Open sollicitatie: zo solliciteer je bij een bedrijf zonder vacature

Een open sollicitatie is een korte brief of mail waarmee je een bedrijf vertelt waarom je er wilt werken en wat je kunt bijdragen, ook al staat er geen passende vacature open. Andere namen zijn spontane of ongevraagde sollicitatie. Het werkt het best bij kleinere werkgevers en in vakgebieden waar niet alles wordt geadverteerd.

Belangrijkste punten

• Een open sollicitatie reageert op geen enkele vacature. Je richt je tot één persoon, noemt één concrete manier waarop je kunt helpen en vraagt om een korte kennismaking.
• Kijk eerst op de werkenbij-pagina. Staat er een passende functie, solliciteer dan daarop met een gewone sollicitatiebrief.
• werk.nl (UWV) raadt aan eerst te bellen en de functienaam van de werkgever te gebruiken. De pagina noemt dat 20% van de vacatures via open sollicitaties wordt vervuld, maar geeft er geen bron voor.
• Houd een mail op ongeveer 100 tot 200 woorden en een brief op één pagina. Vraag na een paar dagen of hij is aangekomen en volg één keer inhoudelijk op.
• Reken op bescheiden kansen: we vonden geen betrouwbaar slagingspercentage. Stuur een paar goed onderzochte berichten en geen honderden standaardbrieven.

Staat er wel een passende vacature open? Solliciteer dan op die vacature met een brief op maat. Daar zijn een AI-sollicitatiebot en een motivatiebrief met AI voor gemaakt, want die werken vanuit een geplaatste vacature. Een open sollicitatie is de andere route: je schrijft voordat er een functie is, dus het onderzoek en de feiten moeten van jou komen.

Wat is een open sollicitatie?

Een open sollicitatie is een brief of mail waarmee je solliciteert bij een werkgever zonder dat er een passende vacature openstaat. FNV schrijft dat je de werkgever uitnodigt om een passende vacature te creëren op basis van jouw kennis en vaardigheden. Volgens werk.nl van UWV kom je zo in beeld bij een bedrijf waar je wilt werken maar waar geen vacatures zijn. YoungCapital voegt toe dat het ook een bedrijf kan zijn dat wel vacatures heeft, maar geen die bij je passen.

De naam wisselt. Carrièretijger spreekt van “ongevraagd of spontaan” solliciteren. Britse loopbaandiensten zoals Prospects en de Careers Service van de University of Cambridge noemen het een speculative application, en Amerikaanse loopbaancentra een letter of interest. Zoek je de Engelse term, bijvoorbeeld voor een sollicitatie bij een internationale werkgever, dan is dat letter of interest, speculative application of unsolicited application; de mailversie heet ook wel een cold email for a job.

Wat is het verschil tussen een open sollicitatie en een gewone sollicitatiebrief?

Een gewone sollicitatiebrief beantwoordt een vacature, een open sollicitatie niet. De tabel volgt FNV, werk.nl en YoungCapital, die het over dit onderscheid eens zijn (gelezen in oktober 2026).

Reageer je wel op een vacature, dan heb je een gewone brief nodig; onze motivatiebrief voorbeelden laten zien hoe die eruitziet. Stuur bij een open sollicitatie je cv mee: werk.nl noemt brief en cv samen, en volgens Prospects bestaat een speculative application meestal uit een cv en een begeleidende brief. The Muse zegt dat een letter of interest niet altijd een cv bevat, maar meesturen is de veilige keuze. Heeft je cv nog werk nodig, begin dan met het cv voorbeeld en het stappenplan per onderdeel.

Heeft een open sollicitatie zin? Wanneer werkt hij?

Hij werkt het best waar werving informeel verloopt en vacatures niet altijd worden geplaatst, en het minst bij werkgevers met een vaste sollicitatieprocedure. De tabel laat zien bij wie je meer kans hebt en waar dat op berust.

YoungCapital noemt de voordelen: je valt op, je toont initiatief en er is vaak weinig concurrentie. De nadelen: het is lastiger je motivatie af te stemmen op wat het bedrijf nodig heeft, de kans op afwijzing is groter omdat er geen vacature is en het kan langer duren voordat je iets hoort. FNV wijst erop dat je na een goed kennismakingsgesprek een voorsprong hebt op een latere sollicitatieprocedure.

