Lunghezza della lettera di presentazione: quante parole servono

La lunghezza ideale della lettera di presentazione è di 250-400 parole, divise in tre o quattro paragrafi brevi e mai oltre una pagina. Punta a circa 300 parole, salvo limiti indicati dall’azienda. Una lettera di presentazione inviata nel corpo di un’email deve essere più corta, intorno alle 150-200 parole.

In sintesi

• Punta a 250-400 parole su una pagina, in tre o quattro paragrafi. Circa 300 parole sono un obiettivo sicuro.
• Rispetta qualsiasi limite indicato nell’annuncio: un tetto di parole, caratteri o pagine prevale su ogni regola generale.
• In un sondaggio su 625 responsabili delle assunzioni statunitensi, l’83% ha dichiarato di leggere sempre o spesso le lettere di presentazione e il 36% le legge per meno di 30 secondi (Resume Genius, 2022).
• Le lettere via email contano circa 150-200 parole; le risposte nei moduli online sono spesso di 100-250 parole ciascuna.
• Taglia ciò che ripete il CV. Non togliere mai il nome del ruolo, un risultato misurabile e una chiusura chiara.

La lunghezza è una questione di tempo del lettore. Le stesse regole valgono sia che tu scriva ogni lettera di persona, sia che lasci a un bot IA per le candidature il compito di redigerle e inviarle, e il generatore di lettera di presentazione con IA può darti una prima bozza da accorciare: una lettera che arriva al punto in meno di un minuto fa il suo lavoro. Qui sotto trovi gli obiettivi per ogni situazione, quante parole dedicare a ciascun paragrafo, cosa riferiscono i responsabili delle assunzioni su come leggono, un esempio completo di 271 parole e le consuetudini negli altri Paesi.

Quante parole deve avere una lettera di presentazione?

Una lettera di presentazione deve avere 250-400 parole, cioè da mezza pagina a una pagina intera in corpo 12 con margini di 2,5 cm (1 pollice). A ottobre 2026 è l’intervallo indicato nella guida di Indeed, e la raccolta di consigli di esperti di The Muse arriva alla stessa conclusione: meno di una pagina, da tre a cinque paragrafi e meno di 400 parole.

Sempre più spesso conviene essere brevi. Coursera consiglia di fermarsi a mezza pagina, circa 250 parole, con molto spazio bianco. Resume.io (maggio 2026) suggerisce 200-250 parole per chi cerca il primo lavoro e 300-400 per i professionisti di livello intermedio, e avverte che oltre le 500 parole la lettera perde efficacia.

Resume Genius ha rilevato che la lunghezza preferita in media dai responsabili che leggono le lettere era di 400 parole, e che chi le considerava importanti tendeva a preferirle più lunghe. Considera 400 parole un tetto, non un obiettivo: il sondaggio misura una preferenza dichiarata, non ciò che porta a un colloquio.

Quanto deve essere lunga la lettera di presentazione nei vari casi?

Adatta la lunghezza alla situazione: una persona con un solo stage ha bisogno di meno parole di una dirigente con dieci anni di risultati. La tabella indica un obiettivo per ogni caso. Le righe con «Fonte» derivano dalle indicazioni citate; le altre sono raccomandazioni nostre.

La lettera di chi cambia carriera merita più parole solo se queste costruiscono un ponte. Un’insegnante che passa alla formazione aziendale dovrebbe citare due risultati trasferibili, non ripercorrere tutta la carriera in classe. Se stai facendo questo passo, lo strumento Cambio di carriera con IA può mappare le tue competenze prima che tu scriva.

Come ripartire le parole tra i paragrafi?

Dai a ogni paragrafo un compito e un budget di parole: circa un quinto della lettera per l’apertura, metà per le prove, un sesto per l’affinità con l’azienda e un sesto per la chiusura. Il budget qui sotto arriva a circa 270 parole e corrisponde alla lettera d’esempio più avanti.

