ماذا تكتب في رسالة البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية؟ (مع نماذج)
ماذا تكتب في البريد الإلكتروني عند إرسال سيرتك الذاتية: سطر الموضوع، ونص قصير، وتسمية الملف، مع 3 نماذج جاهزة للنسخ ورسالة متابعة.
ماذا تكتب في رسالة البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية؟ رسالة قصيرة بسطر موضوع محدد، وتحية باسم المستلم، وجملة عن الوظيفة ومصدر الإعلان، وجملة أو جملتين عن سبب ملاءمتك، وخاتمة مهذبة تذكر المرفق. اجعل نص الرسالة أقل من 150 كلمة، وأرفق سيرتك الذاتية بصيغة PDF باسم FirstName_LastName_Resume.pdf، والتزم بتعليمات إعلان الوظيفة حرفيًا.
أبرز النقاط
- استخدم سطر موضوع يذكر الوظيفة واسمك: «التقدم لوظيفة [المسمى الوظيفي] - [اسمك]».
- خاطب شخصًا حقيقيًا متى استطعت؛ و«السادة الكرام في فريق التوظيف» هي البديل.
- اجعل النص ثلاث فقرات قصيرة، واذكر المرفق في النص، وأرسل ملف PDF ما لم يُطلب غيره.
- راجع الرسالة، وتأكد من المرفق، والتزم بتعليمات صاحب العمل في سطر الموضوع ونوع الملفات وجهة إرسال الطلبات.
هل تحتاج إلى المرفقات أولًا؟ أنشئ سيرة ذاتية أنيقة عبر منشئ السيرة الذاتية بالذكاء الاصطناعي، واكتب خطاب تقديم (Cover Letter) مطابقًا عبر مولّد خطاب التقديم بالذكاء الاصطناعي. وإن كنت تقدّم على وظائف كثيرة، فيمكن لأداة التقديم التلقائي على الوظائف أن تتولى النماذج المتكررة لتوفّر وقتك للرسائل التي تحتاج إلى لمسة شخصية. آخر مراجعة في أكتوبر 2026.
ماذا تكتب في رسالة إرسال السيرة الذاتية؟ الأجزاء الخمسة
| الجزء | ما تضمّنه | مثال |
|---|---|---|
| سطر الموضوع | الوظيفة واسمك، وأي رمز وظيفي يطلبه الإعلان | التقدم لوظيفة مدير تسويق - يوسف الأنصاري |
| التحية | اسم مدير التوظيف إن استطعت معرفته | السيدة منى الجوهري المحترمة، تحية طيبة وبعد، |
| الافتتاح | الوظيفة ومصدر الإعلان وأن سيرتك الذاتية مرفقة | «أكتب إليكم للتقدم لوظيفة مدير مشروع المعلنة في LinkedIn. وسيرتي الذاتية مرفقة.» |
| سبب ملاءمتك | جملة أو جملتان بأقوى دليل وأكثره صلة | «بخبرة خمس سنوات في التسويق الرقمي، رفعت إيرادات البريد الإلكتروني بنسبة 30%.» |
| الخاتمة | شكر، وموعد توفرك، وتوقيع ببيانات التواصل | «أشكركم على وقتكم، ويسعدني الحديث معكم.» |
سطر الموضوع
سطر الموضوع هو الذي يحسم فتح الرسالة. اذكر الوظيفة ثم اسمك بهذا الترتيب ليتمكن مسؤول التوظيف من تصنيفها بنظرة واحدة: «التقدم لوظيفة كاتب محتوى - ريما الشامي» أو «سيرة ذاتية لوظيفة كاتب محتوى - ريما الشامي». وإن حدد الإعلان صيغة مطلوبة أو رمزًا وظيفيًا فالتزم به حرفيًا، لأن بعض أصحاب العمل يفرزون الرسائل بحسبه. ويؤكد مختبر الكتابة في جامعة بردو (Purdue OWL) الفكرة نفسها في دليله لآداب البريد الإلكتروني: فسطر الموضوع المعبّر «قد يساعد المستلم أيضًا على ترتيب أولويات قراءة رسالتك».
