Sollicitatiemail: wat schrijf je in de mail bij je cv? (met voorbeelden)
Wat schrijf je in de mail als je je cv verstuurt? Onderwerpregels, een korte tekst, hoe je het bestand noemt, plus 3 voorbeelden en een follow-upmail.
Wat schrijf je in een sollicitatiemail waarin je je cv meestuurt? Een korte mail met een concrete onderwerpregel, een aanhef met naam, één zin over de functie en waar je de vacature vond, een of twee zinnen over waarom je past en een beleefde afsluiting waarin je de bijlage noemt. Houd de tekst onder de 150 woorden, stuur je cv als pdf mee onder de naam Voornaam_Achternaam_cv.pdf en volg de aanwijzingen in de vacature precies.
Belangrijkste punten
- Gebruik een onderwerpregel waarin de functie en jouw naam staan: “Sollicitatie [functietitel] - [je naam]”.
- Richt je mail aan een echt persoon als je dat kunt; “Beste hiring manager” of “Beste [bedrijf]-team” is de reserveoptie.
- Houd de tekst bij drie korte alinea’s, noem de bijlage in de mail zelf en stuur een pdf, tenzij om een ander formaat wordt gevraagd.
- Lees je mail na, controleer de bijlage en volg de aanwijzingen van de werkgever over onderwerpregels, bestandstypen en waar je moet solliciteren.
Heb je eerst de bijlagen nodig? Maak een verzorgd cv met cv maken met AI en schrijf een bijpassende brief met de motivatiebriefgenerator met AI; hoe zo’n brief eruitziet, zie je bij onze sollicitatiebrief voorbeelden. Solliciteer je op veel functies, dan kan automatisch solliciteren met AI de repeterende formulieren afhandelen, zodat jij je tijd kunt besteden aan de mails die een persoonlijke touch nodig hebben. Laatst gecontroleerd in oktober 2026.
De vijf onderdelen van een sollicitatiemail
| Onderdeel | Wat je opneemt | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Onderwerpregel | Functie, je naam en eventueel het vacaturenummer dat de vacature vraagt | Sollicitatie marketingmanager - Jan de Wit |
| Aanhef | De naam van de hiring manager als je die kunt vinden | Geachte mevrouw Jansen, |
| Opening | De functie, waar je de vacature vond en dat je cv is bijgevoegd | “Hierbij solliciteer ik naar de functie van projectmanager die op LinkedIn staat. Mijn cv is bijgevoegd.” |
| Waarom jij | Een of twee zinnen met je sterkste, meest relevante bewijs | “Met vijf jaar ervaring in digitale marketing heb ik de omzet uit e-mailcampagnes met 30% laten groeien.” |
| Afsluiting | Een bedankje, je beschikbaarheid en een handtekening met contactgegevens | “Bedankt voor de aandacht. Ik kom graag langs voor een kennismaking.” |
Onderwerpregel
De onderwerpregel bepaalt of de mail wordt geopend. Noem de functie en jezelf, in die volgorde, zodat een recruiter de mail in één oogopslag kan indelen: “Sollicitatie content writer - Priya Shah” of “Cv content writer - Priya Shah”. Staat er in de vacature een verplicht format of vacaturenummer, gebruik dat dan letterlijk, want sommige werkgevers filteren erop. De Online Writing Lab van Purdue University zegt hetzelfde in de gids over e-mailetiquette: een betekenisvolle onderwerpregel “kan de ontvanger er ook bij helpen te bepalen welke mail hij eerst leest”.
Aanhef
Gebruik de naam van de hiring manager als die in de vacature, op LinkedIn of op de site van het bedrijf staat. In onze gids over aan wie je een sollicitatiebrief richt lees je waar je moet zoeken. Vind je geen naam, dan is “Beste hiring manager” of “Beste [bedrijf]-team” prima; laat verouderde formules als “Geachte heer/mevrouw” en “Aan wie het aangaat” liever achterwege. Past de toon van de vacature bij een informele aanpak, begin dan met “Beste Sanne,” en schrijf de rest van de mail ook in de je-vorm; bij “Geachte” hoort een formelere toon.
Opening, kwalificaties en afsluiting
Noem in je eerste zin de functie en de bron, voeg een of twee zinnen met je beste bewijs toe en sluit af met een bedankje. Cijfers helpen: “leidde een team van acht” is sterker dan “ervaren leidinggevende”. Zet onder de mail een korte handtekening met je telefoonnummer en LinkedIn-url. Herhaal niet je hele cv; daar dient de bijlage voor.
Voorbeeld 1: formeel en zakelijk
Onderwerp: Sollicitatie verkoopmedewerker - Emma de Vries
Geachte heer Bakker,
Hierbij solliciteer ik naar de functie van verkoopmedewerker bij Outdoorwinkel Noordzijde, die ik op LinkedIn heb gevonden. Mijn cv is bijgevoegd.
Ik heb drie jaar ervaring in de detailhandel, haalde mijn maandelijkse targets steevast en bouwde een vaste klantenkring op. Die klantgerichte instelling breng ik graag in bij het team.
