez y fijas los filtros de puestos, ubicaciones, trabajo en remoto, salario y empresas que quieres excluir. JobsAICopilot busca cada día en más de 600.000 páginas de empleo de empresas, adapta cada candidatura (la carta de presentación y, con Elite, también el CV) y postula automáticamente en las páginas oficiales de empleo de las empresas. Premium envía hasta 20 candidaturas al día, Elite hasta 50, y el Modo revisión te deja aprobar cada una antes de que se envíe. Los planes empiezan en 33,69 USD al mes (Premium); Elite cuesta 44,96 USD al mes. No hay prueba gratuita y puedes cancelar cuando quieras (precios de octubre de 2026).

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