التحية
استخدم اسم مدير التوظيف إن ورد في الإعلان أو على LinkedIn أو في موقع الشركة. ويبيّن دليلنا عن لمن توجّه خطاب التقديم أين تبحث. وإن لم تجد اسمًا، فعبارة «السادة الكرام في فريق التوظيف» أو «السادة الكرام في فريق التوظيف بشركة [اسم الشركة]» مقبولة؛ وتجنب «إلى من يهمه الأمر» متى وُجد خيار أفضل.
الافتتاح والمؤهلات والخاتمة
اذكر الوظيفة والمصدر في جملتك الأولى، وأضف جملة أو جملتين بأفضل ما لديك من أدلة، واختم بالشكر. والأرقام تنفع: «أدرت فريقًا من ثمانية أشخاص» أقوى من «أمتلك خبرة قيادية». وأضف توقيعًا قصيرًا برقم هاتفك ورابط حسابك في LinkedIn. ولا تكرر سيرتك الذاتية كلها؛ فالمرفق يؤدي ذلك.
النموذج الأول: رسالة رسمية ومهنية
الموضوع: التقدم لوظيفة موظف مبيعات - سارة العتيبي
السيد خالد الحربي المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أكتب إليكم للتقدم لوظيفة موظف مبيعات في شركة الواحة للتجزئة، التي وجدتها على LinkedIn. وسيرتي الذاتية مرفقة للاطلاع.
لدي ثلاث سنوات من الخبرة في مبيعات التجزئة، وتجاوزت أهدافي الشهرية باستمرار، وكوّنت قاعدة من العملاء المتكررين. ويسعدني أن أقدّم هذا الاهتمام بالخدمة لفريقكم.
أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى إمكانية التحدث معكم.
مع خالص التقدير، سارة العتيبي 050 000 0142 | linkedin.com/in/sara-alotaibi
النموذج الثاني: رسالة ودّية ومختصرة
الموضوع: سيرتي الذاتية لوظيفة مصمم تجربة المستخدم - عمر يوسف
مرحبًا ليلى،
يسعدني التقدم لوظيفة مصمم تجربة المستخدم المتاحة في شركة مسار. أرفقت سيرتي الذاتية ورابطًا لمعرض أعمالي.
أصمم واجهات سهلة الاستخدام لمنتجات الويب والجوال، وقد اختصرت أخيرًا مسار إتمام الشراء من خمس خطوات إلى ثلاث. ويسعدني الحديث عن كيف يمكنني دعم فريق التصميم لديكم.
أكرر شكري على وقتكم!
مع أطيب التحيات، عمر يوسف 050 000 0188
كيف تخصص الرسالة للوظيفة؟
تغييران يجعلان الرسالة العامة تبدو مكتوبة لهذه الوظيفة تحديدًا. الأول أن تستعير لغة الإعلان نفسه: فإن طلب «تهيئة العملاء» و«إعداد التقارير» فاستخدم هاتين العبارتين في ملخصك ذي السطر الواحد. والثاني أن تبدأ بالدليل المطابق لأهم متطلب. قارن بين «أعمل بجد وأمتلك مهارات كثيرة» و«أدرت إعداد 40 حسابًا جديدًا كل ربع سنة وخفضت وقت التهيئة بمقدار الثلث». السطر الثاني يمنح القارئ سببًا لفتح المرفق. واكتب الرسالة بلغة إعلان الوظيفة نفسها، عربية كانت أم إنجليزية.
النموذج الثالث: لمن يغيّر مساره المهني أو خبرته محدودة
الموضوع: التقدم لوظيفة أخصائي دعم العملاء - دانة الكعبي
السادة الكرام في فريق التوظيف،
تحية طيبة وبعد،
أتقدم لوظيفة أخصائي دعم العملاء المعلنة في صفحة الوظائف لديكم. وسيرتي الذاتية مرفقة.
عملت أربع سنوات في الإشراف على وردية في أحد المطاعم، حيث كنت أعالج شكاوى العملاء يوميًا وأدرّب ثمانية موظفين جدد. وأنتقل الآن إلى مجال الدعم، وقد أنهيت شهادة في برمجيات الدعم الفني.
أشكركم على النظر في طلبي، ويسعدني الحديث عن كيف تلائم خبرتي في الخدمة فريقكم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، دانة الكعبي 050 000 0115
حين تكون خبرتك في مجال مختلف، فاذكر المهارة القابلة للنقل في الجملة الأولى بعد الوظيفة، واترك المرفق يحمل التفاصيل.