Alvast bedankt voor de tijd en aandacht. Ik hoor graag of een kennismakingsgesprek mogelijk is.
Met vriendelijke groet, Emma de Vries 06 12 34 56 78 | linkedin.com/in/emmadevries
Voorbeeld 2: vriendelijk en beknopt
Onderwerp: Cv voor de functie van UX-designer - Daan Smit
Beste Sanne,
Ik solliciteer met veel enthousiasme op de vacature voor UX-designer bij Brightpath. Mijn cv zit in de bijlage en ik stuur een link naar mijn portfolio mee.
Ik ontwerp intuïtieve interfaces voor web- en mobiele producten en bracht onlangs een afrekenproces terug van vijf stappen naar drie. Ik vertel je graag hoe ik jullie designteam kan versterken.
Alvast bedankt voor je tijd!
Vriendelijke groet, Daan Smit 06 98 76 54 32
Stem de mail af op de functie
Twee aanpassingen zorgen ervoor dat een standaardmail aanvoelt alsof hij voor deze baan is geschreven. Neem eerst de woorden uit de vacature over: vraagt die om “klantonboarding” en “rapportage”, gebruik dan precies die woorden in je samenvatting van één regel. Open daarna met het bewijs dat past bij de belangrijkste eis. Vergelijk “Ik ben een harde werker met veel vaardigheden” met “Ik begeleidde per kwartaal de onboarding van 40 nieuwe klanten en verkortte de inrichtingstijd met een derde.” De tweede zin geeft de lezer een reden om de bijlage te openen.
Voorbeeld 3: zij-instromer of weinig ervaring
Onderwerp: Sollicitatie klantenservicemedewerker - Noor van Dijk
Beste recruitmentteam,
Ik solliciteer naar de functie van klantenservicemedewerker die op jullie werkenbij-pagina staat. Mijn cv is bijgevoegd.
Ik werkte vier jaar als teamleider in een restaurant, waar ik dagelijks klachten van gasten afhandelde en acht nieuwe collega’s inwerkte. Nu stap ik over naar klantenservice en heb ik een certificaat voor helpdesksoftware behaald.
Bedankt voor het in overweging nemen van mijn sollicitatie. Ik vertel graag hoe mijn ervaring met service past bij het team.
Vriendelijke groet, Noor van Dijk 06 11 22 33 44
Ligt je ervaring in een ander vakgebied, noem dan in de eerste zin na de functie de vaardigheid die je kunt meenemen, en laat de bijlage de details leveren.
Mails voor bijzondere situaties
- Met een doorverwijzing: begin met de naam van de persoon die je aanraadde te solliciteren, en noem daarna de functie. “Jordi Peters raadde me aan contact op te nemen over de vacature voor operations analyst.”
- Zonder vacature (open sollicitatie): zeg waarom je dit bedrijf mailt, wat je in één regel kunt bieden en vraag of er een functie als de jouwe open staat of binnenkort komt. Een uitgewerkte mail, onderwerpregels en een opvolgmail staan in onze gids over de open sollicitatie.
- Opvolging: hoor je niets, wacht dan vijf tot zeven werkdagen, antwoord in dezelfde mailketen en beperk je tot twee zinnen die je interesse herhalen.
- Aan een recruiter: begin met de functie waar je op mikt, je aantal jaren ervaring en je locatie of voorkeur voor thuiswerken, want daar scannen recruiters het eerst op.
Sjabloon voor een follow-upmail
Is er na een week nog geen antwoord, stuur dan een korte follow-upmail in dezelfde mailketen:
Onderwerp: Re: Sollicitatie verkoopmedewerker - Emma de Vries
Geachte heer Bakker, ik wilde graag terugkomen op mijn sollicitatie voor de functie van verkoopmedewerker en nagaan of mijn cv goed is aangekomen. Mijn interesse is onverminderd groot en ik beantwoord graag eventuele vragen. Bedankt voor de tijd.
Stuur één follow-up, geen reeks, en houd de toon beleefd en kort.
Zo noem je je cv-bestand en zo maak je de mail op
- Formaat: stuur een pdf, tenzij de vacature om Word vraagt. Een pdf houdt de opmaak op elk apparaat intact.
- Bestandsnaam: noem het bestand naar jezelf en het soort document, zoals Voornaam_Achternaam_cv.pdf, en voeg de functietitel toe als je meerdere versies bewaart (Jan_de_Wit_cv_data-analist.pdf). Beide zijn beter dan “cv_definitief_v7.pdf”.
- E-mailadres: gebruik een eenvoudig, professioneel adres, bij voorkeur met je naam.
- Nalezen: lees de mail hardop, controleer de namen van het bedrijf en de recruiter en kijk na of het bestand is bijgevoegd.
- Lengte: onder de 150 woorden. Voeg je een sollicitatiebrief toe, vat dan één punt eruit samen en plak hem niet in de mailtekst; voor de brief zelf gelden eigen richtlijnen, die staan in onze gids over de lengte van een sollicitatiebrief.
