Ansøgning skabelon: gratis skabelon og generator (tekst til Word og Docs)

Hvad gør en god ansøgning?

En ansøgning har to opgaver: at vise, at du vil have netop denne stilling i netop denne virksomhed, og kort at bevise, at du kan løse den. Rekrutterere skimmer, så de ansøgninger, der virker, er korte, konkrete og bygget på fakta. Vores gratis ansøgningsgenerator giver dig skelettet på få sekunder; de to-tre minutter, du derefter bruger på at gøre teksten personlig, er det, der gør den til din.

Forskellen på CV og ansøgning

I Danmark sender du som regel »CV og ansøgning« sammen. CV'et viser, hvad du har lavet: uddannelse, erfaring og kompetencer i kronologisk orden. Ansøgningen forklarer, hvorfor du er den rigtige til netop dette job: den kobler dine resultater til opslagets krav og viser, hvem du er, og hvad der driver dig. Gentag derfor ikke dit CV punkt for punkt – vælg de tre-fire erfaringer, der svarer bedst til opslaget, og fortæl, hvad du fik ud af dem. Har du brug for et CV først, kan du få det tjekket mod opslaget med vores gratis ATS-tjek af CV, som læser CV'er på engelsk.

Opbygningen i tre afsnit

1. Indledningen. Nævn stillingen og virksomheden, og giv en konkret grund til, at du vil arbejde der: et produkt, du bruger, virksomhedens mission, en nyhed, du har læst. Brug højst én sætning på »Hermed ansøger jeg om …« – den indledning findes i hver anden ansøgning.
2. Beviset. To eller tre erfaringer, der svarer til det, opslaget efterspørger, hver med et målbart resultat. Det er dette afsnit, der giver dig jobsamtalen.
3. Afslutningen. Sig tak, fortæl, hvad du vil bidrage med, og foreslå en samtale. Selvsikkert, ikke påtrængende.

Det er den opbygning, alle skabelonerne i generatoren følger, i tre toner: professionel, varm og selvsikker. Vil du se den samme opbygning i komplette ansøgninger til forskellige job og situationer, så læs vores eksempler på ansøgninger.

Skabeloner til opfordret og uopfordret ansøgning, studiejob og praktik

Her er fire skabeloner til ansøgning, du kan kopiere. Teksten i [firkantede parenteser] er pladsholdere, du selv skal udskifte; resten er et forslag til opbygning og tone, ikke en færdig ansøgning. Vil du have teksten udfyldt automatisk, så brug generatoren øverst på siden og kopiér resultatet.

Opfordret ansøgning (der er et opslag)

Kære [kontaktpersonens navn]

Jeg søger stillingen som [stilling] hos [virksomhed]. [En konkret grund til, at du vil arbejde netop der: et produkt, en opgave eller en nyhed.]

I opslaget søger I en, der [opslagets vigtigste krav]. Det har jeg arbejdet med hos [tidligere arbejdsplads], hvor [verbum i datid + hvad du gjorde + målbart resultat]. [Endnu et resultat, der svarer til et krav i opslaget.]

Jeg vil gerne bidrage med [det, du kan give virksomheden], og jeg kommer gerne til en samtale, hvor jeg kan fortælle mere.

Med venlig hilsen
[Dit navn]
[Telefon]

Uopfordret ansøgning (der er intet opslag)

Kære [navn på den leder, du gerne vil arbejde for]

Jeg kontakter jer, fordi [konkret grund: noget, virksomheden har lanceret eller sagt, og som du har tænkt over]. Jeg er [din profil i én sætning] og vil gerne arbejde som [stilling eller område] hos [virksomhed].

[Et resultat, der viser, hvad du kan: verbum i datid + hvad du gjorde + målbart resultat.] [En sætning om, hvordan det kan hjælpe jer nu.]

Må jeg ringe til dig i næste uge for en kort samtale på 15 minutter? Mit CV er vedlagt.

Med venlig hilsen
[Dit navn]
[Telefon]

Ansøgning til studiejob

Kære [kontaktpersonens navn]

Jeg læser [uddannelse] på [uddannelsessted] og søger studiejobbet som [stilling] hos [virksomhed]. [Hvorfor lige dette job passer til dit studie og dine interesser.]

Jeg kan arbejde [antal] timer om ugen og er fleksibel i [dage eller perioder, fx eksamensperioder]. Fra [fritidsjob, frivilligt arbejde eller studieprojekt] har jeg erfaring med [relevant opgave], hvor [resultat med tal]. [Det, du lærte, og som du kan bruge i jobbet.]

Jeg vil gerne have lov til at fortælle mere om mig selv til en samtale.

Med venlig hilsen
[Dit navn]
[Telefon]

Ansøgning til praktik

Kære [kontaktpersonens navn]

Jeg søger en praktikplads som [stilling eller område] hos [virksomhed] i perioden [fra dato til dato]. Jeg går på [uddannelse] på [uddannelsessted] og er i gang med [semester eller modul].

[Hvorfor virksomheden: en konkret opgave, et projekt eller en værdi, der tiltaler dig.] På studiet har jeg arbejdet med [projekt eller fag], hvor [hvad du gjorde + resultat]. [Hvad du vil lære, og hvad du kan bidrage med fra første uge.]

[Eventuelt: praktiske krav fra uddannelsen, fx praktikaftale eller læringsmål.] Jeg kommer gerne til en samtale.