Hoe groot zijn de kansen? We vonden geen betrouwbaar slagingspercentage. werk.nl schrijft: “Wist u dat 20% van de vacatures wordt vervuld via open sollicitaties?” De pagina noemt daar geen bron bij, dus zie het als een indicatie en niet als een gemeten cijfer. Prospects zegt dat een exact slagingspercentage lastig te geven is, omdat speculative applications niet altijd worden bijgehouden. De Engelse bewering dat 80% van de banen nooit wordt geadverteerd konden we ook niet herleiden tot een onderzoek; we gebruiken haar niet. Stuur een paar goed onderzochte berichten en blijf tegelijk op geplaatste vacatures solliciteren.

Hoe schrijf je een open sollicitatie? Stappenplan in zeven stappen

Onderzoek één werkgever, zoek een contactpersoon, bel eerst, schrijf vier korte alinea’s en stel één kleine vraag. Volg daarna één keer op. De zeven stappen:

1. Kijk eerst op de werkenbij-pagina. Staat er een functie die past, solliciteer dan daarop met een gewone sollicitatiebrief. Heeft de werkgever een eigen route of formulier voor open sollicitaties, gebruik die dan.
2. Kies 5 tot 10 werkgevers waar je graag zou werken. Dit aantal is onze aanbeveling: met een korte lijst kun je ze elk goed onderzoeken.
3. Bel eerst. werk.nl raadt dat aan: dan kent de werkgever je al als je daarna schrijft. Vraag of open sollicitaties worden gewaardeerd, hoe de werkgever de functie noemt (die naam gebruik je in je brief) en aan wie (contactpersoon en afdeling) je hem kunt sturen.
4. Zoek één echt detail. Neem een product, een recent project, een klantgroep of een waarde van de website of de socialmediakanalen; FNV adviseert die informatie in je brief te gebruiken. Prospects raadt ook aan lopende vacatures te lezen, omdat die laten zien welke vaardigheden het bedrijf gebruikt; hoe je die eruit haalt, lees je in je cv afstemmen op de vacature.
5. Zoek de juiste persoon. Schrijf aan het hoofd van het team waar je wilt werken of aan de hiring manager, niet aan “Geachte heer/mevrouw”. Robert Walters adviseert op LinkedIn te zoeken naar de HR-manager of de manager van de afdeling. FNV zegt dat een algemeen mailadres kan, maar dat een contactpersoon de voorkeur heeft. Lees aan wie je een sollicitatiebrief richt.
6. Schrijf een korte brief of mail. Gebruik vier delen: waarom dit bedrijf, wie je bent met een of twee resultaten, een kleine vraag en een afsluiting. Houd een brief op één pagina en een mail op ongeveer 100 tot 200 woorden (onze aanbeveling; Coursera adviseert één pagina). Meer over de lengte lees je in hoe lang een sollicitatiebrief moet zijn. Schrijf hem zelf, of begin met het gratis sollicitatiebriefsjabloon dat in je browser draait. Daar komt geen AI aan te pas.
7. Volg op en noteer het. Vraag na een paar dagen of je brief is aangekomen, stuur één inhoudelijke opvolging na een tot twee weken en leg elke brief vast in een gratis sjabloon voor een sollicitatieoverzicht.

Wat is de kleine vraag? CareerOneStop, de loopbaansite van het Amerikaanse ministerie van Arbeid, omschrijft een oriënterend gesprek (informational interview) als een informeel gesprek gericht op leren en niet op een baan, en noemt 15 tot 30 minuten. Een kort gesprek is makkelijker te krijgen dan een baan.

Wat gebeurt er met je gegevens bij een open sollicitatie?

Een open sollicitatie bevat persoonsgegevens, en daar gelden in Nederland regels voor. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens (bijgewerkt op 2 januari 2025) mag een werkgever tijdens het sollicitatieproces niet vragen naar je burgerservicenummer (BSN) en geen kopie van je identiteitsbewijs eisen. Zet die gegevens dus niet in je brief of cv.

Krijg je de functie niet, dan is het gebruikelijk dat de werkgever je gegevens uiterlijk vier weken na het einde van de procedure verwijdert. Je kunt toestemming geven om ze langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er later misschien een passende functie komt; een termijn van maximaal een jaar is volgens de AP redelijk. Bij een open sollicitatie is dat precies wat je wilt. Zet de toestemming daarom in je brief of mail: “Ik geef toestemming om mijn gegevens maximaal een jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.”