رسائل لحالات خاصة
- عند وجود تزكية: افتتح باسم من اقترح عليك التقدم، ثم اذكر الوظيفة. «اقترح عليّ فيصل المنصوري التواصل معكم بشأن وظيفة محلل العمليات.»
- دون إعلان وظيفة (رسالة مباشرة): اذكر سبب مراسلتك لهذه الشركة، وما تقدمه في سطر واحد، واسأل هل تبحث عن وظيفة مثل وظيفتك. ويشرح دليلنا عن رسالة الاهتمام للتقديم على شركة بدون إعلان وظيفة هذه الحالة خطوة بخطوة.
- المتابعة: إن لم يصلك رد، فانتظر من خمسة إلى سبعة أيام عمل، وردّ في سلسلة الرسائل نفسها، واجعل المتابعة جملتين تعيدان تأكيد اهتمامك.
- إلى مسؤول توظيف: ابدأ بالوظيفة التي تستهدفها وسنوات خبرتك وموقعك أو تفضيلك للعمل عن بعد، فمسؤولو التوظيف يبحثون عن هذه أولًا.
نموذج رسالة المتابعة
إن مرّ أسبوع دون رد، فأرسل متابعة قصيرة في سلسلة الرسائل نفسها:
الموضوع: رد: التقدم لوظيفة موظف مبيعات - سارة العتيبي
تحية طيبة أستاذ خالد، أردت متابعة طلبي لوظيفة موظف مبيعات والتأكد من وصول سيرتي الذاتية. ما زال اهتمامي بالوظيفة كبيرًا ويسعدني الإجابة عن أي أسئلة. أشكركم على وقتكم.
أرسل متابعة واحدة لا سلسلة منها، واجعلها مهذبة ومختصرة.
كيف تسمّي ملف السيرة الذاتية وتنسّق الرسالة؟
- الصيغة: أرسل ملف PDF ما لم يطلب الإعلان Word. فصيغة PDF تحفظ التنسيق على أي جهاز.
- اسم الملف: سمِّ الملف باسمك ونوع المستند، مثل FirstName_LastName_Resume.pdf، وأضف المسمى الوظيفي إن كانت لديك نسخ متعددة (Jane_Doe_Resume_Data_Analyst.pdf). وكلاهما أفضل من resume_final_v7.pdf.
- عنوان البريد: استخدم عنوانًا مهنيًا بسيطًا، ويفضّل أن يتضمن اسمك.
- المراجعة: اقرأ الرسالة بصوت مرتفع، وتحقق من أسماء الشركة والمسؤولين، وتأكد من إرفاق الملف.
- الطول: أقل من 150 كلمة. وإن أرفقت خطاب تقديم فلخّص نقطة واحدة منه ولا تلصقه في النص؛ فللخطاب نفسه أهدافه الخاصة في الطول، وهي مشروحة في دليل طول خطاب التقديم. ولخطابات كاملة ترفقها برسالتك راجع نماذج خطاب التقديم.
ولرسائل أخرى ضمن البحث نفسه (التواصل المهني، المتابعة، قبول العرض أو رفضه) تقدّم نماذج إيميل رسمي لدينا 19 نموذجًا مع عناوين الرسائل. وإن كنت لا تزال تختار أداة للسيرة الذاتية، فتغطي مقارنتنا بدائل منشئ السيرة الذاتية أهم الخيارات، ويشرح دليلنا عن إيجاد وظيفة أسرع كيف تجمع بين الرسائل والبوابات والتزكيات.
أخطاء تجعل الرسائل تُهمَل
- سطر موضوع غامض مثل «سيرة ذاتية» أو «وظيفة».
- تحية عامة منسوخة إلى خمسين شركة، وأحيانًا باسم شركة خاطئ.
- مرفق منسي أو تالف.
- كتلة طويلة من النص تكرر السيرة الذاتية.
- نبرة عامية أو رموز تعبيرية أو عنوان بريد بصيغة لقب مستعار.
والبريد الإلكتروني ليس القناة المناسبة دائمًا. فكثير من أصحاب العمل يريدون الطلبات عبر بوابة التوظيف، وقد لا تصل رسالتك أبدًا إلى من يفرز المتقدمين. وحين يوفر الإعلان نموذجًا فاستخدمه أولًا، وأرسل رسالة قصيرة فقط إن دعا الإعلان إليها. ويستطيع بوت التقديم على الوظائف بالذكاء الاصطناعي من JobsAICopilot أن يرسل طلبات مخصصة عبر صفحات التوظيف في مواقع الشركات نيابةً عنك، فيبقى بريدك متاحًا للمحادثات المهمة.