Voor andere berichten bij dezelfde zoekopdracht (netwerken, opvolgen, een aanbod accepteren of afslaan) vind je in onze voorbeelden van zakelijke mails 19 sjablonen met onderwerpregels. Kies je nog een tool om je cv mee te maken? In onze vergelijking van alternatieven voor cv-tools vind je de belangrijkste opties, en in onze gids over sneller een baan vinden lees je hoe je mails, portalen en doorverwijzingen combineert.
Fouten waardoor een mail wordt genegeerd
- Een vage onderwerpregel als “Cv” of “Baan”.
- Een algemene aanhef die naar vijftig bedrijven is gekopieerd, soms met de verkeerde bedrijfsnaam.
- Een vergeten of beschadigde bijlage.
- Een lang blok tekst dat je cv herhaalt.
- Een informele toon, emoji’s of een e-mailadres dat uit een bijnaam bestaat.
E-mail is niet altijd het juiste kanaal. Veel werkgevers willen sollicitaties via een vacatureportaal, en een mail komt misschien nooit bij degene die kandidaten selecteert. Biedt een vacature een formulier, gebruik dan eerst het formulier en stuur alleen een kort bericht als de vacature daartoe uitnodigt. JobsAICopilot kan op maat gemaakte sollicitaties namens jou versturen via de vacaturepagina’s van bedrijven, zodat je inbox vrij blijft voor de gesprekken die ertoe doen.
Klaar om dit toe te passen? Maak je documenten met cv maken met AI en de motivatiebriefgenerator met AI en bekijk de abonnementen op de prijzenpagina.
Hoe zeg je netjes in een mail dat je je cv hebt bijgevoegd?
Doe het in één duidelijke zin aan het eind van je openingsalinea, bijvoorbeeld “Mijn cv is bijgevoegd” of “Bijgevoegd vind je mijn cv en sollicitatiebrief voor de functie van marketingcoördinator.” Geef het bestand een passende naam, zoals Voornaam_Achternaam_cv.pdf, en controleer voordat je op verzenden drukt of de bijlage er echt aan hangt.
Wat is een goede korte tekst als je je cv meestuurt?
Een goede korte tekst telt vier zinnen: wie je bent en op welke functie je solliciteert, waar je de vacature zag, één zin over waarom je past en een bedankje dat de bijlage noemt. Bijvoorbeeld: “Geachte mevrouw Lee, ik solliciteer naar de functie van verkoopmedewerker op LinkedIn. Ik heb drie jaar ervaring in de detailhandel. Mijn cv is bijgevoegd. Alvast bedankt.”
Wat is een voorbeeld van een goede sollicitatiemail?
Een goed voorbeeld heeft een specifieke onderwerpregel zoals Sollicitatie verkoopmedewerker - Emma de Vries, een aanhef met de naam van de hiring manager, één zin over de functie en waar je de vacature zag, twee zinnen over je meest relevante ervaring, een bedankje en een handtekening met telefoonnummer en LinkedIn. De twee voorbeelden hieronder tonen een formele en een vriendelijke versie.
Hoe schrijf je dat je je cv opstuurt?
Gebruik een eenvoudige zin in de tegenwoordige tijd, zoals “Ik stuur mijn cv mee voor de functie van projectcoördinator” of “Bijgevoegd vind je mijn cv.” Vermijd vage formuleringen als “zie bijlage”. Noem de functietitel en waar je de vacature vond, zodat de lezer weet waarvoor het bestand dient, en sluit beleefd af met een uitnodiging voor een telefoontje of een gesprek.
Schrijf ik een mailtekst of voeg ik alleen de sollicitatiebrief toe?
Schrijf ook een korte mailtekst als je een sollicitatiebrief bijvoegt. De mail is je eerste indruk en vertelt de lezer wat de bijlage is en waarom die ertoe doet. Houd het bij een paar zinnen, noem een of twee sterke punten in plaats van de brief te kopiëren en voeg de volledige sollicitatiebrief als pdf toe naast je cv.
Moet ik mijn cv in de mailtekst plakken?
Voeg je cv als pdf toe, tenzij de werkgever om platte tekst vraagt. Is dat zo, plak dan onder je bericht een nette tekstversie en voeg het bestand toch ook toe. Standaard plakken kan de opmaak verstoren, en sommige sollicitantvolgsystemen en mailfilters gaan beter om met bijlagen dan met lange blokken geplakte tekst.
Hoe noem ik mijn cv-bestand?
Gebruik je volledige naam en het soort document, gescheiden door een underscore of koppelteken, zoals Voornaam_Achternaam_cv.pdf of Jan-de-Wit-cv.pdf. Bewaar je versies voor verschillende functies, voeg dan de functietitel toe en geef je sollicitatiebrief dezelfde opbouw. Vermijd versienummers en woorden als “definitief”, en stuur een pdf, tenzij de werkgever om Word vraagt.