Voorbeeld open sollicitatiebrief: hoe ziet een goede eruit?

Een goede brief past op één pagina en is in minder dan een minuut gelezen. Het voorbeeld is compleet, maar de personen, het bedrijf en de cijfers zijn verzonnen: vervang elk detail. Gebruik het voor een formele brief, of voor een mail met de brief als bijlage, aan een manager met naam. “Geachte mevrouw” en “u” passen bij een formele werkgever; bij een jong bedrijf zijn “Beste” en “je” gebruikelijker, zoals in het mailvoorbeeld hierna.

[Je naam]
[Straat en huisnummer], [postcode en woonplaats]
[Telefoonnummer] | [e-mailadres] | [LinkedIn- of portfolio-link]

[Plaats], [datum]

Westerkade Outdoor
t.a.v. mevrouw A. Okafor, hoofd e-commerce
[Adres van het bedrijf]

Onderwerp: open sollicitatie analist e-commerce

Geachte mevrouw Okafor,

Graag wil ik weten of uw e-commerceteam, nu of later, plek heeft voor een analist zoals ik. Westerkade Outdoor opende dit voorjaar een tweede distributiecentrum en belooft sindsdien levering de volgende dag. Ik help u graag meten wat die verandering doet met het aantal herhaalbestellingen.

De afgelopen drie jaar was ik de enige analist bij een regionale woonwinkel. Ik bouwde het weekrapport zo om dat inkopers voorraad en marge in één overzicht zien, waardoor hun rapportagetijd daalde van ongeveer zes uur naar twee. Ook voerde ik de A/B-tests uit achter een nieuwe afrekenpagina, die het aantal afgeronde bestellingen met 7% verhoogde.

Mag ik twintig minuten met u spreken, op kantoor of telefonisch, om te horen hoe uw team data gebruikt en of er dit jaar een functie voor een analist vrijkomt? Mijn cv zit in de bijlage en het voorbeeld van het weekrapport stuur ik u op verzoek toe.

Hartelijk dank voor uw tijd. Ik bel uw kantoor volgende week donderdag om te vragen of u even tijd hebt.

Met vriendelijke groet,
Daan de Vries

Aantal woorden: 178, van de aanhef tot en met de naam onder de brief. Waarom het werkt:

• Hij noemt een persoon en opent met iets specifieks wat het bedrijf deed.
• Hij geeft twee resultaten met cijfers in plaats van het cv te herhalen.
• Hij vraagt om twintig minuten en niet om een baan, en zegt wanneer de schrijver belt. Zo past hij bij de tip van werk.nl om in de brief te schrijven dat je binnenkort contact opneemt.

Voorbeeld open sollicitatie per mail: wat schrijf je erin?

Een open sollicitatie gaat vaak per mail, en een mail mag korter zijn dan een brief. Het voorbeeld hieronder is verzonnen en bestaat alleen uit de mailtekst; er is geen aparte brief. Gebruik het voor een manager of oprichter van een klein bedrijf. In de onderwerpregel staan, zoals ook in het voorbeeld van Randstad, de woorden open sollicitatie en de functie.

Onderwerp: Open sollicitatie verpakkingsontwerper - Sanne Hoekstra

Beste Jeroen,

Ik ben verpakkingsontwerper met vier jaar ervaring bij een brandingbureau en volg het werk van Havenatelier voor foodmerken sinds jullie project met de navulzak van vorig jaar. Ik mail je om te vragen of jullie de komende maanden een ontwerper zoeken.

Bij mijn bureau leidde ik het herontwerp van een snacklijn van 12 producten, die nu in 300 winkels ligt. De bestellingen van de klant stegen in het kwartaal erna; de case laat ik je graag zien.

Mag ik je mijn portfolio sturen, of past een telefoontje van 15 minuten je beter? Mijn cv van één pagina zit in de bijlage. Heb je het nu druk, dan neem ik in het najaar graag nog eens contact op.

Dank voor je tijd,
Sanne Hoekstra

Aantal woorden: 125, van de aanhef tot en met de naam onder de mail. De mail vraagt om een beoordeling van het portfolio of een kort telefoontje, waar makkelijker ja op te zeggen is dan op een baan, en biedt aan later terug te komen, zodat een “nu niet” geen einde betekent. Meer over de rest van zo’n bericht lees je in wat je in de mail schrijft bij je cv.