Il saluto iniziale e la formula di chiusura con la firma aggiungono circa 7 parole. Se la lettera è troppo lunga, accorcia per ultimo il paragrafo delle prove; taglia prima le premesse e gli aggettivi.

Come leggono davvero le lettere di presentazione i recruiter?

La maggior parte dei responsabili delle assunzioni le legge, ma in fretta. In un sondaggio di Resume Genius su 625 responsabili delle assunzioni statunitensi, svolto con Pollfish (la pagina lo data al 2022, ma i metadati del dataset indicano il 2023), l’83% ha dichiarato di leggere sempre o spesso le lettere di presentazione, e il 73% di quelli che lavorano in aziende che non le richiedono le legge comunque. I tempi di lettura erano brevi:

Il 94% ha dichiarato che le lettere influenzano le decisioni sui colloqui e il 67% le ha definite importanti per invitare un candidato. Resume Genius vende strumenti per il CV, quindi leggi i dati come il sondaggio di un singolo fornitore, non come un censimento.

Un sondaggio più vecchio, quello di ResumeLab su 205 professionisti delle risorse umane riportato da The Muse (aggiornato a ottobre 2022), chiedeva direttamente della lunghezza: il 42% preferiva da mezza pagina a una pagina, il 40% meno di mezza pagina e il 18% più di una pagina. Non abbiamo letto il rapporto originale di ResumeLab, quindi lo citiamo tramite The Muse. Messi insieme, i numeri sostengono una lettera che si legge in circa un minuto, il parametro indicato dal recruiter Steven Davis nello stesso articolo.

Può capitare di leggere che i recruiter dedichino alla lettera pochi secondi. Non abbiamo trovato alcuno studio pubblicato a sostegno di questa idea, quindi non la usiamo. I dati misurati sono quelli qui sopra.

Cosa tagliare e cosa non tagliare mai in una lettera di presentazione?

Taglia ciò che chi legge ha già o non gli serve; tieni le parti che dimostrano che sai fare questo lavoro. Usa questo elenco quando una bozza supera le 400 parole.

Da tagliare:

• Un secondo riassunto del CV. La lettera deve aggiungere contesto, non ripetere i punti elenco.
• Aggettivi che non puoi sostenere («determinato», «grande lavoratore», «spirito di squadra»).
• Spiegazioni di buchi o requisiti mancanti. Affrontali al colloquio, se te lo chiedono.
• Retribuzione attuale, dati personali e un blocco di indirizzo completo quando mandi la lettera via email.

Da non tagliare mai:

• Il titolo esatto della posizione e il nome dell’azienda, che mostrano che la lettera è scritta per quel ruolo.
• Almeno un risultato misurabile legato a un requisito dell’annuncio, come «ridotto il tempo di onboarding da 38 a 24 giorni».
• Il motivo per cui vuoi quell’azienda, in una frase concreta.
• Una chiusura chiara che dica cosa vuoi come passo successivo.
• Il saluto. Se non trovi un nome, leggi a chi indirizzare la lettera di presentazione.

Personalizzare permette di restare brevi: quando la lettera riprende il linguaggio dell’annuncio, bastano 300 parole. La nostra guida per adattare il CV all’annuncio di lavoro usa lo stesso metodo, e il controllo CV per ATS gratuito (analizza CV e annunci in inglese) mostra quali termini dell’annuncio il tuo CV copre già. Per i termini in sé, vedi le parole chiave del CV per gli ATS.

Come dovrebbe essere una buona lettera di presentazione di circa 270 parole?

Una buona lettera occupa da metà a due terzi di pagina e si legge in meno di un minuto. L’esempio qui sotto è inventato a scopo illustrativo (nomi e numeri sono segnaposto, non un caso reale). Sostituisci ogni dettaglio con i tuoi.