Med venlig hilsen
[Dit navn]
[Telefon]

Sådan sætter du teksten ind i Word eller Google Docs

1. Udfyld generatoren, og klik på kopiér, eller download teksten som .txt-fil. Skabelonerne ovenfor markerer du og kopierer.
2. Åbn et tomt dokument i Word eller Google Docs, og indsæt teksten uden formatering med Ctrl+Skift+V (i Word kan du også vælge »Bevar kun tekst«), så du ikke tager skrifttype og formatering med.
3. Erstat hver [pladsholder] med dine egne oplysninger, vælg samme skrifttype som i dit CV, og gem dokumentet i det format, opslaget beder om.

Sådan skriver du resultater, der giver jobsamtaler

Brug en enkel formel: verbum + hvad du gjorde + målbart resultat. Sammenlign:

• Svagt: »Ansvarlig for virksomhedens nyhedsbrev.« Stærkt: »Øgede antallet af abonnenter på nyhedsbrevet med 35 % på seks måneder ved at teste emnelinjer hver uge.«
• Svagt: »Hjalp til i kundeservice.« Stærkt: »Reducerede den gennemsnitlige svartid i kundeservice fra to dage til seks timer.«
• Svagt: »Arbejdede med mobilappen.« Stærkt: »Ledede et team på fire, der lancerede vores første mobilapp, som i dag bruges af 20.000 kunder.«

Vælg resultater, der peger tilbage på jobopslaget. Lægger opslaget vægt på »samarbejde på tværs af afdelinger«, så vælg eksemplet, hvor du fik flere teams til at trække i samme retning. Tallene behøver ikke handle om omsætning: sparet tid, oplærte kolleger, færre fejl og afsluttede projekter tæller også.

Gratis skabelon eller ansøgning med AI

En skabelonbaseret ansøgningsgenerator som denne er forudsigelig: opbygningen er afprøvet, intet bliver opfundet, og du har kontrol over hver eneste påstand. Begrænsningen er, at den kun kender det, du taster ind. En ansøgning med AI kan læse jobopslaget og dit CV og skrive en ansøgning, der svarer på opslaget punkt for punkt – nyttigt, når du søger mange job, så længe du tjekker hver eneste oplysning. Vær også på vagt over for floskler: AI-skrevne ansøgninger bliver let generiske, og det opdager rekrutterere.

En almindelig chatbot er den anden vej. Vores guide til en ChatGPT-ansøgning har prompts, du kan kopiere, et eksempel med rettelser og en oversigt over, hvad du ikke bør taste ind.

Ansøgningsgeneratoren med AI i JobsAICopilot gør præcis det ud fra dit CV og jobopslaget, og den fungerer sammen med CV-generatoren med AI, så dit CV, din ansøgning og dine automatiske jobansøgninger fortæller den samme historie.

Sådan gør du en genereret ansøgning personlig

• Skriv til en person. Danske jobopslag angiver ofte en kontaktperson; ellers finder du navnet på virksomhedens hjemmeside eller på LinkedIn. Ring gerne til kontaktpersonen før ansøgningsfristen – mange opslag opfordrer direkte til det, og samtalen kan give dig noget at skrive om.
• Gør »hvorfor« konkret. »Jeg synes, jeres mission er spændende« kunne sendes til hvem som helst; »Jeres budgetapp hjalp mig med at få styr på økonomien i mit første job« kunne ikke.
• Spejl to-tre nøgleord fra opslaget – de samme, som du kan tjekke med vores ATS-tjek af CV (det læser engelsksprogede CV'er og opslag).
• Vis, hvem du er. En sætning om, hvordan du arbejder, eller hvad der motiverer dig, gerne med et eksempel, gør ansøgningen personlig uden at blive en liste over egenskaber.
• Læs den højt. Stryg alt, hvad du ikke ville sige til en jobsamtale.
• Tjek detaljerne: virksomhedens navn, titlen og stavningen. Et forkert firmanavn ødelægger hele ansøgningen.

Uopfordret ansøgning

Mange job besættes, uden at de slås op. Derfor kan en uopfordret ansøgning være en god vej ind: du skriver til en virksomhed, der ikke har et opslag, men hvor du gerne vil arbejde. Strukturen er den samme, men indledningen skal forklare, hvorfor du kontakter dem nu, og afslutningen skal foreslå en kort, konkret samtale. Skriv så vidt muligt til en bestemt person, fx den leder, du ville komme til at arbejde for, og vedlæg dit CV. Brug generatoren til at komme i gang, og skriv derefter indledningen om, så den forklarer, hvorfor du kontakter netop dem nu.

Længde og format på en ansøgning

Sigt efter 250–400 ord på én side. Brug samme skrifttype og sidehoved som i dit CV, lad der være luft mellem afsnittene, og gem ansøgningen som pdf, medmindre opslaget beder om Word. Søger du gennem et rekrutteringssystem, er der ofte et eget felt til ansøgningen – indsæt teksten dér. Sender du din ansøgning på mail, kan du indsætte teksten i selve mailen.

Tonen i danske ansøgninger er personlig, men saglig. Start med »Kære« og kontaktpersonens navn, og slut med »Med venlig hilsen« og dit navn. Send ansøgningen sammen med et CV, der fortæller den samme historie. En skabelon til ansøgning hjælper dig i gang; konkrete resultater og en ærlig grund til, at du søger, er det, der får dig til at blive ringet op.