Is er een sjabloon voor een open sollicitatie?

Ja. Vul de haakjes in en schrap wat niet past. Gebruik het pas als je het onderzoek hebt gedaan en weet aan wie je schrijft.

Onderwerp: Open sollicitatie [functietitel] - [je naam]

Beste [naam],

Ik ben [functietitel] met [aantal] jaar ervaring in [vakgebied]. Ik mail je omdat [één specifiek ding over het bedrijf: een product, project of waarde], en ik help graag met [een concrete behoefte die je ziet].

Bij [huidige of laatste werkgever] [resultaat met een cijfer]. Daarnaast [tweede resultaat of relevante vaardigheid].

Kunnen we [15 of 20] minuten bellen over jullie team en de kans dat er een functie als [functietitel] vrijkomt? Mijn cv zit in de bijlage en ik stuur graag [werkvoorbeeld] mee als je dat wilt.

[Optioneel] Ik geef toestemming om mijn gegevens maximaal een jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.

Dank voor je tijd. Ik bel [dag] even na, voor het geval deze mail is ondergesneeuwd.

Met vriendelijke groet,
[Naam] | [telefoonnummer] | [LinkedIn- of portfolio-link]

Welke onderwerpregel past bij een open sollicitatie per mail?

Noem je functie en je doel in minder dan tien woorden en vermijd vage regels als “Sollicitatie”. Zet er “Open sollicitatie” in, zodat de lezer meteen weet dat het geen reactie op een vacature is. Prospects adviseert een onderwerpregel waaruit je bedoeling duidelijk blijkt, met je functietitel en het bedrijf waarvoor je belangstelling hebt (vrij vertaald).

Open sollicitatie [functietitel] - [je naam]
[Functietitel] met interesse in een functie bij [bedrijf]
[Je naam]: [functietitel] met [één resultaat of diploma]
[Naam van een kennis] raadde me aan contact met je op te nemen
Idee voor [project van het bedrijf], van een [functietitel]

Gebruik de doorverwijzing alleen als die waar is.

Hoe sluit je een open sollicitatie af?

Sluit af met één kleine, concrete vraag, zeg wanneer je opvolgt en bedank in één regel. Vraag om een gesprek en niet om een sollicitatiegesprek, want er is geen functie waarvoor je kunt komen. Coursera adviseert de oproep tot actie met een werkwoord te beginnen. Gebruik de eerste afsluiting als je gaat bellen, de tweede voor een zachtere vraag en de derde als je een “nu niet” verwacht. Eindig met “Met vriendelijke groet”.

Kunnen we volgende week 15 minuten bellen? Ik bel donderdagochtend, tenzij een ander moment je beter past.

Ik kom graag langs om te horen hoe jullie team werkt en of er een passende functie vrijkomt. Dank voor je tijd.

Is nu niet het juiste moment? Mag ik je dan vragen mijn cv te bewaren en me te vertellen met wie ik nog meer kan praten?

Wat zet je in een opvolgmail?

Volg één keer inhoudelijk op, een tot twee weken na het eerste bericht, met twee of drie regels die iets nieuws toevoegen. Dat staat los van het korte belletje om te vragen of je brief is aangekomen en bij wie hij ligt: dat adviseren FNV en YoungCapital (volgens YoungCapital een paar dagen na het versturen). De University of Cincinnati raadt een beleefde mail aan als je binnen twee weken niets hoort. Prospects raadt een telefoontje na een tot twee weken aan en waarschuwt dat blijven aandringen geen goede indruk maakt; Robert Walters zegt: bel of mail, maar ga je contactpersoon niet stalken.

Onderwerp: Re: [oorspronkelijk onderwerp]

Beste [naam],

Op [datum] mailde ik je over [korte herhaling in één regel]. Ik wil even nagaan of mijn bericht goed is aangekomen. Sindsdien [één nieuw ding: een afgerond project, een certificaat, een resultaat], dat past bij [hun project of behoefte].

Kan ik hiervoor beter bij iemand anders terecht, dan hoor ik graag een naam. Hoe dan ook, dank voor je tijd.