Gentile dott.ssa Ferrari,

mi candido per il ruolo di Customer Success Manager in Brightline Software. Nel vostro annuncio cercate qualcuno in grado di trasformare l’onboarding dei clienti in fidelizzazione di lungo periodo, ed è il lavoro che svolgo da quattro anni in Cloudly, dove seguo un portafoglio di 85 clienti di medie dimensioni.

L’anno scorso ho riprogettato il piano di onboarding a 90 giorni di Cloudly, perché gran parte degli abbandoni avveniva nel primo trimestre. Ho aggiunto un contatto alla seconda settimana, una dashboard condivisa e brevi corsi per gli amministratori. Il rinnovo al primo anno è salito dall’81% all’89% e il tempo per arrivare ai primi risultati è sceso da 38 a 24 giorni.

Altri due risultati rispondono al vostro annuncio: ho guidato la migrazione di 40 clienti a una nuova piattaforma di fatturazione senza saltare una sola fattura e ho creato un playbook per le trattative di upselling, con cui il mio team ha generato 310.000 € di vendite aggiuntive. Mi piace unire analisi e relazioni, e spiegare un prodotto con parole semplici.

Mi attrae anche l’attenzione di Brightline per il settore della logistica, perché ho lavorato per tre anni nelle operazioni di supply chain prima di passare al customer success. So quanta pressione sentono i vostri clienti quando una spedizione è in ritardo, e porterei questa sensibilità in ogni chiamata.

Sarei felice di parlare con voi di come posso aiutare Brightline a mantenere e far crescere i suoi clienti. Allego il mio CV aggiornato e, se vi fa piacere, posso condividere esempi del piano di onboarding e della dashboard. Grazie per il tempo e l’attenzione.

Cordiali saluti,
Giorgia Landi

Numero di parole: 271, compresi saluto e firma. Per paragrafo: apertura 50, prove 121 (due paragrafi), affinità 48, chiusura 45. Nella nostra raccolta di lettere di presentazione di esempio ne trovi altre 15, divise per lavoro e situazione e con il numero di parole di ciascuna.

Partire da zero è più rapido con il generatore di lettera di presentazione gratuito, e il nostro confronto dei migliori generatori di lettera di presentazione con IA spiega le opzioni a pagamento.

In che modo l’impaginazione cambia la lunghezza percepita della lettera?

L’impaginazione non cambia il numero di parole, ma decide se la pagina sembra abbastanza corta da essere letta. Indeed raccomanda carattere in corpo 12, margini di 2,5 cm (1 pollice) e una riga vuota tra i paragrafi, che lasciano spazio bianco intorno a 250-400 parole.

• Carattere: usa un font standard in corpo 11 o 12. Scendere sotto per farci stare più parole crea una pagina fitta e non riduce il tempo di lettura.
• Margini: tieni 2,5 cm su tutti i lati. Margini stretti suggeriscono che hai finito lo spazio.
• File: invia un PDF, salvo diversa richiesta del datore di lavoro; Resume Genius riferisce che i responsabili lo preferiscono.

Se la lettera sconfina di tre righe sulla seconda pagina, taglia parole invece di rimpicciolire il carattere.

Cosa fare se la candidatura ha un limite di parole o di caratteri?

Rispetta il limite alla lettera: un testo oltre il limite può essere troncato o rifiutato. Controlla cosa conta il modulo: alcuni contano i caratteri spazi inclusi, altri le parole.

In inglese una parola misura in media 5-6 caratteri, spazi compresi, quindi una casella da 1.500 caratteri contiene circa 250-300 parole. È una stima calcolata sull’inglese, per cui incolla il tuo testo nel modulo per verificare prima di inviare.

Per le domande brevi, Coursera riferisce che i datori di lavoro ne pongono spesso da due a cinque e che ogni risposta è di norma di 100-250 parole. Rispondi alla domanda già nella prima frase, poi porta un esempio concreto con la struttura STAR (situazione, compito, azione, risultato).