هل تريد تطبيق ذلك؟ أنشئ مستنداتك عبر منشئ السيرة الذاتية بالذكاء الاصطناعي ومولّد خطاب التقديم بالذكاء الاصطناعي، ثم اطّلع على الخطط في صفحة الأسعار.
كيف أقول باحترافية إنني أرفقت سيرتي الذاتية في البريد الإلكتروني؟
قلها في جملة واحدة واضحة قرب نهاية الفقرة الافتتاحية، مثل «تجدون سيرتي الذاتية مرفقة للاطلاع» أو «أرفقت سيرتي الذاتية وخطاب التقديم لوظيفة منسق تسويق». وسمِّ الملف تسمية مطابقة، مثل FirstName_LastName_Resume.pdf، وتأكد من أن المرفق موجود فعلًا قبل الضغط على «إرسال».
ما الرسالة القصيرة المناسبة عند إرسال السيرة الذاتية؟
الرسالة القصيرة الجيدة من أربع جمل: من أنت والوظيفة التي تريدها، وأين وجدتها، وسطر واحد عن سبب ملاءمتك، وشكر يذكر المرفق. مثال: «تحية طيبة السيدة منى، أتقدم لوظيفة موظف مبيعات المعلنة في LinkedIn. لدي ثلاث سنوات من الخبرة في التجزئة. سيرتي الذاتية مرفقة. شكرًا لكم.»
ما مثال على رسالة بريد جيدة للتقدم إلى وظيفة؟
المثال الجيد له سطر موضوع محدد، مثل «التقدم لوظيفة موظف مبيعات - سارة العتيبي»، وتحية باسم مدير التوظيف، وجملة تذكر الوظيفة ومصدر الإعلان، وجملتان عن أكثر خبراتك صلة، ثم الشكر وتوقيع فيه الهاتف وحساب LinkedIn. ويعرض النموذجان أدناه صيغة رسمية وأخرى ودّية.
كيف أصوغ عبارة إرسال سيرتي الذاتية؟
استخدم عبارة مباشرة وبسيطة، مثل «أرسل إليكم سيرتي الذاتية لوظيفة منسق مشاريع» أو «تجدون سيرتي الذاتية مرفقة». وتجنب الصيغ الغامضة مثل «انظر المرفق». أضف المسمى الوظيفي ومصدر الإعلان ليعرف القارئ سبب الملف، ثم اختم بأدب وأبدِ استعدادك لمكالمة أو مقابلة.
هل أكتب نص الرسالة أم أكتفي بإرفاق خطاب التقديم؟
اكتب رسالة قصيرة حتى لو أرفقت خطاب التقديم. فالبريد هو انطباعك الأول، وهو يخبر القارئ بما في المرفق وسبب أهميته. اجعله بضع جمل، واذكر نقطة قوة أو اثنتين بدل نسخ الخطاب، وأرفق خطاب التقديم الكامل بصيغة PDF إلى جانب سيرتك الذاتية.
هل ألصق سيرتي الذاتية في نص الرسالة؟
أرفق سيرتك الذاتية بصيغة PDF ما لم يطلب صاحب العمل نصًا عاديًا. وإن طلب ذلك فألصق نسخة نصية نظيفة أسفل رسالتك، وأرفق الملف أيضًا. فاللصق الافتراضي قد يفسد التنسيق، وبعض أنظمة تتبع المتقدمين ومرشحات البريد تتعامل مع المرفقات أفضل من الكتل الطويلة من النص الملصق.
كيف أسمّي ملف سيرتي الذاتية؟
استخدم اسمك الكامل ونوع المستند، مفصولين بشرطة سفلية أو عادية، مثل FirstName_LastName_Resume.pdf أو Jane-Doe-Resume.pdf. وإن كانت لديك نسخ لوظائف مختلفة فأضف المسمى الوظيفي، وسمِّ خطاب التقديم بالطريقة نفسها. تجنب أرقام النسخ وكلمات مثل «final»، وأرسل ملف PDF ما لم يطلب صاحب العمل Word.