Met vriendelijke groet,
[Naam]

Komt er nog geen reactie, noteer het dan en ga door. Schrijf alleen opnieuw als er iets verandert, bijvoorbeeld een nieuw product of een aankondiging dat het bedrijf gaat werven.

Hoe pas je een open sollicitatie aan voor een stage, de zorg, het onderwijs of een carrièreswitch?

Houd dezelfde vier delen en verander het bewijs en de vraag. Behalve waar een bron staat, zijn de rijen hieronder onze aanbevelingen.

Waar kan AI helpen bij een open sollicitatie?

AI helpt het meest vóór en ná het schrijven: het kan onderzoek samenvatten, scherpere formuleringen voorstellen en een concept inkorten. Het mag het detail over het bedrijf, het resultaat of je reden niet verzinnen.

• Onderzoek: plak de ‘over ons’-pagina van een bedrijf of een nieuwsbericht in een assistent en vraag om een samenvatting; controleer daarna zelf elke bewering.
• Afstemmen: geef je cv en je onderzoeksaantekeningen, vraag om drie openingszinnen en herschrijf er één in je eigen stem.
• Inkorten: vraag om een versie onder 150 woorden die je cijfers houdt.

Het risico is een stellige maar onjuiste zin over de werkgever. Een brief vol standaardzinnen valt bovendien op; lees daarom of werkgevers AI herkennen in je cv en motivatiebrief. Onze gids over de ChatGPT motivatiebrief behandelt prompts, en in onze vergelijking van AI-motivatiebriefgenerators zie je de opties.

Welke fouten maken een open sollicitatie kansloos?

De meeste mislukkingen komen door een bericht dat naar iedereen had kunnen gaan.

• Een massamailing. Stuur minder berichten en verander elke keer het openingsdetail.
• “Elke beschikbare functie”. Noem het soort functie dat je zoekt. De Cambridge Careers Service adviseert duidelijk te zeggen wat je zoekt en realistisch te blijven in wat je vraagt.
• Een bericht over wat jij nodig hebt. Prospects zegt dat de nadruk moet liggen op wat je het bedrijf kunt brengen en niet op wat het voor jou kan doen, zodat je niet klinkt alsof je smeekt om werk.
• Je cv herhalen. De Cambridge Careers Service raadt af je cv te herhalen of alleen vaardigheden op te sommen; een aanbod om aan een kort project te werken kan aantrekkelijker zijn.
• Alleen een algemeen mailadres. FNV noemt het mogelijk maar niet de voorkeur, omdat je niet weet of de sollicitatie op de juiste afdeling terechtkomt.
• Blijven aandringen. Stuur één inhoudelijke opvolging en geen reeks; een tweede of derde herinnering leest als druk en niet als interesse.
• Gegevens meesturen die niemand mag vragen. Laat BSN en een kopie van je identiteitsbewijs weg.

Verstuurt JobsAICopilot open sollicitaties?

Nee. JobsAICopilot solliciteert alleen op geplaatste vacatures op de officiële vacaturepagina’s van bedrijven. Het verstuurt geen ongevraagde sollicitaties, dus een open sollicitatie schrijf je zelf voor de handvol werkgevers die je kiest.

Voor geplaatste functies upload je één keer je cv en stel je filters in voor functietitels, locaties, thuiswerken, salaris en bedrijven die je wilt uitsluiten. Het doorzoekt elke dag meer dan 600.000 vacaturepagina’s van bedrijven, stemt elke sollicitatie af (de sollicitatiebrief, en bij Elite ook het cv) en solliciteert automatisch. Met de Controlemodus keur je elke sollicitatie goed voordat hij wordt verstuurd.

Premium kost vanaf 33,69 USD per maand en verstuurt tot 20 sollicitaties per dag; Elite verstuurt er tot 50. Er is geen gratis proefperiode en je kunt altijd opzeggen (prijzen van oktober 2026; alle bedragen zijn Amerikaanse dollars). Een praktische verdeling: schrijf open sollicitaties naar je shortlist van droomwerkgevers en laat de sollicitatiebot de geplaatste vacatures afhandelen.

Verstuur je brieven, noteer wanneer je opvolgt en ga terug naar de vacatures. Voor geplaatste functies maak je een sollicitatiebrief op maat met motivatiebrief schrijven met AI, vergelijk je de abonnementen op de prijzenpagina en vind je meer gidsen bij Solliciteren.