Se un modulo offre sia una casella di testo sia il caricamento di un file, usa la casella per una versione breve del tuo paragrafo più forte e carica la lettera completa in PDF. Quando ti candidi via email, la nostra guida su cosa scrivere nell’email quando invii il CV e i nostri esempi di email professionali trattano nel dettaglio la versione via email.

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione fuori dagli Stati Uniti?

Nella maggior parte dei Paesi che abbiamo potuto verificare si aspetta una pagina, e il numero di parole è vicino all’intervallo statunitense. La tabella elenca ciò che abbiamo potuto verificare da fonti ufficiali o universitarie; abbiamo escluso i Paesi per cui non abbiamo trovato una fonte utilizzabile.

Abbiamo escluso il Giappone: le fonti che abbiamo trovato erano guide commerciali, e le candidature giapponesi usano propri documenti standard. Controlla le istruzioni del datore di lavoro.

La nostra guida su come trovare lavoro più in fretta contiene una routine valida in qualsiasi Paese.

Quando conviene non scrivere la lettera di presentazione?

Saltala solo quando non puoi inviarla o l’annuncio lo dice. Se il campo è facoltativo, mandala: nel sondaggio di Resume Genius, il 73% dei responsabili di aziende che non richiedono la lettera la legge comunque.

Salta la lettera quando:

• Il portale non ha un campo di caricamento o di testo per la lettera e l’annuncio non la chiede.
• L’annuncio dice «niente lettere di presentazione» o «solo CV».
• Una persona che ti ha segnalato ha chiesto soltanto il tuo CV.
• Stai compilando una candidatura breve e strutturata in cui ogni campo ha la sua domanda.

Invia una lettera breve (150 parole o meno) quando cambi carriera, spieghi un trasferimento o ti candidi a una piccola azienda in cui una persona legge ogni candidatura. Se le candidature non portano affatto a colloqui, guarda il resto del tuo metodo in perché non vieni chiamato ai colloqui.

Come può aiutarti JobsAICopilot con la lunghezza della lettera?

JobsAICopilot è un bot IA per le candidature. Carichi il CV una sola volta e imposti i filtri per ruoli, località, lavoro da remoto, stipendio e aziende da escludere. Il copilota IA scansiona ogni giorno più di 600.000 pagine carriera di aziende e personalizza ogni candidatura, mentre il generatore di lettera di presentazione con IA redige la lettera a partire dal tuo CV e dall’annuncio. Prima dell’invio, confronta qualsiasi lettera generata con il budget di parole qui sopra.

La Modalità revisione ti permette di approvare ogni candidatura prima dell’invio, così puoi controllare la lunghezza, il saluto e il risultato concreto nel primo paragrafo. Le candidature vanno solo ad annunci verificati sulle pagine carriera ufficiali delle aziende. Il generatore di CV con IA mantiene il CV coerente con ogni lettera, e le candidature automatiche con IA e la ricerca del lavoro con IA spiegano il flusso quotidiano.

Il piano Premium costa 14,54 USD a settimana e consente fino a 20 candidature al giorno. Il piano Elite costa 17,92 USD a settimana e consente fino a 50 candidature al giorno. Non c’è nessuna prova gratuita; vedi la pagina dei prezzi.

Un controllo di un minuto sulla lunghezza prima di inviare

Fai questo controllo su ogni lettera:

1. Conta le parole. Il totale è tra 250 e 400, o nel limite fissato dal datore di lavoro?
2. Verifica che stia su una pagina in corpo 12 con margini di 2,5 cm.
3. Controlla che la prima frase indichi il ruolo e l’azienda.
4. Elimina ogni frase che ripete il CV.
5. Leggila ad alta voce. Se ci metti più di circa un minuto, taglia un paragrafo.

Per altri consigli su come candidarti bene, sfoglia la categoria Candidarsi al lavoro, oppure guarda questi esempi di obiettivo professionale nel CV per la parte alta del curriculum.